Совершенствование управления персоналом на предприятии

 

Таким образом, проанализировав среду функционирования предприятия можно сделать вывод, что к наиболее сильным сторонам предприятия относится: уровень управленческой подготовки руководителей организации, имидж предприятия в глазах общественности и персонала, осуществление контроля за деятельностью предприятия, возрастной и образовательный уровень работников предприятия, автоматизация учета, наличие производственной базы, наличие разработанной технологии строительства и  конструкторской документации по строительству.

При этом наиболее слабая позиция наблюдается в области  проведения маркетинговых исследований, опыта внедрения научных разработок, уровня знания отечественных и мировных достижений в области функционирования предприятия

 

2.2 Анализ системы управления персоналом ООО «ВИК»

 

Организационная структура - один из основных элементов управления персоналом организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. Рассмотрим и проанализируем  организационную структуру (рис. 4).

Рисунок 4 - Организационная структура управления ООО ВИК»

Директор предприятия, руководит в соответствии с действующим  законодательством производственно-хозяйственной  и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Организует работу и  эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед  федеральным, региональным и местным  бюджетами, государственными внебюджетными  социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая  учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных  операций с материальными и денежными  ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Главный бухгалтер –  осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

В подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтера. Они  выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Производитель работ (прораб), осуществляет руководство производственно-хозяйственной  деятельностью участка. Обеспечивает выполнение производственных заданий  по вводу в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению строительно-монтажных работ по всем количественным и качественным показателям с соблюдением проектов производства работ.  

Организует  производство   строительно-монтажных  работ   в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями и другими нормативными документами.

Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства строительно- монтажных  работ на участке.

Осуществляет мероприятия  по повышению уровня механизации работ, внедрению новой техники, совершенствованию организации труда, сниже-нию стоимости строительно-монтажных работ, экономному расходованию материалов.

Проводит работу по распространению  передовых приемов и методов  труда. Обеспечивает получение технической документации на строительство объектов.

Составляет заявки на строительные машины, транспорт, средства механизации, материалы, конструкции, детали, инструмент, инвентарь и  обеспечивает их эффективное использование. Ведет учет выполненных работ, оформляет техническую документацию. Участвует в сдаче заказчикам законченных строительством объектов, отдельных этапов и комплексов работ по вводимым в строй объектам.

Приготавливает фронт  работ для субподрядрядных (специализированных) организаций и участвует в приемке от них выполненных работ. Оформляет допуски на право производства работ в охранных зонах.

Устанавливает мастерам производственные задания по объемам  строительно- монтажных работ, контролирует их выполнение. Инструктирует рабочих непосредственно на рабочем месте по безопасным методам выполнения работ. Обеспечивает применение технологической оснастки (лесов, подмостей, защитных приспособлений, креплений стенок котлованов и траншей, подкосов и других устройств), строительных машин, энергетических установок, транспортных средств и средств защиты работающих. Следит за соблюдением норм переноски тяжестей , чистоты и порядка на рабочих местах, в проходах и на подъездных путях, правильным содержанием и эксплуатацией подкрановых путей, обеспечением рабочих мест знаками безопасности.

Проанализируем  трудовые ресурсы ООО «ВИК» в 2009-2011гг.

Таблица  5

Трудовые ресурсы  ООО «ВИК» за 2009-2011гг.

Показатель	2009г		2010г		2011 г.		Отклонение в %:
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%	2010г к 2009г	2011г к 2009г
Среднесписочная численность работников, чел.	50	100	55	100	62	100	110,0	124,0
в т.ч. управленческий персонал	6	12,0	7	12,7	11	16,1	116,7	166,7
производственный персонал	44	88,0	48	87,3	51	83,9	109,1	118,2

 

Как видно из данных таблицы 5 на предприятии численность персонала распределяется в 2009-2011 гг. неравномерно, как в 2010г по сравнению с 2009г численность  увеличивается на 10%, так и в 2011г по сравнению с 2009г она возросла на 24%.

Персонал предприятия  подразделяется на управленческий и производственный. Так управленческий персонал занимает наименьшую долю, и в 2011 г. по сравнению с 2009 г. увеличивается на 4 человека (66,7%), а производственный увеличился на 8 человек (18,2%).

Представим графически структуру персонала ООО «ВИК» за анализируемый период.

Рисунок 5 - Структура персонала ООО «ВИК» за 2009-2011гг.

По данным рисунка  видно, что как численность обслуживающего, так и численность управленческого  персонала возросла в 2011 г. относительно 2009 г. и 2010 г.

Рассмотрим персонал ООО «ВИК» по возрастному признаку.

Таблица 9

Состав сотрудников  предприятия ООО «ВИК»  по возрастному  признаку за 2009-2011 гг.

Возраст сотрудников, лет	2009		2010		2011		Отклонение 2011 г. от 2009 г.
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
От 18 до 20	8	16,0	10	18,2	12	19,4	+4	150,0
От 20 до 30	10	20,0	14	25,5	18	29,0	+8	180,0
От 30 до 40	17	34,0	18	32,7	24	38,7	+7	141,2
Более 40  лет	15	30,0	13	23,6	8	12,9	-7	53,3
Итого сотрудников, чел.	50	100	55	100	62	100	+12	124,0

 

Анализ данных таблицы 9 показывает, что наибольшее количество работников принадлежит возрастной группе в пределах от 30 до 40 лет – 24 человека, что на 7 человек больше, чем в 2009 г. Они занимают самую большую долю в общей численности работников –38,7%. На втором месте возрастная группа от 20 до 30 лет – 18 работников, по сравнению с 2009 г. больше на 8 чел. и составляет 29%. Возрастная группа от 18 до 20 лет находится на третьем месте; в 2010 г. составляет 10 чел., что на 2 чел. больше по сравнению с предыдущим годом, удельный вес составил 18,2%, что на 2,2% превышает прошлый год, это говорит о том, что молодёжь неохотно идёт  в эту сферу деятельности из-за низкой оплаты труда и  сравнительно тяжёлыми  условиями  труда – в  связи  со  слабой  мотивацией  труда  наблюдается  текучесть  кадров. Отрицательная динамика численности персонала в возрасте от 40 лет связана с высокими физическими нагрузками на предприятия. Проведенный анализ позволяет сделать вывод, что на предприятии работают в основном люди среднего возраста, имеющие определенны стаж и опыт работы.

Представим графически состав сотрудников по возрасту.

Рисунок 6 Состав сотрудников предприятия по возрастному признаку

На предприятии численность  распределяется неравномерно. Самую  наибольшую численность составляют сотрудники в возрасте от 30 до 40 лет. Наименьшая численность сотрудников в возрасте от 18 до 20 лет и более 40 лет.

Проанализируем сотрудников  по половому признаку за 2009-2011гг.

Таблица 10

Состав сотрудников  ООО «ВИК» по половому признаку за 2009- 2011гг.

Сотрудники	2009 г.		2010 г.		2011 г.		Отклонение 2011 от 2009
	чел	%	чел	%	чел.	%	чел.	%
Мужчины	45	90,0	49	89,1	53	85,5	8	117,8
Женщины	5	10,0	6	10,9	9	14,5	4	180,0
Итого сотрудников	50	100,0	55	100,0	62	100,0	12	124,0

 

Численность мужчин на предприятии  увеличивается на 8 человек в 2011 г. по сравнению с 2009 г. Численность женщин увеличилась на 4 человека по отношению к 2009 г. Наибольший удельный вес занимают сотрудники мужского пола, это связано с тяжелыми условиями труда на предприятии и с профилем организации.

Рассмотрим численность  сотрудников по трудовому стажу.

Таблица 11

Численность сотрудников  по трудовому стажу в ООО «ВИК»  за 2009-2011 гг.

Показатели	2009		2010		2011		Отклонение 2011 г. от 2009 г.
	чел	%	чел	%	чел	%	чел.	%
От 1 до 5 лет	19	38,0	18	32,7	17	27,4	-2	89,5
От 5 до 7 лет	7	14,0	10	18,2	15	24,2	8	214,3
От 7 до 10 лет	24	48,0	27	49,1	30	48,4	6	125,0
Итого сотрудников, чел.	50	100,0	55	100,0	62	100,0	12	124,0

 

Численность сотрудников  увеличивается на 12 человек. Сотрудники со стажем от 7 до 10 лет занимают наибольшую численность. Наименьшую численность составляют сотрудники со стажем от 5 до 7 лет, но их численность с каждым годом растет, она возросла на 8 человек по сравнению с 2009 г. Численность сотрудников со стажем от 1 до 5 лет снижается на 2 человека, это свидетельствует о том, что на предприятии как таковой нет, при этом она работает неэффективно в настоящее время на предприятии отсутствует квалифицированный  менеджер по управлению персоналом, что отрицательно сказывает на кадровой политике предприятия.

Наибольшую численность занимают сотрудники со стажем от 7 до 10 лет. Рассмотрим сотрудников ООО «ВИК» по образованию.