Организация и эффективность использования материально-производственных запасов предприятия

 

Из таблицы 13 видно, что материалоемкость в целом возросла на 2005г. 1,1 % по сравнению с 2004г. в том числе за счет изменения:

объема выпуска продукции	29,20-29,28 = - 0,08
структуры производства	29,60 – 29,20 = + 0,40
удельного расхода сырья	30,14 – 29,60 = + 0,54
цен на сырье и материалы	31,49 – 30,14 = + 1,35
отпускных цен на продукцию	30,44 – 31,49 = - 1,05
Итого	+ 1,16

 

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на предприятии ООО «Строй-Навигатор» в отчетном году увеличился удельный вес продукции с более высоким уровнем материалоемкости. Имел место перерасход материалов по сравнению с утвержденными нормами, в результате чего материалоемкость возросла на 0,54 или на 1,85 %. Наиболее существенное влияние на повышение материалоемкости продукции оказал рост цен на сырье и материалы.

Для анализа влияния факторов второго порядка используются данные бухгалтерского учета об отклонениях цен на материальные ресурсы, продукцию, расчетные данные экономических службы Общество с ограниченной ответственностью «Строй-Навигатор»  в прямых материальных затратах по плану исходя из фактического объема  и ассортимента.  

 

Таблица 14 - Исходная информация для анализа факторов второго порядка по ООО «Строй-Навигатор» за 2003-2005 г

        

№ п/п	показатели	По плану тыс. руб.			Фактически тыс. руб.
		2003	2004	2005	2003	2004	2005
1.	Выпуск продукции в сопоставимых ценах без НДС	69000	71125	75716	69198	71125	76168
2.	Прямые материальные затраты	27000	28420	29986	27491	28420	29315
3	Прямые материальные затраты по плану, исходя из фактического объема и ассортимента продукции	_	_	_	28500	28950	30010
4	Отклонение цен на материальные ресурсы: снижение(-), удорожание (+)	_	_	_	+86	+65	+91
5	Отклонения отпускных цен на продукцию: снижение (-), удорожание (+)	_	_	_	+93	+79	+98

 

 

На основании данных приведенных в таблице  14 с помощью приема цепных подстановок подсчитываются следующие условные показатели, необходимые для дальнейшего анализа:

1. материалоемкость по прямым материальным затратам по плану, исходя из фактического выпуска и ассортимента продукции;
2. материалоемкость по прямым материальным затратам фактическая в ценах, принятых в плане;
3. материалоемкость по прямым материальным затратам  фактическая в ценах на продукцию.

 Произведя  расчет показателей материалоемкости  по прямым материальным затратам Общество с ограниченной ответственностью «Строй-Навигатор» (таблица 15) установлено, что структурные сдвиги продукции обусловили сокращение материалоемкости по прямым материальным затратам на 1,6.(396,1-394,5)

 

Таблица 15- Расчет показателей для анализа материалоемкости по прямым материальным затратам по ООО «Строй-Навигатор» за 2005 г

 

Материалоемкость по прямым материальным затратам	Расчет показателей	Уровень показателей
По плану	29986 : 75716	396,1
По плану исходя из фактического выпуска продукции	30010: (76168-98)	394,5
Фактически в ценах принятых в плане	(29315-91) :(76168-98)	384,2
Фактически в ценах на продукцию принятых в плане	29315 : (76168-98)	385,4
Фактически	29315: 76168	384,9

 

Это свидетельствует о том, что в выпуске продукции увеличилась доля изделий менее материалоемких и соответственно уменьшилась доля более материалоемких.

На изменение уровня материальных затрат на отдельную продукцию оказывают мероприятия инновационной деятельности в частности: внедрение новой техники, механизация и автоматизация процессов, модернизация оборудования, внедрение новых прогрессивных видов материалов.

Для анализа влияния мероприятий используются данные первичного учета, накопительные ведомости и т.д. На стадии планирования мероприятий определяется их ожидаемая эффективность, которая учитывается при составлении калькуляций на продукцию и таким образом отражается на величине материальных затрат по плану.

Отчетность материально – ответственных лиц по  производственным запасам. Для правильного учета производственных запасов, важное значение имеет четкая организация работы склада. В ООО «Строй-Навигатор» к организации работы предъявляются следующие основные требования:

• склады предприятия должны быть специализированы, так как мероприятия по хранению химических средств требуют разных режимов хранения.
• складское помещение оборудуется стеллажами, полками, шкафами и ящиками для хранения материалов.
• на каждый вид материалов заполняется ярлык, в котором указывают наименование материала, его номенклатурный номер, марка, сорт, размер, единицу измерения. Ярлык прикрепляют к месту хранения данного материала.
• материалы открытого хранения (кирпич, песок, пиломатериалы, металлопрокат) складируют  на специально отведенной для этой цели территории склада под навесом, защищающим их от воздействия атмосферных осадков.
• все склады должны быть обеспечены необходимыми весоизмерительными приборами, мерной тарой и другими аналогичными приспособлениями.

Все операции  движения материалов осуществляют заведующие складами, являющееся материально – ответственными лицами.

В соответствии со сложившейся практикой его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером, хоты это и не обязательно. При приеме с заведующим складом заключают договор о полной материально ответственности. Освобождение  завскладами от работы разрешается только после сплошной инвентаризации и передачи числящихся за ним материальных ценностей другому лицу.

Распоряжение главного бухгалтера в части учета материальных ценностей обязательны для завскладов, других материально – ответственных лиц и работников предприятия.

Принятые на склады и отпущенные со складов производственные запасы заведующим складом учитываются на карточках складского учета материалов или в книгах складского учета.

Производственные запасы на складах и других местах хранения учитывают только в количественном выражении. Карточки складского учета материалов ведут по каждому сорту, виду, размеру и другими количественным признакам ценностей. В начале года бухгалтерия открывает карточки складского учета, регистрирует их в специальном реестре и вручает заведующему складом под расписку. Тот делает записи в карточке на основании приходных и расходных документов по мере совершения хозяйственных операций. Каждой записи  в карточке присваивается очередной порядковый номер с начала года, который проставляют на самом первичном документе, послужившем основанием для записи.  После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит в карточке остаток материалов  на конец дня. В конце месяца в порядке контроля завскладом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.

 Этот остаток  должен соответствовать аналогичному показателю конец дня последней записи операции движения материалов за  текущий месяц. Периодически бухгалтер, ведущий учет производственных запасов,  является на склад и в присутствии заведующего складом проверять сделанные записи и выведенные остатки в карточках складского учета, подтверждающих правильность записей и выведенных остатков своей подписью на карточках с указанием даты проверки [13]. Если учет материальных ценностей на складах ведут в книгах складского учета, заведующий складом получают книги в бухгалтерии в заранее подготовленном виде. В них на каждый вид и сорт материальных ценностей отводится определенное количество страниц. Записи в книгах ведут на основании первичных документов в том же порядке, что и на карточках складского учета материалов.

Учет производственных запасов в местах их хранения ведется на карточках складского учета материалов. Ежемесячно заведующие складами подсчитывают обороты по приходу и расходу производственных запасов по каждой карточке и составляют отчет о движении материальных ценностей в двух экземплярах.

В сроки установленные планом – графиком документооборота, отчет представляется в бухгалтерию хозяйства. Бухгалтер проверяет отчеты и приложенные документы по приходу и расходу материалов и расписывается на втором экземпляре отчета в приемке документов. Затем бухгалтер таксирует отчеты и подсчитывает итоги в денежном выражении по каждому наименованию производственных запасов (по приходу и расходу). Отчеты о движении материальных ценностей используют для составления производственных отчетов структурных подразделений хозяйства (бригад, цехов, участков).

Заведующие нефтескладами вместо отчетов о движении материальных ценностей составляют в двух экземплярах отчеты о движении горюче-смазочных материалов, которые не реже одного раза в 15-дней вместе с первичными документами сдаются в бухгалтерию хозяйства.

Производственные запасы отражаются в балансе в оценке по их фактической себестоимости. Общество с ограниченной ответственностью ООО «Строй-Навигатор»  при выборе учетной политике на предстоящий год  предусматривает   один из следующих  методов оценки материалов списываемых в производство – по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО); по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО) [13].

При методе ФИФО применяют правило: независимо от того из таких закупок материалы отпущены в производство, с начала списывают материалы по себестоимости  первой закупленной партии, затем по себестоимости второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц. При методе ЛИФО принимают другое правило: в начале списывают материалы себестоимости последней закупки (партии), затем по себестоимости предыдущей и т.д.                               

                 

Таблица 16 - Оценка материалов по методам ФИФО и ЛИФО в ООО «Строй-Навигатор» за апрель 2005 года

                 

 

Показатели	Кол-во ед.	Цена за единицу руб.	Сумма, тыс. руб.
Остаток материалов на 01.04.2005г.	2000	40	80000
Поступили материалы: первая партия                                        вторая партия                                        третья партия	3000 1000 2000	40 42 45	120000 42000 90000
Итого за месяц	6000	-	252000
Расход материалов за месяц по методу ФМФО : первая партия                              вторая партия                              третья партия	5000 1000 1000	40 42 45	200000 42000 45000
Итого за месяц	7000	-	287000
По методу  ЛИФО : первая партия                                   вторая партия                                   третья партия	2000 1000 4000	45 42 40	9000 42000 160000
Итого за месяц	7000	-	292000
Остаток материалы на 01.05.2005:  по методу ФИФО	1000	45	45000
По методу ЛИФО	1000	40	40000