Способы оптимизации управления организацией

     Исходя  из выше сказанного, будет целесообразно  составить организационную структуру управления цеха «3в 2» (рисунок 2.1).

     В цехе «3в 2» пять производственных участков на каждом участке имеется по  старшему мастеру, мастеру, плановику, распределителю работ и по 3 наладчика. То есть вместе со старшим мастером всего 30 человек.

     В бюро труда и заработной платы (БТиЗ) работает: ведущий инженер по нормированию, экономист и 2 оператора. Всего 4 человека. Экономист цеха подчиняется только начальнику цеха, и в подчинении у него ни кого нет.

     К начальнику планового диспетчерское  бюро (ПДБ) относятся - инженер ПДБ, 2  диспетчера. Всего в бюро работают 3  человека.

     В техническом бюро цеха (ТБЦ) работают:  ведущий инженер ТБЦ,  на двух участках по 4 технолога, а на трех участках по 3 технолога,  инженер по нормированию, архивариус. Всего в ТБЦ работают 24 человека.

     У механика (ремонтно-механичечкий участок) в подчинении: 1 мастер электриков, 4 электрика, 5 слесарей-механиков, 6 слесарей – инструментальщи-

ков и 3 сантехника всего 24 человека.

 
 
 

 
 
 

 

 

 

 
 
 
 

 
 
 

 
 
 

Рисунок 2.1  Организационная структура цеха «3в 2»

 

     К начальнику бюро инструментального  хозяйства (БИХ) относятся:  инженер БИХ, техник БИХ, наладчик по оснастки и 10 кладовщиц всего 13 человек. К мастеру участка ремонта приспособлений (РЕМПРИ) относятся 15 человек из них 6 слесарей - инструментальщиков, 5 токарей и 4 фрезеровщика.

     В состав завхоза (хозяйственная служба) входят: 2 уборщицы, 5 грузчиков и один кладовщик административно - хозяйственной части (АХЧ) всего 8 человек.

     Еще  в каждом цехе завода есть бюро технического контроля (БТК), но в подчинении у начальника цех оно не находится, оно подчиняется Заместителю Генерального Директора завода по качеству. Всего в цехе работают 21 контролеров и 4 контрольных мастера. Всего 25 человека.

     Всего получается, 165 человек вспомогательных рабочих и ИТР и 108 человек производственных рабочих  работают в цехе «3в 2» ОАО «УМПО».

     Теперь  рассмотрим, в чем заключается  работа каждого отдела, начнем с  начальника цеха.

     Начальник цеха отвечает за всю работу цеха и за выполнение производственного плана, чтобы не создавать дефицита для передачи деталей в сборочный цех.

     Заместитель начальника по технической части  отвечает за: техническую документацию цеха,  технику безопасности, ремонт оснастки и оборудования, составление технологических процессов для изготовления новых деталей.

     Заместитель начальника по производству отвечает за изготовление и обеспечение всем необходимым для изготовления качественных деталей. То есть он контролирует поставку в цех заготовок, металла, вспомогательных материалов и за чистоту в цехе.

     Заместитель начальника по технической части,  в подчинении у которого находится  ремонтно-механический участок, отвечает за ремонт станков, то есть за наладку, ремонт и закупку нового оборудования.

     Начальник ТБЦ отвечает за обеспечение технической документацией участков, сопровождение и контроль в изготовлении деталей, а также за технически обоснованные нормы (ТОН), так как ТОН рассчитывается по технологическому процессу.

     Начальник БТиЗ рассчитывает заработную плату, закрывает наряды ежедневно, занимается подбором кадров и отвечает за трудоемкость и калькуляцию новых деталей. Экономист цеха занимается отчетом основных денежных документов, чтобы не было перерасхода в цеху ежемесячно. Рассчитывает основные и вспомогательные фонды цеха, численность рабочих для выполнения плана.

     БИХ занимается заказами оснастки для новых  деталей, контролирует чтобы в цехе всегда была замена режущего, мерительного, специальных приспособлений и т.д. для  изготовления деталей. Оснастка изнашивается и требует замены, чтобы в производстве не было простоев из-за оснастки бюро инструментального хозяйства проводит заказы заранее или занимает в кладовых других цехов.  Мастер РЕМПРИ  отвечает за ремонт оснастки и её изготовление, которую можно изготовить своими силами  при имеющемся оборудовании и оснастке в цехе. Также РЕМПРИ помогает изготавливать новые детали, которые до этого в цехе еще не запускали.

     Начальник ПДБ планирует изготовление деталей  на каждый день, ведет отчет о  проделанной работе через компьютер и занимается отправкой готовых деталей  в  цеха (для последующей обработки, или сразу на сборку и т.д.) или на склад. Также ПДБ занимается корректировкой плана, списанием металла, то есть вся проделанная работа цехом проходит через ПДБ.

     Завхоз  отвечает за: уборку цеха, вывоз мусора, обеспечение цеха вспомогательными материалами  (халатами, спец одеждой,  средствами индивидуальной защиты, канцелярией и т.д.) и уборку  территории вокруг цеха.

     Начальник БТК подчиняется заместителю генерального директора УМПО по качеству, отвечает за: качественное изготовление деталей по технологическому процессу без его нарушения, качество готовой продукции (деталей), чистоту на рабочем месте, технику безопасности рабочего и чтобы изготовление деталей производилось на годном оборудовании, годным инструментом. Если какое-то из этих требований не выполнено, контролер вправе остановить рабочего до устранения замечания.

     На 01.01.2008 года списочная численность  работников цеха составляет 273 человека. В таблице 2.1 представлены сведения о численности и фонде заработной плате (ФЗП) труда за 3 года.

     В следующей таблице рассмотрим структуру  численности  работников цеха 3в2 ОАО  «УМПО»

Таблица 2.1

Структура численности работников ОАО «УМПО», цех 3в2

 
 

      Как видно из таблицы в 2007 году по сравнению  с 2005 годом увеличилось количество производственных и вспомогательных  рабочих. На оного ИТР приходиться в 2005 г. – по 3 человека, в 2006  и 2007 гг. – по 4 человека. Показателем статистики человеческих ресурсов является возраст работников предприятия. Возраст работников цеха колеблется в пределах от 18 до 65 лет (Таблица 2.2).

      Таблица 2.2

      Возрастная  структура работников цеха «3в 2»

        

     Как видно из таблицы 2.2 27% от общего числа работников цеха составляют молодые люди, а работники  предпенсионного возраста составляют 41%. Отсюда можно сделать вывод, что необходимо привлекать и заинтересовывать молодежь, то есть обновлять состав персонала, омолаживать его. А молодых сотрудников, которые уже работают нужно стараться удержать, так как молодые люди требуют внимания к себе, нужно учитывать их интересы. Одним из способов может служить, то, чтобы послать этих людей учиться                                                      Образование. Распределение персонала (ИТР) относительно образования представлено на рисунке 2.2

     

     Рисунок 2.2 Структура распределения ИТР  цеха «3в 2» по образованию

      Большинство персонала (32 человека) цеха имеют средне - специальное образование. Высшее образование имеют 12 человек, неоконченное высшее 13 человек.

     Таблица 2.3

     Динамика  основных показателей работы цеха «3в 2»

 
 

     Продолжение таблицы 2.3