Организация и эффективность использования материально-производственных запасов предприятия

 

 

 

 

Тема: Организация и эффективность использования материально-производственных запасов предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………..

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1. Понятие, классификация  и методы оценки производственных  запасов

   1.2. Задачи, основы, цели организации финансового учета и анализа материально производственных запасов………………………………

   1.3. Документальное оформление поступления материально производственных запасов и отчетность материально ответственных лиц по ним

2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «Строй-Навигатор»

2.1. Организационно-экономическая  характеристика ООО «Строй-Навигатор»

2.2. Технологическая характеристика и информационное обеспечение……37

3. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

3.1. Анализ выполнения плана и  динамике материально производственных  запасов и обеспечения материальными ресурсами………………………….

3.2. Анализ эффективности использования  материально - производственных ресурсов…………………………………………………………………………

3.3. Синтетический и аналитический  учет материально производственных  запасов в ООО «Строй-Навигатор»………………………………………

4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДВИЖЕНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

4.1. Пути совершенствования организации  движения материально -  производственных запасов

4.2. Пути повышения эффективности  использования материально -  производственных запасов…………………………………………………. 80

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ..

ВВЕДЕНИЕ

 

Целью дипломной работы является изучение путей совершенствования методики бухгалтерского учета и повышения эффективности использования материально производственных запасов организации.

Объект исследования. Общество с ограниченной ответственностью «Строй-Навигатор» является субъектом малого бизнеса на основании свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1-го июля 2002 года за номером 1022601957883 выданного бессрочно 18 ноября 2002 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по Промышленному р-ну г. Ставрополя. Юридический адрес: г. Ставрополь, ул. 3-я Промышленная, 7в.

ООО «Строй-Навигатор» было создано по решению №1 единственного учредителя  28 марта 2001 г., но в 2001 г., 2002 г. и до середины 2003 г. производственно-хозяйственной и какой-либо иной деятельностью предприятие не занималось.

Со второго квартала 2003 г. ООО «Строй-Навигатор»возобновило свою деятельность. Основной вид деятельности ООО «Строй-Навигатор» является розничная торговля хозяйственными товарами, красками, инструментами, стройматериалами.

Директором ООО «Строй-Навигатор» является Нарыжный Виктор Владимирович.

Период исследования составил 2003-2005 годы.

Теоретическая и методологическая основа дипломной работы. Отечественных и зарубежных ученных дали углубленное представление о той части капитала, которая воплощена в предметах труда: о составе производственных запасов, их оценке, документальном оформлении, методике учета, а также о раскрытии информации о производственных запасах в бухгалтерской отчетности. Эти работы явились теоретической и методической основой исследования.

Методы исследования. Экономико-статистичиские, балансовый, наблюдения, экономический анализ, графический и др.

Информационной базой дипломной работы последующим законодательным и нормативным актам РФ, бухгалтерской и статистической отчетности ООО «Строй-Навигатор» за 2003-2005 год.

Объем и структура дипломной работы. Дипломная работа состоит, из введения, 4 глав, заключения, списка использованных источников информации, приложений, 85 страниц машинного текста, содержащий 17 таблиц, 2 рисунка, 8 приложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

 

1.1. Понятие, классификация и методы оценки производственных запасов

 

Лучшим измерителем экономического роста страны является реальный валовой национальный продукт, численное значение которого напрямую зависит от качественных и количественных параметров прибыли всех предприятий различных отраслей. Не обеспечив необходимый рост прибыли каждого конкретного предприятия, нельзя решить проблему экономического роста и социальной стабильности в обществе. Кроме того, прибыльность предприятия представляет собой главный элемент гарантий для внешних пользователей учетной информации, а анализ прибыли является одним из наиболее важных критериев для последних.

Под материально производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном и ином хозяйственном процессе. Они целиком потребляются в каждом цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Производственные запасы обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс [13]. Это обширная группа активов, которая включает сырье, материалы, используемые в процессе производства, готовую продукцию, товары и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Также в организации могут находиться материально-производственные запасы, права собственности, на которые принадлежат другим лицам (материалы или товары, полученные на хранение или на переработку как давальческое сырье; товары, принятые организацией для продажи по договорам комиссии, поручения, агентирования, полученные в качестве залога и так далее). Основным документом, определяющим методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов". В этом положении изложен порядок оценки поступающих в организацию материально производственных запасов и определения стоимости, переданных в производство или выбывших материально производственных запасов.

В условиях перехода к рыночной экономике важное, значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.).

Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи [13,С. 167]:

• правильное и своевременное документальное отражение операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
• всех выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
• контроль сохранности материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• постоянный контроль соблюдения установочных норм производственных запасов;
• систематический контроль использования материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
• своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами.

Классификация и оценка производственных запасов. На предприятии применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав. Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

Действующий план счетов бухгалтерского учета [9,С24] предусматривает существенное сокращение числа синтетических счетов, предназначенных для учета и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 “Материалы” - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов (за исключением малоценных и быстроизнашивающихся предметов), признанных собственностью предприятия в соответствии с действующим законодательством. Отражаемые на этом счете производственные запасы в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе и образовании продукта могут быть сгруппированы  субсчета: 1. Сырье и материалы; 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; 3. Топливо; 4. Тара и тарные материалы; 5. Запасные части; 6. Прочие материалы; 7. Материалы, переданные в переработку на сторону; 8. Строительные материалы и др.

Однако приведенный перечень субсчетов носит для конкретных предприятий лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования они могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или, наоборот, объединяя некоторые из них.

Исходя из неуклонного соблюдения принципа имущественной обособленности любого предприятия, независимо от формы собственности, раздельно (за балансом) учитываются материальные ценности, которые согласно законодательству не являются собственностью предприятия, но временно находятся в его распоряжении. Для учета и контроля движения таких ценностей в новом плане счетов бухгалтерского учета выделены за балансовые счета: 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение” и 003 “Материалы, принятые на переработку”. На последнем отражаются предоставляемое сырье и материалы, не оплаченные предприятием изготовителем.

Одновременно в плане счетов предусмотрена возможность широкого использования (с учетом потребностей рыночной экономики) нетрадиционных для большинства наших предприятий счетов 15 “Заготовление и приобретение материалов” и 16 “Отклонение в стоимости материалов”. В связи с происшедшими изменениями в налоговом законодательстве возникла необходимость ввести с начала 1993 года новый активный счет 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”.

Наряду с приведенной выше укрупненной классификацией материальных ценностей важное, значение имеет их детализированная группировка, на каждом предприятии исходя из номенклатуры используемых материалов, степени кооперирования и специализации и других факторов.

В составляемых на предприятиях номенклатурах-ценниках отдельные укрупненные группы однородных материалов делятся на подгруппы, а те в свою очередь - на виды, сорта, марки. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Код (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:

Х ХХ ХХХ, где

Х- характеристика (размер, сорт); вид материала, марка;

ХХ - подгруппа материала;

ХХХ- группа материала.

Наличие на предприятии такого систематизированного перечня создает основу для применения единой классификации материалов в конструкторской, технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах.

С переходом организаций на рыночные отношения важное значение приобретает процесс выбора форм оценки используемого имущества. Организации в своей практической деятельности применяют различные формы оценки: по первоначальной стоимости, фактической себестоимости, рыночной стоимости, остаточной стоимости, ликвидационной стоимости, чистой стоимости реализации, потребительской стоимости [13,С.173].

В последнее время в международной практике бухгалтерского учета преобладает тенденция отражения имущества не по стоимости приобретения, являющейся основной формой оценки, а по его текущей (рыночной) стоимости.

Особое место в составе имущества организации по объему участия в производственном процессе, а также в учете по используемым формам оценки занимают товарно-материальные ценности.

Товарно-материальные ценности - это часть оборотных средств организации, в виде ее реального материального имущества. Товарно-материальные ценности производятся и приобретаются организацией для продажи или использования в производственном процессе (как правило, в течение одного года или в течение обычного операционного цикла), либо на иные хозяйственные нужды.

Оценка товарно-материальных ценностей, учитывая разнообразие их видов и характера использования, наиболее сложная и важная реальность активов баланса и финансовый результат деятельности организации.

В соответствии с “Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации” от 26 декабря 1994 года № 170 товарно-материальные ценности отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости. Порядок дальнейшего изменения фактической себестоимости зависит от видов ценностей, порядка их поступления в организацию, методов оценки ценностей при выбытии и других причин.