Отчет по практике в ОАО «НОК»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Марта 2013 в 10:14, отчет по практике

Описание работы

Для того чтобы любая организация могла добиться реализации своих целей, задачи, стоящие перед ней, должны быть скоординированы посредством вертикального и горизонтального разделения труда. Вертикальное разделение труда предполагает наличие в организации исполнителей и руководителей низшего, среднего и высшего уровня управления, а горизонтальное - различие по видам деятельности: администрирование, производство, снабжение, техническое обеспечение, маркетинг, финансовое обеспечение, охрана труда, управление персоналом, инвестициями, хозяйственное обеспечение.

Содержание работы

1 Описание организации ОАО «НОК»……………………………………………..3
1.1 Миссия и стратегия предприятия……………………………………………….3
1.2 Описание организации…………………………………………………………..5
1.3 Функции менеджмента в организации…………………………………………9
2 Организационная структура……………………………………………………..16
2.1 Схема организационной структуры…………………………………………...18
2.2 Структурно-функциональные принципы………………………………..........20
2.3 Методика и этапы принятия управленческого решения…………………….22
3 Анализ состава, структуры и использования активов и их характеристика…25
3.1 Анализ исполнения бюджета доходов и расходов…………………………...25
3.2 Инвестиционные программы………………………………………………….42
3.3 Приложение……………………………………………………………………..44
4 Положение о НОК-Сервисе…………………………………...............................50
4.1 Должностная инструкция менеджера по аренде и услугам……………...…59
4.2 Характеристика……………………………………............................................63

Файлы: 1 файл

титульник............doc

— 841.00 Кб (Скачать файл)

Функциональное назначение организационно-распорядительных методов заключается в действиях  субъектов управления, направленных на устранение возникающих отклонений от запланированного, установленного режима функционирования организации как системы, выработку и осуществление реакций на внешние и внутренние изменения ситуации в организации. Субъект управления воздействует на объект управления в устной или письменной форме:        

- письменные документы, с помощью которых оформляется распорядительная деятельность органов управления (приказы, распоряжения, указания, инструкции, предписания);        

- устные указания, распоряжения  и установки.        

Организационно-дисциплинарные методы предназначены для контроля за соблюдением работниками трудовой, производственной, технологической дисциплин, законодательных и других нормативных правовых актов по охране труда, режима трудового распорядка. Главное внимание при этом должно концентрироваться не на определении меры вины и наказании работников, а на выявлении глубинных причин сложившейся ситуации, выработке действенных и реальных способов недопущения нарушений в дальнейшей работе. Статья 191 Трудового кодекса дает право работодателю за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей применить к нему следующие дисциплинарные взыскания:         

- замечание;        

- выговор;        

- увольнение по соответствующим основаниям.         

Экономические методы – это способы  воздействия на имущественные интересы людей и групп людей. В условиях рыночной экономики они влияют на поведение людей, активизируют их труд, повышают деловую активность организаций. В основе этих методов лежат объективные экономические законы, законы рыночной экономики, принципы вознаграждения за труд. В отличие от организационных экономические методы предполагают непрямое, а косвенное воздействие на объект управления. Непосредственным исполнителям устанавливаются только цели, ограничения и общая линия поведения, в рамках которых они сами ищут оптимальные способы решения проблем.        

Система экономических методов  в рыночной экономике разнообразна. Сюда относятся: цена товаров, работ и услуг, прибыль, различные формы оплаты труда, премии, налоги, акции на биржах, таможенные сборы, процентные ставки платы за депозитные вклады, скидки с цены товаров др.        

Хозяйственный и коммерческий расчеты  предполагают наличие хозяйственной самостоятельности, самоокупаемости и прибыльности организации, возможности осуществлять материальное стимулирование работников.        

Материальное стимулирование включает оплату труда – систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами.        

Помимо основной заработной платы  работодатель устанавливает различные  системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок. Действенным стимулов повышения эффективности труда является система итогового вознаграждения. Основанием для премирования служат: экономия ресурсов, увеличение прибыли, инновации, научные достижения и пр. Для того чтобы премия играла роль действенного стимулирующего фактора, ее величина должна составлять не менее 30 процентов основного заработка. Новым видом денежного вознаграждения является система участи работников в прибыли, когда ежемесячные выплаты могут быть до 75 процентов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         3 Анализ состава, структуры и использования активов и их характеристика .

Согласно  стратегии экономического управления основные виды деятельности НОК-Сервис:

- подготовка и сдача активов в аренду;

- сбор денежных средств  от сдачи активов в аренду, при заданном уровне рентабельности;

       - оказание услуг по приемке сырья, по хранению ТМЦ и ГП, по содержанию дорог, предоставление услуг связи, транспортных услуг, с конечным результатом – увеличением доходов от деятельности на сторону  и снижением затрат на производство олова;

- содержание  зданий и сооружений, находящихся  в управлении службы.

3.1 Анализ состава, структуры и использования активов и их характеристика  (таблица1-4)

 

1.1. Анализ структуры активов

1.2.  Коэффициент  использования активов

Приоритетные  задачи службы «НОК-Сервис» - 1)расширение по оказанию услуг; 2) сдача освободившихся помещений  от арендаторов; 3)сдача высвободившихся  активов из основного производства в аренду.

На начало 1 квартала 2012 г.  в управлении службы НОК-Сервис находилось 69533 м2 площадей. На конец квартала за счет приведения данных инвентаризации к данным БТИ и выводом из управления неиспользуемых земельных участков общая площадь составляет 68857 м2. Относительно полезной площади, то на 01.10.11 г.   в аренду  сдано 40694м2,  на 01.12.11 г.  сдано в аренду  39730 м2,  снижение за квартал составило 964 м2, или 97,6%.

Основной причиной падения  сдачи свободных площадей является отказ арендаторов от неэффективно используемых площадей, вследствие снижения финансовой устойчивости, вызванной последствиями мирового кризиса. Острая стадия кризиса миновала, но говорить о росте спроса как тенденции – пока рано.

Структура площадей, находящихся  в управлении службы НОК-Сервис, представлена в таблице 1.

          Большая доля используемых площадей  приходится на складские  помещения  (37%) и производственные помещения  (29,3%), что составляет 66,3% от всех  площадей.

Как видно из анализа, произошли изменения в структуре использования площадей на конец квартала. Наблюдается незначительное увеличение использования производственных  и бытовых площадей, офисов. По состоянию на конец 4 квартала 2011 г. в наличие имеются 12988м2  против 11895 м2 свободных площадей на начало года, из них: 

Производственные

м2

488

3,7%

Складские

м2

4285

33,1%

офисные

м2

209

1,6%

торговые площади

м2

288

2,2%

открытые площадки

м2

6136

47,2%

Земельные участки

м2

0

 

Олмед

м2

0

 

Часть крыш для антенн

м2

0

 

бытовые помещения

 

537

4,2%


  • Не сданы: выведеная часть площадей «Мовел» - столовая 220 мест.
  • И  склад мешкотары – 1000 м2, требующий ремонта кровли, что заложено в ЕРФ на текущий год.

Сократилось  за квартал (на 371,8м2)  до 141м2  количество площадей, находящихся на плановом ремонте нашими силами либо силами арендаторов – таблица 1b (где наиболее крупные объекты: 100 кв.м. - насосная промстоков (подвал)

Сократилось  до  – 1134,9  кв.м количество площадей требующих  капитального ремонта таблица 1c ( где наиболее крупные объекты: 237,7 – здание КиП с пристройкой,

734,6 – здание РСЦ, 96,9 – здание склада и  оборудования,)

Таким образом,  коэффициент  использования активов на конец  4 квартала:

Активы НОКа используются по видам  деятельности:

• Производственные площади  на  91%;

• Складские на 77%;        

• Торговые на 82%;                    

• Открытые площадки на 44%;

• Земельные участки на 100%;  

• Офисные  на 92%;

Средний коэффициент использования  равен 81%.  По помещениям – 85%

 

В таблице 1а представлен анализ активов в управлении, которые не сданы в аренду и были высвобождены за 4  квартал 2011 г. По проведенному  анализу видим, что за  4 квартал находилось в управлении и не сданы в аренду активы:

Более 3 месяцев – 0 м2,

<  1месяца  – 4634,4 м2,

от 1 до 2х месяцев – 378,2 м2,

от 2-3 месяцев – 1649,4 м2.

 

1.3.Анализ динамики цен,  доход с м2 по видам услуг

            По всем видам деятельности  заключены договора, к договорам  на оказание складских услуг   и услуг связи прикладываются  утвержденные прайс-листы с последними  изменениями.

            В течение 4-го  квартала по случаям нарушения пропускного режима у арендаторов и подрядных организаций по 13 актам выявленных нарушений выставлены счета-фактуры по штрафам на сумму 4100 рублей, оплачено полностью.

Анализ дохода с 1 м2 по видам деятельности представлен в таблице 2, где наблюдаются некоторые изменения по цене арендной платы на начало и конец  квартала. Отдельно по назначению площадей: наблюдается снижение за 1 кв.м.  офисных помещений на 1 руб., вследствие вывода «дорогих» площадей, которые в данное время не сданы (находятся в процессе сдачи).

            В связи с принятием нового  прайс-листа (антикризисного)  наблюдается   увеличение средней цены аренды  на 0,5%.

           Стоимость энергоресурсов в течение 1-го квартала 2012 г составила: фактическая средняя стоимость энергоресурсов на м2 на начало квартала 34,09 руб., на конец квартала 12,67 руб., в том числе доля объема энергоресурсов для арендаторов производственников  – на начало квартала 44 руб.,  на конец квартала 15 руб. Такое изменение произошло вследствие уменьшения потребления тепловой энергии.

 

1.5. Анализ  рынка арендных услуг    

На сегодня  мы предлагаем помещения производственного, складского и офисного назначения, оборудование, рекламные площади, открытые оборудованные площадки и земельные участки.

Во 4 квартале 2011 г. на рынке наблюдается нестабильная ситуация в востребованности помещений: отмечается тенденция снижения спроса и как следствие снижения количества поступающих обращений.

Структура спроса по внутренней статистике  за 4 квартал, исходя из востребованности площадей, выглядит следующим образом:

─ складские помещения  – 20 (31%) ;

─ производственные помещения  –  22 (35%);

─ офисные помещения  – 11 (17%);

─ открытые площадки –  5 (8%)

─ прочие (торговые, бытовые) – 6 (9%)

 

Количество поступивших  заявок от потенциальных арендаторов  в течение 4-ого квартала распределилось   примерно равномерно по месяцам.

 

октябрь

20

ноябрь

21

декабрь

23

Всего:

64


        

─ неудовлетворены заявки в количестве  45  штуки по следующим причинам: 

• нет в наличии  теплых складских  помещений или складов большой  площади (от 1000м2) ─  (16) 36%,

• нет в наличии  производственных  площадей  (первые этажи) в том числе большой  площади (более 1000м2) – (17) 38% клиентов,

• пропускной  режим, платный въезд  который в основном препятствует сдаче офисных помещений, потенциальных арендаторов с  большим товарооборотом, и производственников с непрерывным циклом производства. – (12) 26 %.

 

 

Мониторинг рынка 

 

Проведенный анализ на сегодня характеризует рынок арендных услуг следующим образом:

         На 31.11.10 г По данным исследовательской компании RID Analytics  максимальную долю вакантных площадей аналитики зафиксировали в новых бизнес-центрах ( ценовая ниша с максимальными ценами),  а также в объектах класса D  и в старых административных зданиях (ценовая ниша с минимальными ценами),  к которым относятся и помещения ОАО «НОК».

      

 Наибольшая доля  вакантных площадей   зафиксирована  в  Кировском  и Заельцовском  районах.

         При этом в целом по городу  продолжается «размывание» арендных  ставок в средней ценовой нише. По сравнению с докризисным периодом  цена предложения  помещений снизилась на 50 %.

      

  Тем не менее,  аналитики отмечают,  что темпы  снижения ставок  ощутимого  замедлились и продолжают оставаться в зоне «дна».

         Это свидетельствует о  некоем  уровне стабильности в зоне  нижних отметок цен.

По оценкам специалистов некоторого оживления рынка можно  ожидать к началу 4 квартала, после  «полного штиля» летнего периода.

Информация о работе Отчет по практике в ОАО «НОК»