Оцінка ефективності організаційної структури підприємства та напрямків її удосконалення

• децентралізація управління;
• підвищення заробітної плати працівників управління;
• «омолодження» персоналу;
• організаційна програма «Здоров’я персоналу».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 3

РОЗРОБКА ЗАХОДІВ ЩОДО ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ ПІДПРИЄМСТВА

 

 

1. Розробка комплексної програми заходів з удосконалення та підвищення ефективності організаційної структури підприємства

 

Процес модифікації організаційної структури управління розвивається по обраній стратегії підприємства та ряду конкретних напрямків. Для РБУ ДП «СхідГЗК» була обрана стратегія організаційних змін. Вона передбачає зміну організаційної або виробничої структури управління та впровадження інших організаційно-технічних заходів). Для даної стратегії характерно:

1. Новаторський персонал з гнучким мисленням, який згодний брати на себе відповідальність за управлінські ризики, працювати у понаднормовий час і який вміє працювати в групах.
2. Приймання на роботу дійснюється переважно із числа молодих людей, новаторів, котрі володіють високим потенціалом і компетенцією. Оцінка здійснюється переважно за індивідуальними результатами і мало формалізована.
3. Винагорода здійснюється у вигляді залучення працівників до участі в реалізації стратегії і розробки управлінських рішень. Створюється високий рівень мотивації праці в реалізації стратегії [12, с. 244].

Стратегія основана на високих індивідуальних можливостях особистості. Підвищення кваліфікації заохочується різними способами.

В якості основних напрямків розвитку можна виділити наступні:

1. Децентралізація  - це передача або делегування прав і відповідальності за прийняття ключових рішень нижчим рівням управління. Децентралізація має ряд переваг: вона прискорює прийняття рішень та підвищує їхню об'єктивність, підвищує відповідальність на нижчих рівнях управління; стимулює діяльність підлеглих на основі високої довіри; економить робочий час керівників більш високого рівня; допомагає підготувати працівників до прийняття на себе відповідальності у майбутньому [14, c. 57].
2. Заробітна плата як соціально-економічна категорія, з одного боку, є основним джерелом грошових доходів працівників, тому її величина значною мірою характеризує рівень добробуту всіх членів суспільства.

Заробітна плата є найбільш дійовим інструментом активізації людського чинника та використання трудового потенціалу. При цьому використання наявного кваліфікаційного і творчого потенціалу працівників має повністю залежати від наукової обґрунтованості і вибору методів ув'язки заробітної плати з кваліфікацією, змістом виконуваної роботи, результатами праці й умовами, в яких вона здійснюється [15, с. 98].

Таким чином, заробітна плата як економічна категорія все менш виконує свої основні функції відтворювання робочої сили і стимулювання праці.

Головною вимогою до організації заробітної плати на підприємстві є забезпечення необхідного підвищення заробітної плати при зниженні її затрат на одиницю продукції, а також гарантованості виплати заробітної плати за рахунок результатів діяльності підприємства. Згідно із законом України «Про оплату праці» організація оплати праці здійснюється на підставі:

•        законодавчих та інших нормативних актів;

•        генеральної угоди на державному рівні;

•        галузевих, регіональних угод;

•        колективних договорів;

•        трудових договорів.

3. Переваги молодих спеціалістів та робітників:

1. швидкість виконання роботи;
2. витривалість при виконанні роботи;
3. зменшення травматизму;
4. новизна підходів до виконання роботи.

4. Впровадження програми «Здоров’я персоналу» передбачає:

• щеплення у період епідемії;
• пропаганда здорового способу життя;
• безкоштовна мінеральна вода влітку та гарячий чай взимку.

В кожній організації, де працюють люди, існує таке поняття як «організаційна культура». Найбільш доцільним є визначення поняття «організаційна культура» - як сукупності індивідуальних, організаційних та соціальних цінностей, установок та норм поведінки та діяльності, які підпорядковують діяльність та взаємозв’язки членів організації, та відображають унікальність даної організації [17, с. 219].

 Значення організаційної культури для організації визначається низкою обставин. Вона допомагає адаптуватися в організації, усвідомити правила та норми поведінки; надає членам колективу організаційну ідентичність, що створює у них відчуття безпеки, визначає ставлення до компанії, стимулює високу відповідальність та активність особистості для досягнення загальних організаційних цілей. Таким чином, організаційна культура як невід'ємна частина життєдіяльності організації, істотно впливає на її ефективність [16, с. 236].

У табл. 3.1. наведена комплексна програма заходів, спрямованих на поліпшення організаційної структури РБУ ДП «СхідГЗК».

Організаційна структура управління РБУ ДП «СхідГЗК» є лінійною та має свої недоліки, які полягають у: 

• великій завантаженості вищого керівництва, тобто начальника РБУ ДП «СхідГЗК»;
• малій гнучкості при зміні ситуації;
• затримці рішень, питань, що стосуються декількох підрозділів.

 

 

Таблиця 3.1

Комплексна програма заходів, спрямованих на поліпшення організаційної структури підприємства

№ з/п	Назва заходу	Вплив заходу на організаційну структуру
1.	Децентралізація управління	Підвищення організаційного рівня за рахунок прискорення прийняття рішень та підвищення їхньої об'єктивності
2.	Вдосконалення системи мотивації	Підвищення організаційного рівня за рахунок морального та матеріального стимулювання працівників (премії, дипломи, грамоти)
3.	«Омолодження» кадрового складу	Підвищення організаційного рівня за рахунок швидкості виконання робіт; витривалості при виконанні роботи; зменшення травматизму; новизни підходів до виконання роботи
4.	«Здоров’я персоналу»	Підвищення організаційного рівня за рахунок покращення використання робочого часу

 

Про необхідність вдосконалення організаційної структури РБУ ДП «СхідГЗК» свідчить зниження коефіцієнта організаційного рівня управління РБУ ДП «СхідГЗК» за 2011-2013 рр. Найбільш прийнятним вибором для підприємства буде лінійно-функціональний тип структури управління.                   Переваги лінійно-функціональної структури:

• більш глибока, ніж у лінійної, опрацювання стратегічних питань;
• звільнення лінійних керівників від вирішення багатьох питань, пов'язаних з плануванням фінансових розрахунків, матеріально - технічним забезпеченням і т.д.;
• побудова зв'язків «керівник - підлеглий» з умовою підпорядкування працівника лише одному керівнику по ієрархічній драбині;
• при наділення штабних підрозділів правами функціонального керівництва така структура - хороший перший крок до більш ефективним органічним структурам управління.

Дана структура може бути хорошим проміжним ступенем при переході від лінійної організаційної структури до більш ефективною.  
Підприємство в нових умовах самостійно формує цілі і завдання, розробляє стратегію і політику свого розвитку, шукає потрібні для їх реалізації засоби, наймає працівників, вирішує безліч різних питань, у тому числі і структурні. До них можна віднести такі, як створення, ліквідація, злиття, поділ підрозділів, реорганізація виробничої та перебудова організаційної структури управління.

Будь-яка перебудова структури управління підприємства потребує оцінки, перш за все з точки зору досягнення поставлених цілей. В умовах нормального розвитку економіки реорганізація направлена ​​найчастіше на те, щоб шляхом вдосконалення системи управління підвищити ефективність роботи організації. При цьому головними показниками поліпшення є скорочення витрат, зростання прибутку, більш гнучкий стиль управління. Важливим критерієм оцінки організаційної структури управління є її сприйняття людьми, яким належить працювати в нових умовах [21, с. 242].

 У кризовий період для організації зміни в структурі управління можуть бути спрямовані на створення умов для виживання за рахунок більш раціонального використання ресурсів, зниження витрат і більш гнучкого пристосування до зовнішнього середовища.

Удосконалення організаційної структури управління набуває форми пошуку альтернативного рішення між централізацією і децентралізацією владних функцій. Бажання знайти прийнятну угоду між централізованим і децентралізованим управлінням приводить до необхідності створити таку систему управління, яка характеризується централізованою розробкою вдосконалення підприємства та господарської політики з децентралізованим оперативним управлінням [26, с. 278].

 Прийнятною організаційною структурою для РБУ ДП «СхідГЗК» в даний час могла стати схема організаційної структури управління приведена на рис 3.1.

В даній організаційній структурі ми ввели дві нові посади: заступник начальника з загальних питань, якому будуть підпорядковуватися відділ кадрів, головний економіст та головний бухгалтер та заступник начальника з виробництва, якому підпорядковуються старший майстер постачанняє, головний інженер та начальник будівельної лабораторії.

 

Рис. 3.1. Запропонована організаційна структура для РБУ ДП «СхідГЗК»

 

Застосування цієї організаційної структури дозволить:

1. Звільнити начальника підприємства від повсякденної рутинної роботи.
2. Підвищити якість і оперативність прийнятих рішень.
3. Залучити до підприємницької діяльність всі підрозділи об'єднання, здатних розширити номенклатуру продукції і послуг, підвищити гнучкість і конкурентоспроможність.

Дана структура має таку характеристику:

1. Оптимальність. Дана структура управління є оптимальною, тому що між ланками і ступенями управління на всіх рівнях встановлюються раціональні зв'язки при мінімальному числі ступенів управління.
2. Оперативність. Дана структура є оперативною тому що за час від прийняття рішення до його виконання не встигли відбутися незворотні негативні зміни, що роблять непотрібною реалізацію прийнятих рішень.
3. Надійність. Структура апарату управління гарантує достовірність передачі інформації, не допускає спотворень керуючих команд та інших даних, що передаються, забезпечує безперебійність зв'язку в системі управління.
4. Економічність. Структура управління є економічною, тому що потрібний ефект від управління досягається при мінімальних витратах на управлінський апарат.
5. Стійкість структури управління. Незмінність основних властивостей організаційної структури РБУ ДП «СхідГЗК» при різних зовнішніх впливах, цілісність функціонування системи управління та її елементів.
6. Гнучкість. Дана структура здатна змінюватися відповідно до змін зовнішнього середовища [24, с. 56].  

Управлінські функції структурних підрозділів РБУ ДП «СхідГЗК». 
При вдосконаленні організаційної структури управління РБУ ДП «СхідГЗК» важливим є правильне співвідношення повноважень і відповідальності, чітка регламентація діяльності керівників. Здійснимо розподіл управлінських рішень за рівнями, тому що це є найбільш важливою і відповідальною частиною поліпшення структури.

Розглянемо і внесемо зміни у верхній рівень управління. Вищим рівнем управління підприємством є начальник РБУ ДП «СхідГЗК». У новій організаційній структурі передбачено два заступники - це заступник начальника з загальних питань та заступник начальника з виробництва.

Функції начальника РБУ ДП «СхідГЗК»:

1. Організація, планування та керівництво діяльністю підприємства.
2. Керівництво структурними підрозділами підприємства, організація їх взаємодії.
3. Розподіл обов'язків і визначення ступеня відповідальності працівників підприємства.
4. Контроль за дотриманням стандартів якості роботи.
5. Виявлення та аналіз проблем у роботі підприємства.
6. Представлення інтересів підприємства в суді, арбітражі, органах державної влади і управління, а також у взаємовідносинах з іншими господарюючими суб'єктами.