Внутренняя диагностика компании: определение сильных и слабых сторон

Что же понимается под понятием «средства компании». Средства компании - совокупность: основных средств - зданий, оборудования, транспортных средств  и пр., которые служат более одного года, не изменяя формы, и стоимость  которых по частям переносится в  расходы производства; оборотных  средств, полностью используемых в  процессе производства, стоимость которых  полностью включается в затраты  предприятия (сырье <#"justify">1.Абсолютные показатели финансовой устойчивости.

.Относительные показатели  финансовой устойчивости.

Абсолютные показатели финансовой устойчивости.

К абсолютным показателям  можно отнести показатели способности  компании обеспечить свои финансовую стабильность собственными, заемными и привлеченными источниками  формирования финансов.

В соответствии с обеспеченностью  запасов собственными и заемными источниками формирования различают  следующие типы финансовой устойчивости:

. абсолютно устойчивое  финансовое состояние организации  характеризуется полным обеспечением  запасов собственными оборотными  средствами.

. нормально устойчивое  финансовое состояние характеризуется  обеспечением запасов собственными  оборотными средствами и долгосрочными  заемными источниками.

. неустойчивое финансовое  состояние характеризуется обеспечением  запасов за счет собственных  оборотных средств, долгосрочных  заемных источников и краткосрочных  кредитов и займов, т.е за счет  всех основных источников формирования  запасов.

. кризисное финансовое  состояние - запасы не обеспечиваются  источниками их формирования; организация  находится на грани банкротства.

Относительные показатели финансовой устойчивости - это коэффициенты финансовой устойчивости <#"justify">Анализ производственно - хозяйственной деятельности компании.

Ранее в экономике нашей  страны особое внимание уделялось именно производственному анализу, большее  внимание уделялось выполнению планов, а не получению прибыли. На данном этапе развития экономии акценты  при анализе производственно - хозяйственной  деятельности несколько сместились - теперь внимание уделяется анализу  отклонений от поставленных планов, поскольку  своевременное принятие определенных действий способно изменить ход выполнения поставленного плана и добиться больших результатов.

Особенностью производственного  анализа является то, что конкретный результат будет выражен в  натуральных измерителях - тоннах, метрах, штуках. В рамках проведения такого вида анализа осуществляется сравнение  фактически полученных данных с планируемыми, средними по отрасли или по группе родственных компаний. После получения  результатов выявляются причины  расхождения ожидаемых и полученных данных и ищутся способы улучшения  ситуации.

Производственными результатами работы предприятия являются выполнение производственной программы, ассортиментного  плана, выпуск продукции (работ, услуг), выработка на единицу вложенных  материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Производственные результаты зависят от состояния и использования  трудовых ресурсов и основных фондов, объема переработанного сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других материальных затрат, уровня социального развития предприятия. Производственные результаты отражают три основные области: 1) эффективность  использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов; 2) удовлетворение общественных потребностей; 3) пропорциональность или диспропорциональность финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

На производственные результаты работы предприятия оказывает влияние  большое количество разнообразных  факторов, в том числе научно-технические  исследования и техническое развитие; производственная деятельность; трудовые ресурсы и их использование, занятость  и производительность труда; внутри- и межпроизводственные связи; внешнеэкономическая  деятельность.

При проведении производственного  анализа деятельности компании следует  обратить внимание на такой вид анализа, как анализ использования производственных мощностей. Если производственные мощности компании используются мало, загружены  только на 10% или используются не эффективно, то успешное функционирование данной компании находится под вопросом. Для решения этой проблемы используется такое средство, как баланс производственной мощности.

Баланс производственной мощности может разрабатываться  по мере необходимости. На практике данный баланс составляется на начало календарного года или квартала. Этот баланс отражает движение производственных мощностей  на начало и конец анализируемого периода, показывает их ввод в действие и выбытие в течение этого  периода, среднегодовую мощность и  коэффициент ее использования.

Так же важное значение имеет  анализ стратегической позиции предприятия.

Каждая компания функционирует  в какой-либо среде экономического пространства, часть пространства на которую данная компания имеет выход  или планирует его получить, называется стратегической зоной хозяйствования. Совокупность стратегических зон хозяйствования образует стратегический портфель предприятия. На данных зонах компания распределяет свои ресурсы, которые функционируют  между собой и внешним окружением и определяют стратегическую позицию  компании.

Стратегическая зона определяется потребностями рынка, технологией, типом клиента и географическим районом, покупательской способностью, размерами рынка, составом конкурентов, размером государственного вмешательства.

Анализ стратегического  портфеля предприятия имеет важное значение для успешного функционирования компании.

Отраслевой анализ функционирования компании. Цель отраслевого анализа - определение привлекательности  отрасли и ее отдельных товарных рынков.

Существуют следующие  стадии анализа отрасли: определение  экономических характеристик отраслевого  окружения; оценка степени конкуренции; выявление движущих сил конкуренции; определение ключевых факторов успеха; заключение о степени привлекательности  отрасли.

Для оценки отраслевого окружения  используют ряд показателей: масштабы конкуренции (локальная, региональная, национальная, глобальная), темпы размеров рынка в процентах и стадии жизненного цикла отрасли (подъем, быстрый, зрелость, насыщение, застой, спад), структуры  конкуренции (количество конкурентов  и их отраслевые рыночные цели; число  потребителей и их финансовые возможности  и др.).

Степень конкуренции обычно оценивают на базе модели пяти сил  конкуренции, разработанной профессором  Гарвардской школы бизнеса Майклом  Е. Портером в 1980г. и предусматривающей  следующие факторы конкуренции:

Соперничество среди конкурирующих  компаний.

Конкуренция со стороны товаров, являющихся заменителями и конкурентоспособных  с точки зрения цены.

Угроза появления новых  конкурентов.

Экономические возможности  и торговые способности поставщиков.

Экономические возможности  и торговые способности покупателей.

Чем сильнее воздействие  перечисленных факторов, тем более  ограниченными становятся возможности  каждой компании устанавливать высокие  цены и получать прибыль. Сильная  конкуренция приводит к снижению прибыльности отрасли.

При выявлении движущих сил  конкуренции исходят из наличия  факторов внешней среды, действия которых  определяют направление и интенсивность  отраслевых изменений.

Анализ трудовых ресурсов.

Трудовые ресурсы - это  население в трудоспособном экономически активном возрасте (мужчины в возрасте 16-59 лет, женщины в возрасте 16-54 года), исключая неработающих инвалидов I и II групп и пенсионеров по льготному  списку. К трудовым ресурсам относятся  работающие пенсионеры и подростки. Трудовые ресурсы характеризуются  по половозрастному, образовательному, профессиональному составу, общему и специальному стажу работы. В  составе трудовых ресурсов выделяют собственников (акционеров) и наемных  работников. По занимаемым должностям в составе трудовых ресурсов различают  руководителей, специалистов, менеджеров, инженерно-технический персонал и  рабочих

Принято считать, что чем  большей информацией обладает работник, чем выше его профессиональный уровень, а если данный работник обладает способностью к созданию новый идей, продвижению  инноваций, то данный перечень образует его «стоимость на рынке труда.»  Соответственно, чем выше профессионализм  работника, чем больше его труд должен оцениваться.

Общепризнанно, что уровень  профессионализма работника и владение им необходимой информацией образуют его оборотный капитал, а наличие  инвестиционных проектов, инновационных  предложений, идей составляет его основной капитал. Отметим, что конкурентоспособность  работника зависит от его здоровья и уровня духовного потенциала личности.

Говоря об анализе использования  трудовых ресурсов нужно иметь ввиду, что использование трудовых ресурсов характеризуется такими показателями, как среднесписочная численность  занятых и их социально-демографические  особенности, уровень занятости  работников физическим и умственным трудом, интенсивность труда, число  отработанных рабочих дней, средняя  продолжительность рабочего дня, число  выходных, количество дней отпуска, число  и продолжительность перерывов, предоставляемых внутри рабочего дня, время простоев, число дней болезни  и т. п. Одной из важнейших характеристик  использования трудовых ресурсов является показатель производительности труда. Анализ использования трудовых ресурсов может осуществляться на основе баланса  использования рабочего времени, т.е. соотношения фактически отработанного  времени с запланированным.

Анализ использования  трудовых ресурсов предполагает исследование механизма поведения и активизации  работников предприятия, который включает мотивацию, стимулирование и контроль.

Анализ использования  трудовых ресурсов во многом зависит  от интенсивности труда, главным  измерителем которой является производительность труда. Производительность труда определяется как отношение объема реализации продукции (работ, услуг) к среднесписочной  численности занятых.

Большое значение для успешного  функционирования компании представляет организация труда.

Анализ организации труда  позволяет своевременно повлиять на деятельность компании и предотвратить  нежелательные последствия.

Существует два вида анализа  для организации труда: это текущий  анализ и детальный анализ. Следует  заменить, что эти два вида анализа  очень связаны между собой, но в то же время имеют свои специфику, которая обусловлена ролью каждого  из них. Данная специфика выражается при проведении анализа в сроках проведения, способах проведения, источниках информации, способах обработки результатов.

Текущий анализ организации  труда строится на первичной документации. Целью данного анализа является выяснение сложившихся ситуаций на конкретном рабочем месте или  участке производства. По результатам  анализа предпринимаются оперативные  меры по внесению изменений в трудовой процесс. Устраняются недостатки в  организации труда. После проведения данного вида анализа можно определить эффективность проводимых мер в  области организации труда и  осуществить контроль за ходом внедрения  таких мер.

Текущий анализ по отношению  к детальному является первичным, помогает выявить направление для дальнейшего  детального анализа организации  труда.

Текущий анализ является основой  итогового анализа и является более экономически эффективным, поскольку  его своевременное проведение позволяет  выявить резервы компании и своевременно принять необходимые меры.

Однако текущий анализ имеет свои минусы, так как позволяет  получить только общее представление  о сложившейся ситуации, об уровне организации труда и часто  не подходит для внедрения кардинальных изменений в организацию труда. Он помогает определить уровень организации  труда на данный момент. Данные такого анализа не смогут служить для  основной оценки сложившейся ситуации по организации труда в компании.

Для более глубокого анализа  организации труда на предприятии  необходимо провести детальный анализ.

Детальный анализ будет строиться  на отчетных документах, а так же посредством проведения специальных  проверок.

По результатам детального анализа можно судить о выявленных внутренних резервах в компании, возможно определить условия для повышения  эффективности труда, выявить мероприятия  для создания высокопроизводительной работы.

Детальный анализ организации  труда в компании является необходимым  условием для построения полной картины  сложившейся ситуации по организации  труда, а так же для разработки мер по совершенствованию трудовой деятельности и оценки уровня трудовой деятельности в компании.

Несомненно, любой анализ должен быть проведен своевременно. Однако, довольно сложно выявить все недостатки трудовой деятельности внутри компании гиганта. Для этого существует специальные  средства автоматического анализа  процессов (ЭВМ). Использование подобных средств не только ускоряет работу по проведению анализа, но и повышает достоверность полученной информации.

Например, в качестве основного  программного средства центр Personnel Management IT предлагает экспертно-тестовую систему ENGINEERING OP.

Данная система представляет собой автоматизированный набор  тестов для анализа деятельности организации. Вот несколько примеров диагностики, содержащиеся в данной системе.

ТПУ. ТЕСТ ПОТЕНЦИАЛА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, 192 пункта, (включает Тест лидерского потенциала). Предназначен для диагностики таких наиболее значимых в современных экономических  условиях личностных параметров, как: лидерские качества, отношение к  официальным организационным нормам; умение конструктивно взаимодействовать  с людьми в организации; отношение  к выполняемой работе; уровень  коллективного эгоцентризма, поведенческая  структура личности (7 типов поведения); темпераментная структура личности как динамическая основа способностей к управлению. Верификация проводилась  на разных по профессионально-возрастному  составу выборках. Имеются результаты внедрения, подтверждающие эффективность  инструмента. Оснащен шкалой диагностики  предрасположенности к латентному поведению.