Организация финансовой деятельности

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Января 2013 в 17:39, курсовая работа

Описание работы

В сложившейся ситуации необходимы изменения в структурах управления, которые должны быть направлены на создание условий для выживания за счет более рационального использования трудовых и материальных ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям рыночных отношений.

Содержание работы

Введение ………………………………………………………………………4
1 Организационные основы менеджмента…… ………………………………6
1.1Понятие и функции менеджмента….. ……………………………………..6
1.2 Виды организационных структур……………………………………….13
1.3 Организация взаимодействия и полномочия. Организационно – регламентирующая документация: положения о службах, должностные инструкции…………………………………………………………………… 19
2 Анализ организации управления Эксплуатационного локомотивного депо Краснодар…..……………………………………………………………………22
2.1 Характеристика предприятия (Эксплуатационное локомотивное депо Краснодар)……………………………………………………………………....22
2.2 Описание действующей организационной структуры депо…………… 33
2.3 Анализ соответствия фактических связей в высшем звене и численности специалистов в подразделения нормам управления…………………………..35
2.4 Анализ состава функций управления………………………………………37
3 Совершенствование организации управления Эксплуатационного локомотивного депо Краснодар………………………………………………39
3.1 Совершенствование организационной структуры управления …………..39
3.2 Проектирование рабочего места……………………………………………41
3.3 Разработка должностной инструкции инженера по организации и нормированию труда – 1 (приведена в приложении В)……………………..42
3.4 Экономическая оценка эффективности предложений по совершенствовани организации управления…………………………………43
4. Организация контроля финансовой деятельности на предприятии……..45
4.1 Финансы предприятия……………………………………………………..45
4.2 Финансовый контроль……………………………………………………..48
Заключение……………………………………………………………………….51
Глоссарий……………………………………………………………………… 52
Список используемых источников…………………………………………… 53
Приложение…………………………………………………………………… 55

Файлы: 1 файл

РОСЖЕЛДО2.docx

— 229.03 Кб (Скачать файл)

 

  Из анализа состава  функций управления можно сделать вывод о том что на предприятии не происходит дублирование функций как по руководству, так и по специалистам.

  На рассматриваемом  предприятии представлено большинство  из общего перечня функций  управления. Каждой функции соответствует  отдельный вид производственного  или управленческого процесса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Совершенствование  организации управления 

 

3.1 Совершенствование  организац Спец-т по управлению персоналом


ионной структуры управления


3 Инженер по охране труда


.1. 1 Предложения создание новых подразделений, должностей


Проектируемая организационная  схема управления Эксплуатационного  локомотивного депо по итогам анализа  организационной структуры и  анализ соответствия фактических связей в высшем звене и численности  специалистов в подразделениях но Инженер по подготовке кадров


рмам управления можно сделать вывод о необходимости ввести: эколога т.к. предприятие не справляется с объемом работы.


Проектируемая организационная  структура управления представлена на рисунке 2.

Начальник депо


Секретарь





Зам.нач. депо (Крымская)


Зам.нач. по экономике и финансам


Зам.нач. по кадрам и соц.вопросам


Главный


Инженер

Зам.нач. депо по экплуатации



 


Нач.отдела


Нач. Тех.отдела


 


Инженер 1 категории (2 чел)


инженеры



Ведущий экономист


Спец-т по кадрам (2 чел)



Главный механик 



Экономист



эколог




 

Рисунок 2. Проектируемая  организационная структура Эксплуатационного  локомотивного депо Краснодар

3.1.2.Укрупнённый расчет  специалистов по функциям

Таблица 5 - Укрупнённый расчет специалистов по функциям

Функция

Наименование должности

Расчетное кол-во чел.

Фактическое кол-во чел.

Необходимое кол-во чел.

1. Общее руководство основным производством

Н = 0,0338 · Ро0,5018 · С0,9380

Н=6

6

0

2.Эксплутационная

Н =0,0751 * Ро0,3926 · С0,05051

Н=2

2

0

3. Делопроизводство

H = 0,1430* 10-0,2495 Д1,557

Н=2

1

0

4. Комплектование и подготовка  кадров

Н = 0,0248 · Ро0,1394 · С0,4120

Н=4

4

0


 

   Расчеты показали, что фактическое количество управленческого  персонала не совпадает с расчетным, это, в свою очередь означает, что количество персонала рассчитано не в соответствии с нормами управления и предприятие нуждается в корректировке кадров.

После проведенных расчетов можно сделать выводы: при численности рабочих в 981 человек на управленческий аппарат приходится 1,3% (15чел), специалистов 6,5% (62чел), рабочих 90,2% (886), других рабочих 1,8% (18чел).

3.1.3 Прямой расчёт потребности специалистов

 

Произведем расчет трудоемкости нормируемых работ в целом  по профессии:

Твр = (962/40) * 100 = 2405 ч. в год.

Тн=Твр*К.

Тн =2405 * 0,8 = 1924 ч.

Трудоемкость ненормируемых  работ установлена нормативными актами организации и составляет 120 ч.

Общая трудоемкость То работ:

То = 1924 + 120 = 2044 ч.

Численность работников :

Ч= 8*(То/Фп),

где Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за принятый период времени, ч.

Ч= 8*(2044/2405) = 2 работника.

    Полученная по  расчету численность работников  сравнивается с фактической численностью  работников на предприятии по  данной профессии: на предприятии работает 1 гл. механик,  по расчету необходимо 2 человек . Фактическая численность меньше расчетной, а значит в проекте принимается расчетную численность.

 

3.2 Проектирование рабочего  места специалиста (Эколога)

Рабочее место - зона приложения труда людей, оснащенная необходимыми материальными средствами и техникой и определенным образом организованная.

     В результате  проведения анализа рабочих мест  предприятия выявлено, что сотрудники  Эксплуатационного локомотивного работают в неблагоприятных условиях, площадь на одного человека не соответствует нормативам инструкции по охране труда, возникающая нехватка кислорода приводит к головным болям, к понижению давления и другим заболеваниям. 

Организация рабочего места  непосредственно формирует обстановку, в которой постоянно находится  работник, что влияет на его самочувствие, настроение, работоспособность и, в конечном итоге, на производительность труда.

Организация рабочего места  представляет собой материальную основу, обеспечивающую эффективное использование  оборудования и рабочей силы. Главной  ее целью является обеспечение высококачественного  и эффективного выполнения работы в  установленные сроки на основе полного  использования оборудования, рабочего времени, применения рациональных приемов  и методов труда, создания комфортных условий труда, обеспечивающих длительное сохранение работоспособности работников. Для достижения этой цели к рабочему месту предъявляются технические, организационные, экономические и  эргономические требования.

С технической стороны  рабочее место должно быть оснащено прогрессивным оборудованием, необходимой  технологической и организационной  оснасткой, инструментом.

С организационной стороны  имеющееся на рабочем месте оборудование должно быть рационально расположено  в пределах рабочей зоны; найден вариант оптимального обслуживания рабочего места материалами, инструментом, ремонтом оборудования и оснастки, уборкой отходов; обеспечены безопасные и безвредные для здоровья работников условия труда.

С экономической стороны  организация рабочего места должна обеспечить оптимальную занятость  работников, максимально высокий  уровень производительности труда  и качество работы.

Эргономические требования имеют место при проектировании оборудования, технологической и  организационной оснастки, планировке рабочего места.

Процессу труда работника, независимо от того, какие функции  он выполняет, свойственны присущие ему закономерности, определяющие:

- размещение работника  в рабочей зоне;

- положение рабочей зоны;

-последовательность, количество  и пространственную протяженность  составляющих трудовой процесс  трудовых движений;

- последовательность вхождения  человека в работу;

- появление, наращивание  и снижение утомляемости.

шкаф


На рабочем столе размещён персональный компьютер, который содержит специализированные программы. Также  в кабинете есть шкаф для одежды, шкаф для документов, стол эколога производственного участка, факс, необходимые канцелярские товары.



шкаф



 

стол



стол





 

Рис. 3. Вид рабочего места  эколога производственного участка.

 

3.3 Разработка должностной  инструкции оператора производственного  участка Эксплуатационного локомотивного  депо. (Приведена в приложении Б).

 

 

 

3.4 Экономическая оценка  эффективности предложений по  совершенствованию организации  управления

Таблица 6 – экономическая  эффективность мероприятий по совершенствованию  управления.

Элементы затрат

 

Ед. изм.

Год

 

 

 

2007г

 

2008г

 

2009г

2010г.

 

 

 

 

 

план

фант

%

% к 2007

% к 2008

% к 2009

Фонд заработной

Платы

 

т.руб

 

130885

 

164315

 

201882

 

209991

 

224357

 

106,8

 

171,4

 

54,2

 

111,1

Единый

социальный налог

 

т.руб

 

47003

 

51575

 

50272

 

52094

 

55235

 

106,0

 

117,5

 

107,1

 

109,8

Материалы

т.руб

33878

52481

45072

41364

41820

101,1

123,4

79,7

92,8

Электроэнергия

т.руб

114860

153201

170589

170879

160940

94,2

140,1

105,1

94,3

в т.ч. на тягу

т.руб

111818

150134

167363

165367

157483

95,2

140,8

104,9

94,1

Топливо

т.руб

87707

137287

215104

208254

205473

98,7

234,3

149,6

95,5

в т.ч. на тягу

т.руб

85482

135475

211898

201855

200802

99,5

234,9

148,2

94,7

Амортизацион-ные отчисления

т.руб

72478

72142

101851

154559

150671

97,5

207,8

208,8

147,9

Прочие

Материальные

затраты

т.руб

35015

36073

7699

8216

7440

90,6

21,2

206,6

96,6

т.руб

3677

3141

4586

31534

28350

89,0

771,0

902,5

618,2

Прочие

Эксплуатацион-ные расходы

 

т.руб

 

525503

 

670215

 

797055

 

876891

 

874286

 

99,7

 

166,4

 

130,4

 

109,7

Себестоимость

100 ткм.бр.

руб/ткм.

58,72

61,78

67,62

72,05

70,15

97,4

119,5

113,5

103,7


 

За анализируемый период наблюдается снижение эксплуатационных расходов до 99,7%. Фонд заработной платы  по сравнению с планом увеличился на 106,0%, это связано с индексацией  цен, материалы на 101,1%. По остальным  элементам затрат прослеживается слежение по отношению к плану.

4.Организация  контроля финансовой деятельности  на предприятия

4.1 Финансы предприятия

Финансы – это система  денежных отношений, выражающих формирование и использование денежных фондов в процессе их кругооборота.

Финансовая система Российской Федерации включает:

 · государственные  финансы (федеральный бюджет, фонд  государственного социального страхования  и другие внебюджетные фонды  – пенсионный, занятости населения,  страховой медицины, социального  страхования и др.);

 · региональные финансы  (бюджеты и внебюджетные фонды  различных административно-территориальных  образований);

 · финансы предпринимательских  организаций.

На уровне государственных  финансов происходят разработка и реализация единой финансовой политики страны, от которой во многом зависит эффективность  деятельности предпринимательских  организаций.

Финансы коммерческих организаций  занимают определяющее положение в  структуре финансовой системы страны, так как именно на уровне коммерческих организаций формируется основная масса финансовых ресурсов государства. В доходной части федерального бюджета  России 80% составляют налоговые поступления.

Финансы организаций выполняют  распределительную (стимулирующую) и  контрольную функции.

Распределительная функция  финансов заключается в том, что  с их помощью формируются и  используются денежные доходы и фонды, имеющиеся в организации. Таким  образом, финансы обслуживают воспроизводственный  процесс в целом, обеспечивая  его непрерывность и оказывая влияние на все его стадии. Кроме того, правильное распределение денежных средств стимулирует улучшение работы предприятия.

Финансы количественно отображают ход воспроизводственного процесса, что позволяет его контролировать. Основу контрольной функции составляет движение финансовых ресурсов в фондовой и нефондовой формах. Контрольная функция реализуется двояким образом:

 · через финансовые  показатели в бухгалтерской, статистической  и оперативной отчетности;

 · через финансовое  воздействие.

Если при централизованной системе управления экономикой устанавливались  строгие границы деятельности предприятий  по выпуску продукции, прибыли, себестоимости  и другим показателям, то в настоящее  время осуществляется воздействие  с помощью экономических рычагов  и стимулов (налогов, льгот, дотаций  и т. д.).

Информация о работе Организация финансовой деятельности