Организация и эффективность использования материально-производственных запасов предприятия

Карточка учета материалов, служит для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру. Карточки являются документами строгой отчетности, и выдается кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо производит запись в карточке на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операций.

Система нормативных правовых актов, регламентирующих учет приобретения и заготовления материально производственных запасов, включает в себя:

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н;

Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98), утвержденное приказом Минфина России от 15.06.98 N 25н;

Порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами (письмо Минфина России от 12.11.96 N 96);

Инструкцию Госналогслужбы России от 11.10.95 N 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" (с изменениями и дополнениями); Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; другие нормативные документы.

Согласно п. 5 ПБУ 5/98 приобретаемые материалы учитываются по фактической себестоимости заготовления. При этом в соответствии с инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий отражаются соответственно на счетах 10 по фактической себестоимости, либо по учетным (средневзвешенным) ценам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРРИСТИКА ООО «СТРОЙ-НАВИГАТОР»

 

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Строй-Навигатор»

 

Стройресурс имеет статус общества с ограниченной ответственностью. Полное официальное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Строй-Навигатор».

Общество с ограниченной ответственностью «Строй-Навигатор» является субъектом малого бизнеса на основании свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1-го июля 2002 года за номером 1022601957883 выданного бессрочно 18 ноября 2002 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по Промышленному р-ну г. Ставрополя. Юридический адрес: г. Ставрополь, ул. 50 лет ВЛКСМ, 62/1.

ООО «Строй-Навигатор» было создано по решению №1 единственного учредителя  28 марта 2001 г., но в 2001 г., 2002 г. и до середины 2003 г. производственно-хозяйственной и какой-либо иной деятельностью предприятие не занималось.

Со второго квартала 2003 г. ООО «Строй-Навигатор» возобновило свою деятельность. Основной вид деятельности ООО «Строй-Навигатор» является розничная торговля хозяйственными товарами, красками, инструментами, стройматериалами.

Директором ООО «Строй-Навигатор» является Щербаков Виктор Владимирович. Открыт расчетный счет в «СТАВРОПОЛЬПРОМСТРОЙБАНКЕ» в г. Ставрополь.

Общество самостоятельно планирует свою производственно — хозяйственную деятельность. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально — технических и иных ресурсов. Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам государства и своих участников, а участники несут ответственность по долгам общества в размере взноса в уставный фонд. Ответственность за организацию состояния бухгалтерского учета, своевременность представления бухгалтерской, финансовой, статистической и иной отчетности несет директор общества.

Схема управления ООО «Строй-Навигатор» представлена на рисунке 1.

 

 

Директор

 

 

 

Главный бухгалтер

Заместитель руководителя по производству

Заместитель по хозяйственной части

Заместитель по коммерческим вопросам

 

Централизованная бухгалтерия		Юридическая служба		Отдел кадров		Магазин
						Склад № 1
						Склад № 2
						Склад № 3
						Склад № 4

 

Обслуживающий персонал

 

 

 

 

 

Рисунок 1- Схема управления ООО «Строй-Навигатор» на 2006 г.

 

 

 

 

Структура организации.

1. Основное производство: автоматическое производство (цех 1), в автоматическом режиме занимается производством товаров народного потребления;

2. Вспомогательное  производство: ремонтный цех (цех 2);

3. Заводоуправление.

4. Склад материалов  и готовой продукции как для  розничной торговли хозяйственными товарами, красками, инструментами, стройматериалами.

Основные направления деятельности

В основных цехах производятся товары народного потребления:

• бытовые обогреватели электрические масляные;
• бытовые кипятильники электрические

В цехе 1 осуществляется холодная штамповка, формовка из приобретенной стали комплектующих для изготовления обогревателей и кипятильников. К комплектующие собственного изготовления относятся:

• пластины для обогревателей (П1-О)
• тэны для обогревателей (Т1-О)
• тэны для кипятильников (Т2-К)

В цехе 2 производятся ремонтные работы, различного оборудования, инвентаря в цехах основного производства.

Также в организации имеются несколько складских помещения: для хранения материалов и готовой продукции.

Учет в ООО «Строй-Навигатор» осуществляется в соответствии с утвержденной общим и ежегодно обновляемой учетной политикой организации.

Успешное ведение хозяйственно-финансовой деятельности организаций различных форм собственности и видов деятельности во многом зависит от уровня руководства, от правильных и своевременных управленческих решений, зависящих в свою очередь, от качества их аналитических обоснований. С другой стороны изучение важнейших показателей деятельности предприятий, позволяет выявить неиспользованные ресурсы, способствующие улучшению хозяйственно-финансовой деятельности.

Для характеристики и оценки результативности текущей производственной и сбытовой деятельности применяется ряд показателей.

 

Таблица 1- Показатели эффективности деятельности  ООО «Строй-Навигатор»

за 2003-2005годы

(тыс. руб)

Наименование	2003	2004	2005	Измене-ния в % 2005/03	Измене-ния в % 2005/04
1. Выручка – нетто от реализации  товаров, продукции, работ, услуг .	3856,5	9515,1	19154,1	в 5,0 раз больше	в 2,0 раз больше
2. Среднегодовая стоимость основных средств производственного   назначения.	24,2	643,6	885,9	в 36,6 раз больше	137,5 %
3.Среднесписочная численность работников.	162	461	485	в 3,0 раз больше	105,2%

 

 

Данные таблицы  показывают, что выручка от реализации товаров, продукции (работ,  услуг) в 2005 году выросла в 5,0 раз по сравнению с 2004 годом и в 2,0 раза по сравнению с 2003 годом.

Расширение производственной сферы ООО «Строй-Навигатор» растет быстрыми темпами, особенно в 2005 году. Так, наблюдается рост среднегодовой стоимости основных средств производственного назначения в 2005г. по сравнению с 2003г. в 36,6 раз, а в 2005г. по отношению к 2004г. в 1,4 раза (или на 137,5%).

Расширение производства связано с увеличением среднесписочной численности работников в  2005г. по отношению к 2003 г. в 3 раза и в 2005 г. в сравнении с 2004г. на 104,3%.

Одним из наиболее важных показателей эффективности деятельности организации являются показатели численности работников и оплаты их труда, так как они оказывают большое влияние на уровень производительности труда, а, следовательно, на объем товарооборота и конечный результат – прибыль.

 

2.2. Технологическая характеристика и информационное обеспечение

 

 Переход к рыночной экономике  требует от предприятий повышения  эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством.

В условиях рыночной экономики, когда необходимо сформировать отдельно информацию для управления (для себя) и публичную финансовую отчетность (для внешних пользователей) единый бухгалтерский учет и анализ подразделяют по принципу пользователей. Из рисунка 2 видно, что противопоставлять управленческому анализу следует не вообще финансовый анализ (как анализ финансовых показателей), а внешний финансовый анализ для внешних пользователей информации. В свою очередь управленческий анализ выступает в единстве производственного и финансового анализа, то есть ему, как информационно – аналитическому обеспечению принимаемых решений на предприятии, присуща комплексность подхода к производственным и финансовым показателям.

 

 

Анализ Хозяйственной деятельности

 

 

Финансовый анализ

Управленческий анализ

 

 

Внешний финансовый анализ по данным публичной финансовой отчетности

Внутрихозяйственный финансовый анализ по данным бухгалтерского учета

Внутрихозяйственный производственный анализ по данным управленческого учета

 

 

 

 

Рисунок 2 - Схема финансового и управленческого анализа

ООО «Строй-Навигатор»

Хозяйственная деятельность предприятий требует непрерывного движения средств, предприятия, их кругооборота. Основной задачей учета материально – производственных запасов является контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам. Особая роль в этом принадлежит использованию производственных запасов.

 

Таблица 2- Состав производственных запасов ООО «Строй-Навигатор»

за 2003-2005годы

 

Наименование	2003	2004	2005	Изменения  2005/03	Изменения 2005/04
Производственные запасы В том числе по группам:	24200	64362	88590	В 3,6 раза больше	В 1,4 раза больше
Строительные  материалы	1143	2192	6680	В 5,8 раза больше	В 3 раза больше
Резинотехнические изделия	3920	11600	12310	В 3,1 раза больше	В 1,1 раза больше
Запасные части	8565	19700	29000	В 3,4 раза больше	В 1,5 раза больше
Металлы и метизы	1180	2010	4200	В 3,6 раза больше	В 2,1 раза больше

 

На основании данной таблицы 2 следует, что стоимость производственных запасов ООО «Строй-Навигатор»  в 2005 году выросла по сравнению с 2003 годом в 3,6 раза и 2004 годом в 1,4 раза. Рост данное показателя показывает на успешное развитие, получение прибыли, которая используется на приобретение и пополнение производственных запасов.