Организация и эффективность использования материально-производственных запасов предприятия

Расчет осуществлялся: в 2005 году сумма производственных запасов составила 88590, «: » на сумму производственных запасов в 2003 году составило 24200 и получим разницу в % соотношении 3.6 %.

В «таблице 3» представлено формирование финансовых результатов в ООО «Строй-Навигатор» за период с 2003 по 2005г. Финансовый анализ это, получение ключевых, наиболее информативных параметров, дающих объективную картину финансового состояния предприятия, его прибыли и убытков [17].

 

Таблица 3- Анализ финансовых результатов ООО «Строй-Навигатор»

за 2003-2005годы

 

Показатели	2003	2004	2005	2004 в % к 2003	2005 в % к
					2003	2004
А	1	2	3	4	5	6
Выручка нетто от реализации товаров .	3856,5	9515,1	19154,1	в 2,5 раза больше	в 5,0 раз больше	в 2,0 раз больше
Себестоимость реализации	2609,5	8538,9	13794,7	в 3,3 раза больше	в 5,2 раза больше	в 1,6 раза больше
Коммерческие расходы	1144,1	924,4	5033,5	80,8	в 4,4 раза больше	в 5,4 раза больше
Продолжение таблицы 3
А	1	2	3	4	5	6
Прибыль, убыток (-) от реализации	102,9	51,8	325,9	50,3	в 3,2 раза больше	в 6,3 раза больше
Операционные доходы	-	8,0	0,9	-	-	0,1
Операционные расходы	39,7	6,6	-	0,2	-	-
Внереализацион-ные доходы	-	-	-	-	-	-
Внереализацион-ные расходы	-	45,0	99,1	-	-	В 2,2 раза больше
Балансовая прибыль, убыток (-)	63,2	8,2	227,7	0,1	в 3,6 раза больше	в 27,8 раз больше
Налог на прибыль	22,1	2,9	64,9	0,1	в 2,9 раза больше	в 22,4 раза больше
Отвлеченные средства	3,7	-	4,9	-	в 1,3 раза больше	-
Нераспределенная прибыль, убыток (-)	2,4	5,4	157,8	в 2,3 раза  больше	в 65,8 раз больше	в 29,2 раза больше

 

 

Из данных таблицы  3   следует,  что в 2004 году результаты деятельности, по сравнению с 2003 годом, несколько ухудшились. Так, несмотря на увеличение суммы выручки от реализации в 2,5 раза, себестоимость реализации возросла в 3,3 раза, что в результате сказалось на уменьшении суммы полученной прибыли (всего 0,13% от прибыли 2003  года). В 2005 году финансовое положение ООО «Строй-Навигатор» улучшилось.

Так, сумма выручки по сравнению с 2003 годом возросла в 5,0 раз, а сравнительно к 2004 году – в 2,0 раза, одновременно себестоимость в 2005 году по  сравнению с 2003г. и 2004г. возросла в 5,2 раза  и в 1,6 раз, что показывает, что затраты  по реализации на 1 рубль продукции снизились (в 2005г.-0,72 руб., а в 2004г. -0,89 руб., т.е. на 36%). Прибыль ООО «Строй-Навигатор» в связи с этим, выросла в 2005г. по сравнению с 2003 годом в 2,9 раза, а по сравнению с 2004 г. в 27,8 раз. Эти данные свидетельствуют о достаточно устойчивом финансовом состоянии. Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости ООО «Строй-Навигатор».

 

Таблица   4 - Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости

ООО «Строй-Навигатор» за 2003-2005годы

 

 

Наименование	Оптималь-ное значение	По состоянию на 01 января			Абсолютные отклонения (+;-) от оптимального значения
		2003	2004	2005	2003	2004	2005
1	2	3	4	5	6	7	8
1) коэффициент абсолютной ликвидности	<2	0,04	0,08	0,03	+1,96	+1,92	+1,97
2) промежуточный коэффициент. Ликвидности	<0,5	0,20	0,11	0,04	+0,39	+0,39	+ 0,96
3) общий коэффициент текущей ликвидности	2	0,95	0,55	0,91	+1,05	+1,45	+1,09
4) коэффициент обеспеченности собственными  средствами	> 0,1	0,90	0,80	0,80	+0,8	+0,7	+0,7
5) коэффициент восстановления платежеспособности	1	2,31	2,18	1,99	+1,31	+1,18	+0,99
6) коэффициент финансовой зависимости	<2	22,30	10,88	14,50	-20,30	-8,88	-12,50
7) коэффициент соотношения заемного и собственного капитала	<0.5<1	21,98	9,88	13,50	-20,98	-8,88	-12,50

 

 

Данные таблицы  4 свидетельствуют о том, что коэффициент обеспеченности собственными средствами в 2003-2005 г.г. больше оптимальной величины 0,1, следовательно, структуру баланса предприятия можно признать нормальной.

Для оценки платежеспособности предприятия используются показатели ликвидности, различающиеся по набору ликвидных активов, рассматриваемых в качестве покрытия краткосрочных обязательств. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может покрыть за счет имеющихся денежных средств.

(1)

КАЛ= ДС / ОК

где: КАЛ – Коэффициент абсолютной ликвидности;

ДС - Денежные средства;

ОК - Краткосрочные обязательства.

 

Прогнозируемые платежные возможности организации при условии мобилизации всех оборотных активов отражает коэффициент текущей ликвидности.

(2)

КТЛ= ОА / ОК

где: КТЛ – Коэффициент текущей ликвидности;

ОА – Оборотные активы;

ОК - Краткосрочные обязательства.

 

Показатели платежеспособности ООО «Строй-Навигатор» выступают в качестве высшего проявления финансовой устойчивости. Из таблицы 4 видно, что все коэффициенты платежеспособности, не превышают оптимальных  значений, что является неплохим значением, так как денежные средства и предстоящие поступления от  текущей деятельности покрывают текущие долги фирмы.  Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета и управления вносит использование современных ЭВМ и созданные на их основе программы и  системы учета.

Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной автоматизации  всех планово-экономических расчетов и учтено - аналитических материалов.

В условиях использования ЭВМ в ООО «Строй-Навигатор» необходимая информация о движении денежных средств и состоянии расчетов, о доходах и расходах обеспечивается путем составления машинограмм – контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов. Кроме того, составляются машинограммы аналитического учета, которые заменяют соответствующие учетные регистры. Машинограммы применяются для контроля и сверки расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами. Данные машинограмм используются при составлении бухгалтерского баланса с формированием данных по каждой, соответствующей статье.

Бухгалтерский учет в ООО «Строй-Навигатор» ведется по журнально-ордерной форме с одновременной автоматизацией отдельных участков учета. Автоматизация ведется при помощи лицензированной программы «1-С Предприятие». Регистры бухгалтерского учета подлежат ежемесячной распечатке и брошюрованию в виде специальных книг (журналов), отдельных листов (справок) и карточек, а также в виде электронной информации, полученной при использовании вычислительной техники (на дисках, дискетах и иных машинных носителях).

 

 

 

3. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ АНАЛИЗ И АУДИТ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ООО «СТРОЙ-НАВИГАТОР» ЗА 2003-2005 ГОД

 

3.1. Анализ выполнения плана и динамике материально производственных запасов и обеспечения материальными ресурсами

 

Анализ состояния производственных запасов следует начинать со сравнения их фактического наличия с плановой потребностью на конец отчетного периода и на начало периода. Выявляются изменения в наличии производственных запасов по группам и в целом в стоимостной оценке.

Анализ хозяйственной деятельности это изучение издержек и экономических выгод настоящей и будущей деятельности предприятия [17].

Углубляя анализ, внутри товарных групп необходимо установить изменения в запасах конкретных видов товаров. Задача анализа заключается в том, чтобы дать объективную оценку объему товарных запасов с точки зрения его соответствия реальным потребностям и, кроме того, выяснить, нет ли на складах предприятия сверхплановых и залежалых товаров.

Состояние производственных запасов и причины изменения их объемов анализируются на основании товарных балансов. Можно представить следующим образом:

(3)

Он +П = Р + В + Ок,

 

 где: Он - остаток товаров на начало отчетного периода;

П - объем поступления товаров за отчетный период;

Р - реализация товаров предприятиям и другим потребителям за отчетный период;

В - прочее выбытие товаров;

Ок - остаток товаров на конец отчетного периода.

Методику анализа товарного баланса рассмотрим на следующем примере.

 

 

Таблица 5 - Товарный баланс  ООО «Строй-Навигатор» за 2005 год

 

Показатели	План	факт	Отклонение (+, -)	Выполнение плана, %
1	2	3	4	5
Остаток  товаров на начало года	300	320	+20	106,7
Поступление товаров за год	970	1300	+330	134,0
Реализация товаров за год	950	1200	+250	126,3
Прочее выбытие товаров	-	12	+12	-
Остаток товаров на конец года	320	420	+100	131,2

 

 

Из содержания товарного баланса следует, что  за отчетный период  ООО «Строй-Навигатор» перевыполнило план по завозу товаров в целом на 34,0 %, в то же время объем реализации ресурсов увеличился на 16,3 %. Сверхплановые товарные запасы на конец года составили 100 тыс. руб. Это на 80 тыс. руб. больше, чем было на начало года.

На основании приведенных данных можно сделать вывод, что ООО «Строй-Навигатор» имело возможность значительно увеличить объем реализации материально-технических ресурсов.

Чтобы выяснить, за счет, каких товаров это можно было осуществить, необходимо проанализировать аналогичные товарные балансы по товарным группам и наиболее значительным видам товаров.

Изменение производственных запасов может быть вызвано действием многих факторов, таких как объем остатков товаров, на начало отчетного периода, недостаточно изученные потребности предприятия, состояние  платежеспособности и др.

В процессе анализа необходимо изучить динамику перечисленных показателей и установить тенденции их изменения. Для оценки достигнутого уровня анализируемых показателей их значения целесообразно сравнить с аналогичными данными за несколько лет.

Важными факторами обеспеченности Общества с ограниченной ответственностью ООО «Строй-Навигатор» материальными ресурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение и экономное  эффективное использование материальных ресурсов в производстве.

 Потребность  в материальных ресурсах определяется  в разрезе их видов на нужды  основной и не основной деятельности предприятия и на запасы необходимые для нормального функционирования на конец периода.

В основу расчета потребности  ООО «Строй-Навигатор» в материальных ресурсах положены нормативы  и нормы их расхода и складских запасов.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода  определяется в трех оценках [14]:

1). В натуральных  единицах  измерения, что необходимо  для установления потребности в складских помещениях и других целей;

2) по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;

3) в днях обеспеченности – для целей планирования и организации контроля.

Обеспеченность предприятия запасами в днях рассчитывается как отношение остатка данного вида материальных ресурсов к его среднедневному расходу.

В свою очередь среднедневной расход каждого его расхода на нужды производства за анализируемый период  на количество календарных дней.