АРМ менеджера по закупкам и продажам

Для учета поступления и реализации материалов реализуются следующие  операции: ввод с документов по приходу  материалов.

Программа состоит из следующих основных модулей.

Основная процедура - конфигурация среды окружения, формирование основного  экрана программы, создание системы  главного меню и соответствующих  подменю, активизация меню.

Процедура обработки главного меню – запуск соответствующей процедуры.

Процедура ввода данных - обеспечение  ввода информации с первичных  документов в базы данных, контроль за допустимостью значений, обеспечение  ввода данных путем выбора из списка.

Процедуры формирования отчетов –  обеспечение выдачи установленных форм документов на основании критериев, определяемых пользователем и информационной базы.

Вспомогательные процедуры и функции  – реализация запросов, сообщений, формирование списков выбора а также  контроль за вводимыми данными.

Все модули в программе связаны между собой по данным, которые анализируются на входе и вырабатываются на выходе. Данные в модули поступают через диалог с пользователем, параметры и документы информационной базы. Передача данных от одного модуля к другому осуществляется только через хранимые документы.

Для ведения информационной базы могут  быть выполнены операции просмотра  и печати документов, их редактирование, ведение нормативно-справочных документов, а также создание архивов и  восстановление документов БД. Операции осуществляются путем выбора соответствующих пунктов в главном и подчиненных меню.

Параметры (входные документы) –  входные данные, полученные в виде конкретных значений, переданных в  оперативной памяти смежным модулям ( функциям ).

Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта.

3.1 Выбор и обоснование методики  расчета экономической эффективности

Эффективность – выполнение требуемых  функций при минимальных затратах ресурсов. Причем под ресурсами подразумеваются  объем оперативной памяти, время  работы центрального процессора, объем внешней памяти, пропускная способность канала. Часто характеристика эффективности вступает в противоречие с другими характеристиками качественного программного изделия. Например, программное изделие будет более эффективным по времени работы, если будет состоять из меньшего количества модулей, чем это требует характеристика структурированности, так как на вызов модулей затрачивается относительно много машинного времени. Поэтому необходимость повышения эффективности программного изделия за счет снижения других характеристик желательно оговаривать в техническом проекте на разработку программного изделия.

Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по видимому, единого  общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

В дальнейшем под экономической  эффективностью будет пониматься мера соотношения затрат и результатов  функционирования программного изделия.

К основным показателям экономической  эффективности относятся: экономический  эффект, коэффициент экономической  эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект – результат  внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:

- улучшение показателей их основной  деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;

- сокращение сроков освоения  новых программных изделий за  счет их лучших эргономических  характеристик;

- сокращение расхода машинного  времени и других ресурсов  на отладку и сдачу задач  в эксплуатацию;

- повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных  работ;

- увеличение объемов и сокращение  сроков переработки информации;

- повышение коэффициента использования  вычислительных ресурсов, средств  подготовки и передачи информации;

- уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации;

- снижение трудоемкости работ  программистов при программировании прикладных задач с использованием новых программных изделий в организации – потребителе программного изделия;

- снижение затрат на эксплуатационные  материалы.

Коэффициент экономической эффективности  капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации программного изделия, на один рубль единовременных капитальных вложений.

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования капиталовложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

Определение эффективности программного изделия основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники. Основные положения разработаны на основе и в развитие методики определения экономической эффективности использования новой техники, изобретений и рационализаторских предложений с учетом спецификации программного изделия.

На различных стадиях жизненного цикла программного изделия и  в зависимости от целей расчета  рассчитываются и документально  оформляются следующие виды экономического эффекта: предварительный, потенциальный, гарантированный и фактический.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений  и прогноза использования. Предварительный  эффект является элементом технико-экономического обоснования разработки программного изделия и используется при планировании разработки и внедрения программного изделия.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических  характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования программного изделия. Потенциальный эффект используется при оценки деятельности организаций-разработчиков программного изделия.

Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.

Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения  рассчитывается после окончания  разработки для одного программовнедрения на основе данных о гарантированном  разработчиком удельном эффекте от применения программного изделия и гарантированных пользователем сроках и годовом объеме использования программного изделия. Гарантированный эффект от одного внедрения программного изделия рассчитывается при оформлении договорных отношений между организацией-разработчиком и организацией-пользователем.

Гарантийный общий экономический  эффект рассчитывается при постановке программного изделия на производство на основе обобщения фактических  показателей использования программного изделия (по ряду объектов внедрения), а также данных об объемах внедрения программного изделия, соответствующих возможностям изготовления, внедрения и сопровождения. Гарантированный общий эффект служит для разработки и утверждения экономически обоснованной цены на программную продукцию, выбор варианта производства и внедрения программного изделия.

Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета  и сопоставления затрат и результатов  при конкретных применениях программного изделия. Фактический эффект рассчитывается от одного программовнедрения конкретного программного изделия на конкретном объекте, а также как общий экономический эффект от использования конкретного программного изделия на всех объектах внедрения за расчетный период. Фактический эффект используется для оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих программные изделия, для определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для анализа эффективности функционирования программного изделия и выработки технических предложений по совершенствованию программного изделия и условий его применения.

Показатели экономической эффективности  программного изделия определяются:

- экономической оценкой результатов  влияния программного изделия на конечный результат их использования (основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для прикладных программных изделий);

- экономической оценкой результатов  влияния на технологические процессы  подготовки, передачи, переработки  данных в вычислительных системах (основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для программного изделия организации вычислительных процессов и эксплуатации средств вычислительной техники и программных изделий, расширяющих функции операционных систем);

- экономической оценкой результатов  влияния программного изделия  на технологический процесс создания  новых программных изделий (основное  направление анализа и расчета  показателей эффективности –  для инструментально-технологических  средств разработки и производства программного обеспечения).

При необходимости определения  экономической эффективности программных  изделий, входящих в состав автоматизированных систем управления и другие системы  через оценку влияния программного изделия на конечные результаты функционирования этих систем, доля эффекта от программного изделия оценивается по коэффициенту долевого участия программного изделия в показателях эффективности автоматизированных систем. Эти показатели рассчитываются по результатам основной деятельности организации на основе соответствующих общегосударственных, отраслевых и ведомственных методик. Долевой коэффициент участия программного изделия в показателях эффективности автоматизированных систем в зависимости от условий расчета может определяться как отношение трудозатрат на разработку программного изделия к трудозатратам на разработку системы, а также методом экспертных оценок по взаимному соглашению разработчиков, изготовителей и пользователей.

3.2. Выбор метода расчета экономической  эффективности

Внедрение мероприятий по совершенствованию  анализа деятельности не связано  с серьезными материальными затратами  на разработку и функционирование системы. Но все-таки необходимо знать экономический  эффект внедряемой системы.

Эффективность внедрения автоматизированного модуля анализа обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

 Организационный эффект проявляется  в освобождении работников от  рутинных операций по систематизации  и группировке данных, многочисленных расчетов и записей, сверки данных.

Информационный фактор эффективности  выражается в повышение уровня информированности  персонала и руководства.

 Экономический фактор проявляется  в том, что учетная информация, имеющая целью отражение всех  процессов, лучше и полнее используется, а значит, влечет за собой изменения в работе организации. Также снижается трудоемкость отдельных операций, рост производительности труда отдельных работников, повышение оперативности, достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной информации.

 Итак, экономическая эффективность  складывается из двух основных  компонентов:

-сокращение затрат на проведение  вычислительных операций;

-совершенствование производственной  и хозяйственной деятельности;

Ключевыми инструментами для сравнения  вариантов организации ЭИС являются сравнение и расчет трудовых и  стоимостных показателей, а также  срока окупаемости проекта.

Экономический эффект проекта можно  рассчитать анализируя снижение трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся  следующие:

1) абсолютное снижение трудовых  затрат (DТ):

DТ = Т₀ - Т_1,

где Т₀ - трудовые затраты на обработку информации вручную;

Т₁  - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому проекту;

2) коэффициент относительного снижения  трудовых затрат (К_Т):

К_Т  =DТ / T₀ * 100% ;

3) индекс снижения трудовых затрат  или повышение производительности  труда (Y_T):

Y_T = T₀  / T_1.

К стоимостным показателям относятся  следующие:

1) абсолютное снижение стоимостных затрат (DC):

DС = С₀ – С_1,

где С₀ – стоимостные затраты на обработку информации вручную;

С₁  - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому проекту;

2) коэффициент относительного снижения  стоимостных затрат (К_С):

К_С  =DС / С₀ * 100% ;

3) индекс снижения стоимостных затрат (Y_С):

Y_С = С₀  / С_1.

Помимо рассмотренных показателей  целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение  проекта машинной обработки информации

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования капиталовложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

3.3 Расчет показателей экономической  эффективности проекта.

3.3.1 Расчет прямого эффекта.

При расчете базовой трудоемкости (T₀) используются следующие экономические показатели: