Разработка мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов (на примере ООО «Рифей»)

Изменение в структурных сдвигах  промыщленно-производственного персонала  произойдет за счет увеличения доли той категории, которая непосредственно занята выполнением работ и от роста которых непосредственно зависит объем произведенной продукции. По прогнозам организация ООО «Рифей» в 2011году планирует увеличить численность рабочих на 7 человек и довести среднесписочный состав до 191 человека (см. приложение табл. 7 и 15). Фактическая среднесписочная численность основных рабочих на конец 2010года составила 184 человека (см. приложение табл. 12). Темп роста численности основных рабочих в 2011 году составил:

(191 / 184) x 100% - 100 = 3,8%

Предполагая, что производительность труда одного рабочего в 2011году будет  на уровне фактического уровня 2010года, то увеличение численности рабочих на 7 человек будет способствовать увеличению объема производства бетонных блоков на 3 920 млн. руб. (560 тыс. руб. x 7 = 3 920 млн.руб.).

Увеличение объема производства товарной продукции планируется не только за счет увеличения обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами (основными рабочими), но и от эффективности их использования, т.е. за счет снижения внутрисменных потерь рабочего времени и доведения продолжительности рабочей смены до 7,95 часа, против фактической продолжительности в 2010году 7,8 часа, что соответственно повлияет на среднегодовую выработку одного рабочего.

Увеличение объема производства товарной продукции способствует росту выручки  от реализации (согласно заключенным  портфелям заказов и прямым договорам), соответственно увеличивает прибыль  полученную предприятием ООО «Рифей». Следует отметить тот факт, что увеличение валового выпуска на 11,14% относительно 2010года способствует увеличению прибыли на

(104 200 / 99 935) x 100% - 100 = 4,27%

Анализ нормы рентабельности показывает, что в 2011году показатель рентабельности выпуска продукции и рентабельности продаж больше, чем в 2010году. В 2011 году рентабельность составит:

R_Вып = x 100% = 23,18%

R_Продаж = ,

против 18,5% и 19,3% соответственно.

Вышеизложенные данные подтверждают, что в организации ООО «Рифей» наблюдается тенденция к росту объема выручки, что ведет за собой увеличение объема производства. Однако, следует отметить, что рост дохода от реализации в 2010году составил:

99 935 млн.руб. / 104 300млн.руб. x 100%  = 95,82%,

а в 2011году:

109 500 млн.руб. / 115 920 млн.руб. x 100% = 94,46%,

а рост объема выпуска составил 111,14%. Следовательно, общий рост дохода обусловлен ростом объема производства и ростом цен на продукцию, что является следствием финансово-экономического кризиса.

На фоне увеличения прибыли вместе с тем происходит увеличение оборота капитала и коэффициента оборачиваемости:

К_{об кап} = 115 920 млн.руб. / 50 000 млн. руб. = 2,3 об.

Данный фактор повлияет на использование  капитала и на производительность труда.

Проведенный анализ эффективности  работы предприятия в 2011 году позволяет сделать следующие выводы: в организации ООО «Рифей» организационная структура выстроена в соответствии со спецификой организации и удовлетворяет предъявленным рынком требованиям. Однако сектор сбыта требует некоторой реорганизации и конкретизации функций данного сектора. Для улучшения производственной и сбытовой деятельности в данной работе предлагается ввести в штат маркетолога.

Годовые затраты в связи с  введением в штат сотрудников  маркетолога составит:

1. Годовая заработная плата 120 000руб.
2. Начисления на ФОТ – 38,7% - 46 500руб.
3. Канцелярские и хозяйственные расходы – 1 500 руб. /мес. – в год 18 000 руб.
4. Расходы на проведение маркетинговых исследований – 15 000 руб. в год.

Итого затраты на содержание маркетолога  в год составят:

120 000 + 46 500 + 18 000 + 15 000 = 199 500 руб. ≈ 0,2 млн. руб.

Согласно опыту международных  предприятий одно проведенное исследование отделом маркетинга по внедрению на рынок нового продукта на существующий рынок с целью завоевания более широкой ниши предлагаемого товара дает прирост прибыли 4 - 12%. Следовательно ориентируясь на показатель прибыли в 2011году, который составит 23 980,5 млн. руб., можно с уверенностью сказать, что эффект от одного маркетингового исследования составит 1 199млн. руб. (23 980,5 млн. руб. x 0,05% = 1 199 млн. руб.), в среднем принимаем прирост прибыли за 5%.

Полезный эффект от введения маркетолога  составит:

1 199 млн. руб. – 0,2 млн. руб. = 1 198,8 млн. руб.

Анализируя рыночные сегменты, которые  охватывает организация ООО «Рифей» можно сделать следующее заключение: специалисты маркетинговой службы могут разработать план выхода на более крупный сегмент рынка не только в Тульской области, но и в близлежащих регионах и областях. Принимая во внимание то, что спрос на строительные материалы (после  кризисной стабилизации) имеет тенденцию роста, следует вывод - имея производственные мощности и возможности их увеличения, а так же последовательную четкую программу расширения рынка сбыта, экономически обоснованную маркетинговой службой, предприятие ООО «Рифей» сможет увеличить выпуск продукции на 5-7%. Успешно разработанная программа маркетинговой службы позволит повысить долю рынка приходящуюся ООО «Рифей». Учитывая, что доля рынка ООО «Рифей» составляет 19%, то каждый процент охвата рынка позволит организации увеличить валовый выпуск.

Вышеизложенное позволяет утверждать, что введение маркетолога станет для ООО «Рифей» дополнительной реальной возможностью увеличить объем реализованной продукции и расширить долю рынка, а так же отметить, что в процессе маркетинговой деятельности очень важной является проблема сбыта – речь идет о выборе эффективной системы, каналов и методов сбыта. Всё это предполагает обоснованный выбор организационных форм и методов сбытовой, организационной и производственной деятельности, ориентированной на достижение намеченных конечных результатов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современная система управления кадрами  организации претерпела радикальные преобразования. В доперестроечной России работа с кадрами заключалась исключительно в мероприятиях по набору и отбору кадров. В настоящее время большое внимание уделяется формированию составу и структуре кадров, так как для организации важно располагать в нужное время и в нужном месте, в нужном количестве и с соответствующей квалификацией таким персоналом, который необходим для решения производственных задач, достижения ее целей.

Проблема совершенствования состава  и структуры кадров, на сегодняшний день, стоит очень остро, так как изменяется подход к управлению предприятием и, следовательно, к управлению трудовыми ресурсами. Несомненным является тот факт, что эффективность работы всей организации напрямую зависит от имеющегося у предприятия трудового потенциала, его состава и структуры.

Цель дипломной работы состояла в том, чтобы доказать влияние состава и структуры кадров на эффективность работы организации и разработке рекомендаций по совершенствованию состава и структуры кадров.

Выпускная квалификационная работа выполнена  на базе предприятия ООО «Рифей».

В ходе анализа были изучены состав и структура кадров ООО «Рифей», организационная структура организации, процесс влияния кадрового потенциала на эффективность работы предприятия и т. п. Так было определено, как изменилась сумма прибыли на одного работника за счет изменения уровня рентабельности продаж, коэффициента оборачиваемости капитала и капиталовооруженности труда. В табл. №12 и №13 данной дипломной работы определяется изменение прибыли за счет увеличения показателей использования рабочей силы и производительности труда и снижения потерь рабочего времени, фактическая прибыль за 2010 год выше плановой на 6 млн. руб..

Для реализации целей и задач, поставленных в данной дипломной работе были использованы следующие методы исследования:

• Анализ финансово-экономической деятельности предприятия;
• Анализ практической деятельности и кадрового состава ООО «Рифей» позволяет сделать следующие выводы:

Изучение кадрового состава  предприятия позволило руководству разработать эффективную кадровую политику, создать условия для мотивации более высокой производительности труда и удовлетворенности работой.

В результате чего в 2010 году среднегодовая  выработка выросла на 10 млн. руб. в связи с увеличением доли рабочих в общей численности, а так же за счет изменения среднегодовой  выработки одного рабочего на 599 994,5 тыс. руб.

Руководителю необходимо определить потребность предприятия в кадрах и их состав (количество специалистов, руководителей, рабочих; уровень квалификации; пол; возраст; специализация и т. п.), с целью повышения эффективности работы кандидатов на вакантные должности и облегчения процесса их вхождения в трудовой коллектив, довести численность ППП до 207 человек.

Исследования, проведенные в данной работе показали, что система управления ООО «Рифей» построена на сочетании двух принципов построения управленческих структур: линейной и функциональной. В составе ООО «Рифей» все подразделения разбиваются на три основные сектора (производственный, технический и сбытовой) в соответствии с выполняемыми функциями.

Негативным образом на работе предприятия сказывается отсутствие специалистов по маркетингу, вследствие чего ООО «Рифей» не имеет возможности разработать и внедрить эффективную маркетинговую программу.

Коэффициенты выбытия, замещения, текучести и интенсивности оборота при приеме сотрудников позитивным образом характеризуют состояние кадров ООО «Рифей».

В целом же, предприятие имеет  перспективный кадровый потенциал, который при умелом использовании  его навыков и умений, может  стать решающим фактором повышения эффективности деятельности всего предприятия.

Принимая во внимание данные проведенного анализа были внесены предложения  по совершенствованию состава и структуры кадров с целью повышения эффективности деятельности ООО «Рифей».

В качестве рекомендаций были предложены:

1. Введение в штат сотрудников маркетолога, деятельность которого направлена на определение деятельности (конъюнктуры рынка, спроса, рекламы и сбыта продукции), который позволит, обеспечит рентабельность всей производственно-хозяйственной деятельности, получить высокие коммерческие результаты, завоевать запланированную долю рынка и т. д.

2. Совершенствование работы  подразделения сбыта путем привлечения торговых агентов, которые своей деятельностью обеспечат увеличение числа объема продаж и повысят эффективность работы ООО «Рифей».

3. Использование научного подхода к организации труда подразделения сбыта, который позволит обеспечить целесообразное использование рабочего времени, оборудования, производственных навыков и творческих способностей работников.

В целом, данная работа доказывает, что состав и структура кадров имеют большое влияние на эффективность работы предприятия.

Эффективность работы предприятия  характеризуется следующими показателями:

• Производительность труда одного работника возрастет на 12,2%
• Численность промышленно-производственного персонала увеличится на 2,5%

Все это скажется на увеличении объема производства бетонных блоков, который в 2011 году должен увеличиться на 15% от фактического объема 2010 года.

Все вышеизложенное достоверно доказывает практическую и теоретическую значимость проделанной работы и позволяет утверждать, что наивысший результат и качество работы предприятия в большей степени определяется структурой и составом его кадров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Таблица 1.1 - Классификация методов построения системы управления кадров

Методы обследования	Методы анализа	Методы формирования
1	2	3
Самообследование	Системный анализ, экономический анализ	Системный подход
Интервьюирование, беседа	Декомпозиция	Аналогий
Активное наблюдение рабочего дня	Последовательной постановки	Экспертно-аналитический
Моментные наблюдения	Сравнений, динамичный, структуризации целей, нормативный	Блочный, моделирования, функционально-стоимостного анализа, структуризации целей
Анкетирование	Параметрический, моделирование	Опытный, творческих совещаний
Изучение документов	Функционально-стоимостного анализа	Коллективного блокнота, контрольных  вопросов
Функционально-стоимостного анализа	Главных компонент, балансовый, корреляционно-регрессионный анализ, опытный, матричный	6-5-3, морфологический анализ