Совершенствование методов и приемов труда

 

Положительным моментом можно  отметить сокращение численности персонала  за счет применения новой технологической  оснащенности и пересмотра штатного расписания.

 

Таким образом, по предварительным  оценкам финансовое состояние предприятия  можно оценить как удовлетворительное, так как устойчивость финансового  состояния зависит, в первую очередь, от стабильности результатов производственной и коммерческой деятельности предприятия.

 

2.2 Ресурсное обеспечение  процесса управления ОАО «Иней»

 

Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей  работы предприятия. В процессе оперативного анализа торговой деятельности изучают  и оценивают показатели, которые  характеризуют, с одной стороны, результат работы - прибыль и товарооборот, а с другой, ресурсы и затраты - материально-техническая база, оборотный  капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения. Это значит, что аналитическая  работа должна базироваться на системе  показателей.

 

Основные финансово-экономические  показатели ОАО «Иней»

 

Основные производственные фонды - здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства и другие средства труда:

 

- связанные с осуществлением  уставной деятельности хозяйствующего  субъекта;

 

- участвующие в процессе  производства длительное время;

 

- сохраняющие при этом свою натуральную форму;

 

- постепенно переносящие свою стоимость на изготовляемый продукт (табл. 2).

 

Таблица 2

 

Показатели эффективности  использования основных производственных фондов ОАО «Иней» за 2007 -2009 гг., (тыс.руб.)

 

Проведенные исследования состава  основных средств показало наличие  устаревшего оборудования, подлежащего  капитальному ремонту или списанию. Результаты расчетов, представленные в таблице 2, позволяют оценить  эффективность использования основных фондов в течение анализируемого периода. Фондоотдача основных средств  снизилась на 4,2%, что вызвало увеличение фондоемкости продукции на 5,8% в 2009 году. Снижение фондоотдачи и увеличение фондоемкости продукции свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов и отрицательно характеризует финансовое состояние предприятия (рис. 2).

 

Из представленных данных можно сделать вывод, что произошло  сокращение основных фондов на 10133 тыс. руб. в 2009 году относительно 2007 года или  на 11,7%. Также можно наблюдать  сокращение выручки на 32244 тыс. руб. в 2009 году по сравнению с 2007 годом. Сопоставив динамику сокращения выручки и стоимость  основных средств видно, что данное соотношение в пользу основного  капитала, снижение стоимости которого для ОАО «Иней» скорее всего было вынужденной мерой. Однако, можно утверждать, что данная мера связана со списанием морально и физически устаревшего оборудования.

 

Рис. 2. Динамика стоимости  основных производственных фондов ОАО  «Иней»

 

 

В качестве основных направлений  повышения эффективности использования  ОПФ, на основе анализа могут быть выделены следующие:

 

- увеличение активной  части основных фондов;

 

- повышение сменности  и непрерывности торговой деятельности;

 

- интенсификация основного  вида деятельности;

 

- обновление основных  фондов предприятия.

 

Сущность оборотных средств  определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс  производства, так и процесс обращения, оборотные средства функционируют  только в одном производственном цикле и независимо от способа  производственного потребления  полностью переносят свою стоимость  на готовый продукт.

 

Из приведенных положений  можно сделать вывод, что оборотные  средства используются для:

 

- приобретения сырья, комплектующих  изделий и всех других компонентов,  необходимых для организации  производства;

 

- оплаты ресурсов, потребляемых  в процессе производства в  виде электроэнергии, топлива и  т. п.;

 

- выплаты заработной платы  на момент создания предприятия;

 

- оплаты обязательных  налогов и платежей.

 

Оборотные средства в денежной форме накапливаются на расчетном  счете предприятия в виде денежной наличности. Эти суммы должны быть достаточными для оперативного использования  на указанные цели. В этом и состоит  задача по эффективному управлению финансами  хозяйствующих субъектов. На практике необходимо балансировать и нельзя допускать нехватки оборотных средств  и их излишков.

 

Эффективное использование  оборотных средств во многом зависит  от правильного определения потребности  в оборотных средствах. До получения  дохода от продажи продукции оборотные  средства являются источником финансирования текущих производственных затрат предприятия. Кроме того, поступление дохода от продажи продукции часто не совпадает  со временем потребления материальных ресурсов. Это предопределяет необходимость  формирования оборотных средств  в определенном размере.

 

Определение потребности  в оборотных средствах значительно  упрощается, если своевременно заключены  хозяйственные договоры и определены все условия поставок (цены на товарно-материальные ценности, размеры поставляемых партий, условия и формы расчетов и  др.). Если с поставщиками уже сложились  определенные хозяйственные связи, то условия и периодичность поставок товарно-материальных ценностей, их оплаты несложно учесть при расчете потребности  в оборотных средствах.

 

Финансовое положение  предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в наличные деньги.

 

Со скоростью оборота  средств связаны:

 

-минимально необходимая  величина авансированного (задействованного) капитала и связанные с ним  выплаты денежных средств (проценты  за пользование кредитом банков, дивиденды по акциям и др.);

 

-потребность в дополнительных  источниках финансирования (и плата  за них);

 

-сумма затрат, связанных  с владением товарно-материальными  ценностями и их хранением;

 

-величина уплачиваемых  налогов и др.

 

Чем меньше длительность одного оборота, тем больше оборотов совершат оборотные средства. При ускорении  оборачиваемости оборотных средств  снижается потребность в них, создается резерв для увеличения объема продаж (табл. 3).

 

 

Таблица 3

 

Динамика и эффективность  использования оборотных средств  ОАО «Иней» за 2007 -2009 гг., (тыс.руб.)

 

Данные таблицы 3 показывают, что среднегодовая стоимость  оборотных средств за анализируемый  период выросла и составила 38761 тыс. руб., что составило 11% по сравнению  с анализируемым периодом. Наращивание  объемов оборотного капитала в организации  негативно сказывается на ее финансовом и материальном положении. Можно  заметить, что рассчитываемые коэффициенты закрепления и оборачиваемости  имеют динамику к сокращению. В  связи с этим, длительность одного оборота выросла более чем  на 30%, а число оборотов соответственно сократилось на 26%.

 

Для выявления причины  накопления оборотных средств в  ОАО «Иней» необходимо рассмотреть  их структуру (табл. 4).

 

 

Таблица 4

 

Состав и структура  оборотных средств ОАО «Иней»

 

Представленная структура  оборотного капитала включает пять основные статьи: запасы, налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность и  денежные средства. В структуре оборотных  активов объем НДС и размер денежных средств не велики, и, составляют в 2009 году 0,06% и 0,45% соответственно. Однако, оставшаяся стоимость приходятся на запасы - 83% и дебиторскую задолженность - 15%. (рис. 3).

 

 

Рис. 3. Состав и структура  оборотных средств ОАО «Иней»

 

Динамика структуры оборотного капитала отразила значительное увеличение запасов - 11%, что подтверждает наращивание  готовой продукции, сырья и материалов на складе, а так как производимая продукция имеет ограниченный срок годности, то данный факт является не эффективным  вложением денежных средств. Положительную  тенденцию приобрело снижение дебиторской  задолженности на 27%. Основной причиной ее сокращения является ужесточение  форм оплаты, в большей своей части - организация предоплаты.

 

В ОАО «Иней» резервы и  пути ускорения оборачиваемости  оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных  средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

 

-совершенствовать товародвижение  и нормализовать размещение оборотных  средств;

 

-полностью и ритмично  выполнять планы хозяйственной  деятельности;

 

-совершенствовать организацию  производства, внедрять прогрессивные  формы и технологическое оснащение;

 

-упорядочить сбор и  хранение порожней тары, ускорять  возврат тары поставщикам и  сдачу тарособираюшим организациям;

 

-совершенствовать расчеты  с поставщиками и покупателями;

 

-ускорять оборот денежных  средств;

 

-свести к минимуму запасы  хозяйственных материалов, малоценных  и быстроизнашивающихся предметов,  инвентаря, спецодежды на складе, сократить подотчетные суммы,  расходы будущих периодов;

 

-не допускать дебиторской  задолженности.

 

Персонал предприятия  является той основой, на которой  строится его эффективная деятельность. Первичны работники предприятия, вторичны финансовые и материальные ресурсы.

 

Под управлением персоналом понимается вся совокупность организационных  и управленческих мероприятий, направленных на оптимальное формирование трудового  коллектива и полное использование  способностей персонала в процессе производства. Вырабатывается политика подбора и найма работников, процедуры  увольнения с работы и ухода на пенсию, планы развития коллектива, управление конфликтными ситуациями, мероприятия по созданию творческой обстановки.

 

Управление персоналом на предприятии включает: разработку квалификационной структуры; распределение работающих по подразделениям; работу по оптимизации  режима труда; формирование системы  оплаты труда; обеспечение условий  труда, отдыха и быта; оценку персонала; обучение и переподготовку; отбор  и продвижение; оценку эффективности  труда.

 

Одна и та же численность  работников может различаться совокупной способностью к труду в силу различий в подготовленности, возрасте, отношении  к труду и т.п., а отсюда и  неодинаковым количеством труда (как  абстрактного, так и конкретного), которое ими может быть реализовано  в процессе производства.

 

Трудовой коллектив предприятия  составляют занятые на нем работники. Следовательно, под трудовым потенциалом  предприятия подразумевается совокупная трудовая дееспособность его коллектива, ресурсные возможности в области  труда списочного состава предприятия  исходя из их возраста, физических возможностей, имеющихся знаний и профессионально-квалификационных навыков.

 

Трудовой потенциал предприятия  определяется количеством работников, кадровым составом и структурой персонала, которые характеризуются различными количественными, качественными и  структурными показателями (табл. 5).

 

Таблица 5

 

Качественная и количественная характеристика структуры персонала ООО «Иней»

 

 

Проведенная качественная и  количественная характеристика структуры  персонала ОАО «Иней» выявила  сокращение среднесписочной численности  на 16,5%. Так, практически все категории  классификации имеют динамику сокращения. В отдельных случаях это факт играет положительную роль. А именно, уменьшение числа сотрудников со средним и начальным профессиональным образованием, в возрасте старше 50 лет. Как показывает практический опыт, данные категории не дают полноценной  динамики развития организации. Однако, рост числа сотрудников с высшим образованием со стажем работы около 5 лет и в возрасте 30-35 лет привносят в деятельность ОАО «Иней» инновационные формы производства и хранения продукции.

 

Одна и та же численность  работников может различаться совокупной способностью к труду в силу различий в подготовленности, возрасте, отношении  к труду и т.п., а отсюда и  неодинаковым количеством труда (как  абстрактного, так и конкретного), которое ими может быть реализовано  в процессе производства.

 

В самом общем виде трудовой потенциал характеризует определенные возможности, которые могут быть мобилизованы для достижения конкретной цели. Трудовой потенциал работника - это его возможная трудовая дееспособность, его ресурсные возможности в  области труда. В ходе практической деятельности потенциальные возможности  не всегда используются в полной мере.

 

Трудовой коллектив предприятия  составляют занятые на нем работники. Следовательно, под трудовым потенциалом  предприятия подразумевается совокупная трудовая дееспособность его коллектива, ресурсные возможности в области  труда списочного состава предприятия  исходя из их возраста, физических возможностей, имеющихся знаний и профессионально-квалификационных навыков.

 

Однако показатель численности  работников, даже по видам деятельности (занятые основной деятельностью, занятые  в непроизводственных подразделениях предприятия), по категориям промышленно-производственного  персонала, недостаточен для полной характеристики трудового потенциала, особенно для целей управления кадрами  в условиях рыночной экономики.

 

Здесь необходима система  показателей, характеризующих все  стороны потенциала:

 

- функциональная, временная  и пространственная структура;