Основные направления повышения эффективности использования персонала

 

Рисунок 1.1 - Основные объекты анализа трудовых ресурсов

 

Значение анализа  труда и заработной платы очень  велико. Во-первых, общая величина фонда заработной платы в значительной степени определяет уровень себестоимости выпускаемой продукции, стоимости капитального ремонта основных средств и промышленной продукции. К затратам по содержанию контингента работников в себестоимости продукции относятся: заработная плата, начисление на социальное страхование, стоимость спецодежды, оплата льгот за форменную одежду и другие расходы. Учет затрат рабочего времени, выработанной продукции и фонда заработной платы необходим для правильного планирования производительности труда и заработной платы, с тем чтобы темп роста производительности труда систематически обгонял темп прироста заработной платы, чтобы на каждом предприятии неуклонно повышалась рентабельность производства. Во-вторых, через заработную плату стимулируется повышение производительности труда, рост квалификации работников, освоение и накопление опыта наиболее рационального выполнения трудового процесса, получение при минимуме затрат труда максимального результата.

Анализ трудовых ресурсов предприятия является элементом  механизма управления предприятием и направлен на повышение эффективности  использования персонала и снижение на этой основе издержек производства, экономию затрат и ресурсов живого труда на единицу выпускаемой продукции.

Эффективность работы по проведению анализа трудовых ресурсов повышается при условии, если участники этого анализа знают  цели, задачи, конечный результат и роль каждого работника. Поэтому проведению анализа предшествует разработка его плана и программы. Если в плане анализа указываются виды работ, срок выполнения и исполнители, то в программе анализа устанавливаются цели, задачи, объекты, состав необходимых данных, источники информации, методы и приемы анализа. Оба эти документа могут быть объединены в один при условии сохранения содержания.

Цель анализа  трудовых ресурсов – определить уровень  их использования, выявить факторы, препятствующие повышению эффективности использования труда, а также резервы роста отдачи от использования живого труда и те мероприятия, которые необходимо осуществить на уровне предприятия и его внутренних подразделений.

В процессе анализа трудовых показателей (показателей, отражающих использование трудовых ресурсов) решаются задачи, направленные на оценку и обоснованность плана по трудовым показателям, выявляются факторы и резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов. К числу основных задач анализа трудовых показателей можно отнести представленные на рисунке 1.2 [16, c. 181].

При нынешних масштабах  производства, когда в него вовлекается  все большее количество труда  живого и прошлого, экономия совокупных затрат труда на производство продукции приобретает особое народнохозяйственное значение в обеспечении прироста производства продукции. Повышение производительности труда превращается в основной источник экономического роста. Рост производительности живого труда происходит на основе повышения его технической оснащенности, расширения  и совершенствования систем машин. Чем большей массой средств производства насыщается живой труд, тем больше рабочий перерабатывает с их помощью предметов труда; живой труд приводит в движение все большее количество прошлого труда - совокупный труд становится все более эффективным, производительным.   

В процессе анализа могут возникнуть ситуации, когда внедрение того или иного  мероприятия оказывает комплексное  воздействие за счет изменения технических и организационных факторов. В этом случае при анализе следует руководствоваться следующим правилом: полученную экономию рабочего времени за счет внедрения того или иного мероприятия следует относить к тому фактору, влияние которого на рост производительности труда преобладает.

                             

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2 - Основные задачи анализа трудовых показателей

 

Анализ персонала организации проведем в следующей последовательности:

• Анализ состояния и динамики персонала;
• Оценка эффективности использования персонала.

Состояние кадров и персонала предприятия не является постоянной величиной, меняется в соответствии с изменениями условий хозяйствования. Изменение состава и структуры  трудовых ресурсов предприятия характеризуется  показателями движения трудовых ресурсов: коэффициента оборота по выбытию; коэффициента оборота по приему; коэффициента стабильности; коэффициента текучести кадров.

Коэффициент оборота  по выбытию определяется отношением количества работников, уволенных по всем причинам за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период:

 

Ков=Чув/Ч, (1.5)

 

 где: Ков  – коэффициент оборота по выбытию;

Чув – численность  уволенных работников (по всем причинам);

 Ч – среднесписочная  численность работников.

Коэффициент оборота по приему определяется отношением количества работников, принятых на работу за отчетный период к среднесписочной численности  работников за тот же период:

 

Коп=Чп/Ч, (1.6)

 

где Ков – коэффициент оборота по приему;

Чп – численность  принятых работников.

Коэффициент стабильности кадров используется для оценки уровня организации  управления производством как на предприятии в целом, так и  в отдельных подразделениях:

 

Кск=Чпост/Ч (1.7)

 

гдеЧпост– численность работников проработавших весь год.

Коэффициент текучести  кадров определяется делением численности  работников предприятия (цеха, участка), выбывших или уволенных за данный период Рук, на среднесписочную численность за тот же период:

 

Ктк=Чув/Чп (1.8)

 

Вознаграждением за труд является заработная плата. Поэтому  далее целесообразно рассмотреть  данное понятие с экономической  точки зрения.

По мере развития общества увеличение объемов производства все больше зависит от эффективности труда. Достижение определенного результата в процессе производства может быть получено с различной степенью эффективности труда. Мера эффективности труда людей в процессе производства получила название производительности труда. Иными словами, под производительностью труда понимается его результативность, или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

Повышение производительности труда выражается в сокращении как  рабочего времени работников, занятых в отраслях, непосредственно связанных с производством конечной продукции, так и рабочего времени, воплощенного в средствах производства, потребленных на завершающем цикле изготовления конечной продукции. Это обстоятельство чрезвычайно важно для понимания экономической сущности производительности труда.

Производительность  труда - показатель эффективности использования ресурсов труда (трудового фактора). Производительность труда измеряется [1, c. 276]:

- либо количеством продукции  в натуральном или денежном выражении, произведенным одним работником за определенное, фиксированное время (час, день, месяц, год);

- либо количеством времени,  затрачиваемым на производство  единицы товарной продукции.

Роль повышения производительности труда на современном этапе определяется тем, что за его счет достигается основной прирост объемов производства, а это обеспечивает возможность более полного удовлетворения постоянно растущих потребностей народного хозяйства и населения страны. Рост производительности труда – это основной источник увеличения объема производства, дальнейшего развития экономики и повышения материального и культурного благосостояния народа [13, c. 77].

Для оценки уровня производительности труда (ПТ) применяется система обобщающих, частных, вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям  относятся:

-среднегодовая выработка продукции одним работником;

-среднечасовая выработка продукции одним работником;

- среднедневная выработка продукции одним работником;

- а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Метод определения  выработки продукции на одного работающего  в стоимостном выражении –  наиболее распространенный метод оценки. Одним из существенных недостатков является то, что при использовании этого метода ощущается влияние уровня цен и кроме того также на этот показатель оказывает влияние и уровень материальных затрат.

Выработка продукции  в натуральном выражении – это более точная оценка уровня производительности труда. Недостаток в том, что имеет место несравнимость при большой номенклатуре, ассортименте, сортности, а применение каких-либо переводных коэффициентов не всегда точно отражает действительность.

Производительность  в нормированных часах – это  наиболее точная оценка, но есть существенный недостаток – нормируемые часы могут быть использованы только на данном предприятии и не могут быть использованы на другом предприятии, а также эти нормируемые часы учитываются только по сдельно-работающим исполнителям.

Оценка производительности труда – это анализ использования живого труда, начинается с расчета уровня выработки работников и продолжается оценкой планируемых, фактически достигнутых, сверхплановых изменений уровня выработки на одного работающего. Оценка дается и по уровню выработки и по темпам изменения. При определении темпа сравнение можно проводить либо с достигнутым уровнем, либо с уровнем, достигнутым в прошлом периоде, либо с нормативами, либо с экономической моделью.

Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость единицы выпущенной продукции). Можно считать этот выпуск продукции за один челокеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели – характеризуют затраты  времени на выполнение единицы определенного вида работ или на объем выполненных работ за единицу времени.

Основная цель анализа производительности труда – выявление резервов производительности труда и выявление результатов повышения эффективности производства.

Показатели  производительности труда делят на:

- натуральные

 

ПТ = ВП/ЗТ, (1.9)

 

где ВП – валовый  продукт;

        ЗТ- затраты труда.

- стоимостные

 

ПТ = СВП/ЗТ (1.10)

 

 Это универсальный  показатель, с помощью его можно  сравнивать производительность  труда различных отраслей. Но по годам стоимостные показатели мы сравнивать не можем, т.к. они меняются.

Трудоемкость  определяется по формуле:

 

tтр = ЗТ/ВП (1.11)

 

Затраты труда  можно измерять в человеко-днях и  человеко-часах. В затраты труда  входит живой и прошлый труд (затраты труда на производство ресурсов для сельского хозяйства, например, минеральные удобрения, техника и т.д.).

Производительность  труда можно определить и по следующей  формуле:

 

ПТ = ВД(ЧП)/ЗТ, (1.12)

 

ВД(ЧП) – валовый  доход(чистая прибыль).

 

Валовый доход - это вновь созданная стоимость. Его можно определить по формуле:

 

ВД = СВП – МЗ, (1.13)

 

где МЗ – материальные затраты (стоимость потребленных ресурсов).

Среднегодовая выработка продукции (СГП) производимая одним работником может быть представлена в виде произведения следующих факторов:

СГВ = УД*Д*П*СВ,  (1.14)

 

где УД – доля рабочих в общей численности работающих

Д – количество дней, отработанных одним рабочим  за год

П – ср.продолжительность  рабочего дня

СВ – ср.часовая  выработка продукции

Коэффициент использования календарного фонда времени рабочих q_кв, определяется следующим отношением:

 

q_кв=Ф_ф/Ф_к (1.15)

 

где Ф_ф — фактически отработанное рабочими предприятия за данный период рабочее время (в чел.-днях или чел.- часах);

 Ф_к — календарный фонд рабочего времени за этот же период.

Коэффициент использования  максимально возможного фонда рабочего времени qмв определяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия  за данный период рабочего времени  Фф (в чел.-днях или чел.-часах) к  максимально возможному фонду рабочего времени Фм за данный период: