Оцінка ефективності організаційної структури підприємства та напрямків її удосконалення

        Начальник РБУ ДП «СхідГЗК» несе відповідальність:

1. За недотримання вимог дійсного Положення, Уставу ДП «СхідГЗК», законодавства України.
2. За недотримання трудового законодавства, правил і норм охорони праці, охорони навколишнього середовища, протипожежної охорони, виробничої санітарії, а також незадовільний стан трудової дисципліни.
3. За невиконання виробничих планів капітального будівництва, реконструкції, капітального  й поточного ремонтів об'єктів, за якість вироблених РБУ ДП «СхідГЗК» будівельно-монтажних робіт,  якість продукції, що випускається та ін.
4. За порушення договірних зобов'язань, податкової дисципліни, вимог до якості виконуваних робіт і інших правил здійснення господарської діяльності підприємства.
5. За порушення трудової дисципліни працівників РБУ ДП «СхідГЗК», не надання в строк установленої звітності.
6. За дотримання вимог законів України «Про пожежну безпеку», «Про охорону праці», «Про охорону навколишнього середовища» і здійснення керівництва та контролю з питань охорони праці відповідно до вимог «Системи керування охороною праці ДП «СхідГЗК».

Начальник РБУ ДП «СхідГЗК»  вирішує всі питання фінансово-господарської й виробничої діяльності відповідно до діючого законодавства, Уставом ДП «СхідГЗК» і наданими правами генеральним директором ДП «СхідГЗК».

Начальник РБУ ДП «СхідГЗК»  діє із всіх питань, віднесеним до компетенції РБУ ДП «СхідГЗК», представляє РБУ ДП «СхідГЗК» у відносинах з іншими підприємствами, установами й організаціями у встановленому порядку на комбінаті.

За результатами діяльності РБУ ДП «СхідГЗК»  начальник  підрозділу  звітує перед керівництвом ДП «СхідГЗК».

Керівники, фахівці й службовці призначаються й звільняються з посади наказом Генерального директора ДП «СхідГЗК» по поданню начальника РБУ ДП «СхідГЗК».

Начальникові РБУ ДП «СхідГЗК» підпорядковуються: головний інженер, керівник групи програмного забезпечення, начальник будівельної лабораторії, головний бухгалтер, головний економіст, старший інспектор відділу кадрів та старший майстер постачання. Головному бухгалтерові відчиняється бухгалтер, головному економісту – інженер з організації та нормуванню праці та провідний інженер-кошторисник, а головному інженеру – провідний інженер з охорони праці, інженер з підготовки виробництва та

електромеханік.

Посадові інструкції головного інженера, керівника групи програмного забезпечення, начальника будівельної лабораторії, головного бухгалтера, головного економіста, старшого інспектора відділу кадрів,  старшого майстра постачання, бухгалтера, інженера з організації та нормуванню праці, провідного інженера-кошторисника, провідного інженера з охорони праці, інженера з підготовки виробництва та електромеханіка знаходяться в дод.Б.

Права РБУ ДП «СхідГЗК»:

1. Розпоряджатися  в  межах  прав,  наданих  йому  Господарським кодексом України,  Уставом ДП «СхідГЗК» і  дійсним  Положенням,  основними  фондами (устаткуванням),  оборотними  коштами  й  іншими  матеріальними  цінностями, що  перебувають  на  балансі  РБУ ДП «СхідГЗК».
2. Використовувати  фонди,  виділені ДП «СхідГЗК» для  виробничого  й  соціального  розвитку, оплати  праці, матеріального стимулювання  працівників  і  інших  цілей  у  порядку,  певному  чинним  законодавством  і  кошторисами  цих  фондів.
3. Затверджувати  якісні  й  кількісні  показники  планів ділянкам РБУ ДП «СхідГЗК», що забезпечують  виконання  встановлених  підрозділу  планових завдань.
4. Затверджувати  норми  й  нормативи  по  переліку,  затвердженому  комбінатом  на  всі  види  ресурсів.
5. Укладати  договори  відповідно  до  положення  про  договори, що  діє  на  комбінаті й у межах наданих прав.
6. Представляти  Генеральному  директорові  комбінату  пропозиції  про  прийом  працівників  у РБУ ДП «СхідГЗК».
7. Звільняти  й  переводити  на  іншу  роботу  усередині  підрозділу  працівників  відповідно  до  діючого  законодавства й у межах  прав, наданих начальникові РБУ ДП «СхідГЗК» Генеральним  директором  комбінату.
8. Представляти  Генеральному  директорові ДП «СхідГЗК»  пропозиції  по  встановленню, зміні  посадових окладів  керівникам,  фахівцям  і  службовцям підрозділу, установленню їм доплат і надбавок  відповідно  до  затверджених  посадових  окладів і передбаченим колективним договором  переліком доплат і надбавок.
9. Подавати на  затвердження  Генеральному  директорові  структуру  й  штатний  розклад  керівників, професіоналів, фахівців  і  підрозділи, що  служать,  відповідно до типових  структур,  нормативами  чисельності   інженерно-технічних  працівників  і підрозділів, що  служать.
10. Установлювати  форми,  системи  матеріального  стимулювання  працівників  РБУ ДП «СхідГЗК».
11. Преміювати працівників РБУ ДП «СхідГЗК» відповідно до Положення про преміювання.
12. Позбавляти  окремих  працівників  виробничої  премії  повністю  або                    частково  за  виробничі  й  інші  недогляди  й  порушення  відповідно до переліку, наявному в Положенні про преміювання  працівників ДП «СхідГЗК».
13. Підвищувати розмір премії  працівникам відповідно до Положення про преміювання працівників ДП «СхідГЗК».
14. Всю повноту відповідальності за якість і своєчасність виконання покладених завдань і обов'язків несе начальник РБУ ДП «СхідГЗК», відповідно до посадової інструкції начальника підрозділу. Ступінь відповідальності інших працівників установлюється посадовими інструкціями.

Динаміка показників ефективності організації управління РБУ ДП «СхідГЗК» за 2011-2013рр. наведена у табл. 2.3. 

Проаналізувавши дану таблицю можна зробити висновок, що у період 2011-2013рр. централізація управлінських функцій збільшилася на 2,33%, а це свідчить про те, що управління стало більш централізованим.

Ефективність управління знизилася на 42,99%, оскільки підприємство не є прибутковим, а приносить лише збиток. Причиною збільшення витрат на управління на 54,6% стало збільшення витрат на управління та загальних витрат на управління.

Коефіцієнт витрат на управління на 1-цю продукції, що випускається також збільшився на 52,48% у зв’язку зі збільшенням витрат на управління на зменшенням обсягу робіт та послуг, що надаються. Коефіцієнт економічної ефективності управлінського персоналу знизився на 21,18% з причини збитковості підприємства та збільшення чисельності апарату управління.

Загальна динаміка показників ефективності організаційного управління є негативною, що доводить актуальність розробки заходів із удосконалення організаційної структури.

 

 

 

Таблиця 2.3.

Показник	Од. виміру	Роки			Відх. 2012/2011 рр.		Відх. 2013/2012 рр.		Відх. 2013/2011 рр.
		2011	2012	2013	абс., +-	відн., %	абс., +-	відн., %	абс., +-	відн., %
Коефіцієнт централізації управлінських функцій	%	13,40	14,89	15,73	1,49	-	2,33	-	2,33	-
Коефіцієнт ефективності управління	грн./грн	-0,02	-0,01	-0,01	0,01	-57,79	0,01	35,08	0,01	-42,99
Коефіцієнт витрат на управління	грн./грн	5,67	7,41	8,77	1,74	30,66	3,10	18,32	3,10	54,60
Коефіцієнт витрат на управління на1-цю продукції,що випускається	грн./грн	6,34	7,87	9,66	1,53	24,13	3,33	22,83	3,33	52,48
Коефіцієнт економічної ефективності управлінського персоналу	тис.грн/чол	-75,95	-42,44	-59,86	33,51	-44,12	16,09	41,05	16,09	-21,18

Динаміка показників ефективності організації управління РБУ ДП «СхідГЗК» за 2011-2013 рр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Динаміка організаційного рівня управління РБУ ДП «СхідГЗК» за 2011-2013рр. наведена у табл. 2.4.

Проаналізувавши  табл. 2.4 можна зробити висновок, що у період 2011-2013рр. коефіцієнт плинності кадрі зменшився на 96,58%, що вказує на постійність управлінського персоналу та робітників, продуктивність праці персоналу збільшилася на 4,34%, що є позитивною динамікою, коефіцієнт відновлення персоналу знизився на 100%, що пояснюється збереженням кількості працівників, які вже відпрацювали певний час на своєму робочому місці, коефіцієнт звільнення знизився на 89,73%, що також є позитивним.

 

Показник	Роки			Відх. 2012/2011 рр.		Відх. 2013/2012 рр.		Відх. 2013/2011 рр.
	2011	2012	2013	абс., +-	відн., %	абс., +-	відн., %	абс., +-	відн., %
Коефіцієнт плинності кадрів	0,36	0,01	0,01	-0,34	-96,70	0,00	-99,96	-0,34	-96,58
Продуктивність праці персоналу	94,85	94,85	98,97	0,00	0,00	4,12	311,66	4,12	4,34
Коефіцієнт відновлення персоналу	0,03	0,33	0,00	0,30	933,33	-0,33	-133,33	-0,03	-100,00
Коефіцієнт звільнення	0,36	0,04	0,04	-0,32	-90,09	0,00	-99,87	-0,32	-89,73

Таблиця 2.4.

 

Динаміка організаційного рівня управління РБУ ДП «СхідГЗК»

за 2011-2013 рр.

 

Продуктивність праці персоналу РБУ ДП «СхідГЗК» за 2011-2013 рр. наведена на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Продуктивність праці персоналу РБУ ДП «СхідГЗК» за 2011-2013 рр.

Отже, основними резервами удосконалення організаційної структури РБУ ДП «СхідГЗК» є:

• децентралізація управління;
• підвищення заробітної плати працівників управління;
• «омолодження» персоналу;
• програма «Здоров’я персоналу».

Висновки до розділу 2

РБУ є самостійним структурним підрозділом  ДП «СхідГЗК», безпосередньо підкоряється головному інженерові комбінату і діє відповідно до Статуту ДП «СхідГЗК» .

Підрозділ  на правах підрядчика веде роботи з об'єктів капітального будівництва за рахунок всіх видів фінансування, по реконструкції будинків і споруд в основних і допоміжних підрозділах ДП «СхідГЗК», ремонт житла, об'єктів соціальної сфери і комунального призначення впорядкування за рахунок бюджетних коштів і засобів підприємств, установ і організацій державної і приватної власності.

Організаційна структура РБУ ДП «СхідГЗК» знаходиться в залежності від виробничої структури та має лінійний тип.

Аналіз техніко-економічних показників показав, що РБУ ДП «СхідГЗК» застосовує загальну стратегію скорочення, це свідчить про те, що управління у 2011-2013 р. зменшило обсяг наданих послуг на 2,37%. Результат діяльності зменшився на 15,12%, а рентабельність послуг збільшилася на 1,24% у 2013 році.

РБУ ДП «СхідГЗК» очолює начальник управління, що призначається на посаду й звільняється із займаної посади наказом    Генерального директора ДП «СхідГЗК». Начальникові РБУ ДП «СхідГЗК» підпорядковуються: головний інженер, керівник групи програмного забезпечення, начальник будівельної лабораторії, головний бухгалтер, головний економіст, старший інспектор відділу кадрів та старший майстер постачання. Головному бухгалтерові відчиняється бухгалтер, головному економісту – інженер з організації та нормуванню праці та провідний інженер-кошторисник, а головному інженеру – провідний інженер з охорони праці, інженер з підготовки виробництва та електромеханік.

Аналіз показників ефективності організації управління РБУ ДП «СхідГЗК» за 2011-2013рр. показав, що управління є негативним. Це доводить актуальність розробки заходів із удосконалення організаційної структури, тому основними резервами удосконалення є: