АРМ менеджера по закупкам и продажам

· Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода;

· Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета;

· Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций;

По данным СМИ, не менее половины российских предприятий ведут учет с помощью компьютеров. Некоторые считают, что реальная доля автоматизированных бухгалтерий достигает 70% .

Ежедневное реформирование экономики, законы, вводимые задним числом, и прочие спартанские условия привели  к тому, что бухгалтерские программы российских разработчиков стали превосходить зарубежные аналоги. В этом секторе рынка доля импортозамещения достигает 95%.

Главные преимущества российских разработок — их гибкость, приспособленность  к местным особенностям учета в сочетании с высоким уровнем обслуживания.

Поэтому в большинстве городов  сегодня продаются программы  «1С:Торговля и склад», «Парус», «Галактика». В ходе опросов часто называют также «Олинкс», «Экософт» и некоторые  другие. Количество пользователей этих программ варьирует от 15000 до 300000. Рассмотрим более подробно некоторые из этих программ.

1С: ”Торговля и cклад”

Представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для  автоматизации складского учета  и торговли. Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".

"1С: Торговля и склад"  автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

· Вести раздельный управленческий и финансовый учет;

· Вести учет от имени нескольких юридических лиц ;

· · Вести партионный учет товарного  запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней) ;

· Вести раздельный учет собственных  товаров и товаров, взятых на реализацию;

· Оформлять закупку и продажу  товаров;

· Производить автоматическое начальное  заполнение документов на основе ранее  введенных данных;

· Вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;

· Формировать необходимые первичные  документы;

· Оформлять счета-фактуры, автоматически  строить книгу продаж и книгу  покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД;

· Выполнять резервирование товаров  и контроль оплаты ;

· Вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

· Вести учет товарных кредитов и  контроль их погашения ;

· Вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

"1С:Торговля и склад" обеспечивает  работу с торговым оборудованием:  контрольно-кассовыми машинами, чековыми  принтерами, сканерами и принтерами  штрих -кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями  покупателя и другими видами  оборудования. "Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих -кодов товаров сканером. 

ПАРУС: “Реализация и Склад”

Включает в себя следующий функционал:

· Поддержка оптовой продажи  любых видов товаров и услуг;

· Поддержка мультивалютных операций;

· Автоматическое заполнение журналов;

· Работа с лицевыми счетами контрагентов;

· Формирование цен реализации;

· Ведение журнала платежей.

· Учет товаров в натуральном  и стоимостном выражении с момента его поступления до продажи и списания (учет наличия, перемещения, списания, ведение сопроводительной документации) вне зависимости от его местонахождения (на складах, в торговых залах, в отделах);

· Партионный учет;

· Ведение журнала товарных запасов;

· Резервирование товара;

· Поддержка комплектования или  разукомплектования товаров;

· Получение полной отчетности по складу;

· Прямая обработка складских операций в бухгалтерской подсистеме. 

В заключение следует сказать, что  благодаря интеграции системы ПАРУС-Предприятие 7.20 с популярными приложениями MS Word и Excel, а также профессиональным генератором отчетов Seagate Crystal Report, вы имеете возможность готовить любую нормативную и ненормативную отчетность в положенный срок.

Система предназначена для хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговли, сферы услуг, рекламы и СМИ, общественного питания, туризма, иностранных компаний и других). Это простая, удобная, но в тоже время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, налоговый, складской учет, задачи логистики, а также управление реализацией товаров и услуг.

ГАЛАКТИКА: “Складской учет” 

Складской учет (Мат.ценности) предназначен для управления размещением и хранением материальных запасов. Его функции ориентированы, в первую очередь, на работников складского хозяйства и бухгалтерии, а отчеты будут полезны всем специалистам, решающим задачи логистики.

Модуль решает следующие задачи:

· Приемка товаров по накладным  с автоматизированным распределением по складам и формированием приходных складских ордеров. Контроль соответствия накладных и ордеров;

· Распределение поступивших МЦ по ячейкам хранения, в том числе  в пакетном режиме;

· Организация внутрискладского перемещения, в том числе в подразделения розничной торговли и при переводе МЦ в основные средства;

· Формирование расходных складских  ордеров при отпуске МЦ;

· Проведение инвентаризации и учет выявленных несоответствий путем формирования актов о недостаче, об излишках, на пересортицу.

Модуль обеспечивает динамический пересчет складских остатков и поддерживает несколько методик списания МЦ. Для удобства отборки товаров из мест хранения и последующего формирования сопроводительных документов на отпуск предусмотрены операции комплектования (разукомплектования) и пакетирования (распакетирования).

Слежение за доставкой грузов получателю осуществляется путем формирования транзитных накладных по маршруту движения.

Акт передачи оборудования в монтаж предназначен для оформления отпуска  МЦ со склада для нужд капитального строительства.

В модуле присутствует механизм передачи МЦ в ОС (основные средства). Передача в ОС осуществляется одновременно с  нескольких разрезов хранения и МОЛ.

Для контроля запасов МЦ предназначены  функции формирования ведомостей дефицитов и сверхнормативов. Реализованы алгоритмы расчета текущих и сезонных сверхнормативов, а также прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период.

Помимо традиционного набора отчетов, в модуль включена универсальная  складская ведомость — средство для проектирования и формирования произвольных складских отчетов, а также отчет по проводкам, сформированным ко всем накладным и актам всех видов, обрабатываемых модулем.

ЭкоСофт: “Складской учет’’

Подсистема выполняет функцию  организации учета материальных запасов на предприятии и автоматизации получения данных для повседневного текущего руководства и управления предприятием.

В системе можно реализовать:

· Складской учет, основанный на стандартных  документах и процедурах, имеющихся  в программе;

· Собственный учет любых объектов;

· Учет товарно-материальных ценностей  на складах ведется в разрезе  партий;

· Характеристики партии определяются администратором системы.

Функциональность подсистемы позволяет:

· Регистрировать движение (приход, реализация, перемещение, списание) и распределение материальных ценностей между складами, внутри склада между материально- ответственными лицами в разрезе элементов аналитического учета и счетов бухгалтерского учета;

· Выписывать счета на предоплату и вести учет доверенностей;

· Обеспечивать механизм подсчета и  контроля остатков материальных ценностей  в разрезе элементов аналитического учета и счетов бухгалтерского учета  в реальном режиме времени;

· Проводить инвентаризации, формировать  сличительную ведомость по итогам инвентаризации.

· Формировать ведомость наличия  и ведомость движения на любую  дату в разрезах: склад, МОЛ, партия материала;

· Формировать товарные отчеты на основании данных о перемещении  товаров;

· Формировать отчеты о товарных запасах (по складам, по товарам, группам товаров, партиям, модификациям и т.п.);

· Cоздавать различные аналитические  отчеты.

На основе первичных документов строятся динамические отчеты: карточка складского учета, анализ движения и  остатков в разрезе складов и  балансовых счетов и т.д., а также автоматически генерируются бухгалтерские проводки и экспортируются в подсистему "Баланс предприятия".

Подсистема управления складскими операциями тесно связана с бухгалтерским  учетом. После создания всех первичных  документов: приходных, расходных складских ордеров, документов на внутренне перемещение они становятся доступны бухгалтерам, которые при поступлении первичных документов к ним на обработку проверяют правильность заполнения документа, выбирают типовую хозяйственную операцию и проводки автоматически выкачиваются в книгу хозяйственных операций.

Снабжение

Представляет собой надстройку над подсистемой «Складской учет». Подсистема предназначена для оформления приходных накладных и требований на отпуск, которые совмещены с  бухгалтерскими накладными. При передаче документов в бухгалтерию осуществляется проверка правильности оформления накладных, проставляются фактически отпущенное количество, бухгалтерские счета. Реализован автоматический экспорт проводок в баланс.  

Сбыт

В системе «ЭкоСофт» реализованы отраслевые решения для пищевой, нефтеперерабатывающей, газовой, строительной отрасли.

Функциональность подсистемы позволяет:

· регистрировать договора на отгрузку продукции;

· регистрировать заявки от клиентов;

· выписывать распоряжения на отгрузку продукции;

· обеспечивать ведение прайс-листа;

· обеспечивать количественный учет на складах (регистрировать приход и  отпуск продукции со складов в  разрезе спецификаций).

В ней отражена вся цепочка документов при реализации товаров - договора, письма, прейскуранты, распоряжения на отгрузку, отгрузки, счета-фактуры, поступления средств, акты взаимозачета.

Данные о перечислениях денежных средств, передаче ценных бумаг, взаимозачетах  и других способах расчетов с покупателями вводятся по каждой счет-фактуре. Таким образом, подсистема обеспечивает учет реализации готовой продукции и расчетов с покупателями в разрезе договоров и конкретных счетов-фактур.

В подсистеме предусмотрена возможность  распределения фактической себестоимости  по партиям выпущенной готовой  продукции.

Реализация готовой продукции

Подсистема предназначена для  учета движения готовой продукции  от выхода из производственного цеха до пунктов реализации. В зависимости  от специфики проекта подсистема может корректироваться. Возможна передача продукции как на реализацию, так и за наличный расчет. Разработаны следующие функции:

Приход продукции из производственного  цеха;

Ведение прайс-листа на основе складских  остатков и новых поступлений  материалов. Предусмотрены возможности  ведения нескольких цен и их вычисления по формулам.;

Прием заявок в реальном режиме времени  с учетом сроков, суммы дебиторской  задолженности и суммой кредита  покупателя с возможностью получения  «Акта сверки» на текущий момент. Прием заявок ведется по договорам, заключенным договорным отделом;

Формирование накладных на основе заявок с учетом фактических остатков на складе готовой продукции;

Подготовка маршрутных листов;

Учет разовых и накопительных  скидок покупателям, ведение специальных  цен, как на отдельные позиции, так  и группы товаров.

В некоторых проектах подсистема дополнена  следующими функциями:

Приход продукции от поставщиков - В приходной накладной также  указываются отпускные цены на товары, которые в дальнейшем попадают в  прайс-лист;

Ведение прайс-листа - вся информация в прайс-лист загружается непосредственно с приходных документов, после определения цен экономическим отделом. Реализованы функции резервирования товара, разрешения или запрета отпуска товаров, печати прайс-листа, ведения различных цен (оптовых, розничных, цен с отсрочкой платежа и т.д.);