Усовершенствование организационной структуры управления предприятием ОАО „Донецкгормаш”

- возможностей использования упрощенных форм статистической отчетности и др., что может позволить не создавать на предприятии соответствующих подразделений.

Если планы преобразования организационной структуры предприятия связаны с изменением структуры его имущества, администрация может:

- учредить дочернее предприятие на базе подразделения;

- выделить подразделение в самостоятельное предприятие;

- сдать в аренду имущество, использовавшееся подразделением;

- передать имущество, использовавшееся подразделением безвозмездно;

- продать имущество, использовавшееся подразделением;

- передать часть имущества, использовавшееся подразделением в зачет обязательств предприятия перед кредиторами;

- вступить в стратегическое партнерство, связанное с перераспределением капитала.

Первые два варианта в явном виде связаны с образованием на базе прежних подразделений предприятия самостоятельных предприятий. 3-6 варианты предполагают, что второй стороной сделки может быть любое лицо, в том числе (кроме 6 варианта) и персонал подразделения. 7 вариант предполагает участие нескольких юридических лиц.

Формы, методы и средства реорганизации управленческих структур многогранные. В целом их можно свести к следующим направлениям:

- совершенствование структур  за счет внутренних упрощений;

- замена структур механистического типа на адаптивные;

- инкорпорация органических  структур в существующую иерархическую;

- создание конгломератов;

- формирование структур  будущего - модульных и атомистических  организаций.

Ограничимся небольшими обобщениями с приведением примеров.

Совершенствование структур за счет их упрощения осуществляется путем превращения линейных структур в более плоские за счет сокращения числа уровней управления. Последнее чаще всего достигается децентрализацией управления, делегированием полномочий на более низкие уровни менеджмента [58].

Масштабы таких реорганизаций могут быть настолько значительными, что их можно смело назвать революционными. Примером может служить децентрализация известной корпорации "Дженерал Моторс", осуществляемая в 20-ые годы Альфредом П. Слоуном. Такая же реорганизация коснулась и ряда крупных корпораций: "Дженерал Электрик", "Дюпон" и других. Упрощение структуры в корпорациях также осуществляется путем сокращения штабных отделов (или числа их работников), уменьшение количества дивизиональних подразделов или замены сложной структуры более простой. Так, некоторые фирмы, особенно не очень большие, отказываются от матричной структуры через ее сложности и переходят на линейно-функциональные.

Понятие "упрощение структуры" в определенной мере зависит от внешних, временных, пространственных условий, в которых работает фирма. То, что для одной фирмы считается простой структурой, для другой может быть сложной. И даже для одной фирмы в разные периоды ее развития одна и та же структура может оказаться простой или, напротив, сложной.

Замена структур иерархического типа на адаптивные - это наиболее радикальный путь реорганизации структур менеджмента. Его принимают в критические для фирмы моменты, при угрозе ее жизнеспособности. Для осуществления такой реорганизации нужен сильный лидер с командой. Типичным примером является реорганизация, которая была проведена известным менеджером США Ли Якоккой в корпорации "Крайслер", когда в 1978 г. он стал президентом компании. Интеграция (создание) разнообразных форм органических структур внутри иерархической структуры - это создание венчурных, инновационных отделов, бизнес-центров, бригадных структур, экспертных групп. Современный менеджмент в развитых странах считает такие превращения первичным условием обеспечения эффективной деятельности фирмы. Дальше мы обязательно рассмотрели этот вопрос.

Создание конгломератной структуры - понятие "конгломерат" означает сочетание разнородных элементов. Конгломератную структуру может иметь фирма, если ее отделы построены по разным признакам, например, в одном используется функциональная структура, в другом - дивизиональная по территориальному принципу, в третьем - матричная и так далее. Однако чаще всего конгломератами являются гигантские корпорации, которые включают десятки почти самостоятельных фирм, предприятий. Высшее руководство таких корпорации, как правило, сохраняет за собой функцию управления финансами [61].

Большинство конгломератов возникает не только за счет внутреннего роста, а за счет слияния других фирм (примерами могут служить такие гиганты, как "Ай Те Ай", "Оливетти", "Самсунг", "Пеп-Сико" и другие).

Руководство конгломерата дает возможность каждой фирме, которая входит в его состав, выбрать свою организационную структуру. В случае неэффективной работы какой-либо фирмы ее можно продать без вреда для организации в целом.

Формирование модульных и атомистических организаций. Направления превращения организационных структур менеджмента охватывают длительный период его развития, в том числе и последние десятилетия. Однако все исследователи, специалисты и практики единодушные в оценке, что этап развития общественного производства как качественно новый этап перехода от индустриальной фазы к информационной наступил в 90-ые годы. На этом этапе осуществленное революционное превращение производства и, по прогнозам ученых, оно должно вызывать и революционные превращения в менеджменте и его структурах. Ученые прогнозируют, что в эпоху информационной стадии развития общества, или "супериндустриальной цивилизации", бюрократия будет заменена новой формой организации. Это будут объединения предприятий - модулей, которые создаются и ликвидируются в зависимости от потребности в них. Вокруг крупных фирм (корпораций) могут возникать независимые мелкие компании. Между теми и другими устанавливаются операционно-контрактные отношения [13].

Некоторые специалисты предусматривают появление "атомистических организаций", в которых будут отсутствовать отношения прямой административной подчиненности. Элементы таких организации будут связаны между собой общей корпоративной культурой и системами телекоммуникаций [13].

Представляя собой наиболее ярко выраженную форму органических структур, модульные и атомистические организации будут иметь новые внутренние характеристики, во многом  противоположные структурам прошлого. Это - направление на немассовую экономику, несерийность производства и нестандартность продукта. Структуры менеджмента должны будет работать на отдельного потребителя.

Любую перестройку структуры управления необходимо оценивать, прежде всего, с точки зрения достижения поставленной перед ней цели. В условиях нормальной (не кризисной) экономики, которая развивается, реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации, при этом главными факторами улучшения является рост производительности труда, ускорение технического развития. Кооперация в принятии и реализации управленческих решений и тому подобное. В кризисный период изменения в структурах управления направлены на создание условий для выживания организации за счет более рационального использования ресурсов, снижения расходов и более глубокого приспособления к условиям внешней среды. Вне зависимости от причин, которые вызывают перестройку, она обязательно имеет цель расширения полномочий на более низких уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделов, которые входят в состав организации. Практически это означает привлечение большого количества работников к процессу выявления и решения проблем организации. Поэтому вместе с этими возможностями, новая структура управления создает  улучшенные экономические и социальные параметры, ее оценка осуществляется по таким направлениям, как скорость обработки и получения информации, необходимой для принятия решений; использование информационной технологии, которое упрощает не только решение проблем, но и всю систему взаимодействий, необходимых в процессе разработки и реализации управленческих решений [48].

 

2 АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННО – ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «ДОНЕЦКГОРМАШ»

 

2.1 Технико – экономический потенциал  предприятия

 

Крупнейшее предприятие-изготовитель угольного и горнорудного оборудования мирового значения. Предприятие основано в 1889 году на базе мастерских горношахтного оборудования. Ныне завод выпускает более 60 видов продукции для нужд угольной, железорудной, химической промышленности, а так же производит отдельные виды оборудования для металлургических заводов и предприятий электроэнергетики. Координирует деятельность завода торгово-промышленная компания «Укруглемаш». ОАО «Донецкгормаш» располагает квалифицированными конструкторскими и технологическими силами.

Основу ассортимента выпускаемого оборудования составляют: мощные многоканатные и барабанные подъемные машины, центробежные и осевые вентиляторы главного проветривания шахт, погрузочно-транспортные машины и роторное оборудование для открытых разработок, лебедок, редукторов. Наряду с традиционной продукцией на предприятии начато изготовление мирового уровня забойных скребковых конвейеров и навесного оборудования к ним, подземных шахтных ленточных конвейеров с шириной ленты от 800 до 1200 мм, ряда центробежных секционных насосов, шахтных парашютов, подвесных устройств и скипов малой вместимости.

Современное оборудование, гибкие технологии, квалифицированные кадры и, конечно, более чем вековой производственный опыт позволяют предприятию удовлетворить любые потребности в уникальной технике для тяжелого машиностроения.

В начале октября 2003 г. проведен сертификационный аудит соответствия системы управления качеством международному стандарту ISO 9001-2001 голландской фирмой TNO CERTIFICATION. 22 января 2004 г. на VI конгрессе деловых, научных и творческих сил Украины ряд продукции ОАО «Донецкгормаш» отмечен нагрядой «Европейское качество». 11 апреля 2004 г. в национальном Дворце «Украина» состоялось награждение от Международного Академического Рейтинга «Золота Фортуна» представителей завода: дипломом лауреата «Лучшее предприятие Донецка». В номинации «За модернизацию и техническое переоборудование, освоение новых рынков сбыта, увеличение объемов производства» заводу присвоена серебряная стела и диплом.

За большие трудовые успехи в области производства горношахтного оборудования (ГШО)  коллектив завода неоднократно был отмечен правительственными наградами, а также  почетными грамотами и дипломами международных  и отечественных выставок.

Продукция завода успешно работает в Украине, а также в странах ближнего и дальнего зарубежья: В России, Белоруссии, Болгарии, Иране, Испании и др.

На сегодняшний день ОАО «Донецкгормаш» является крупнейшим предприятием угольного машиностроения Украины и стран СНГ по выпуску горношахтного оборудования. Завод располагает мощной производственной базой, представленной развитым сварочно-сборным, литейным и кузнечно-прессовым производствами.

Литейный комплекс обладает современной производственной и технологической базой для производства отливок и легированных сталей, серого, высокопрочного и антифрикционного чугунов, а также цветных металлов. Оснащен дуговыми и индукционными электропечами, установками полунепрерывного литья и автоматическими формовочными линиями общей производительностью более 40 тысяч тон в год. Для индивидуального и мелкосерийного производства отливок имеется участок ручной формовки в опоках и кессонах.

Кузнечнопрессовое производство располагает замкнутым циклом изготовления поковок различной степени сложности из горячекатаного проката методом свободной ковки и горячей объемной штамповки. Производственный комплекс оснащен штамповочными паровоздушными молотами с массой падающих частей от 1 до 5 тон, дугостаторными процессами с усилием 160 тс, горизонтально- ковочными машинами усилием от 250 до 1200 тс, а также крупными прессами с усилием 1200 и 2500 тс.

Сварочно-сборочное производство обеспечивает изготовление парных металлоконструкций различной конфигурации и размеров с применением ручной дуговой сварки и полуавтоматической сварки в защитной среде углекислого газа. Для контроля качества применяются механические испытания, ультразвуковой контроль сварных швов.

За последние годы освоен выпуск нового семейства механизированных крепей КД90, КДД, ДМ, ДТ, которые по своим техническим характеристикам не уступают лучшим зарубежным аналогам. Налажен капитальный ремонт выпускаемого оборудования. Модернизированы и производятся, механизирована крепь МК-98Д, контактные электровозы ЭК-10Т, ЭК-10Р, ранее выпускаемые в России. Кроме того, расширен ассортимент товаров народного потребления и услуг по производству литья, поковок, сварочных металлоконструкций, запчастей к сельхозоборудованию. Кроме основной продукции предприятие может выполнить индивидуальные заказы.

На сегодняшний день предприятие входит состав ООО «Укруглемаш», которое объединило крупнейшие предприятия горного машиностроения Украины, что позволит в перспективе обеспечить завод заказами, проводить обновление технологического оборудования завода, сохранить социальную сферу.

Организационная структура ОАО «Донецкгормаш» является функциональной (Приложение А). В связи с тем, что данное предприятие достаточно крупное и имеет относительно большую номенклатуру продукции и в настоящее время требует решения нестандартных управленческих задач, то применение функциональной организационной структуры имеет ряд недостатков:

• отделы более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем  общих  целей всей организации, особенно если учесть, что на предприятии не выделены мисси и основные цели;
• в некоторых случаях цепь команд от руководителей до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.

Таким образом, завод, уже дольше века осуществляет свою деятельность, входит в новый этап своего развития.

Номенклатура основных видов выпускаемой продукции:

• механизированные клети: агрегаты щитовые, механизированные крепи, концевые комплексы;
• подземный транспорт: электровозы контактные шахтные, электровозы аккумуляторные шахтные, гидровозы шахтные, вагонетки шахтные пассажирские, вагонетки шахтные;
• индивидуальное оборудование: шкивы копровые, клети шахтные, подвесные устройства, агрегаты обмена вагонеток, толкатели;