Понятие и виды времени отдыха

3. особенности производственного процесса. Порядок учета особенностей производственного процесса (включая взаимозаменяемость работников, цикличность производства и т.п.) предлагаем оформлять на заявлениях работников в виде виз согласования их непосредственного и вышестоящего руководства. Если вы решите работать с планами графиков отпусков, составляемыми отдельно по структурным подразделениям, то подпись руководителей этих подразделений будет выражать их согласие, а иные должностные лица могут согласовывать либо утверждать эти планы.

Чтобы на крупном предприятии  со сложным производственным процессом  не возникало путаницы относительно того, каким образом будет определяться очередность предоставления отпусков, этот процесс лучше продумать  заранее и зафиксировать его  в локальном нормативном акте организации.

На основании собранных  данных утверждается график отпусков на очередной календарный год; он составляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004 N 1 (образец оформления приведен в примере 8)

 

Если работника не устраивает время отпуска, зафиксированное  в графике отпусков, он может попросить  работодателя изменить его. Но нужно  понимать, что отгулять все положенные 28 календарных дней каждому сотруднику организации летом нереально. Поэтому  всегда кто то будет более доволен своей участью, кто-то менее.

В силу ч. 2 ст. 123 ТК РФ ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем  порядке изменить время предоставления отпуска, указанное в графике  отпусков.

На основании графика  отпусков, извещения о начале отпуска, полученного работником, и (если отпуск перенесен на другую дату) заявления  работника о предоставлении отпуска  работодатель издает приказ о предоставлении отпуска, составляемый по унифицированным  формам N Т-б либо N Т-ба (образцы их оформления - в примерах 4 и 5). Не забывайте, что работник должен быть ознакомлен с приказом о предоставлении отпуска под личную подпись.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его  начала (ст. 13б ТК РФ). Организация  оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т -бО, которая тоже утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Этот документ, как правило, заполняет бухгалтерия.

Если на период отпуска  приходятся нерабочие праздничные  дни, они в число календарных  дней отпуска не включаются.

Пример 10. Май Напомним, что отпуск измеряется в календарных днях, а это значит, что обычные выходные дни (суббота и воскресенье) в число календарных дней отпуска включаются, а вот праздничные дни - в нашем случае это 1 и 9 мая - нет. Если работник возьмет отпуск с 1 по 14 мая и планирует выйти на работу" 15 мая, то его продолжительность будет исчисляться не 14-ю днями, а 12-ю (учитывая 2 дня общегосударственных праздников).

Однако документальное оформление отпуска для организации на этом не заканчивается. Сведения о предоставленном  отпуске вносятся в личную карточку работника по унифицированной форме  Т-2. А время фактического нахождения в отпуске отмечается, щедр на праздничные дни. Сначала мы отмечали Праздник Весны и Труда, а потом еще День Победы.

Пример 11.

Фрагмент личной карточки работника

 по унифицированной  форме N Т-2

XIII. отпуск

 

2.4. Ежегодный дополнительный  оплачиваемый отпуск 

 

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам сверх ежегодного основного оплачиваемого  отпуска и присоединяется к основному. Дополнительные оплачиваемые отпуска  различаются по их продолжительности, а также по основаниям возникновения  и порядку предоставления.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных неустойчивым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Согласно ч. 2 ст. 117 Трудового  кодекса Российской Федерации перечни  производств, работ, профессий и  должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также  минимальная продолжительность  этого отпуска и условия его  предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Однако в настоящее время такие перечни не утверждены. Поэтому пока действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР рабочий день, утвержденный постановлением 'Госкомтруда СССР и БЦСПС от 25 октября 1974 года Постановлением Госкомтруда СССР и БЦСПС от 21 ноября 1975 года утвержден Порядок применения Списка.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют те работники, профессии, должности которых предусмотрены  по соответствующим производствам и цехам Списка. Иными словами, работники, непосредственно выполняющие работу, которая прямо предусмотрена в Списке. Продолжительность отпуска установлена в Списке по каждой работе, должности и составляет от 6 до 36 рабочих дней.

В случае переноса либо неиспользования  дополнительного отпуска, а также  увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном  трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

Дополнительный отпуск предоставляется  одновременно с ежегодным отпуском. Запрещается непредставление ежегодного отпуска рабочим, инженерно-техническим  работникам и служащим, имеющим право  на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.

Полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем  году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с  вредными условиями труда не менее 11 месяцев. В стаж работы, дающий право  на получение дополнительного отпуска  указанным работникам, также включаются:

а) период временной нетрудоспособности;

б) время отпуска по беременности и родам, время выполнения женщинами  легких работ в связи с беременностью, а также время выполнения женщинами  других работ, на которые они были переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей  в возрасте до одного года;

в) время выполнения государственных  и общественных обязанностей.

Замена дополнительного  отпуска денежной компенсацией не допускается.

Выплата этой компенсации  может иметь место лишь при  увольнении работника. Если рабочий, инженерно-технический  работник или служащий в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени.

Рабочим, инженерно техническим работникам и служащим, постоянно занятым в производствах, цехах и на участках с вредными условиями' труда, дополнительный отпуск может быть предоставлен полностью и до истечения 11 месяцев, если ежегодный (основной), отпуск предоставляется авансом.

В тех случаях, когда у  работника право на ежегодный (основной) и дополнительный отпуск возникает  в различное время, то эти отпуска  предоставляются ему одновременно и полностью.

При этом стаж работы, дающий право на новый отпуск в счет следующего рабочего года, исчисляется раздельно как по ежегодному (основному), так и по дополнительному отпускам.

Пример. Рабочий поступил на работу, дающую право на дополнительный отпуск, 3 февраля 2005 г. В сентябре 2007 г. он был уволен. Следовательно, в этом случае ему будет выплачена денежная компенсация пропорционально проработанному времени как за ежегодный (основной), так и за дополнительный отпуска.

Мастер цеха, имеющий право  на дополнительный отпуск, поступил на работу в марте 2005 г. В феврале 2007 г. он пошел в отпуск. В этом случае ему предоставили как ежегодный (основной), так и полный дополнительный отпуск. В июле 2004 г. указанный мастер был переведен на должность инженера в заводоуправление.

Следовательно, при уходе  в последующий отпуск этому работнику  дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда уже будет предоставлен не полностью, а пропорционально проработанному времени в производстве, дающем право на этот отпуск.

Рабочий в ноябре 2003 г. поступил на работу в производство с вредными условиями труда, где установлен дополнительный отпуск продолжительностью 12 рабочих дней. В октябре 2004 г. ему был предоставлен отпуск общей продолжительностью 24 рабочих дня. При составлении графиков отпусков на 2007 г. этому рабочему предусмотрели отпуск (за второй рабочий год) в июне 2007 г. Поскольку в данном случае ежегодный (основной) отпуск предоставлен авансом, то и дополнительный отпуск также должен быть предоставлен авансом и полностью.

Рабочий принят в отдел  снабжения в августе 2004 г. В феврале 2005 г. его перевели на работу с вредными условиями труда, где всем рабочим  предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 12 рабочих дней.

При уходе в июле 2005 г. в отпуск (за первый рабочий год) этому рабочему наряду с ежегодным (основным) отпуском должен быть предоставлен и дополнительный отпуск в полном размере. В этом случае стаж работы на последующие отпуска будет  исчисляться раздельно.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации  за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев  работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями  труда  определяется делением суммарного количества дней работы в течении года на среднемесячное количество рабочих дней.

При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного  количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного  количества рабочих дней, округляется  до полного месяца.

Инвалидам-слепым, работающим на предприятиях, дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда присоединяется к ежегодному (основному) отпуску.

Если работник имеет право  на получение дополнительного отпуска  в связи с вредными условиями  труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.

Кроме того право на ежегодный  дополнительный  оплачиваемый отпуск имеют работники угольной, сланцевой, горно - рудной промышленности и отдельных базовых отраслей экономики²⁸.

Продолжительность такого отпуска  зависит от времени работы в подземных  условиях, в разрезах, карьерах и  составляет от 4 до 24 календарных дней.

 

2.5. Отпуск без сохранения заработной платы

 

Отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 Трудового  кодекса РФ) может быть предоставлен работнику со семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению.

Продолжительность такого отпуска  не ограничивается законом и определяется по соглашению между работником и  работодателем. Данный вид отпуска  отличается от отпусков, которые изложены выше, тем, что предоставляются, во-первых, без сохранения заработной платы, во-вторых, без учета трудового стажа. Общее  у этих отпусков лишь то, что за работником во всех случаях сохраняется место  работы.

Законодатель четко регламентирует сам порядок предоставления отпуска  без сохранения заработной платы.

Он может быть предоставлен с разрешения руководителя организации  и оформляется соответствующим  приказом (распоряжением).Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• Участникам ВОВ - до 35 календарных дней в году;
• Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
• Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
• Работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• Работающим в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы  и в других случаях, предусмотренных 

Трудовым кодексом, иными  федеральными законами либо коллективным договором. В соответствии со ст. 263 ТК дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются  лицам, осуществляющим уход за детьми.

Работнику, имеющему двух или  более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка  в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться  ежегодные дополнительные отпуска  без сохранения заработной платы  в удобное для них время  продолжительностью до 14 календарных  дней.