Управление товарными запасами на предприятии

Наибольшая потребность  материалов по всем товарным группам  наблюдается в 4 и 2 кварталах.

Таким образом, мы выявили  сезонные колебания ассортимента услуг  на примере четырех групп, что  позволит нам разработать методику более эффективного использования  денежных средств для обеспечения складов товарной продукцией.

 

3.2 Экономическая эффективность предлагаемого  мероприятия

 

Предыдущий анализ показал, что товары, реализацией которых занимается ООО «Диана», подвержены сезонным колебаниям. Предложим использовать плановый норматив склада, применив индекс сезонности к товарным группам.

Расчет товарных запасов  произведем с учетом индекса сезонности. В таблице 3.2.1. составим план по приобретению товарных запасов на первый квартал в разрезе товарных групп на основе данных за 2011 год.

 

Таблица 3.2.1

Норматив товарных запасов  на I квартал

Товарная группа	Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб.		Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб.
А	368,1	97,0	357,1
В	581,6	93,7	544,9
С	826,3	70,5	582,2
Д	1 378,1	77,8	1 072,8
ИТОГО	3 154,1	-	2 557,1

Плановый норматив товарных запасов в 2011 году составлял 3 154,1 тыс. руб., что превышает плановый норматив с учетом в нормативе индекса сезонности продукции предприятия на 597,0 тыс. руб., или 18,9 %.

Аналогично проведем расчет за другие кварталы текущего года (таблица -3.2.2).

Таблица 3.2.2

Норматив товарных запасов  на II квартал

Товарная группа	Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб.		Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб.
А	368,1	132,8	488,9
В	581,6	127,4	740,8
С	826,3	112,1	926,2
Д	1 378,10	113,6	1 565,5
ИТОГО	3 154,1	-	3 721,4

Таким образом, норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний  спроса на товарные группы увеличивается  по сравнению с плановым на 567,3 тыс. руб., или на 18,0 %.

 

Таблица 3.2.3

Норматив товарных запасов  на III квартал

Товарная группа	Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб.		Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб.
А	368,1	62,1	228,6
В	581,6	51,4	299,1
С	826,3	60,9	503,6
Д	1 378,10	101,0	1 391,4
ИТОГО	3 154,10	-	2 422,6

Таким образом, норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний  спроса на товарные группы снижается  по сравнению с плановым на 731,5 тыс. руб., или на 23,2 %.

Таблица 3.2.4

Норматив товарных запасов  на IV квартал

Товарная группа	Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб.		Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб.
А	368,1	108,1	397,9
В	581,6	127,5	741,5
С	826,3	156,5	1 293,1
Д	1 378,10	131,0	1 806,0
ИТОГО	3 154,10	-	4 238,5

Таким образом, норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний  спроса на товарные группы в IV квартале превышает плановые показатели на 1 084,4 тыс. руб., или на 34,4 %.

Произведем расчет оборачиваемости товарных запасов 2011 года, при прежней товарной политике, при рассчитанной норме товарных запасов и при формировании товарных запасов с учетом индекса сезонных колебаний (таблица 3.2.5).

 

Таблица 3.2.5

Средняя величина оборачиваемости  с учетом сезонных колебаний

Квартал	Товарная группа	Выручка от реализации	Норматив товарных запасов, тыс. руб.		Коэффициент оборачиваемости, обороты		Длительность одного оборота, дни
			Расчетный	Расчетный с учетом IS	Расчетный	Расчетный с учетом IS	Расчетный	Расчетный с учетом IS
I квартал	А	4 115	368,1	357,1	11,2	11,5	8,1	7,8
	В	5 249	581,6	544,9	9,0	9,6	10,0	9,3
	С	5 126	826,3	582,2	6,2	8,8	14,5	10,2
	D	5 107	1 378,1	1072,8	3,7	4,8	24,3	18,9
	Итого	19 597	3 154,1	2 557,1	6,2	7,7	14,5	11,7
II квартал	А	6 002	368,1	488,9	16,3	12,3	5,5	7,3
	В	7 368	581,6	740,8	12,7	9,9	7,1	9,0
	С	8 134	826,3	926,2	9,8	8,8	9,1	10,2
	D	8 015	1 378,1	1 565,5	5,8	5,1	15,5	17,6
	Итого	29 519	3 154,1	3 721,4	9,4	7,9	9,6	11,3
III квартал	А	2 849	368,1	228,6	7,7	12,5	11,6	7,2
	В	3 152	581,6	299,1	5,4	10,5	16,6	8,5
	С	4 267	826,3	503,6	5,2	8,5	17,4	10,6
	D	7 126	1 378,1	1 391,4	5,2	5,1	17,4	17,6
	Итого	17 394	3 154,1	2 422,6	5,5	7,2	16,3	12,5
IV квартал	А	4 846	368,1	397,9	13,2	12,2	6,8	7,4
	В	7 495	581,6	741,5	12,9	10,1	7,0	8,9
	С	11 352	826,3	1 293,1	13,7	8,8	6,6	10,3
	D	9 731	1 378,1	1 806,0	7,1	5,4	12,7	16,7
	Итого	33 424	3 154,1	4 238,5	10,6	7,9	8,5	11,4
Итого за год		99 934	3 154,1	3 151,1	31,7	31,7	2,8	2,8

Таким образом, коэффициент  оборачиваемости по расчетному нормативу  составит в среднем по всем товарным группам 31,7 оборота, и данный коэффициент будет одинаков по всем остальным кварталам, так как в плановом нормативе не учтен индекс сезонных колебаний спроса на продукцию.

Расчетный коэффициент оборачиваемости  с учетом индекса сезонности составит в 1 квартале 7,7 оборотов, во 2 квартале 7,9 оборота, в 3 квартале 7,2 оборота, в 4 квартале 7,9 оборота, в среднем за год коэффициент  оборачиваемости составит 31,7 оборота.

Данный показатель индивидуален для каждого квартала и более  всего удовлетворяет требованиям  предприятия, так как позволяет  грамотно и рационально планировать  как товарные запасы предприятия  в разрезе ассортиментных групп, так и эффективно использовать финансовые ресурсы предприятия.

Так как доказано, что для увеличения эффективности управления оборотным капиталом предприятия расчет планового норматива должен проводиться с учетом индекса сезонности, то сопоставим эффективность этого метода с методом простого планового норматива.

Сопоставим в таблице 3.2.6 плановые показатели с фактическими результатами 2011 года.

Таблица 3.2.6

Эффективность норматива  товарных запасов с учетом индекса  сезонности товарной продукции

Товарная группа	Товарные запасы, тыс. руб.		Изменения
	факт	расчетный план	тыс. руб.	%
I квартал
Кондитерские изделия	1 908	357,1	-1 550,9	-81,3
Колбасные изделия	2 466	544,9	-1 921,1	-77,9
Ликероводочные изделия	2 958	582,2	-2 375,8	-80,3
Прочие	2 783	1 072,8	-1 710,2	-61,4
Всего	10 115	2 557,1	-7 557,9	-74,7
II квартал
Кондитерские изделия	1 908	488,9	-1 419,1	-74,4
Колбасные изделия	2 466	740,8	-1 725,2	-70,0
Ликероводочные изделия	2 958	926,2	-2 031,8	-68,7
Прочие	2 783	1 565,5	-1 217,5	-43,7
Всего	10 115	3 721,4	-6 393,6	-63,2
III квартал
Кондитерские изделия	1 908	228,6	-1 679,4	-88,0
Колбасные изделия	2 466	299,1	-2 166,9	-87,9
Ликероводочные изделия	2 958	503,6	-2 454,4	-83,0
Прочие	2 783	1 391,4	-1 391,6	-50,0
Всего	10 115	2 422,6	-7 692,4	-76,0
IV квартал
Кондитерские изделия	1 908	397,9	-1 510,1	-79,1
Колбасные изделия	2 466	741,5	-1 724,5	-69,9
Ликероводочные изделия	2 958	1 293,1	-1 664,9	-56,3
Прочие	2 783	1 806,0	-977,0	-35,1
Всего	10 115	4 238,5	-5 876,5	-58,1
ИТОГО	10 115	3 151,1	-6 963,9	-68,8

Из данных таблицы 3.2.6 видно, что расчетные показатели объема запасов по всем товарным группам и периодам меньше фактических на 35-80%, а в целом на 68,8% или 6963,9 тыс. руб. Иллюстрация сравнения фактических и расчетных объемов запасов по периодам представлена на рис. 3.2.1.

Рис. 3.2.1  Товарные запасы ООО «Диана»

Расчеты еще раз подтвердили  эффективность и своевременность  внедрения предложения по плановому  нормативу на предприятии, так как  на сегодняшний день необоснованно  отвлеченные на пополнение товарных запасов денежные средства составляют в среднем 6 963,9 тыс. руб.

Высвобождение денежных средств  по периодам представлено на рис. 3.2.2

Рис. 3.2.2 Величина высвобождаемых оборотных средств

Таким образом, перейдя к  более эффективной форме управления товарными запасами предприятия, мы высвобождаем в среднем за год 6963,9 тыс. руб.

Следовательно, эффективность  предложения по внедрению метода планирования товарных запасов в ООО «Диана» на основе норматива с учетом сезонных колебаний доказана.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Одним из важных факторов повышения  эффективности работы торгового  предприятия является эффективное  управление товарными запасами. Современные российские предприятия еще не включили управление запасами в состав основных направлений активно осуществляемой стратегии своего поведения в рыночной среде и явно недостаточно используют данный фактор как повышение конкурентоспособности.

Актуальность проблемы оптимизации  товарных запасов предприятия и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания оптимальной величины запаса готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.

Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, с неудовлетворенным  спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных  покупателей продукции.

С другой стороны, накопление излишних запасов связывает оборотный  капитал предприятия, уменьшая возможность  его выгодного альтернативного  использования и замедляя его  оборот, что отражается на величине общих издержек производства на финансовых результатах деятельности предприятия. Экономический ущерб наносит  как значительное наличие запасов, так и их недостаточное количество.