Организационно-экономическая характеристика предприятия

В соответствии с Приказом МФ РБ от 20.01.2000г. № 23 «О годовой бухгалтерской  отчетности юридических лиц» утверждены типовые формы годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц (кроме бюджетных учреждений, страховых организаций и банков) и порядок их заполнения.

Годовая бухгалтерская отчетность включает следующие составляющие:

Бухгалтерский баланс – форма № 1;

Отчет о прибылях и убытках –  форма № 2;

Отчет о движении фондов и других средств – форма № 3;

Отчет о движении денежных средств  – форма № 4;

Приложение к бухгалтерскому балансу  – форма № 5;

Пояснительная записка;

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с действующими законами подлежит обязательному аудиту.

Все перечисленные элементы бухгалтерской  отчетности взаимосвязаны, поскольку  отражают, как правило, разные аспекты  одних и тех же фактов хозяйственной  деятельности. Например, информацию, представленную в балансе (ф. № 1), дополняют сведения, содержащиеся в отчете о прибылях и убытках (ф. № 2), и наоборот.

Порядок предоставления бухгалтерской  отчетности 

Отчетным годом для всех организаций  считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь создаваемых организаций считается период с даты приобретения ими прав юридического лица по 31 декабря включительно. По организациям, ликвидированным или реорганизованным, поменявшим форму собственности в отчетном году, представляются отчеты по действующим формам годового отчета за период с начала года до момента ликвидации.

Организации обязаны представлять квартальную отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую  финансовую отчетность – в течение 90 дней по окончании года. Годовая финансовая (бухгалтерская) отчетность представляется после ее утверждения в порядке, установленном учредительными документами. Органы государственного управления вправе конкретизировать сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

День представления бухгалтерской (финансовой) отчетности определяется по дате почтового отправления или  фактической передаче адресату.

За правильность составления бухгалтерской (финансовой) отчетности несут ответственность руководитель предприятия (учреждения) и главный бухгалтер.

5.Статистическая отчётность предприятия.

 

Представляемая организациями  отчетность классифицируется:

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Большей частью в отчетности интегрируется информация разных видов учета, поэтому принадлежность отчетности к бухгалтерской, статистической или оперативной определяется по преимущественному источнику информации и назначению отчета:

Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета;

Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным показателям  хозяйственной деятельности организаций, как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета;

Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. Результаты отчетности представлены в виде оперативных сводок, журналов и т.д.

По объему информации о состоянии хозяйственной деятельности различают отчетность общую и тематическую:

Общая отчетность комплексно и всесторонне  характеризует финансово-хозяйственную  деятельность организаций, например, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, и т.п.;

Тематическая отчетность – это  чаще всего статистические или оперативные  отчеты. Среди бухгалтерской отчетности - тематической является вся внутренняя отчетность (отчетность о себестоимости конкретных изделий, об отдельных расходах или движении отдельных видов хозяйственных средств и их источников).

По срокам представления различают нормативную и срочную отчетность:

Нормативная отчетность представляется в строго определенные сроки;

Срочная отчетность - по истечении 4 – 5 дней после отчетного периода.

По степени обобщения классифицируют первичную и сводную отчетность.

Первичную отчетность составляют отдельные  организации на основании данных текущего учета. Она включает информацию об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности;

Сводную отчетность составляют организации, имеющие дочерние и зависимые  подразделения, на основании отчетов  этих подразделений, находящихся на территории Республики Беларусь и за ее пределами в порядке, устанавливаемом Министерством финансов Республики Беларусь. Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, статистическими органами по территориальному принципу и отраслям производства путем обработки первичной отчетности подведомственных организаций.

Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность. Данную отчетность составляют концерны, компании и другие юридические лица (материнские организации), которые  владеют уставным капиталом  или контрольными пакетами акций других юридических лиц (дочерних организаций).

По объему отражаемых результатов  хозяйственной деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

По периодичности представления различают отчетность внутригодовую и годовую:

Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие  – ее обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую  – периодической бухгалтерской  отчетностью. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, сроки ее представления более сжатые;

Годовая отчетность характеризует  все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации  за год.

В соответствии со значением в народном хозяйстве отчетность подразделяется на общегосударственную и внутрипроизводственную:

Общегосударственная отчетность включает данные финансово-хозяйственной деятельности организации, которые нужны для  анализа развития экономики республики;

Внутрипроизводственная отчетность содержит показатели, необходимые для  контроля за работой цехов, участков, смен, бригад за определенный период, а  также краткие сведения о выполнении плана по выпуску и отгрузке продукции, работе оборудования и т.д.

По охвату видов деятельности отчетность может включать все стороны деятельности организации или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение и т.д.).

По распространению на отрасли  экономики отчетность может быть типовой и отраслевой. В первом случае используются типовые формы отчетности, а во втором – специализированные, отражающие деятельность какой-либо отрасли.

По характеру использования различают обязательную внешнюю отчетность и внутреннюю отчетность:

Внешняя отчетность представляется различным  пользователям, находящимся за пределами организации: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам государственного управления и контролирующим органам в соответствии с действующим законодательством;

Внутренняя отчетность представляется дирекции организации и другим органам управления внутри организации. Источником информации являются данные текущего бухгалтерского и оперативного учета.

По степени использования вычислительной техники отчетность можно подразделить на оставляемую вручную и с применением ЭВМ.

По способу отправки отчетность может быть почтовой, телеграфной и доставленной нарочными.

Примерами статистической отчетности в ОАО «Вилейский гормолзавод» могут быть:

1.Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) за январь- декабрь 2008 года.. ( Приложение№7)

Он включает в себя 6 разделов:

- затраты по основному виду  деятельности;

-отдельные показатели в целом  по организации;

-методы оценки материальных  затрат;

-движение амортизационных фондов воспроизводства основных средств и нематериальных активов;

-затраты по неосновным видам  деятельности;

-расшифровка материальных затрат.

2.Отчёт о производстве и выполненных  работах, услугах промышленного  характера за март 2008 года..(Приложение №11).

Он включает в себя 4 раздела:

- Основные показатели промышленной  деятельности;

- Количество и стоимость произведённой  продукции;

-Производство потребительских  товаров;

- затраты на производство промышленной  продукции ( работ, услуг).

3.Отчёт по труду и движению работников за декабрь 2008 года.(Приложение №12)

Он включает 3 раздела:

- численность работников, заработная  плата и отработанное время;

- численность и движение работников;

- среднесписочная численность  и фонд заработной платы отдельных  категорий работников;

Формы статистической отчётности предоставляется  согласно сроку, указанному на соответствующем  бланке статистической отчётности.

6.Использование современных технологий

 

Применение персональных ЭВМ в  учетной работе дает возможность  автоматизировать рабочее место сотрудника, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных.

Большие возможности современной  вычислительной техники расширяют  сферы деятельности. Использование персональных ЭВМ позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм. При этом ввод данных производится однократно, а использование - многократно в разрезе различных уровней пользования.

Программы по автоматизации, содержащие алгоритм (совокупность действий, привил) решения задач и формы регистров, можно разделить на два основных класса:

функциональные;

универсальные.

Функциональные программы разрабатываются  для крупных организаций, где  каждый участок учета (основных средств, материалов, кассовых, банковских операций и т.д.) имеет относительно самостоятельную программу обработки данных, специализированные формы документации, регистров и отчетности. Эти программы могут использоваться независимо друг от друга, или в комплексе, что позволяет в автоматическом режиме получать сводные регистры в виде Главной книги и установленные формы отчетности. Автоматизация отдельных участков учета на базе функциональных программ требует их дополнительного согласования с применяемой в организации формой учета (журнально-ордерной.

Универсальные программы состоят  из одной или двух частей (модулей). Они применимы в малых и  средних организациях, вне зависимости  от отрасли, к которой относится  эта организация. Регистры таких  программ аналогичны регистрам, применяемым  в упрощенной форме учета или Журнал-Главная. Эти программы легко понимаются, осваиваются и используются, как правило, без вмешательства организаций-разработчиков.

Очередным шагом в автоматизации  в крупных организациях является создание локальных (местных) вычислительных сетей, когда несколько рабочих мест на базе ПЭВМ соединяются в единую сеть посредством прокладки специального кабеля или с использованием существующих телефонных и других сетей. В этом случае приобретаются дополнительное сетевое оборудование, позволяющее обмениваться информацией между компьютерами или выполнять совместную работу. При этом создаются и используются специальные сетевые программы, обеспечивающие доступ к локальной сети и информации.

Следовательно, все используемые в  настоящее время программы автоматизированной обработки информации ("1С Бухгалтерия", "Галактика", и др.) могут отличаться формами выходных документов и приемами ввода первичных данных. Вместе с тем всех их объединяет то, что они функционируют на основе взаимодействия элементов метода бухгалтерского учета: документации, счетов, двойной записи на счетах, баланса, инвентаризации, отчетности, оценки и калькуляции.

В ОАО «Вилейский гормолзавод» оплата труда работников предприятия (установление форм и систем оплаты труда, материального стимулирования, выплаты вознаграждений, доплат, надбавок) производится по тарифным ставкам и окладам, соответствующим профессионально-квалификационным категориям работников. Условия оплаты труда оговариваются коллективным договором трудового коллектива с дирекцией общества.

Программой “1С:Бухгалтерия” за месяц  формируют сводный документ по учету  расчетов с персоналом по оплате труда, где отражаются итоговые суммы кредитовых оборотов по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, 92 “Внереализационные доходы и расходы”, а также суммы удержаний по видам.

Табличный процессор Excel 5.0 является одним  из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных  документов. Предлагаемые им средства позволяют решать разнообразные задачи от расчета величины подоходного налога до составления финансового отчета крупной компании. Система обладает мощными вычислительными возможностями, великолепными средствами составления деловой графики, обработки текстов, введения баз данных.

Работа с табличным процессором Excel позволяет: