Организация и эффективность использования материально-производственных запасов предприятия

Каждый вид ценностей оценивается в стоимостном выражении на определенных этапах их движения в организации и отражается в бухгалтерском учете индивидуально. Допускается свободная (групповая) оценка и учет однородных по своим свойствам ценностей.

Материальные ценности подлежат оценке по их конкретным видам на следующих этапах движения ценностей [14,С.528]:

• принятие на учет;
• использование материалов на производство продукции;
• работ и услуг;
• продажа товаров и готовой продукции;
• прочее выбытие ценностей;
• определение стоимости остатков ценностей на конец отчетного периода;
• отражение в бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим методы оценки товарно-материальных ценностей при их использовании на производство продукции, работ и услуг.

Оценка материалов при их использовании в производственном процессе является производной от оценки остатков материалов на конец отчетного периода.

Применяются следующие методы оценки материалов:

• по средневзвешенной себестоимости (средней оценке);
• по стоимости последних закупок (метод ЛИФО);
• по стоимости первых закупок (метод ФИФО).

Любой из этих методов предполагает сначала оценку материалов, числящихся в остатке на конец месяца, а затем определение стоимости выбывших ценностей. Стоимость последних вычисляется путем вычитания из общей суммы стоимости остатка ценностей на начало периода, с учетом стоимости остатка ценностей, поступивших за отчетный период, стоимости ценностей на конец периода. Кроме того, организация может учитывать выбывшие ценности по себестоимости каждой единицы. При индивидуальной оценке материалы учитываются по фактической себестоимости приобретения каждой единицы изделий.

Рассмотрим подробней перечисленные методы.

При оценке материалов по средневзвешенной себестоимости (средней оценке) общая стоимость используемых в производстве материалов в данном отчетном месяце определяется по каждому виду ценностей, путем умножения средней цены их приобретения на соответствующее количество материалов.

Методы оценки материальных запасов ФИФО и ЛИФО разрешены к применению в отечественной учетной практике только с 1995 года [4]. До этого использовали лишь метод средней оценки.

При оценке использованных материалов по стоимости последних в течение отчетного периода закупок (по методу ЛИФО) сначала определяют себестоимость не использованных на конец отчетного периода материалов - исходя из их количества и предположения, что их стоимость состоит из затрат на первые закупки материалов. Затем определяют общую стоимость использованных материалов, вычитая из суммы остатков материалов на начало отчетного периода с учетом стоимости поступивших за отчетный период материалов их стоимость, приходящуюся на остаток материалов, на конец отчетного периода. Стоимость использованных материалов (распределение общей стоимости по соответствующим счетам бухгалтерского учета затрат) исчисляют по средневзвешенной (средней) себестоимости исходя из количества каждого вида материалов, используемых на производство. Среднюю стоимость единицы каждого вида ценностей рассчитывают от общей стоимости и количества используемых материалов.

При оценке использованных материалов по стоимости первых в течение отчетного периода закупок (по методу ФИФО) сначала определяют себестоимость использованных на конец отчетного периода материалов, исходя из их количества и предположения, что их стоимость состоит из затрат на последние закупки материалов. Затем определяют общую стоимость использованных материалов, вычитая из суммы остатков материалов на начало отчетного периода с учетом стоимости поступивших за отчетный период материалов их стоимость, приходящуюся на остаток материалов, на конец отчетного периода. Стоимость выбывших по направлениям их использования (распределение общей стоимости по соответствующим счетам бухгалтерского учета затрат) определяют исходя из средневзвешенной (средней) себестоимости и количества каждого вида материалов, использованных на производство. Среднюю стоимость каждого вида материалов исчисляют в зависимости от общей стоимости и количества использованных материалов.

Наряду с приведенными методами оценки материалов при их использовании на производство, организация может применять метод их оценки по себестоимости каждой единицы закупаемых материалов.

Учетная политика ООО «СТРОЙ-НАВИГАТОР» является внутренним документом, определяющим  совокупность способов ведения бухгалтерского учета общества – первичного наблюдения (документация, инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькулирование), текущей группировки (счете и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности, которые регламентируются законодательством Российской Федерации, Уставом общества, внутренними документами ООО «СТРОЙ-НАВИГАТОР».

 Ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтерия общества во главе с главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно директору Общества.

 Главный бухгалтер  Общества несет ответственность  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера Общества по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, анализом хозяйственной деятельности, обязательны для всех служб Общества.

 Без подписи главного бухгалтера Общества расчетные и денежные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными.

 В случае  разногласий между директором  и главным бухгалтером Общества по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты с письменного распоряжения директора, который несет полную ответственность за последствия осуществления таких операций.

 

1.2. Задачи, основы, цели организации финансового учета и анализа материально производственных запасов

 

По своему назначению товарные запасы подразделяются на несколько видов. Можно условно выделить следующие группы товарных запасов:

- производственные запасы текущего  хранения. Это основная часть общего запаса товаров, предназначенная для обеспечения бесперебойного снабжения  в течение определенного периода времени. Товарный запас этой группы должен постоянно возобновляться;

- сезонные производственные запасы. Необходимость образования такого рода запасов обусловливается спецификой производственной деятельности сельскохозяйственных предприятий. В сельском хозяйстве, особенно в растениеводстве, наблюдается ярко выраженная цикличность производственного процесса и каждый цикл должен быть обеспечен в полном объеме соответствующими материальными ресурсами. Например, основной объем работ по ремонту сельскохозяйственной техники производится поздней осенью и зимой. В это время значительно повышается спрос на запасные части и другие ремонтные материалы. Весной, с началом полевых работ, возрастает потребность в горючем и смазочных материалах. Для удовлетворения таких потребностей и создаются сезонные товарные запасы;

- страховые производственные запасы. Они предназначены для поддержания материально-технического обеспечения основными видами ресурсов в экстремальных условиях.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

            а) формирование фактической себестоимости  запасов;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования запасов.

Материально-производственные запасы являются составной частью оборотных активов.

 В процессе  хозяйственной деятельности они  выполняют различные функции: используются  для изготовления продукции (выполнения  работ, оказания услуг), предназначенной  для продажи, выступают предметом оптовой и розничной торговли, обеспечивают систему управления.

Материальные ресурсы представляют собой предметы труда, которые целиком потребляются в каждом производственном цикле и при этом полностью переносят свою стоимость на издержки производства [36]. В зависимости от функционального назначения они подразделяются на сырье, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, запасные части и тару.

Вышеназванные материально производственные запасы могут быть приобретены анализируемым предприятием путем покупки у поставщиков за деньги, обмена их на другие материальные ценности, посредством внесения учредителями в уставный капитал, в результате безвозмездного получения от других лиц.

Отличительная черта закупочных операций состоит в том, что, во-первых, они характеризуют первую фазу кругооборота оборотных активов организации (процесс "деньги - товар"), во-вторых, результатом их проведения становится создание производственных запасов.

Операции по приобретению и заготовлению материально производственные запасы обусловливают непрерывность производственного и торгового процессов, поэтому при организации их учета необходимо обеспечить решение следующих задач:

• полное и своевременное оприходование поступивших материалов;
• выявление всех затрат, связанных с приобретением;
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками;
• соблюдение правил зачета налога на добавленную стоимость, относящегося к приобретенным материально производственные запасы;
• контроль своевременности предъявления претензий поставщикам при невыполнении ими своих обязательств по договорам;
• обеспечение обособленного учета материально производственные запасы, поступивших без сопроводительных документов поставщиков (в результате неотфактурованных поставок).

 Основными  требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально-производственных, запасов являются:

- сплошное, непрерывное  и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества  и оценка запасов;

- оперативность (своевременность) учета запасов;

- достоверность;

- соответствие  синтетического учета данным  аналитического учета на начало  каждого месяца (по оборотам и  остаткам);

- соответствие  данных складского учета и  оперативного учета движения  запасов в подразделениях организации  данным бухгалтерского учета.

 Применение  данным предприятием программных  продуктов по учету запасов  должно обеспечить получение  необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности предприятия и других документах.

 Необходимыми  предпосылками действенного контроля  сохранности запасов являются:

- наличие должным  образом оборудованных складов  и кладовых или специально  приспособленных площадок (для запасов  открытого хранения);

- оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

- организация, там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

- определение  перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

- установление  порядка нормирования расхода  запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

- установление  порядка формирования учетных  цен на запасы и порядка их пересмотра;

- определение  круга лиц, ответственных за приемку  и отпуск запасов (заведующих  складами, кладовщиков, экспедиторов  и др.), за правильное и своевременное  оформление этих операций, а также  за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право, подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

- наличие списка  лиц, имеющих право подписи первичных  документов, утверждаемого руководителем  по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции, тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).