Организация и эффективность использования материально-производственных запасов предприятия

Примеры расчета потребности в производственных запасах приведены в приложении  6.

Поэтому очень важно на первом этапе анализа обеспеченности  ООО «Строй-Навигатор» материальными ресурсами проверить полноту учета потребности в них и обоснованность размера этой потребности, исходя из прогрессивных норм расходования материалов на выработку отдельных изделий. То есть необходимо исследовать качество плана материально-технического обеспечения.

 

Таблица 4- Анализ качества плана материально – технического обеспечения

общества с ограниченной ответственностью «Строй-Навигатор» за 2005 год

 

 

Материалы по группам	Потребность по плану материально – технического снабжения			Потребность, установленная в процессе анализа			Завышение (+) Занижение (-) В плане материально-технического снабжения
	Все- го	В том числе		Всего	В том числе		Всего	В том числе
		На выполнение производственной программы	На прирост		На выполнение производст. программы	На прирост		На выполнение производствен. Программы	На прирост
Нефтепродукты	900	800	50	852	780	45	+48	+20	+5
Строительные материалы	750	715	25	680	612	24	+70	+103	+1
Запасные части	920	850	50	862	800	35	+58	+50	+15
Резинотехнические изделия	700	630	70	615	610	5	+85	+20	+30
Металлы и металлы	230	220	10	360	300	60	-130	-80	-50

 

 

Важным условием бесперебойной нормальной работы  ООО «Строй-Навигатор» является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. И следует сопоставить фактические и плановые показатели обращения товаров, как в целом, так и по товарным группам и отдельным видам товаров, выявить отклонения и дать им соответствующую оценку.

Поэтому на следующем этапе анализа следует установить правильность определения суммы источников покрытия, потребности  в материальных ресурсах. Различают внутренние и внешние источники покрытия потребности.

К внутренним (собственным) относятся ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода; отходы, вторично используемые материалы; материалы собственного производства, сэкономленные материалы; материалы собственного производства, сэкономленные материалы в результате внедрения достижений научно-технического прогресса и т.д. К внешним – материальные ресурсы, поступающие от поставщиков по заключенным договорам. Общая оценка удовлетворения потребности представлена в таблице 7.

Значительную долю в сумме источников покрытия составляют внешние источники поступления материальных ресурсов от поставщиков по заключенным договорам.

 

Таблица  7- Общая оценка удовлетворения потребности и выполнения договоров на поставку производственных запасов ООО «Строй-Навигатор» за 2005 год

 

 

Материалы	Планпотребность	Заключено договоров	Удовлетворен потребности %	Поступило от поставщиков		Выполнение договора в %
				всего	В том числе по договорам
Нефтепродукты	900	900	100	870	870	96,7
Строительные материалы	750	700	93,3	705	700	100
Запасные части	920	900	97,8	900	900	100
Резинотехнические изделия	700	600	85,7	600	600	100
Металлы и метизы	230	205	89,1	200	190	92,6

 

Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью производственных запасов и суммой изысканных собственных внутренних источников ее покрытия.

Чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних, в заключении договоров на приобретение материалов у поставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени  удовлетворения потребности предприятия в них.

Для выявления виновных и причин невыполнения договоров поставки материалов необходимо проанализировать их поставку в разрезе отдельных  поставщиков и сроков. С этой целью привлекаются данные договорных обязательств и регистров учета поступления материалов.

 

Таблица  8- Анализ выполнения договорных обязательств на поставку нефтепродуктов за 4 квартал 2005 года по ООО «Строй-Навигатор»

 

 

Материалы	Поставщик	№ и дата сч.	Заключено договоров на 4 квартал				Факт. поставлено				Поставлено сверх (+) Недопоставлено (-)
			Все- го	В т.ч. по месяцам			Все- го	В т.ч. по месяцам			Все- го	В т.ч. по месяцам
				1	2	3		1	2	3		1	2	3
Бензин А-6	ОАО Ставрополь нефтепродукт	3935 от 5.10.	225	75	75	75	213	71	71	71	-12	-4	-4	-4

 

Данные свидетельствуют о том, что предприятию недопоставлено  за 4 квартал 2005 года бензина марки А-6 в количестве 12 тонн.

Нарушение сроков поставок материалов ведет к невыполнению плана производства и реализации продукции.

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ. Его задачами в этой области являются:

-оценка потребности  предприятия в материальных ресурсах;

-изучение качества  планов материально-технического обеспечения и анализ их выполнения;

-характеристика  динамики и выполнения плана  по показателям использования материальных ресурсов;

-определение  системы факторов, обусловливающих  отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;

-количественное  измерение влияния факторов на  выявленные отклонения показателей;

- выявление и  оценка внутрипроизводственных  резервов экономии материальных ресурсов.

Источниками информации анализа производственных запасов являются: заявки, договора на поставку продукции, сырья, материалов, формы статистической и бухгалтерской отчетности, сведения аналитического учета, оперативные данные складов и другие источники информации в зависимости от целей и задач проводимого анализа.

Сердцевину производственных показателей составляют показатели использования производственных ресурсов: средства труда (основных производственных фондов), предметов труда (материальных ресурсов).

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа Общества с ограниченной ответственностью ООО «Строй-Навигатор» может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально-энергетическими ресурсами.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным (количественные показатели) и интенсивным (качественные показатели).

Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами.

Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

Именно эти показатели интенсификации характеризуют экономичность хозяйственной деятельности.

 

Таблица 9 - Источники и показатели интенсификации и эффективности

 

Источники эффективности	Показатели интенсификации	Показатели эффективности
Производственные ресурсы (средства и предметы труда)	Производительность труда или трудоемкость	Потребление ресурсов, то есть себестоимость
	Материалоотдача предметов труда или материалоемкость
	Амортизациоотдача средств труда или амортизациоемкость	Применение (авансирование) ресурсов (величина основных и оборотных производственных средств).
	Оборачиваемость основных производственных средств
	Оборачиваемость оборотных средств

 

 

 

Таблица  9 характеризует взаимосвязь источников эффективности (производственные ресурсы), показателей интенсификации использования производственных ресурсов (прямых и обратных) и показателей эффективности, имеющей два направления: текущее потребление ресурсов, то есть себестоимость, и применение ресурсов, то есть авансирование основного и оборотного капитала.

Однако при организации учета производственных запасов в учетных ценах возникает необходимость отдельно фиксировать отклонение фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным плановым ценам.

Для определения фактической себестоимости материалов, подлежащих списыванию делают следующий расчет:

рассчитывают % отклонения (4807 : 20896 х 100) = 23%

определяют сумму отклонений по израсходованным в течение месяца материалов по учетным ценам, которые подлежит списанию (17914,9 х 0,23)= 4120,5. И устанавливают фактическую себестоимость выбывших материалов:

• на производственные цели 14196,9 х 1,23 = 17462,4
• в порядке реализации 1291 х 1,23 = 1588
• на производственные цели 2427 х 1,23= 2985

В конце месяца специальным расчетом определяют отклонения фактической себестоимости заготовленных материалов  от их стоимости по учетным ценам. Найденное таким образом процентное соотношение распространяется на стоимость производственных запасов израсходованных в течение месяца в оценке по учетным ценам, что позволяет исчислить сумму отклонений фактической себестоимости от учетной цены, приходящуюся на израсходованные материалы, и их фактическую себестоимость для списания по направлениям расходования (центром затрат).