Совершенствование системы мотивации эффективной деятельности персонала ООО «Фирма ДИКО»

Для удобства работы с покупателями, один раз  в месяц выставляются образцы  новых моделей на сайте, где также  есть прайс–лист на все товары. Менеджеры компании высылают каталог всем желающим, также прилагаются прайсы и бланк договора. На основании полученной заявки выставляется счет, после оплаты которого груз доставляется в любой регион.

При покупке  на сумму от 5 (пяти) тысячи рублей ООО  «Фирма ДИКО» бесплатно доставляет товар в черте города Новосибирска.

Для иногородних  покупателей организует отгрузку товара любым видом транспорта.

Постоянным  клиентам и оптовым покупателям  предоставляются дисконтные карты, специальные предложения и гибкая система оплаты.

Анализ финансовой устойчивости по абсолютным показателям  оформим в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 – Показатели финансовой устойчивости ООО «Фирма ДИКО», тыс. руб.

Показатели	2007 г.	2008 г.
1	2	3
1. Собственный капитал	1632,0	1642,0
2. Внеоборотные активы	606,0	970,0
3. Собственные оборотные средства	1026,0	672,0
4. Долгосрочные кредиты и займы	-	-
5. Источники собственных средств,  скорректированные на величину  долгосрочных заемных средств	1026,0	672,0
6. Краткосрочные кредитные и  заемные средства	-	-
7. Общая величина источников  средств с учетом долгосрочных  и краткосрочных заемных средств	1026,0	672,0
8. Величина запасов и затрат, обращающихся в активе баланса	2 519,0	3 228,0
9. Недостаток собственных оборотных  средств	–1493,0	–2556,0
10. Недостаток собственных средств  и долгосрочных заемных источников	–1493,0	–2556,0
11. Недостаток общей величины  всех источников для формирования  запасов и затрат	–1493,0	–2556,0
12.1. З–х комплексный показатель (S) финансовой ситуации	-	-
12.2.	-	-
12.3.	-	-
Финансовая устойчивость предприятия	кризисное	кризисное

 

Сумма собственного капитала в 2008 году незначительно увеличилась  – на 10 тыс. руб. Внеоборотные активы в 2008 году составили 970 тыс. руб., что  на 364 тыс. руб. больше, чем в 2007 г. Кредиты  и займы за рассматриваемый период не привлекались.

Таким образом, на ООО «Фирма ДИКО» финансовую устойчивость на начало и на конец года можно  охарактеризовать как кризисное  финансовое состояние, так как для  покрытия запасов и затрат предприятию  недостаточно даже общей суммы всех источников финансирования.

Анализ финансовой устойчивости по относительным показателям  оформим в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 – Показатели финансовой устойчивости ООО «Фирма ДИКО» за 2007–2008 гг.

Наименование финансового коэффициента	2007 г.	2008 г.
Коэффициент обеспеченности собственными средствами	0,372	0,204
Коэффициент обеспеченности запасов	0,407	0,208
Коэффициент маневренности	0,629	0,409
Коэффициент автономии	0,485	0,385

 

Таким образом, коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец года снизился на 0,168, однако значение осталось выше нормативного и составило 0,204. По данному  показателю структура ООО «Фирма ДИКО» рациональна и банкротство  предприятию не грозит.

Коэффициент обеспечения  запасов не соответствует нормативному ограничению 60–80% и на конец года составил 0,208.

Коэффициент маневренности  за анализируемый период снизился на –0,219 и на конец года составил 0,409. Это ниже нормативного значения 50%.

Показатель  «Коэффициент автономии», за анализируемый  период снизился на 0,1 и в отчетном году составил 0,385. Это ниже нормативного значения (50%) при котором заемный  капитал может быть компенсирован  собственностью предприятия. Т.е. предприятие  является финансово зависимым от внешних инвесторов.

Анализ ликвидности  баланса оформим в таблице 2.3.

 

Таблица 2.3 – Анализ ликвидности  баланса ООО «Фирма ДИКО» за 2008 г., тыс. руб.

Активы	Начало года	Конец года	Пассивы	Начало года	Конец года	Платежный излишек (+) или недостаток(–)
						Начало года	Конец года
А1	48,0	11,0	П1	1731	2623	–1683,0	–2612,0
А2	190,0	56,0	П2	-	-	190,0	56,0
А3	2519,0	3228,0	П3	-	-	2519,0	3228,0
А4	606,0	970,0	П4	1632,0	1642,0	–1026,0	–672,0
Итого	3363,0	4265,0	Итого	3363	4265

 

На основе данных таблицы 2.3 можно сделать вывод, что  ООО «Фирма ДИКО» не является абсолютно  платежеспособным предприятием.

В частности  наблюдается недостаток денежных средств  для покрытия наиболее срочных обязательств в сумме 1683 тыс. руб. на начало года и 2612 тыс. руб. на конец года.

Анализ финансово–хозяйственной  деятельности ООО «Фирма ДИКО» представлен  в таблице 2.4.

Таким образом, оборот торговли ООО «Фирма ДИКО»  в 2008 году увеличился на 18414 тыс. руб. или 49,48%.

 

 

Таблица 2.4 – Показатели финансово–хозяйственной  деятельности ООО «Фирма ДИКО» за 2007–2008 гг.

Показатели	2007 г.	2008 г.	Изменение (+,–)	Темп роста, %
Оборот торговли, тыс. руб.	37212	55626	18414	149,48
Валовая прибыль
– в сумме, тыс. руб.	7252	12996	5744	179,21
– удельный вес в обороте торговли, %	19,49	23,36	3,87
Издержки обращения
– в сумме, тыс. руб.	2483	2957	474	119,09
– удельный вес в обороте торговли, %	6,67	5,32	–1,36
Прибыль от продаж
– в сумме, тыс. руб.	4769	10039	5270	210,51
– удельный вес в обороте торговли, %	12,82	18,05	5,23
Численность персонала, чел	14,00	22,00	8,00	157,14
Производительность труда 1 работника	2658,00	2528,45	–129,55	95,13
Прочие расходы	123	179	56,00	145,53
Прибыль до налогообложения
– в сумме, тыс. руб.	4646	9860	5214	212,23
– удельный вес в обороте торговли, %	12,49	17,73	5,24
Чистая прибыль
– в сумме, тыс. руб.	3716,8	7888	4171,2	212,23
– удельный вес в обороте торговли, %	9,99	14,18	4,19

 

Динамика оборота  торговли за 2005–2008 гг. представлена в  приложении Б.

Валовая прибыль  увеличилась на 5744 тыс. руб. или на 79,21 %, доля в обороте торговли увеличилась  в 2008 г. на 3,87%.

Издержки обращения  в 2008 году увеличились на 474 тыс. руб. или 19,09%. При этом их доля в обороте  торговли снизилась на 1,36 %.

Прибыль от продаж увеличилась на 5270 тыс. руб. или в 2,1 раз.

Рентабельность  продаж увеличилась на 5,23%.

Численность персонала  в 2008 году увеличилась на 8 чел., производительность труда 1 работника сократилась на 129,55 тыс. руб.

Влияние изменения  численности персонала на сумму  оборота торговли составило:

DОЧ = (22–14)×26558 = 21264 тыс. руб.

Влияние снижения производительности труда на оборот торговли составило:

DОПрТ = 22×(2528,45–2658,0) = –2850 тыс. руб.

Таким образом, за счет увеличения численности работников на 8 чел. оборот торговли ООО «Фирма ДИКО»увеличился на 21264 тыс. руб., за счет сокращения производительности труда 1 работника на 129,55 тыс. руб. оборот торговли снизился на 2850 тыс. руб.

Чистая прибыль  в 2008 году увеличилась на 4171,2 тыс. руб. в 2,12 раз.

Чистая рентабельность в 2008 году увеличилась на 4,19% и составила 14,18%.

Рассчитанные  показатели свидетельствует об эффективной  финансово–хозяйственной деятельности предприятия.

Рассмотрим  динамику численности персонала  в ООО «Фирма ДИКО» за последние 4 года (таблица 2.5, рисунок 2.1).

 

Таблица 2.5 – Динамика численности  персонала ООО «Фирма ДИКО» за 2005–2008 гг.

	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2008 г.
Принято на работу	3	3	1	9
Уволено, всего	2	1	-	1
–в том числе по собственному деланию	1	-	-	1
Численность работников	11	13	14	22

 

Таким образом, численность персонала в 2008 году увеличилась по сравнению с 2005 годом  на 11 человек. Необходимо отметить, что  рост численности работников – это один из косвенных показателей развития производства и роста предприятия.

Достаточная обеспеченность предприятия необходимыми трудовыми, их рациональное использование, высокий  уровень производительности труда  имеют большое значение для увеличения объемов продаж и повышения эффективности  труда.

 

Рисунок 2.1 – Динамика численности  работников ООО «Фирма ДИКО» в 2005 – 2008 гг.

 

Рассмотрим  структуру персонала ООО «Фирма ДИКО». Средний возраст персонала  составляет 25–35 лет (рисунок 2.2).

 

Рисунок 2.2 – Структура персонала  ООО «Фирма ДИКО» по возрасту за 2007–2008 гг.

 

Далее рассмотрим состав персонала по уровню образования (рисунок 2.3).

 

Рисунок 2.3 – Структура персонала  ООО «Фирма ДИКО» по уровню образования

 

40,9% работников  ООО «Фирма ДИКО» имеют среднее  профессиональное образование, 36,4% – высшее профессиональное, 22,7% –  незаконченное высшее.

Далее проведем оценку системы мотивации работников ООО «Фирма ДИКО».

2.2 Оценка действующей системы мотивации труда на предприятии

 

За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, директор ООО  «Фирма ДИКО» применяет следующие  дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим  основаниям.

Также на предприятии  создана служба безопасности, что  обеспечивает потребность работников в безопасности. Работники компании чувствуют себя социально и физически  защищёнными.

Система работы торговых представителей или отдела закупок подразумевает под собой  общение, консультации более опытными сотрудниками менее опытных.

Если судить из наблюдений за работой организации, то специально общение среди сотрудников  никто не организовывает, общение  происходит спонтанно в ходе работы.

Следует отметить, что на предприятии уделяется  внимание удовлетворению потребностей в профессиональном росте (при условии  успешной работы, сотрудник может  подняться по служебной лестнице внутри компании).

При найме сотрудников  в ООО «Фирма ДИКО» применяют  следующие методы: изучение документации, анкетирование, психологические тесты, собеседование, анализ биографических данных.

При продвижении  персонала: тестирование, изучение документации, аттестация.

Все сотрудники ООО «Фирма ДИКО» при приеме на работу заключают трудовой договор.

Трудовой договор  как соглашение о работе является юридическим фактом, который порождает  трудовое правоотношение.

По трудовому  договору работник обязан выполнять  любые задания работодателя в  рамках оговоренной специальности (квалификации, должности), т.е. осуществлять полностью определенные операции, функции  и т.д. Статья 56 ТК РФ дает следующее  определение трудового договора.

Трудовой договор  — это соглашение между работодателем  и работником, в соответствии с  которым работодатель обязуется  предоставить работнику работу по обусловленной  трудовой функции, обеспечить условия  труда, предусмотренные настоящим  Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового  права, своевременно и в полном размере  выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично  выполнять определенную этим соглашением  трудовую функцию, соблюдать действующие  в организации правила внутреннего  трудового распорядка.