Совершенствование методов и приемов труда

Производственная деятельность ОАО «Иней» предполагает наличие  как управленческих, так и технологических  процессов. Автоматизация технологических  процессов позволяет одному сотруднику, используя диспетчерский центр, системы учета ресурсов, производить  контроль над десятками процессов. Если производственная автоматизация  не проводится, то для контроля подобных технологических процессов требуется  работа сразу несколько сотрудников. Благодаря возможности сокращения персонала, автоматизация предприятий  помогает снизить налоги и отчисления в пенсионный фонд. Также автоматизация  предприятий помогает существенно  увеличить и безопасность технологических  процессов.

 

С целью централизации  управления технологических процессов  в ОАО «Иней» целесообразно организовать автоматизированный диспетчерский  центр. Он представляет собой комплекс аппаратных и программных средств, для оперативного контроля технологических  процессов, информационного обеспечения, построения графиков производства на промышленном предприятии в реальном времени.

 

Автоматизированный диспетчерские  центр может использоваться во многих направлениях деятельности предприятия. В рамках анализируемого предприятия  с учетом специфики его функционирования внедрение диспетчерской целесообразно  в производственном отделе. В этом случае роль диспетчерского центра будет  максимальной.

 

Диспетчерский центр способен производить наглядное представление  производственных данных, автоматически  оповещать ответственных сотрудников  и руководство организации о  возникновении внештатных ситуаций при производственном процессе. Автоматизированный диспетчерский центр обеспечивает связь персонала, как внутри производства, так и за его пределами. Он способен осуществлять контроль режимов работы технологического оборудования, контролируют выполнение графиков производства.

 

Кроме того, автоматизированные диспетчерские центры обладает и  дополнительными функциями:

 

1) формируют электронный  паспорт продукции;

 

2) осуществляет учет энергозатрат производства;

 

3) контролирует уровень  загрузки оборудования и др.

 

Диспетчерский центр объединяет в единую систему локальные системы  автоматизации. В состав автоматизированного  диспетчерского центра могут быть включены:

 

· система диспетчерско-технологической  связи;

 

· система видеонаблюдения;

 

· система контроля уровня загрузки технологического оборудования;

 

· система контроля параметров производства;

 

· система учета готовой  продукции.

При внедрении в ОАО  «Иней» автоматизированного диспетчерского центра возможно увеличение объёмов  производства, сокращение расходов на производство, обеспечение высокого уровня безопасности работ, повышение  энергоэффективности производства.

 

Для поддержания производительности данного диспетчерского центра необходимы высококвалифицированные специалисты, автоматизация производства для  которых основная сфера профессиональной деятельности. Сотрудникам данного  центра периодически необходимо проходить  курсы повышения квалификации у  ведущих производителей комплектующих для систем автоматизации технологических процессов. Это, безусловно, поможет осуществлять проектирование систем автоматизации предприятия на более высоком уровне.

 

Еще одним направлением контроля за эффективностью производственных процессов является система учета ресурсов. В настоящее время актуальным вопросом является экономия электроэнергии на предприятии. Экономия электроэнергии на предприятии подразумевает сокращение расхода (потерь) энергетических ресурсов на каждом из этапов их использования.

 

Для того, чтобы реализовать данную задачу нужно обладать достоверной информацией о текущем положении на предприятии. Для этого необходим учет ресурсов. Естественно, чтобы отслеживать показатели использования электроэнергии на предприятии используют счетчики. И, казалось бы, для получения достоверной информации будет достаточно снять с них показания и обработать данные. Тем не менее, снять показания со всех точек учета одновременно практически невозможно и виной тому, в первую очередь, человеческий фактор. Чтобы экономия электроэнергии на предприятии была осуществима, необходима непрерывная работа системы учета ресурсов в автоматическом режиме. Более того, система учета ресурсов позволяет также производить сбор информации о генерации и потреблении энергоресурсов, то есть производить учет ресурсов с привязкой по времени.

 

Автоматизированная система  учета ресурсов позволяет производить  сбор данных непрерывно и автоматически. Это аппаратно-програмный комплекс, в состав которого входят приборы учета, контроля, программное обеспечение и управляющие устройства. Благодаря точной оптимизации работы системы, есть возможность считывать показаний одновременно с нескольких счетчиков в заданные временные интервалы (секунды, минуты, часы).

 

Используя эти данные можно  рассчитывать большое число параметров, к примеру, потребляемую мощность. Система  учета ресурсов дает возможность  контролировать мощность, оперативно выявлять нарушения режима потребления  энергии. Таким образом, автоматический учет энергоресурсов и экономия электроэнергии на предприятии - процессы взаимосвязанные. Система учета ресурсов позволяет  сделать их использование более  эффективным, тем самым достигается  экономия электроэнергии.

 

В целях энергосбережения в деятельности ОАО «Иней» предлагается внедрение комплекса услуг по автоматизации системы учета  ресурсов:

 

· Анализ существующей системы  учета ресурсов;

 

· Разработка и согласование технических требований к системе;

 

· Поставка необходимого оборудования для систем учета;

 

· Монтаж, пуско-наладочные работы, ввод в эксплуатацию системы учета  ресурсов;

 

· Разработка документации;

 

· Интеграция систем технического и коммерческого учета с уже  имеющимися системами на предприятии

 

В результате внедрения в  ОАО «Иней» автоматизированной системы  учета ресурсов возможно: увеличение достоверности информации, которую  предоставляет система учета  ресурсов, оперативность сбора данных, а также возможность построения различных схем контроля распределением энергии и мощности, цель которых - экономия электроэнергии на предприятии, сокращение затрат, и общее повышение  эффективности работы.

 

В целом в рамках автоматизации  производства специалистам ОАО «Иней» необходимо производить строительство  структурированных кабельных систем, сборку электрощитов. В комплексе  услуг «технологической автоматизация» необходимо использование современного программного обеспечения реального времени, комплектующие и оборудование ведущих мировых производителей: Rittal, Phoenix Contact, Turck, Danfoss, Advantech, Провенто, Eaton и д.р.

 

Таким образом, использование  автоматизированных систем управления, а в частности внедрение автоматизированной диспетчерской службы и автоматизированной системы учета ресурсов будут  способствовать более качественному  производственному процессу и рационализации процесса управления.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Эффективное развитие организации  во многом зависит от качества процесса управленческой деятельности. Процессное управление нацелено на достижение конечного  результата через выделение и  контролирование бизнес-процессов. Для анализа данного утверждения  объектом исследования было выбрано  открытое акционерное общество «Иней».

 

Основным видом деятельности Общества является деятельность по закупкам, хранению, производству, переработке  сельскохозяйственных, мясных, рыбных, молочных и других продовольственных  и непродовольственных товаров, включая экспорт и импорт товаров.

 

Анализируемый процесс управления ОАО «Иней» представлен организационной  структурой линейно-функционального  типа. Ей характерна высокая централизация  стратегических и оперативных решений, организацией директивных связей по однолинейному принципу, с преобладающим  применением инструментов координации  с технической поддержкой. Однако можно заметить затруднение горизонтального  согласования между представленными  отделами, что тормозит движение информационных потоков. Поэтому, в рамках совершенствования  процесса управления необходимо разработать  эффективные направления координации  взаимодействия подразделений в  ОАО «Иней».

 

В рамках оценки процесса управления была проанализирована его хозяйственная  деятельность. Проведенные исследования состава основных производственных фондов показало наличие устаревшего  оборудования, подлежащего капитальному ремонту или списанию. Результаты расчетов, показали, что фондоотдача  основных средств снизилась на 4,2%, что вызвало увеличение фондоемкости продукции на 5,8% в 2009 году. Это свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов и отрицательно характеризует финансовое состояние предприятия. В целом из представленных данных можно сделать вывод, что произошло сокращение основных фондов на 10133 тыс. руб. в 2009 году относительно 2007 года или на 11,7%. Сопоставив динамику сокращения выручки и стоимость основных средств видно, что данное соотношение в пользу основного капитала, снижение стоимости которого для ОАО «Иней» скорее всего было вынужденной мерой. Однако, можно утверждать, что данная мера связана со списанием морально и физически устаревшего оборудования.

 

Анализ оборотного капитала за анализируемый период показал  рост, который составил 11%. Наращивание  объемов оборотного капитала в организации  негативно сказывается на ее финансовом и материальном положении. Можно  заметить, что рассчитываемые коэффициенты закрепления и оборачиваемости  имеют динамику к сокращению. В связи с этим, длительность одного оборота выросла более чем на 30%, а число оборотов соответственно сократилось на 26%. Состав и структура оборотного капитала отразила значительное увеличение запасов - 11%, что подтверждает наращивание готовой продукции, сырья и материалов на складе, а так как производимая продукция имеет ограниченный срок годности, то данный факт является не эффективным вложением денежных средств. Положительную тенденцию приобрело снижение дебиторской задолженности на 27%. Основной причиной ее сокращения является ужесточение форм оплаты, в большей своей части - организация предоплаты.

 

Трудовой потенциал предприятия  определяется количеством работников, кадровым составом и структурой персонала. Проведенная качественная и количественная характеристика структуры персонала  ОАО «Иней» выявила сокращение среднесписочной  численности на 16,5%. Так, практически  все категории классификации  имеют динамику сокращения. В отдельных  случаях это факт играет положительную  роль. А именно, уменьшение числа  сотрудников со средним и начальным  профессиональным образованием, в возрасте старше 50 лет. Как показывает практический опыт, данные категории не дают полноценной  динамики развития организации. Однако, рост числа сотрудников с высшим образованием со стажем работы около 5 лет и в возрасте 30-35 лет привносят в деятельность ОАО «Иней» инновационные формы производства и хранения продукции.

 

Проведенный анализ влияния  трудовых ресурсов на объем товарооборота  свидетельствуют о незначительном увеличении производительности труда - 1,3%. В основном это связано с  большим сокращением выручки  и среднесписочной численности  работников. Для выявления обоснованности стимулирующих выплат работникам необходимо сопоставить динамику роста среднемесячной заработной платы и темпа роста  производительности труда. Полученный коэффициент меньше 1. Это говорит  об отрицательной, неблагоприятной  тенденции, которая может привести к ухудшению качества производимой продукции за счет необоснованного  стимулирования производительности труда  и повышением заработной платы.

 

Так как в основе любой  предпринимательской деятельности лежат экономические интересы, связанные  с получением максимально возможной  прибыли, то нами была проведена характеристика финансового состояния. За 2007 г. - 2009 г. выявлено сокращение объемов выручки  на 15,4%. Основной из главных проблем  деятельности ОАО «Иней» можно назвать  наличие традиционных форм производства и реализации товаров, также растущее число потенциальных конкурентов  и влияние мирового экономического кризиса. Внутренним же фактором влияния  является низкий уровень технической  оснащенности производства, что не позволяет наращивать объемы производства продукции и улучшать ее качество.

 

Однако затраты на производство и реализацию продукции снижались  более быстрыми темпа - разница составила 12,5%. Это подтверждает незначительный рост цен на производимую продукцию при неизменных технических характеристиках. Такая стратегия позволила сохранить большее количество клиентов и потребителей ОАО «Иней». Представленная динамика показывает, что валовая прибыль носит положительный характер - 29,1%, а сокращение суммы коммерческих и управленческих расходов позволили увеличить прибыль от продаж более чем в 3 раза.

 

В целом проведенный анализ финансово-экономического состояния  деятельности ОАО «Иней» выявил сокращение объемов производственно-торговой деятельности. Однако активная торговая политика и сокращение переменных затрат, за счет списания части уставшего  оборудования позволила нарастить  объемы чистой прибыли.

 

В целях совершенствования  процесса управления наиболее действенной  мерой является оптимизация организационной  структуры. Для этого нами был  проведен опрос руководителей подразделений  на предмет функциональной значимости организационной структуры управления. Полученные итоги подтвердили высокую  значимость оргструктуры в процессе управления и необходимость ее совершенствования. В соответствии с этим нами предложен проект организационной структуры. Он предполагает группировку разрозненных подразделений в специализированные отделы. Данная мера будет способствовать налаживанию связей между сотрудниками и более качественному взаимодействию и производству продукции. Предложенный проект оргструктуры также предполагает введение автоматизированного диспетчерского центра. Диспетчерский центр способен производить наглядное представление производственных данных, автоматически оповещать ответственных сотрудников и руководство организации о возникновении внештатных ситуаций при производственном процессе. Автоматизированный диспетчерский центр сможет обеспечить связь персонала, как внутри производства, так и за его пределами. Он способен осуществлять контроль режимов работы технологического оборудования, контролируют выполнение графиков производства. Таким образом, предлагаемая организационная структура будет способствовать повышению эффективности процесса управления ОАО «Иней».