Отчет по производственной практики в ТОО «New dynamic sistem»

Содержание

Введение…………………………………………………………………… 3 стр.   

Характеристика  деятельности и структура управления ТОО «New dynamic sistem»……………………………………………………………..4 стр.

Организация внутреннего контроля (аудита) в  ТОО «New dynamic sistem»……………………………………………………………………….8 стр.

Охрана труда и техника безопасности  в ТОО «New dynamic sistem»………………………………………………………………………15 стр.

Оформление  трудовых отношений. Организация труда  и заработной платы………………………………………………………………………..22 стр.

Организация управления производством……………………………..28 стр.

Анализ основных технико-экономических  показателей ТОО «New dynamic sistem»…………………………………………………………….32 стр.

Менеджмент качества и  сертификация продукции………………….37 стр.

Кадровая  политика. Должностные инструкции. Планирование работы менеджера…………………………………………………………………..39 стр.

Заключение………………………………………………………………..43 стр.

Список использованных источников…………………………………46 стр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Особое  место управления в рыночной экономике  обусловлено тем, что именно оно  должно обеспечивать связанность, интеграцию экономических процессов на предприятии.

Управление  предприятием связывает воедино их внутренние ресурсы и внешнюю среду, наиболее существенными компонентами, которой являются государственное регулирование экономики, конкуренция, состояние социальной среды и др.; управление усиливает адаптивность, конкурентоспособность бизнеса.

Рыночные  отношения предоставляют достаточные  возможности для эффективного управления предприятиями.

В настоящее  время на предприятии  должен реализовываться  сильный, целенаправленный менеджмент предприятия, основанный на критическом  отборе лучших направлений различных  школ и подходов к менеджменту, сложившихся к настоящему времени, и учет современных тенденций развития хозяйственного управления.

Стратегия развития  ТОО «New dynamic sistem» заключается  в конструктивном сотрудничестве с  Заказчиками, умении творчески и  оперативно реагировать на меняющуюся коньюктуру рынка.

Цель данного отчета состоит  во всестороннем  изучении   системы  управления ТОО  «New dynamic sistem».

 Цели и задачи практики  состоят в следующем:

1) Дать характеристику деятельности и структуре управления ТОО «New dynamic sistem»;

2) Проанализировать методы управления  предприятием в различных аспектах;

3) Рассмотреть возможности  совершенствование  системы управления ТОО «New dynamic sistem».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Характеристика деятельности и  структура управления ТОО «New dynamic sistem»

 

ТОО «New dynamic sistem» создано в 2006 году по инициативе учредителей и в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

В начале своей деятельности руководство  сформулировало миссию предприятия: «Надежность  и качество поставляемого оборудования – залог успешного делового партнерсва ».

Стратегия развития  предприятия заключается  в индивидуальном подходе к каждому  партеру и гибкая ценовая политика.

Основной целью деятельности ТОО  «New dynamic sistem» является извлечение дохода.

Для достижения указанной цели Товарищество осуществляет следующие основные виды деятельности, не запрещенные законодательством:

- монтаж  и ремонт технологического оборудования, в том числе: оборудования предприятий  химической и нефтеперерабатывающей  промышленности, монтаж силового оборудования;

- работы  по защите конструкций и оборудования, в том числе антикоррозийная,  химическая и другая защита  строительных конструкций и оборудования;

- посредническая  и торгово-закупочная деятельность, в том числе на внешних рынках;

- проведение  бартерных операций и операций  на комиссионной основе;

- участие  в благотворительной деятельности;

- приобретение  и реализация промышленного оборудования;

Отдельными  видами деятельности, перечень которых  определяется законодательными актами, Товарищество может заниматься на основании лицензии.

Учредителями (участниками) Товарищества являются граждане Республики Казахстан: Татьянина Надежда Владимировна, Дедович Ольга Васильевна

Участники Товарищества вправе:

-участвовать  в управлении делами Товарищества  в порядке, предусмотренном действующим  законодательством и Учредительными  документами получать доход от  деятельности ТОО;

-получать  полную информацию о деятельности  ТОО,  в том   числе знакомиться с бухгалтерской и другой документацией Товарищества;

- получить  в случае ликвидации Товарищества  стоимость части имущества, оставшегося  после расчетов с кредиторами  или, по соглашению всех Участников  Товарищества, часть этого имущества  в натуре;

- прекратить  участие в Товарищества путем  отчуждения своей доли   в  порядке, предусмотренным действующим  законодательством;

На протяжении ряда лет ТОО «New dynamic sistem» принимало самое активное участие в строительстве, капитальных и текущих ремонтах различных объектах промышленного и гражданского значения Мангистауской области и г. Актау.

ТОО «New dynamic sistem» осуществляет свою деятельность на основе следующих  документов и нормативных актов:

- Устава (протокол № 1 от 09.01.2006 года);

- Гражданского  кодекса  РК от 1.07.1999г. (с учетом  изменений и дополнений);

- Прочих  законов, нормативных актов, инструкций  и методических рекомендаций  по ним, регламентирующих финансово-хозяйственную  деятельность организаций РК.

Органами  управления   ТОО «New dynamic sistem»  являются:

Высший  орган управления – Общее собрание учредителей;

Исполнительный  – Директор.

Сфера полномочий общего собрания учредителей  и Директора ТОО определяется законодательством Республики Казахстан  и Уставом ТОО.

Организационная структура управления должна обеспечивать оптимальное функционирование и развитие предприятий.

Структура органов управления может  быть линейной, функциональной и смешанной.

На промышленных предприятиях линейная структура управления в чистом виде встречается лишь на небольших предприятиях, где создаются соответствующие участки, возглавляемые старшими мастерами. Ее недостатками являются трудности приспособления к новым целям и задачам, особенно при взаимодействии со смежными звеньями производства.

Функциональная структура управления основана на разделении труда в управлении предприятиями. При этом в аппарате управления создаются подразделения, выполняющие строго определенные функции управления: отделы труда и заработной платы, бухгалтерия и другие, что позволяет наиболее квалифицированно решать вопросы управления предприятием. Однако построение структуры управления лишь по функциональному признаку практически невозможно, так как от каждого из руководителей соответствующих подразделений могут поступать исполнителям противоречивые распоряжения, из-за чего принцип единства управления нарушается.

На практике на промышленном транспорте применяется в основном линейно-штабная структура управления, основанная на использовании линейной и функциональной ее разновидностей.

В данной системе линейные звенья (директор, его заместитель, главный  инженер, начальники отделов) принимают  решения и отдают распоряжения, а  функциональные звенья (производственно-технический  отдел, отдел организации труда и заработной платы, безопасности  труда и бухгалтерия) занимаются планированием, учетом, координацией работы. При этом производственные связи строятся таким образом, чтобы каждый работник был подотчетен только одному лицу.

Руководители функциональных подразделений в этом случае, формально не обладая распорядительскими правами, активно воздействуют на его управленческие и производственные звенья через начальника управления транспортом.

Директор  ТОО «New dynamic sistem», действующий на основании Устава и осуществляющий оперативное руководство объединением,  непосредственно штаба не имеет, в его подчинении находятся линейные руководители (заместители).

Штабом  данных менеджеров является совокупность специализированных отделов, во главе  с соответствующим линейным руководителем, который отвечает за деятельность отдела в целом и имеет в своем  подчинении ряд функционеров, отвечающих за конкретные направления деятельности.

С точки  зрения норм управляемости данная система  соответствует методологическим требованиям, но у некоторых менеджеров среднего уровня меньшая нагрузка, чем у  менеджера высшего уровня.

Директор  ТОО «New dynamic sistem» отвечает за кадровую и производственную политику на предприятии. В подчинении директора находятся: зам. директора, технический директор  и финансовый директор.

Заместитель директора руководит  производственной деятельностью Центральной  диспетчерской службой и юридической  службой предприятия. Ему подчиняются  отдел охраны и безопасности  труда и отдел кадров.

Технический директор занимается регулированием отношений, обусловленных экономической  средой. Ему подчиняются производственно-технический  отдел, аварийно-диспетчерская служба, автотранспортная служба, административно-хозяйственный  отдел.

Финансовый директор курирует работу:

-финансово-аналитического отдела  в функции которого, входит составление  проектов финансовых планов предприятия;  контроль и регулирование денежных  операций; определение потребности  собственных оборотных средств  и расчет нормативов; составление  отчета о движении денежных  средств; анализ финансовых результатов;  определение налоговой политики  и методики подготовки налоговой  отчетности

-центральной  бухгалтерии, в функции которой  входит обеспечение в установленные  сроки полной достоверной информации  о хозяйственной деятельности; составление  и своевременное представление  финансовой отчетности (баланс, отчет  о доходах и расходах, отчет  об изменениях в собственном  капитале); учет производственных  издержек; компьютеризация бухгалтерских  работ и включение подсистемы  бухгалтерского учета в единую  компьютерную сеть.

- отдела  внутреннего контроля (аудита), в  функции которого входит проверка  совместно с бухгалтерией стоимости  оборудования по заказам и  заключенным договорам; проведение  документальных ревизий финансово-хозяйственной  деятельности предприятий; контроль  за достоверностью учета поступающих  денежных средств и товарно-материальных  ценностей; контроль за соблюдением  смет расходов и проведение  инвентаризаций; внутренний аудит.

Важный путь совершенствования  производственной структуры предприятий — уменьшение удельного веса вспомогательных и обслуживающих цехов и служб без ущерба для нормальной работы основного производства. Это может быть достигнуто за счет расширения кооперирования служб предприятия по обслуживанию производства.

Анализ  путей совершенствования производственной структуры показывает, что в перспективе предприятия должны прийти к такой производственной структуре, где отсутствуют заготовительные и инструментальные службы, где сокращено количество механических и ремонтных подразделений. Все это позволит значительно сократить число работающих на вспомогательных и обслуживающих процессах производства, на заготовительной стадии производственного процесса, на обработочной стадии, а, следовательно, снизить себестоимость продукции, увеличить прибыльность и рентабельность производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организация внутреннего контроля (аудита) в ТОО «New dynamic sistem»

 

Установление  внутреннего контроля в организациях находится в сфере интересов самих предпринимателей, государством эта часть деятельности предприятий не контролируется и не регулируется. Налоговые органы, например, сохранность товаров или денег организации интересует только с позиции уплаты налога на полученный доход лицом, изъявшим эти средства из оборота предприятия в личное пользование.

Несанкционированное изъятие активов предприятия  пресекается налаженной системой контроля, но и она не гарантирует появление недостач и хищений. Это зависит от честности лиц, занимающих материально ответственные должности. Выявление таких фактов, как правило, затруднено вследствие того, что хищения, при налаженной системе внутреннего контроля, совершаются лицами, вступившими в сговор.