Разработка организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда (на примере ООО «Птицекомбинат»)

Оптимизация невозможна без доказательства экономической целесообразности ее проведения.

Для рассмотрения снижения себестоимости рассматривается  такой показатель, как «условная экономия», с точки зрения экономической эффективности наш проект рассматривается как инвестиционный.

Экономическое обоснование произведу по двум направлениям:

1. Определение  условной экономии затрат в  результате оптимизации планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат» где будет рассмотрена условная экономия, как результата снижения себестоимости, и расчет разницы текущих затрат до и после оптимизации.

2. Инвестиционное  обоснование проекта. Инвестиционный процесс является объектом количественного финансового анализа, в котором инвестиционный проект рассматривается как денежный поток. Инвестиционный процесс, с финансовой точки зрения, объединяет два противоположных процесса - создание производственного или иного объекта, на который затрачиваются определенные средства и последовательное получение дохода.

Оба эти  процесса протекают последовательно  или параллельно. Отдача от инвестиций может начаться до завершения процесса вложений. Фактор времени, распределение расходов и доходов  во времени играют большую роль, чем размеры сумм, особенно в долгосрочных операциях и в условиях инфляции.

Продолжительность расчетного периода, или горизонт расчета, соответствует продолжительности создания, эксплуатации объекта или достижения заданных характеристик прибыли, или других требований инвестора. Сравнение различных инвестиционных проектов и выбор лучшего из них рекомендуется производить с использованием следующих показателей:

• РP - срок окупаемости;
• АRR- коэффициент эффективности инвестиций
• NPV- чистый приведенный доход;
• PI- индекс рентабельности;
• RR- норма рентабельности или внутренняя норма доходности.

Данные  показатели используем для оценки эффективности  мероприятий по автоматизации анализа и планирования и управления производительностью труда на ООО «Птицекомбинат».

Определим условную экономию затрат в результате оптимизации планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат»

Из предыдущих разделов был сделан вывод, что для  достижения цели выпускной квалификационной работы необходимо разработать организационно-технические мероприятия по повышению производительности труда. В нашем случае предлагаю: оптимизировать численность, величину управленческих затрат и внедрить автоматизированную систему анализа и планирования и управления производительностью труда планово-экономического отдела ООО «Птицекомбинат».

Автоматизации анализа и планирования и управления производительностью труда позволит уменьшить рутинность работы, повысить производительность и эффективность труда экономиста, а также обеспечит более быстрое получение информации, необходимой для принятия важных решений.

ООО «Птицекомбинат» необходимо заключить договор с фирмой «КОМПАС» с целью автоматизации управления производительностью труда. Внедрение программного продукта будет происходить в ООО «Птицекомбинат», поставка и доработка программного продукта осуществляется фирмой «КОМПАС», с последующей продажей продукта.

ООО «Птицекомбинат» осуществляет затраты на приобретение программного продукта, адаптацию продукта под требования планово-экономического отдела, которые носят характер инвестиций.

Рассмотрим  затраты планово-экономического отдела до осуществления оптимизации.

Применив в ходе написания выпускной квалификационной работы функциональный подход к процессу управления производительностью труда, была проведена фотография рабочего времени работников отдела и получены следующие результаты.

Продолжительность рабочего дня специалистов восьмичасовая. В отделе используется устаревшее программное обеспечение, которое не отвечает современным требованиям, что приводит к тому, что большую часть операций специалисты выполняют ручным способом. Это означает увеличение трудозатрат на выполнение конкретных операций. Например:

- на проведение факторного анализа производительности труда затрачивается 2 часа 30 минут;

- на факторного анализа затрат – 1 час 30 минут;

- на определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия. 1 час 30 минут;

- на Анализ обеспеченности ООО «Птицекомбинат» трудовыми ресурсами – 1 час;

- на сопоставление квалификационных требований к работам и квалификационным характеристикам рабочих – 30 минут;

- на выявление резервов роста производительности труда – 30 минут;

- на оценку структуры себестоимости продукции – 30 минут.

Рассчитаем максимально возможный  фонд ра