Оцінка ефективності організаційної структури підприємства та напрямків її удосконалення

- при хворобливому стані;

- при порушенні правил, норм  і інструкцій з охорони праці;

Землекоп є підлеглим виконробу дільниці, а в процесі роботи – бригадиру і виконує тільки ту роботу, яка йому доручена.

Пропозиціями щодо поліпшення умов праці для землекопів є:

• додаткові перерви по 5-10 хв;
• взимку, під час перерв, надавати гарячий чай та тепле приміщення;
• влітку забезпечувати землекопів прохолодною водою.

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

 

1. Амонина О. Управління системою охорони праці на підприємстві / О.Амонина, Коренков П.// Економіст. – 2009. - №6. – С. 37-44.
2. Балабанов І.Т. Ризик-менеджмент: [навчальний посібник] / І.Т. Балабанов. - М: Изд-во Фінанси і статистика, 1999. - 432 c.
3. Балабанов І. Т. Основи фінансового менеджменту: [навчальний посібник] / І. Т. Балабанов. -М.: Вид-во Фінанси і статистика, 1999. - 275 c.
4. Бойдел Т. Як покращити управління організацією: [посібник для керівника] / Т. Бойдел. - М.: Изд-во АТ "Ассіа", 1996. - 221 c..
5. Веснін В.Р. Основи менеджменту: [навчальний посібник] / В. Р. Веснін. - М.: Изд-во "Тріада, Лтд", 2005. – 342 c.
6. Виханский З.С. Менеджмент: [навчальний посібник] / О.С. Виханский. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. – 543 c.
7. Гальковіч, Р.С. Основи менеджменту: [підручник] / Гальковіч Р.С., Набоков В.І. - М.: Изд-во ИНФРА-М, 2001. - 432 c.
8. Герчикова І.М. Менеджмент: [підручник] / І.М. Герчикова. - М.: Изд-во Банки і біржі ЮНИТИ, 1996. - 324 c.
9. Гуіяр Ф.Ж. Перетворення організації: [навчальний посібник] / Ф. Ж. Гуіяр. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2000. – 564 c.
10. Дафт Р.Л. Теорія організації: [підручник для студентів вузів] / Р. Л. Дафт. - М.: Изд-во ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 345 c.
11. Дункан Д.У. Основні ідеї в менеджменті: [підручник для студентів вузів] / Д. У. Дункан. - М.: Изд-во Справа, 2002. – 378 c.
12. Ігнатьєва О.В. Основи менеджменту: [навчальний посібник] / А. В. Ігнатьєва. -М.: Вид-во Екон. Освіта, 2005. – 546 c.
13. Кабушкин Н.І. Основи менеджменту: [навчальний посібник] / Н. І. Кабушкін. - М.: Изд-во Екомпресс, 2004. – 346 c.
14. Козлов В.Д. Управління організаційною культурою: [підручник] / В. Д. Козлов. - М.: Изд-во МГУ, 2001. – 453 c.
15. Кохно, П.А. Менеджмент: [підручник] / Кохно П.А., Мікрюков В.А., Комаров М.А. - М.: фінанси і статистика, 2003. – 543 c.
16. Ладанов І.Ю. Практичний менеджмент: [підручник] / І. Ю. Ладанов. - М: Изд-во "Ніка", 2002. – 267 c.
17. Латфуллін Г.Р. Теорія організації: [навчальний посібник] / Г. Р. Латфуллін. - СПб.: Вид-во Лань, 2002. – 398 c.
18. Мазур, І.І. Реструктуризація підприємств та компаній: [навчальний посібник] / І.І. Мазур, В.Д. Шапіро. - М.: Изд-во Вища школа, 2003. – 436 c.
19. Мазур, І.І. Управління проектами: [підручник для вузів] / І.І. Мазур, В.Д. Шапіро, Н.Г. Ольдероне. - М.: Изд-во Омега-Л, 2006. – 356 c.
20. Менеджмент організації: [підручник для вузів] / Під ред. З.П. Румянцевої та Н.А. Соломатіна. -М.: Вид-во ИНФРА-М, 2004. – 378 c.
21. Менеджмент: [підручник для вузів] / Під ред. М.М. Максімцова, А.В. Ігнатьєвої. - М.: Изд-во Банки і біржі, ЮНИТИ, 2003. – 456 c.
22. Мескон, М. Основи менеджменту: [навчальний посібник]/ М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоурі. - М.: Изд-во Справа, 2005. – 358 c.
23. Мільнер Б.З. Теорія організації: [підручник для вузів] / Б.З. Мільнер. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. – 567 c.
24. Основи менеджменту: [підручник] / за ред. А.А. Радугіна - М.: Изд-во Центр, 2003. – 654 c.
25. Парахіна, В.М. Теорія організації: [підручник для вузів] / В.М. Парахіна, Т.М. Федоренко. - М.: Изд-во КНОРУС, 2007. – 476 c.
26. Поршнєв, А.Г. Управління організацією: [навчальний посібник] / А. Г. Порншев, З.П. Румянцева, Н.А. Саломатін. -М.: Вид-во ИНФРА-М, 2001. -     367 c.
27. Райс М. Оптимальна складність управлінських структур / М. Райс / / проблеми теорії і практики управління. – 2004. – 156 c.
28. Русинів, Ф.М. Менеджмент і самоменеджмент у системі ринкових відносин: [навчальний посібник] / Л.Ф. Нікулін, Л.В. Фаткин .- М.: Изд-во ИНФРА-М, 2005. – 459 c.
29. Семікова В.Л. Теорія організації: [підручник для вузів] / В.Л. Семікова. - М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. – 313 c.
30. Типовий збірник посадових інструкцій. CD диск, 2004.
31. Фатхутдінов Р.А. Виробничий менеджмент: [підручник для вузів] / Р.А. Фатхутдінов. - М.: Изд-во Банки і біржі, 2004. – 519 c.
32. Файоль А. Управління - це наука і мистецтво: [підручник для вузів] / А Файоль, Г. Емерсон, Ф. Тейлор, Г. Форд. - М.: Изд-во ИНФРА-М, 1992. –   460 c.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток А

 

ВИРОБНИЧА СТРУКТУРА РБУ ДП «СХІД ГЗК»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток Б

 

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ

 

Посадова інструкція головного бухгалтера:

1. Формує структуру правління, штати і їх функції в т.ч. службу охорони праці, які забезпечують виконання відповідних питань.
2. Проводить кадрову політику, приймає та звільняє ІТП, спеціалістів та робітників, відповідно до чинного законодавства.
3. Керує фінансово-економічною діяльністю, оплатою праці, ціноутворенням, регулює витрати фондів товариства на розвиток товариства, матеріальне заохочення, на заходи з охорони праці, матеріально-технічне забезпечення та побут на виробництві.
4. Здійснює контроль за формуванням і перерахуванням в установлені терміни коштів в фонди охорони праці (фонд охорони праці товариства, регіональний фонд охорони праці) та використання коштів власного фонду охорони праці.
5. Забезпечує виконання трудового законодавства, правил внутрішнього розпорядку, регулює робочий час, відпустки робітників.

Посадова інструкція головний інженера:

1. Здійснює керівництво діяльністю технічних служб підприємства, контролює результати їх роботи.
2. Забезпечує постійне підвищення ефективності виробництва, скорочення матеріальних, фінансових і трудових витрат на виробництво продукції, робіт, високу їх якість.
3. Організовує розробку і виконання планів розвитку підприємства, його реконструкції та модернізації, планів впровадження нової техніки і технологій, планово-попереджувальних ремонтів обладнання, будівель і споруд.
4. Контролює додержання проектної, конструкторської і технологічної дисципліни.
5. Забезпечує вивчення галузевого ринку, вживає заходів щодо забезпечення підприємства необхідною сировиною, матеріалами, основними засобами виробництва і будівельною продукцією.
6. Контролює виконання договірних зобов'язань, якість будівельних робіт і продукції, що виробляє підприємство та його підрозділи, додержання виробничої, трудової та технологічної дисципліни.
7. Контролює виконання економічної програми розвитку колективу, додержання технологічної дисципліни, вимог будівельних нормі правил, виконання посадових і службових обов'язків підлеглими особами.
8. Здійснює постійний контроль за додержанням працівниками дисципліни, правил поводження з машинами, механізмами, устаткуванням та іншими засобами виробництва, використанням засобів колективного та індивідуального до вимог щодо охорони праці.

     Посадова інструкція  начальника будівельної лабораторії:

1. Забезпечує контроль якості будівельно-монтажних робіт та будівельних матеріалів, конструкцій і виробів, що надходять на об'єкти.

2. Бере участь у розробленні  та впровадженні заходів щодо  підвищення якості будівництва, виконання будівельно-монтажних  робіт у зимовий період, підготовленні об'єктів, що будуються, до періоду весняного розмерзання.

3. Забезпечує розроблення для  підсобних виробництв і підприємств  рецептури виготовлення бетону, будівельного розчину, мастик, барвників  та інших будівельних компонентів.

4. Організовує контроль за якістю  будівельних матеріалів, конструкцій, деталей, що випускаються підсобними  виробництвами й підприємствами, температурним режимом витримання  бетонних конструкцій під час  зимового бетонування.

5. Слідкує за відповідністю конструкцій, деталей та матеріалів, що надходять від постачальників, діючим стандартам і технічним вимогам.

6. Забезпечує безпосередньо на  об'єктах контроль за зберіганням  матеріалів, конструкцій та виробів, їх транспортуванням і розвантаженням.

7. Проводить методичні та інструктивні заняття з питань якості будівництва з робітниками й виробничим персоналом будівельної організації та її підрозділів.

8. Здійснює контроль за станом  лабораторного устаткування та  робочих місць співробітників  лабораторії.

9. Розробляє заходи щодо оснащення будівельної лабораторії необхідним устаткуванням, впровадження в практику лабораторної роботи досягнень вітчизняної та зарубіжної науки та техніки.

10. Підтримує зв'язок з науково-дослідними  організаціями з питань підвищення  якості будівництва.

11. Бере участь у розробленні  колективного договору і виконанні  його заходів.

12. Керує робітниками лабораторії.

Посадова інструкція інспектора з кадрів:

1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.
2. Оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів керівника підприємства, вказівок керівництва відділу.
3. Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов’язані з трудовою діяльністю.
4. Бере участь у розробленні перспективних і поточних планів з праці і кадрів.
5. Готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників.
6. Заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
7. Веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників.
8. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.
9. Оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям.
10. Вивчає особливості переміщення і причини плинності кадрів, бере участь у розробленні заходів щодо їх усунення.
11. Веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.
12. Вносить інформацію про кількісний склад персоналу та його рух у банк даних, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.
13. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
14. Веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролює своєчасне прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів.
15. Складає встановлену звітність про роботу з кадрами.

Посадова інструкція керівника групи програмного забезпечення:

1. Формування плану робіт по розробці інформаційно-довідкових систем, баз даних та загальне керівництво роботою відділу.
2. Вирішення та узгодження організаційних питань, забезпечення безперебійної роботи у відділі.
3. Розробка постановок задач, які входять у склад інформаційно-довідкових систем виконкому, структури файлів баз даних та відповідних алгоритмів програмного забезпечення.
4. Організація виконання частини робіт по розробці програмного забезпечення з прилученням зовнішніх організацій.
5. Розробка та узгодження з відповідними відділами РБУ ДП «СхідГЗК» структури вхідної та вихідної інформації.
6. Розробка та супроводження програмного забезпечення, організація роботи різноманітних автоматизованих робочих місць (АРМів).
7. Оволодіння новими методами програмування, новими операційними системами.
8. Оновлення програмних засобів на комп'ютерах.
9. Освоєння програм загального призначення для удосконалення роботи операційних систем.

Обов’язки головний економіста:

1. Керує науково-економічним та організаційно-економічним забезпеченням діяльності підприємства.
2. Розробляє і організує впровадження заходів щодо підвищення продуктивності, ефективності та рентабельності виробництва, якості продукції, зниження собівартості, забезпечення зростання продуктивності праці, досягнення ефективних результатів за умов раціоналізації витрат матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
3. Координує діяльність економічних підрозділів підприємства щодо складання перспективних планів роботи в умовах конкуренції згідно з укладеними господарськими договорами, розробки поточних планів з необхідними обгрунтуваннями і розрахунками, організаційно-технічних заходів з удосконалення господарського механізму, економічної діяльності, виявлення і використання резервів виробництва.
4. Сприяє підвищенню обгрунтованості економічних розрахунків, установленню планових показників на основі прогресивних техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат з урахуванням досягнень науки і техніки, організації виробництва та праці.
5. Проводить роботу з удосконалення планування економічних показників діяльності підрозділів підприємства, досягнення високого рівня їх обгрунтованості, створення і поліпшення нормативної бази планування, норм витрат товарно-матеріальних цінностей, обігових коштів і використання виробничих потужностей.
6. Організує розробку методичних матеріалів з техніко-економічного планування роботи виробничих підрозділів підприємства, розрахунків економічної ефективності капітальних вкладень, необхідності впровадження раціоналізаторських пропозицій та винаходів, нової техніки і технології.
7. Здійснює методичне керівництво і організацію роботи з упровадження, удосконалення та підвищення ролі економічних методів управління, розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку.
8. Забезпечує суворе додержання режиму економії матеріальних, трудових і фінансових ресурсів на усіх напрямах господарської діяльності підприємства.
9. Бере участь у роботі з удосконалення організації виробництва, готує пропозиції, спрямовані на підвищення продуктивності праці та ефективності виробництва, зміцнення господарської самостійності підприємства та економічної відповідальності працівників.
10. Організує розробку раціональних форм первинної планової, облікової та звітної документації, яка застосовується на підприємстві, а також бере участь у впровадженні автоматизованих систем управління і обчислювальної техніки для проведення економічних розрахунків у галузі планування, обліку і аналізу господарської діяльності.
11. Організує проведення комплексного економічного аналізу і оцінки наслідків виробничо-господарської діяльності підприємства та його підрозділів, розробку заходів щодо використання внутрішньогосподарських резервів, проведення атестації та раціоналізації робочих місць.
12. Керує економічними дослідженнями, що проводяться на підприємстві, укладає договори про творче співробітництво з науково-дослідними установами та вищими навчальними закладами, організує розробку методів економічної оцінки заходів, спрямованих на розвиток техніки, удосконалення організації виробництва, а також пропозицій щодо практичного використання результатів наукових досліджень у галузі економіки.
13. Здійснює заходи щодо впровадження в практику досягнень економічної науки.
14. Сприяє розвитку громадської економічної роботи на підприємстві, подає методичну допомогу творчим громадським об'єднанням працюючих, які здійснюють економічний аналіз та пошук резервів виробництва, залучає їх до вирішення питань, пов'язаних з розвитком економіки підприємства.
15. Організує проведення економічних розрахунків та аналізу ефективності впровадження нової техніки і технології, а також нових видів продукції під час їх створення і освоєння.
16. Керує проведенням порівняльного аналізу показників роботи підприємства та інших підприємств, упровадженням передового досвіду економічної роботи.
17. Бере участь у розробці та впровадженні заходів з поліпшення економічних показників роботи підприємства (щодо обсягу виробництва, підвищення продуктивності праці, зниження собівартості продукції, збільшення прибутку тощо), в реалізації прогресивних форм і методів економічної роботи.
18. Керує роботою з підвищення рівня економічних знань працівників.
19. Контролює своєчасність подання звітів про результати економічної діяльності у відповідні органи.
20. Керує структурними підрозділами підприємства, які виконують економічну роботу, сприяє впровадженню економічно доцільних рішень з управління виробництвом.

Посадова інструкція головного бухгалтера:

1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.
2. Організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.
3. Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.
4. Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну.
5. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.
6. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.
7. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.
8. За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.
9. Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.
10. Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.
11. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах.
12. Організує роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:

• визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;