Анализ системы управления ОАО "НМТП"

      Организационная  структура порта состоит из  производственной структуры и  структуры аппарата управления.

      Вся хозяйственная  деятельность на уровне порта  планируется, организуется и «НМТП»  входят следующие структурные  подразделения:

- отдел механизации,

- технический отдел,

- коммерческий отдел,

- комплексное экономическое  бюро,

- бухгалтерия,

- отдел кадров,

- отдел материально-технического  снабжения,

- административно - хозяйственный  отдел,

- 2   отдел,

- отдел охраны труда  и техники безопасности,

- отдел труда и заработной  платы,

- главная диспетчерская,

- отдел экологии.

   Отдел механизации  осуществляет руководство механизацией  грузовых районов, внутрипортовым  безрельсовым транспортом и портовыми  мастерскими. Разрабатывает мероприятия  по комплексной механизации и  автоматизации перегрузочных процессов,  контролирует безопасную эксплуатацию  перегрузочных машин и оборудования, обеспечивает своевременный ввод  в эксплуатацию, технический надзор  за работой подъёмно-транспортных  машин и оборудования, организует  их учёт, обслуживание и ремонт.  Отдел механизации принимает  участие в разработке, согласовании  и внедрении новых оптимальных  технологических схем для всех  перерабатываемых портом грузом, решает вопросы оснащения порта  новыми перегрузочными машинами  и подьёмно-транспортным оборудованием; определяет их тип и основные параметры; обеспечивает монтаж перегрузочного оборудования, составляет заявки на приобретение сменных деталей сборных узлов, оборудования. Разрабатывает инструкции для руководителей, специалистов, технических исполнителей, портовых рабочих (механизаторов), рабочих технического обслуживания по эксплуатации и ремонта оборудования и машин, включая вопросы по технике безопасности; организует обучение и проводит аттестацию портовых рабочих технического обслуживания.

      Надзор за содержанием в надлежащем техническом состоянии всех сооружений порта осуществляет технический отдел, который контролирует правильность эксплуатации причалов, набережных и портовой территории, глубин на акватории порта, центральных и подъездных автодорожных путей, складов, складских помещений, открытых площадок, служебных, и культурно - бытовых зданий, водопровода и канализации, ограждений портовой территории, геодезических знаков на территории порта.

      Технический  отдел осуществляет контроль за использованием выделенных ассигнований на капитальный ремонт, составлением графиков ремонта всех объектов порта, обеспечением их технической документацией, ведёт технический контроль за всеми ремонтными работами, кроме перегрузочных машин и оборудования, составляет титульные списки на капитальный          ремонт,     разрабатывает          организационно-технические

мероприятия, направленные на улучшение технического состояния  и своевременный качественный ремонт всех сооружений порта.

      Коммерческие  функции, связанные с подготовкой  основных договорных условий  с клиентами порта осуществляет  коммерческий отдел. Работники  отдела организуют и руководят  всей коммерческой работой порта.

      Отдел   контролирует  транспортно - экспедиторскую   работу   в   порту,

в процессе их перегрузки и  хранения, контролирует выполнение действующих  договоров, правил приема, хранения и  выдачи грузов, разрабатывает проекты  тарифов на перевозку грузов портовым флотом и ставки за оказание услуг  отдельными хозяйственными подразделениями  порта. Отдел занимается подготовкой и заключением договоров с клиентами на перегрузку, хранение грузов и другие услуги, оказываемые портом, рассматривает претензии и иски к порту, даёт по ним заключение, производит розыск грузов, расследование и анализ случаев несохранной перевозки грузов и их хранение, проводит плановую и внеплановую инвентаризацию грузов на складах и причалах порта, а также контролирует хранение и учёт грузов.

      Коммерческий  отдел регулярно инструктирует  оперативно-распорядительный персонал  и складских работников порта  по коммерческим вопросам.

   Коммерческие функции,  связанные со своевременным материально-техническим  обеспечением порта осуществляет  отдел материально-технического  снабжения. Отдел обеспечивает  порт оборудованием, инструментами,  топливом, смазочными и другими  материалами, добиваясь при этом  максимального сокращения расходов, связанных с заготовкой, транспортировкой, приёмом, хранением и отпуском  материальных ценностей от поставщиков,  производит инвентаризацию всех  материалов и оборудования, хранящихся  на складах отдела, ведёт их  учёт и контролирует отчётность.

      К экономическим  службам порта относится комплексный  экономический отдел и бухгалтерия.  Комплексный экономический отдел  постоянно совершенствует методы  планирования и комплексного  экономического анализа деятельности  структурных подразделений и  порта в целом, направленные  на выявление и использование  резервов производства, эффектное  использование производственных  мощностей, повышение рентабельности  производства. В связи с этим  отдел экономики и прогнозирования  внедряет прогрессивные технико-экономические  нормативы на материальные и  трудовые затраты, осуществляет  прогноз внешней и внутренней  ситуации, разрабатывает сметы на  содержание аппарата управления, организует работу по совершенствованию  и внедрению современных методов  хозяйствования, анализу выполнения  месячных, квартальных, годовых планов.

      Бухгалтерия  порта обеспечивает контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием средств и материальных ценностей, осуществляет экономический анализ финансово - хозяйственной деятельности порта, своевременно проводит ревизию документов, контролирует приём и расходование сырья, топлива, готовых изделий и других ценностей, а также предъявляет претензии к поставщикам за недостачу, брак и некомплектность. Ведёт учёт и контроль за расходованием фонда заработной платы, начислением и выдачей всех премий, вознаграждений и пособий, составляет отчёты и балансы, а также систематически инструктирует всех работников, занятых бухгалтерским учётом и отчётностью.

      Отдел социального  развития анализирует уровень  социального развития коллективов  подразделений, подготавливает и  разрабатывает планы социального  развития коллективов, прогнозирует  развитие социальных процессов  в порту, подготавливает предложение  по учёту социально - психологических  факторов в организации работ.

      Изучает  причины текучести кадров, разрабатывает  мероприятия по закреплению кадров  и стабилизации трудовых коллективов.  Участвует в подготовке мероприятий  по созданию безопасных и благоприятных  условий труда и повышению  культуры труда.

      Разрабатывает  меры по укреплению трудовой  и производственной дисциплины  и повышению ответственности  за выполнение плановых заданий.  Разрабатывает предложения по  развитию бытовых, санитарно-оздоровительных,  культурно-просветительных и других   видов   обслуживания в порту.

      Подбором, изучением и расстановкой кадров во всех структурных подразделениях порта занимается отдел кадров, отдел организует контроль за состоянием работы с кадрами во всех подразделениях порта с целью ликвидации имеющихся недостатков в работе с кадрами, составляет планы-заявки на организованный подбор портовых рабочих, осуществляет учёт движения кадров, анализирует и изучает причины их текучести, разрабатывает совместно с отделом социального развития мероприятия по закреплению кадров, готовит материалы на работников порта на награждение, поощрение и взыскание, осуществляет по ним учёт, ведёт, хранит личные дела и трудовые книжки на работников порта.

      Контроль за соблюдением норм и правил безопасной работы в порту осуществляет отдел техники безопасности. Выявляет опасные и вредные производственные факторы на рабочих местах, информирует работников о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов.

      В обязанности  отдела входит проведение совместно  с представителями соответствующих  подразделений порта проверок, обследований  технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин, механизмов  на соответствие их нормативным  правовым актам по охране труда,  эффективности работы вентиляционных  систем, состояние санитарно-технических  устройств, средств коллективной  и индивидуальной защиты работников.

      Отдел разрабатывает  совместно с руководителями других  служб мероприятий по предупреждению  несчастных случаев в порту,  по улучшению условий труда  и доведения их до требований  нормативных правовых актов по  охране труда.

      Занимается  составлением списков профессий  и должностей, в соответствии  с которыми работники должны  проходить обязательные предварительные  и периодические медицинские  осмотры. Составляет перечни профессий  и видов работ, на которые  должны быть разработаны инструкции  по технике безопасности, организует  инструктаж (первичный, повторный,  внеплановый, целевой). Организует  обеспечение подразделений порта  правилами, нормами, плакатами  и другими надлежащими пособиями  по технике безопасности.

      Отдел труда  и заработной платы в области  нормирования труда разрабатывает  и внедряет нормы затрат труда  во всех звеньях порта, обеспечивает  широкое применение технически  обоснованных норм выработки  и норм обслуживания для работников. Осуществляет анализ применяемых  норм и нормативов. Обеспечивает  подразделения порта нормативными  материалами по труду.

      В области  организации труда отдел разрабатывает  рациональные режимы работы, графики  сменности работы бригад, участков, цехов. Принимает участие в  разработке предложений по улучшению  организации рабочих мест, облегчению  условий труда, а также разработке  организационно-технических мероприятий,  направленных на повышение производительности  труда и снижение трудоёмкости  работ.

      В области  организации заработной платы  изучает эффективность применения  действующих систем оплаты труда,  разрабатывает мероприятия по  совершенствованию организации  заработной платы всех категорий  работников порта. Разрабатывает  применительно к конкретным условиям  порта положения о премировании  работников. Проводит анализ организации  и структуры заработной платы  по подразделениям порта, отдельным  категориям и профессиям работников.

      Административно-хозяйственный  отдел осуществляет руководство  работой персонала хозяйственного  обслуживания, контролирует прохождение  и исполнение приказов, положений  и инструкций порта, организует  хранение дел, обслуживает архив,  ведёт учёт и оформление командировок  работников порта, готовит документы  на пропуск в порт работникам  управления порта. Административно-хозяйственный  отдел в надлежащем состоянии  помещения управления порта, обеспечивает  канцелярскими   принадлежностями   и   бланками, специальной   технической за сохранность материальных  ценностей управления порта, оформляет  заказы на изготовление бланков,  книг и журналов для производственных  нужд порта.

      Главная диспетчерская порта осуществляет постоянное совершенствование организации обработки всех транспортных средств, находящимися в порту под грузовыми и вспомогательными операциями, с целью дальнейшего повышения эффективности работы порта, производит ежесуточное планирование обработки судов и вагонов во всех грузовых районах порта, а также систематически контролирует по всем структурным подразделениям порта выполнение сменно-суточного плана и плана обработки судов, оформляет акт стояночного времени, оперативно решает вопросы разгрузки-загрузки судов, прибывших в порт, но не включённых в месячный сводный график, осуществляет оперативную связь со всеми судами, организациями и предприятиями. В отделе имеются дежурные диспетчеры для круглосуточного руководства грузовыми работами в порту.

      Сегодня  большую актуальность приобретают  вопросы охраны окружающей среды.  В портах создаются специальные  отделы, занимающиеся вопросами  охраны природной среды в акватории  порта.

      Отдел экологии контролирует деятельность портофлота по предотвращению загрязнения моря, оформляет акты о факте разлива нефти на акватории порта, предписания виновным лицам об устранении ущерба, причинённого загрязнением акватории, координирует и контролирует деятельность порта по, выполнению планов природоохранных мероприятий, соблюдению природоохранного законодательства, рассматривает и согласовывает с Государственной экологической экспертизой проекты строительства и реконструкции объектов порта по разделу «Охрана окружающей среды», согласовывает вопросы по финансированию природоохранных мероприятий.

   Как видно из  приведённой выше краткой характеристики  структурных    подразделений  аппарата    управления    порта специфика    их материального  продукта, хотя и участвуют в  его создании. Этим подразделениям  присуща возможность воздействовать  на деятельность порта, откуда  вытекает объективная необходимость  реорганизации системы управления  порта применительно к сложившимся  современным экономическим условиям. Прежде всего, это выражается  в разработке и внедрении новой  техники и технологии, в разработке  и обосновании норм расходов  материальных и трудовых ресурсов, контролем за их практическим применением, в совершенствовании организации труда, в создании условий сохранности материальных ресурсов, в правильном содержании и эксплуатации портового оборудования, его своевременном и качественном ремонте.