Разработка организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда (на примере ООО «Птицекомбинат»)

W^ПП_Р - производительность труда рабочих в предыдущем периоде, руб.

R^ПП_Р - численность рабочих в предыдущем периоде, чел.

∆R_P  -  прирост численности рабочих в текущем периоде по сравнению с предыдущим периодом, чел.

∆W_P - прирост производительности труда рабочих в текущем периоде по сравнению с предыдущим периодом, руб.

Определим степень влияния использования  труда рабочих на объем производства продукции на основе исходных данных (Таблица):

а) при  изменении численности рабочих:

б) при  изменении производительности труда  рабочих:

в) под  влиянием обоих факторов:

∆V = -22105,7 + 131130,4 = 109024,7 тыс.руб.

Расчеты показывают, что объем производства товаров на -22105,7 тыс. руб. уменьшен за счет изменения численности рабочих, а рост производительности труда увеличил объем производства товаров на 131130,4 тыс. руб.

Недостатком выполненного расчета является то, что он совсем не отражает затраты рабочего времени рабочих. Для учета этого фактора, используем следующее представление объема производства товаров:

V = R_р х Т_р х W_р,                                                                  (17)

 

Оценим  уровень влияния каждого фактора  на объем производства, используя прием исчисления разниц (Таблица 18).

Выполненные расчеты показывают несколько другой результат. Так, если в первом расчете изменение объема выпуска продукции за счет изменения численности составило -22105,7 тыс. руб., то во втором варианте оно составило -21450 тыс. руб.

Снижение  объема выпуска за счет производительности труда разделено на две части: за счет снижения часовой производительности труда снижение составило -327770,7 тыс. руб.

Таблица 18

Факторный анализ объема производства способом абсолютных разниц

Факторы	Расчет уровня влияния		Уровень влия- ния на объем  производства, тыс.руб.
	алгоритм	цифровой расчет
Изменение численности рабочих	RрТП х ТППРЧ х WППРЧ - - RрПП х ТППРЧ х WППРЧ = = ТППРЧ х WППРЧх (RрТП- RрПП)	1332,3 х2,3 х х (670 - 677)	-21450
Изменение годового  фонда рабоче- го времени	RрТП х ТTПРЧ х WППРЧ - - RрТП х ТППРЧ х WППРЧ = = RрТП х WППРЧх (ТРЧТП- ТрЧПП	670 х 1630,7 х х (1630,7 - 1332,3)	326350,3
Изменение часовой произ- водительности труда рабочих	RрТП х ТППРЧ х WППРЧ - - RрПП х ТППРЧ х WППРЧ = = RTПР х TTПРЧ х (WРЧТП-WРЧПП)	670х 1630,7х х (2,0 – 2,3)	-327770,7
Итого:	∆VR+ ∆VTЧ+ ∆VWЧ	-	144748

 

А за счет увеличения годового фонда рабочего времени получено продукции на 326350360 руб. дополнительно.

Анализ  производительности труда одного рабочего включает также оценку влияния экстенсивных и интенсивных факторов. К экстенсивным относятся факторы, влияющие на использование рабочего времени и зависящие от организации труда и производства. К интенсивным относятся факторы, влияющие на среднечасовую производительность труда, такие как технический уровень развития организации и квалификация рабочих, что в свою очередь предопределяет трудоемкость продукции.

Степень влияния экстенсивных и интенсивных  факторов на годовую производительность труда рабочих может быть определена методом исчисления разниц на основе следующего выражения:

 руб.,                            (18)

где W_РГ - производительность труда рабочего годовая,

Т_РД - отработано одним рабочим за год – человеко-дней,

Т_РДЧ - отработано одним рабочим за день – человеко-часов,

W_РЧ  - производительность труда одного рабочего часовая.

Таблица 19

Анализ влияния экстенсивных и  интенсивных факторов

на годовую производительность труда рабочего

Факторы	Расчет уровня влияния		Уровень влия- ния на производительность труда, тыс.руб.
	алгоритм	цифровой расчет
Влияние экстенсивных факторов
1.Изменение количества дней работы	ТТПРД х ТППРДЧ х WППРЧ - - ТППРД хТППРДЧ хWППРЧ= = ТППРДЧ х WППРЧ х (ТТПРД П- ТППРД)	7,86 х2,3 х х (204,6 - 169,5)	+634,54
2.Изменение продолжительности рабочего дня	ТТПРД х ТТПРДЧ х WППРЧ - - ТППРД хТППРДЧ хWППРЧ= =ТТПРД х WППРЧ х (ТТПРДЧ - ТППРДЧ)	204,6 х 2,3 х х (7,97- 7,86)	+51,8
Влияние интенсивных факторов
3.Изменение  часовой произ- водительности труда рабочих	ТТПРД х ТТПРДЧ х WТПРЧ - - ТТПРД хТТПРДЧ хWППРЧ= = ТТПРД х ТТПРДЧ х (WТПРЧ - WППРЧ)	204,6 х 7,97х х (2,0 – 2,3)	-489,2
Итого:	∆WРД+ ∆WРДЧ+ ∆WРЧ		197,1

 

Основным  фактором, обусловившим рост производительности труда одного рабочего является увеличение количества дней работы – 634,54 тыс. руб. и увеличение продолжительности рабочего дня +51,8 тыс. руб. Таким образом, экстенсивное направление является преобладающим, что не всегда рассматривается как позитивное явление, поскольку повышает интенсивность труда и увеличивает нагрузку на рабочего.

В нашем  примере считать ситуацию отрицательной  не следует т.к. количество дней работы и продолжительность рабочего дня не превышают значения, предусмотренные Трудовым кодексом.

Снижение часовой производительности труда в 2011 году, т.е. экстенсивного направления способствовало снижению годовой производительности труда на 489,2 тыс. руб.

 

3.3 Обоснование экономический эффективности мероприятий по повышению производительности труда

 

 

Функцию анализа фактических данных о производительности труда на ООО «Птицекомбинат» реализует планово-экономический отдел. Проведенный анализ показал высокую трудоемкость выполняемых работ экономистами, по анализу производительности труда в целом по предприятию, так как в основном работы выполняются ручным способом при использовании компьютерного приложения Exel.

При анализе  финансово-экономических служб, чьи  затраты ложатся в общезаводские  накладные расходы предприятия, мною было принято решение рассмотреть вопрос об автоматизации анализа производительности труда путем внедрения программного модуля «Анализ производительности труда производственных подразделений» в корпоративную информационную систему «КОМПАС» и, следовательно, оптимизацию затрат планово-экономического отдела.

В современной  экономической ситуации руководство  ООО «Птицекомбинат» стремится сократить неоправданно высокие расходы (в первую очередь - на управление) по сравнению с доходами от деятельности. Одно из направлений оптимизации своих расходов – реорганизация отдела путем автоматизации трудовых процессов и снижения затрат на персонал.

Один  из путей эффективной реорганизации  подразделения - это снижение затрат по тем направлениям (функциям), которые  в меньшей степени востребованы или дублируются.

В дипломном  проекте мы используем функциональный и организационный подходы. Рассмотрим более подробно два этих подхода.

Оптимизация деятельности подразделения с использованием функционального подхода может включать следующий перечень последовательных работ:

1. Определение полного перечня функций структурного подразделения на основе положения о структурном подразделении, утвержденных должностных инструкций и функций, фактически выполняемых сотрудниками, выявленных по результатам проведения личных интервью.
2. Оценка фактических трудозатрат на выполнение каждой функции в течение периода в рамках структурного подразделения, а также определение структуры рабочего времени каждого сотрудника. Причем в выполнении отдельной функции могут принимать участие несколько специалистов (выполняют отдельные работы, входящие в состав функции). Данную оценку можно осуществить несколькими методами:

• фотография рабочего дня сотрудников;
• наблюдение за работой сотрудников;
• анкетирование или интервьюирование сотрудников.

Исследование  необходимо проводить в период максимальной нагрузки сотрудников. Период исследования определяется исходя из опыта руководителя подразделения и ведущих специалистов. На основе полученных данных затраты на выполнение каждой функции (работы) каждым сотрудником суммируются и подводятся итоги - сколько человеко-часов приходится в месяц на каждую функцию.

3. Выявление дублирующих и излишних функций (работ). Данный факт может быть выявлен как в ходе комплексного исследования организационной структуры управления, так и путем интервью с руководителями подразделений либо по предоставленным отчетам.
4. Принятие решения руководством о перераспределении функций (как в рамках подразделения, так и между несколькими структурными единицами), увольнении, повышении квалификации и ротации персонала.

Одним из неотъемлемых блоков реорганизации  является совершенствование информационных потоков и автоматизация управленческого труда. Внедрение автоматизированных систем в производстве обуславливает ряд изменений, которые необходимо осуществить в каждом из действующих подразделений в: организационной структуре, функциях подразделений, регламенте работы, составе персонала подразделений.

Анализ  работы планово-экономического отдела показал:

- и необоснованно  «раздутый» штат отдела, в результате низкой производительности и растущего объема текущей работы,

- большие  финансовые вложения в бумажные  носители информации,

- низкую  автоматизацию, что неприемлемо  для современных организаций, обрабатывающих большие массивы информации, тем более для ООО «Птицекомбинат»,

- вероятность  большого объема ошибок при  многократном вводе информации, переписи ее из тетради в тетрадь, из ведомости в ведомость,

- невозможность  четкого контроля отнесения затрат  и уровня себестоимости в результате регулярно возникающих сбоев в программе,

- высокую трудоемкость простых операций.

В соответствии с целью дипломной работы оптимизация планово-экономического отдела будет проведена после автоматизации управленческого труда посредством внедрения программного продукта. Таким образом будут достигнуты следующие цели в отношении организации труда персонала, такие как перемещение работников по операциям, высвобождение, либо перераспределение сотрудников подразделениями, где существует нехватка, к примеру, бухгалтер-калькулятор и других профессий, на которые возможно направить высвобожденных экономистов при условии их переквалификации.

 Мероприятия  по оптимизации управленческого труда планово-экономического отдела

Для поэтапного достижения цели, поставленной темой  дипломного проекта, составим перечень мероприятий и определим ожидаемые результаты.

Планируемые мероприятия оптимизации в соответствии с функциональным и организационным подходами:

• перераспределение функций в подразделении с целью ликвидации дублирующих функций;
• ротация персонала;
• внедрение нового программного обеспечения;
• обучение персонала для работы на автоматизированных рабочих местах.

Ожидаемые результаты реорганизации.

1. Повышение производительности труда административно-управленческого персонала.
2. Снижение трудозатрат управленческого труда.
3. Сокращение общезаводских расходов.
4. Оптимизация численности административно-управленческого персонала.
5. Оптимизация организационной структуры службы.
6. Упорядочение должностных обязанностей.
7. Ускорение трудовых процессов.
8. Снижение себестоимости продукции.

Изучив  рынок программного обеспечения, предлагаю в планово-экономическом отделе внедрить программный модуль «Анализ производительности труда производственных подразделений». Это универсальная программа массового назначения для автоматизации экономического анализа и планирования, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Программный модуль «Анализ производительности труда производственных подразделений» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед планово-экономическим отделом предприятия

Данное  прикладное решение также можно  использовать только для ведения планово-экономических функций, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Внедрение программного модуля «Анализ производительности труда производственных подразделений» позволит вести деятельность в соответствии с действующим законодательством, ускорить процесс оформления документов по производственной деятельности.

Экономическое обоснование организационно-технических мероприятий.