Особенности организации управления персоналом в России

Работа по награждению включает: оформление материалов на отраслевые награды; оформление материалов на государственные знаки отличия в труде.

Работа с молодыми специалистами включает: разработка "Карьерной лестницы" движения молодых специалистов с экономическими специальностями; оформление материалов по предоставлению ссуд молодым специалистам на приобретение жилья.

Работа по оценке персонала включает: проведение оценки руководящих работников и специалистов; обработка результатов оценки руководящих работников и специалистов.

Работа по обучению персонала: формирование консолидированной сметы по обучению персонала ОАО "Автоваз", учёт и контроль за расходованием средств на обучение персонала ОАО "Автоваз", выявление потребности в обучении, повышении квалификации работников, зачисленных в кадровый резерв, организация обучения, повышения квалификации работников, зачисленных в кадровый резерв, в соответствии с выявленной потребностью; выявление потребности в обучении, повышении квалификации работников, зачисленных в мобильный персонал; организация обучения, повышения квалификации работников, зачисленных в мобильный персонал, в соответствии с выявленной потребностью; выявление потребности в обучении, повышении квалификации молодых специалистов и специалистов с творческим и лидерским потенциалом; организация обучения, повышения квалификации молодых специалистов и специалистов с творческим и лидерским потенциалом, в соответствии с выявленной потребностью; подбор работников исполнительной дирекции ОАО "Автоваз" для обучения по программе дополнительного образования; направление работников и молодых специалистов для обучения в ВУЗы, оформление и заключение договоров; осуществление организационной и методической помощи филиалам и дочерним обществам по вопросам обучения персонала.

Аттестации: подготовка документов для проведения аттестации в аппарате управления; оформление документов для проведения аттестации руководящих работников и специалистов в аппарате управления; анализ результатов аттестации в аппарате управления, разработка мероприятий, направленных на выполнение решений аттестационных комиссий; оказание консультативной помощи кадровым службам филиалов и дочерних организаций по вопросам проведения аттестации.

Работа по социальным мероприятиям: выявление и предоставление кандидатур лучших студентов 3-5 курсов ВУЗов – детей работников ОАО для назначения корпоративных стипендий. Заключение договоров со студентами, которым была назначена корпоративная стипендия. Учёт и контроль за их успеваемостью; выявление лучших школьников 11 классов – детей работников ОАО для оплаты их обучения на подготовительных курсах; организация подготовительных курсов в регионах Самарской области для школьников 11 классов, поступающих в высшие учебные заведения технического профиля.

Работа по планированию, учёту и контролю над расходами за оплатой труда: формирование плана по выплатам на содержание персонала и контроль за исполнением плана; подготовка сведений о среднемесячной заработной плате работников по структурным подразделениям, профессиям и категориям работающих; подготовка структуры фонда заработной платы с расшифровкой всех видов выплат; подготовка сведений о среднесписочной численности в разрезе категорий персонала и фонде оплаты труда в разрезе категорий персонала и разрядов по оплате труда; распределение лимита социальных выплат, предусмотренных коллективным договором и доведения их до руководителей  структурных подразделений.

Работа по совершенствованию системы оплаты труда: анализ действующей системы оплаты труда, разработка предложений по совершенствованию системы оплаты труда и стимулирования труда; оформление разрешений на премию руководящим работникам ОАО за выполнение производственных показателей.

Организация работы по трудовому соперничеству: подведение итогов экономических соревнований и представление их на утверждение высшему руководству ОАО "Автоваз".

Работа по совершенствованию организации труда и управления: подготовка приказа об утверждении структуры акционерного общества и филиалов; подготовка приказов по внесению изменений в структуры филиалов; разработка положений об отделах, управлениях и службах исполнительной дирекции акционерного общества, должностных инструкций работников исполнительной дирекции; подготовка необходимого материала по совершенствованию структуры акционерного общества согласно указаний руководства.

Работа по организационным и общим вопросам: внесение изменений в положение о дирекции по персоналу, об отделах, в должностные инструкции работников; рассмотрение писем и жалоб, консультирование работников по вопросам деятельности дирекции по персоналу.

Исходя из основных направлений деятельности дирекция по персоналу решает следующие задачи: разработка и проведение единой кадровой политики исходя из перспектив развития ОАО «Автоваз»; формирование общей концепции управления персоналом ОАО; координирующее руководство и выполнение функций центра кадровой политики по отношению к филиалам и дочерним предприятиям Общества; кадровое планирование, изучение изменений в профессионально-квалификационной структуре кадров. Выявление потребностей Общества в персонале; привлечение высококвалифицированных специалистов с целью обеспечения Общества необходимым персоналом; определение направлений квалификационного роста персонала и создание системы непрерывного профессионального обучения и повышения квалификации сотрудников Общества; обеспечение преемственности руководителей среднего и высшего управленческих уровней. Формирование и развитие кадрового резерва, создание схемы ротаций; разработка и совершенствование единой системы оценки профессиональной подготовки и эффективности труда сотрудников Общества, позволяющей повышать качественный уровень состава персонала; управление содержанием и процессом мотивации трудового поведения коллективов и работников Общества; совершенствование организации труда, внедрение прогрессивных форм оплаты труда в целях эффективного  использования персонала; внедрение современных методов учета и анализа кадров с использованием автоматизированных систем.

В соответствии с основной целью и задачами дирекция по персоналу выполняет следующие функции:

- анализ количественного и качественного состава персонала и выявление потребностей в кадрах;

- разработка и совершенствование методов и процедур, обеспечивающих возможность выбора квалифицированных специалистов на вакантные должности;

- совершенствование порядка найма персонала с учетом взаимодействия  с руководителями подразделений исполнительной дирекции Общества;

- создание комплекса мероприятий по социальной и профессиональной адаптации  вновь принятых сотрудников;

- разработка системы непрерывного обучения, повышения квалификации работников, основываясь на нормативах планового повышения квалификации работников ОАО;

- взаимодействие с учебными заведениями и учебными центрами в целях реализация программы профессионального развития персонала;

- организация и проведение семинаров, курсов, лекций, инструкций с привлечением высококвалифицированных специалистов и др. мероприятий по обучению персонала;

- определение структуры, порядка формирования и организации работы с кадровым резервом на номенклатурные руководящие должности ОАО «Автоваз»;

- планирование развития кадрового резерва, совершенствования теоретических, практических, профессиональных и управленческих знаний кандидатов;

- разработка научных критериев оценки персонала и системы мероприятий по ее проведению с целью установления соответствия работника занимаемой должности;

- создание системы оплаты труда, соответствующей требованиям законодательства в целях сохранения специалистов организации; стимулирование производительного поведения; эффективного управления затратами на рабочую силу;

- обеспечение контроля над своевременной разработкой и осуществлением филиалом мероприятий по совершенствованию нормирования труда с целью установления технически обоснованных норм труда, пересмотра их по мере улучшения организации труда и производства;

- анализ эффективности применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, разработка предложений по премированию работников;

- регулирование трудовых, социально-экономических и профессиональных отношений между администрацией организации и работниками на основе Коллективного договора;

- организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ведение установленной документации по кадрам, а также  по подготовке материалов для представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям;

- создание и ведение автоматизированной базы данных кадрового состава компании, защищенной от несанкционированного доступа;

- участие в подготовке перспективных и текущих планов социально-экономического развития организации;

- изучение причин сменяемости и текучести кадров, нарушений трудовой дисциплины и разработка комплекса мероприятий по закреплению кадров в компании;

- составление паспортов рабочих мест совместно с отделом охраны труда и техники безопасности;

- управление процессами мотивации трудового коллектива;

- выявление конфликтных ситуаций и своевременное принятие мер по их устранению;

- разработка и пропаганда корпоративной культуры компании.

 

 

ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАБОТЫ ДИРЕКЦИИ ПО ПЕРСОНАЛУ

 

3.1. Оценка руководящих  работников и специалистов на предприятии и рекомендации по его совершенствованию

 

Аттестация руководящих работников и специалистов дирекции по объектам непромышленной сферы ОАО “Автоваз” проводится с целью определения квалификации и выдачи рекомендаций по дальнейшему использованию знаний, умений и навыков сотрудников в производственной деятельности.

Основными задачами аттестации являются: установление соответствия сотрудников занимаемым должностям; оценка результатов выполнения сотрудниками должностных обязанностей, профессионального развития, обучения сотрудников за истекший аттестационный период и постановка задач на предстоящий аттестационный период; выявление перспективных сотрудников для выдвижения в кадровый резерв; стимулирование деятельности сотрудников.

Досрочная аттестация проводится по указанию директора, по заявке руководителей структурных подразделений. Основаниями для проведения досрочной аттестации являются: предполагаемое повышение в должности; соответствующим образом документированное систематическое неисполнение должностной инструкции и других регламентирующих деятельность сотрудника нормативных документов.

Аттестации подлежат сотрудники дирекции по объектам непромышленной сферы ОАО “Автоваз”.

Сотрудники, назначение на должность и освобождение от должности которых производится вышестоящими организациями, проходят аттестацию в данных организациях.

Руководители структурных подразделений дирекции аттестуются, как правило, после проведения аттестации подчиненных им сотрудников.

Аттестации в ОАО “Автоваз” не подлежат: сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года; молодые специалисты в период срока обязательной работы по назначению после окончания учебных заведений; беременные женщины; женщины, проработавшие после завершения отпуска по уходу за ребенком менее одного года; сотрудники структурных подразделений, для которых установлен особый порядок аттестации.

Проведение аттестации возлагается на аттестационные комиссии в составе председателя, членов аттестационной комиссии, секретаря.

Сотрудники отдела кадров организуют проведение аттестации, оказывают необходимую консультативную помощь аттестационным комиссиям и аттестуемым сотрудникам, осуществляют контроль над соблюдением порядка проведения аттестации, за реализацией принятых по результатам проведения аттестации решений.

Ежеквартально составляются отчетные документы по результатам проведения аттестации.

Сотрудники отдела кадров составляют список аттестационных комиссий, график проведения аттестации и не позднее, чем за два месяца до начала аттестации представляет их в управление кадровой политики для согласования.

Аттестационные комиссии являются профессионально ориентированными, формируются в составе не менее 7 человек из числа руководящих работников и высококвалифицированных специалистов. В состав аттестационных комиссий включаются представитель дирекции по персоналу, представитель профсоюзной организации.

В списке аттестационных комиссий указываются порядковый номер аттестационной комиссии, перечень структурных подразделений, сотрудники которые подлежат аттестации в аттестационной комиссии, персональный состав аттестационной комиссии.

В графике проведения аттестации указываются наименование структурного подразделения, в котором работает аттестуемый сотрудник; фамилия, имя, отчество; должность аттестуемого сотрудника; номер аттестационной комиссии, в которой сотрудник подлежит аттестации; дата проведения аттестации.

После согласования списка аттестационных комиссий и графика проведения аттестации директор по персоналу издаёт приказ о проведении аттестации и назначении аттестационных комиссий.

Не позднее, чем за один месяц до срока проведения аттестации секретарь аттестационной комиссии доводит до сведения сотрудников, подлежащих аттестации, график проведения аттестации.

В заседании аттестационной комиссии должно участвовать не менее 2/3 от числа членов аттестационной комиссии.

Количество сотрудников, аттестуемых в течение заседания аттестационной комиссии, как правило, не должно превышать 6 человек.

По результатам изучения документов и собеседования аттестационная комиссия выносит решение о соответствии аттестуемого сотрудника занимаемой должности: соответствует занимаемой должности; соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через шесть месяцев; не соответствует занимаемой должности.

Аттестационная комиссия формулирует рекомендации: повысить (понизить) в должности; повысить (понизить) квалификационный разряд (должностной оклад); рекомендовать выдвижение в кадровый резерв; повысить квалификацию в соответствии с профилем работы; повысить квалификацию в области управления.