Управление розничной торговой организацией малого бизнеса (на примере ООО «Елочка»)

• проверку качества (экспертизу) поставляемых товаров;

• установление оптимальных финансовых взаимоотношений;

• применение административно-правовых норм и др.

С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, предпочтительно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары как у поставщиков-изготовителей на стабильной договорной основе, так и у оптовых посредников при экономической и организационной выгодности этих закупок.

Основной формой хозяйственных связей с поставщиками товаров является договор поставки товаров. Закупка сельскохозяйственной продукции у изготовителей может осуществляться на основе договора контрактации. В системе хозяйственных взаимоотношений с поставщиками могут также использоваться заявки и заказы покупателей,

При эпизодических поставках товаров или разовых закупках единовременных партий товаров закупки могут осуществляться путем выдвижения оферты, ее акцепта и оформления товарно-транспортных документов без составления единого письменного договора поставки.

Торговые предприятия устанавливают связи в основном с местными поставщиками и снабженческо-сбытовыми посредниками. Поставщиками импортных товаров чаще всего являются перекупщики товаров - или посредники, или частные фирмы. При таких связях снижаются издержки предприятий розничной торговли, так как товар ввозится поставщиком в магазин, и предприятие не несет транспортных расходов, а оплата производится по мере реализации товара.

Необходимость ускорения адаптации торговли к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают прямые договорные связи торговых предприятий с производителями товаров.

Под прямыми договорными связями подразумеваются непосредственные договорные взаимоотношения между изготовителями и покупателями товаров без участия других коммерческих посредников.

При этом современное законодательство определяет, что изготовитель - предприятие, организация, учреждение или гражданин-предприниматель, производящий товары для реализации, а покупатель - торговое предприятие, организация, учреждение или гражданин-предприниматель, реализующий товары оптом или в розницу.

Становление рыночных отношений привело к существенному росту поступления товаров в торговые предприятия непосредственно от производственных предприятий за счет сокращения поставок от оптовых предприятий и других коммерческих посредников. Это обстоятельство связано с тем, что торговля при установлении прямых договорных связей с изготовителями товаров получает более высокие доходы, чем при поставке товаров через оптовое звено, за счет закупки товаров по более низким ценам в результате сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно, и уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником.

Виды торгового оборудования и инвентаря используемого в предприятии торговли.

Для выполнения операций торгового процесса используют различное оборудование, которое можно классифицировать на 3 группы:

а) механическое оборудование;

б) торгово-технологическое оборудование

в) общетехническое

Рассмотрим оборудование, имеющееся в магазине «Елочка». Существует несколько видов торгово-технологического оборудования магазинов, которые имеются в магазине.

Мебель:

Для торгового зала (стеллажи, полки, горки);

Для приемки товаров и их хранения (стеллажи, поддоны, полки);

Для административно-бытовых помещений (столы, стулья, кресла)

Применяются следующие виды оборудования:

* холодильные камеры — имеют  сборно-разборную конструкцию, предназначены для складских помещений магазина;

* холодильные шкафы — используются  на рабочем месте продавца, имеют  холодильные агрегаты;

* холодильные витрины — используются  для показа и продажи охлажденных;

Контрольно-кассовое оборудование представлено контрольно – кассовыми терминалами.

Магазин «Елочка» оснащен типовой торговой мебелью, технические параметры которой удовлетворяют всем необходимым требованиям.

Таким образом, выбор оборудования и комплектование магазина розничной торговли должен основывается на следующих основных принципах:

- необходимо учитывать профиль  магазина и размеры его торгового  зала;

- все оборудование должно соответствовать  используемым методам продаж.

Торговый инвентарь – это обобщающее название разнообразных приспособлений, инструментов и приборов, используемых при приемке, проверке качества, подготовке и продаже товаров в каждом звене на пути движения товара к потребителю. Его применение способствует улучшению качества и ускорению выполнения основных и особенно вспомогательных операций. В торговых предприятиях наряду с торговым инвентарем находит применение и инвентарь хозяйственного назначения (санитарно - гигиенический, противопожарный).

 

 

2.2. Анализ финансового состояния  ООО «Ёлочка»

 

 

Анализ финансового состояния ООО «Ёлочка» начнем с изучения бухгалтерского баланса, в котором содержится основная информация о составе и структуре имущества предприятия, обязательствах и источниках их формирования. Благодаря данным, содержащимся в бухгалтерском балансе, появляется возможность изучения динамических изменений его различных статей, что в итоге позволяет дать оценку перспективам развития организации в целом. При анализе имущественного состояния предприятия используется методика, включающая в себя горизонтальный (основанный на изучении динамики показателей и определении их абсолютных и относительных изменений), вертикальный анализ активных статей баланса (изучающий структуру имущества и причины ее изменения) и коэффициентный анализ.

Анализ финансового состояния предприятия был проведен на основании финансовой отчетности (Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах) за два последних завершенных года (Приложение 1). На основании предоставленных сведений составим консолидированный баланс организации и  приведем его в таблице 1.

 

 

 

Таблица 1 – Консолидированный бухгалтерский баланс ООО «Ёлочка»

Показатель	На 31.12. 2012г. (тыс.руб.)	Уд. вес, %	На 31.12. 2013г. (тыс.руб.)	Уд. вес, %
Актив баланса
Валюта баланса	312,0	-	1432,0	-
Внеоборотные средства	252,0	80,77	252,0	17,6
Оборотные средства, в т.ч.:	60,0	19,23	1180,0	82,4
- запасы	51,0	16,35	170,0	11,87
- дебиторская задолженность	0,0	0,0	1000,0	69,83
- денежные средства	9,0	2,88	10,0	0,70
Пассив баланса
Собственные средства, в т.ч.	299,0	95,83	348,0	24,32
- уставный капитал	255,0	81,73	255,0	17,82
- накопленный капитал	44,0	14,1	93,0	6,5
Заемные средства, в т.ч.	13,0	4,17	1083,0	75,68
- долгосрочные займы и кредиты	0,0	0,0	983,0	68,69
Кредит. задолженность	13,0	4,17	100,0	6,99

 

Динамика изменения основных статей бухгалтерского баланса ООО «Ёлочка» за два последних завершенных года, представлен на рисунке 2.

Рисунок 2- Динамика бухгалтерского баланса ООО «Ёлочка», тыс. руб.

 

Абсолютное изменение статей баланса ООО «Ёлочка» отражено на таблице 2.

Таблица 2 - Абсолютное изменение бухгалтерского баланса ООО «Ёлочка»

Показатель	2013г. к 2012г.
	тыс.руб.	%
Актив баланса:	+1120,0	+358,97
Внеоборотные активы	0,0	0,0
Оборотные активы, в т.ч.:	+1120,0	+358,97
- запасы	+119,0	+233,33
- дебиторская задолженность	+1000,0	+100
- денежные средства	+1,0	+11,11

Продолжение таблицы 2

Показатель	2013г. к 2012г.
Пассив баланса:	+1120,0	+358,97
Собственные средства	+49,0	+16,39
Заемные средства	+1070,0	+8230,77
Валюта баланса	+1120,0	+358,97

 

Абсолютная величина валюты баланса ООО «Ёлочка» по состоянию на 31.12.2013г. составила 1432,0 тыс.руб., в сравнении с аналогичным периодом прошлого года валюта баланса предприятия значительно увеличилась, в абсолютном выражении рост составил 1120,0 тыс.руб. или 358,97%. Такой рост связан с получением в 2013г. долгосрочного кредита, его остаток на конец 2013г. составил 983,0 тыс.руб.. Незначительно увеличились собственные средства организации, что связано с ростом нераспределенной прибыли, абсолютное увеличение составило 49,0 тыс.руб. или 16,39%.

Внеоборотные активы не изменились, на 31.12.2013г. они составляют 252,0 тыс.руб., внеоборотные активы организации представлены основными средствами. Оборотные активы ООО «Ёлочка» на конец 2013г. составили 1180,0 тыс.руб., в сравнении с 2012г. они увеличились на 358,97%. Рост оборотных активов фирмы произошел по статьям дебиторская задолженность, запасы и денежные средства.

Основную долю актива баланса ООО «Ёлочка» занимает дебиторская задолженность, на 31.12.2013г. она составила 1000,0 тыс.руб. или 69,83%, пассив баланса на 75,68% сформирован заемными средствами.

 

Проведем оценку финансовой устойчивости ООО «Ёлочка» за 2012-2013гг. с помощью относительных показателей, результат представим в виде таблицы 3.

 

 

 

 

Таблица 3 - Анализ финансовой устойчивости компании с помощью относительных коэффициентов, тыс. руб.

Показатель	2012 год	2013 год	Изменение (+,-)	Рекомендуемое значение
1. Коэффициент автономии (коэффициент  финансовой независимости) Кфн = СК/ВБ	299/312 = 0,96	348/1432 = 0,24	-0,72	Кфн>0,5
2.  Коэффициент финансового рычага (финансовый леверидж) Кз = ЗК/СК	13/312 = 0,04	1083/1432 = 0,75	+0,71	Кз = 0,67
3.Коэффициент финансирования Кфин = СК/ЗК	299/13 = 23	348/1083 = 0,32	-22,7	Кфин 1,0
4. Коэффициент обеспеченности оборотных  активов собственными средствами КСОС = (СК-ВОА)/ОА	47/60 = 0,78	96/1180 = 0,08	-0,7	КСОС 0 (или 10%)
5.Коэффициент маневренности Км = (СК+ДО-ВОА)/СК	47/299 = 0,16	1079/348 = 3,1	+2,94	Км 0,5
6.Коэффициент постоянного актива Кпа = ВОА/СК	252/299 = 0,84	252/348 = 0,72	-0,12	-
7.Коэффициент финансовой напряженности   Кф напр = ЗК/ВБ	13/312 = 0,04	1083/1432 = 0,76	+0,72	Не более 0,5
8.Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств Кдп зс = ДЗИ / СК + ЗК	0/(299+13) = 0	983/(348 + 100) = 2,24	+2,24	0,1-0,2
9.Коэффициент соотношения мобильных  и иммобилизованных активов (Кс) Кс = ОА/ВОА	60/252 = 0,24	1180/252 = 4,68	+4,44	Индивидуален для каждого предприятия.
10.Коэффициент имущества производственного  назначения (Кипн) Кипн = ВОА+З/ВБ	252+51/312 = 0,97	252+170/1431 = 0,29	-0,68	Кипн 0,5