Анализ себестоимости продукции ЗАО «Завод химических изделий»

 

                                           L×A2/D=P                                                   (3.10)

 

Производим расчет:

 

- 74861,5-21312,47=53549,03 р.

 

- (11000-800) ∙ 1 / 53549,03 =0,2 года

 

- (69021,5-18635,81) ∙ 15000 / 3650=207064,5 р.

 

- 53549,03∙ 15000 /3650=220064,5 р.

 

Таблица 3.15 - Показатели эффективности проведения замены ламп накаливания на люминесцентные

Показатели	Обозначения	Результат
Ежегодная экономия ,р.	L	53549,03
Период окупаемости, г	M	0,2
Стоимость сэкономленной электроэнергии, р.	O	207064,5
Экономический эффект при использовании люминесцентной лампы, р.	P	220064,5

Источник: собственная разработка

 

Таким образом конечный годовой эффект по замене лампы накала на лампу люминесцентную UNIEL SX27 составил 220064,5 р. Что позволит снизить себестоимость продукции по статье электроэнергия. При пересчете эффекта на все количество ламп эффект составит: 220064,5× 320=70,4 млн р.

Снижение себестоимости за счет сокращения работников – достаточно сложный процесс, так как зачастую организации приходится сталкиваться со сложными социальными ситуациями. Также возложение обязанностей сокращенных сотрудников на других может привести к тому, что работники будут не успевать выполнять обязанности по двум должностям и, следовательно, будет страдать их основная сфера деятельности. Т.е. при поиске резервов снижения себестоимости в сокращении работников следует тщательно подходить к социальным аспектам и вопросу возложения обязанностей на других работников.

Также следует помнить, что экономия по расходам на оплату труда, испытания, опыты и другие аналогичные хозяйственные операции, образовавшиеся из-за невыполнения мероприятий по повышению качества продукции, охране труда и техники безопасности, приводят к снижению качества продукции, дополнительным потерям рабочего времени из-за болезней и травматизма, уменьшению объёма продукции и, в конечном счете, уменьшению прибыли, нередко в значительно большем размере, чем полученная экономия на этих расходах.

Каждый руководитель организации стремится к эффективной конкурентоспособной деятельности на рынке, а персонал организации является тем ресурсом, который либо обеспечивает это, либо не обеспечивает. Критерии и методы оценки «качества» человеческих ресурсов меняются в соответствии с изменением характера труда. Все большее значение придается человеческим качествам работников, таким, как коммуникабельность и умение работать в составе команды профессионалов, умение генерировать новые идеи и воплощать их в жизнь. Поэтому в современных условиях проблемы аттестации персонала являются особо актуальными.

Современные правовые, финансово-экономические, социальные, информационные условия деятельности организаций обусловливают необходимость совершенствования работы с кадрами, направленной на повышение профессионализма трудовых коллективов и работников, усиление требовательности к их деловым качествам и результативности труда. Основными направлениями этой деятельности является обеспечение правильного подбора, расстановки и использования кадров в соответствии с их квалификацией, уровнем подготовки и опытом работы, рационального разделения и кооперации труда специалистов, своевременное принятие мер поощрения и взыскания по результатам производственной деятельности. Важным инструментом проведения этой работы является аттестация.

Аттестация персонала - процесс, который позволяет эффективно оценивать результаты работы персонала, формировать кадровый резерв, оптимально распределять фонд оплаты труда и материального вознаграждения.

Действующим в Республике Беларусь законодательством предусматривается, что аттестация работников является одним из условий изменения трудового договора и имеет целью улучшение подбора и расстановки кадров (продвижение сотрудника по службе, сохранение его в прежней должности, перевод на новое место, увольнение, в том числе и в связи с сокращением штатов при неполной занятости), стимулирование сотрудников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности работы, обеспечение более тесной связи заработной платы с результатами труда.

На основании результатов аттестации руководитель организации вправе:

-понизить  или повысить работника;

-повысить  или понизить его должностной  оклад;

-установить, изменить или отменить надбавку  к нему;

-повысить  или освободить работника от  должности.

Основными задачами аттестации являются следующие:

1. Объективная оценка результатов  труда работников, выполнения ими своих должностных обязанностей и установление соответствия их занимаемым должностям. Эта оценка формируется, прежде всего, с учетом аттестационной характеристики, подготавливаемой непосредственным руководителем, а также с учетом полученных результатов на заседании комиссии.

Например, для оценки квалификации работников в организациях используется следующие показатели: общее и специальное образование, стаж работы по специальности, профессиональная компетентность, знание необходимых для данной должности нормативных актов, отечественного и зарубежного опыта, умение оперативно принимать решения по достижению поставленных целей и способность адаптироваться к новой ситуации, своевременность и качество выполнения требований должностных инструкций, умение работать с документами, стиль общения, способность к творчеству и самооценке, а также ряд других показателей.

2. Выявление потенциальных способностей аттестуемого в целях решения вопроса о включении его в резерв на выдвижение. Кадровики очень хорошо знают важность составления действенного резерва, а также необходимость его постоянного обновления, исходя из практических результатов работы.

3. Определение необходимости дальнейшего повышения квалификации. Здесь нужно совместить желания работника и возможности организации. Учиться хотят многие, однако профессиональная учеба сегодня требует финансовых затрат, и часто немалых. Поэтому руководству необходимо найти оптимальный вариант максимального удовлетворения потребностей работника в обучении с запросами и возможностями организации.

4. Уточнение должностной инструкции  конкретного работника по результатам аттестации. Это важный элемент работы с персоналом. Ведь не секрет, что с этим документом после его составления и утверждения работа практически не ведется. И только при возникновении какой-то неоднозначной ситуации выясняется, что в должностной инструкции на этот счет пробел. Следовательно, необходимо разумно и грамотно подойти к ее уточнению.

Во всех организациях страны вне зависимости от формы собственности и количества работающих с определенной периодичностью проходит аттестация руководителей и специалистов.

Руководству ЗАО «Завод химических изделий» предлагается аттестовать всех главных специалистов и по оценочным показателям выявить все достоинства и недостатки, позволяющие определить квалифицированный уровень специалистов.

Директором ЗАО «Завод химических изделий» создается аттестационная комиссия.

Подготовка к проведению аттестации состоит из следующих этапов:

1. Подготовка приказа о проведении  аттестации;

2. Составление списков работников, подлежащих аттестации;

3. Подготовка графика проведения  аттестации;

4. Подготовка необходимых документов для проведения аттестации;

5. Проведение разъяснительной работы  по проведению аттестации.

На каждого работника, подлежащего аттестации составляется служебная аттестационная характеристика, которая отражает наиболее важные показатели, позволяющие сделать выводы о профессионально-деловых, личных качествах, а также результата творческой деятельности.

Работник, который подлежит аттестации, должен быть ознакомлен с характеристикой и другими материалами аттестации не менее чем за неделю до ее начала. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.

Аттестационная комиссия проводит заседание в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие документы на аттестуемых работников.

Аттестация проводится с участием аттестуемого работника. В случае неявки работника на заседание комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его отсутствие. Работники, не прибывшие на заседание комиссии по уважительным причинам, аттестуются в другие, предусмотренные графиком дни.

В работе комиссии очень важно объективно, неформально подойти к оценке. А для этого необходимо выполнить два главных условия: тщательное изучение членами комиссии деловых и профессиональных качеств аттестуемого и качественная подготовка аттестационных документов.

Оценка и рекомендации считаются принятыми, если за них проголосовало большинство присутствующих членов комиссии. При равенстве голосов принимается решение в пользу аттестуемого.

Решения аттестационной комиссии в отношении аттестуемых носят рекомендательный характер.

Все документы после завершения аттестации передаются в кадровое подразделение для хранения в личном деле работника.

Для проведения аттестации главных специалистов ЗАО «Завод химических изделий» рекомендуется анкета, содержащая следующие характеристики и показатели.

Поскольку весь производственный процесс организуют руководители и специалисты организации, они же планируют производство и реализацию продукции, распоряжаются материально-денежными и трудовыми ресурсами, осуществляют контроль за всеми этапами производства, проведём аттестацию таких специалистов, как:

1. Главный бухгалтер.
2. Главный экономист.
3. Заместитель главного инженера.
4. Начальник отдела материально-технического снабжения.
5. Начальник производства.

Исходя из исследований, проведенных в организации оценены объективные показатели, включенные в перечень критериев при аттестации и были сделаны следующие выводы, которые отражены в таблице 3.3.

 

 

Анкета для проведения аттестации.

Служебная характеристика:

Фамилия, имя, отчество________________________________________________

Год рождения________________________________________________________

Какое учебное заведение закончил_______________________________________

Специальность по образованию_________________________________________

Должность, дата назначения____________________________________________

Оценка эффективности работы

Показатели	Соответствие требованиям
1.Профессионально-деловые качества:
1.1.Знание документов, регламентирующих  служебную деятельность.
1.2. Уровень квалификации
1.3. Качество работы (точность выполнения  заданий).
1.4. Способность в короткие сроки  внедрять все новое, наличие творческого подхода к делу.
1.5. Способность анализировать новую  ситуацию и принимать соответствующие решения возникших проблем.
1.6. Умение оперативно принимать  решения по достижению поставленной цели.
1.7. Способность на практике применять  функции руководства.
1.8. Своевременность и степень выполнения  должностных обязанностей.
1.9. Способность справляться с большим объемом работы.
1.10. Самостоятельность.
1.11. Ответственность за результаты  работы.
2. Конкретные результаты трудовой  деятельности, личный вклад, инициативные дела.
3. Личные качества работника, его  авторитет и воздействие на социально-психологический климат коллектива.
3.1. Способность создавать и поддерживать  в коллективе атмосферу высокой взаимотребовательности, доброжелательности, заинтересованности в достижении поставленных целей.
3.2. Способность не допускать конфликтных ситуаций в коллективе, уравновешенность и самообладание при разрешении возникших конфликтов.
3.3. Дисциплинированность.
3.4. Исполнительность.
3.5. Умение взять на себя ответственность.
3.6. Обмен информации с коллегами
3.7. Работа в команде.
3.8. Убедительность.
3.9. Контактность.
3.10. Общий культурный уровень.

 

 

 

 

Таблица 3.15 - Выводы в результате проведения аттестации главных специалистов ЗАО «Завод химических изделий»

 

Специалист	Соответствие требованиям	Рекомендации
Главный бухгалтер.	Соответствует требованиям	Совершенствовать личные качества
Главный экономист.	Соответствует требованиям	Научиться работать в команде
Заместитель главного инженера	Соответствует требованиям	Совершенствовать личные качества
Начальник отдела МТС.	Не полностью соответствует требованиям	Дать перечень рекомендаций, которые должны быть выполнены в минимальные сроки
Начальник производства	Не полностью соответствует требованиям	Дать перечень рекомендаций до следующей аттестации