Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Марта 2013 в 10:14, отчет по практике
Для того чтобы любая организация могла добиться реализации своих целей, задачи, стоящие перед ней, должны быть скоординированы посредством вертикального и горизонтального разделения труда. Вертикальное разделение труда предполагает наличие в организации исполнителей и руководителей низшего, среднего и высшего уровня управления, а горизонтальное - различие по видам деятельности: администрирование, производство, снабжение, техническое обеспечение, маркетинг, финансовое обеспечение, охрана труда, управление персоналом, инвестициями, хозяйственное обеспечение.
1 Описание организации ОАО «НОК»……………………………………………..3
1.1 Миссия и стратегия предприятия……………………………………………….3
1.2 Описание организации…………………………………………………………..5
1.3 Функции менеджмента в организации…………………………………………9
2 Организационная структура……………………………………………………..16
2.1 Схема организационной структуры…………………………………………...18
2.2 Структурно-функциональные принципы………………………………..........20
2.3 Методика и этапы принятия управленческого решения…………………….22
3 Анализ состава, структуры и использования активов и их характеристика…25
3.1 Анализ исполнения бюджета доходов и расходов…………………………...25
3.2 Инвестиционные программы………………………………………………….42
3.3 Приложение……………………………………………………………………..44
4 Положение о НОК-Сервисе…………………………………...............................50
4.1 Должностная инструкция менеджера по аренде и услугам……………...…59
4.2 Характеристика……………………………………............................................63
По расходной части предложения:
1. Смена серийного номера 317-55-47. Предлагаю согласовать смену серийного отказаться от основного номера ОАО «НОК» на коммутаторе (8 входящих линий), которые мы сейчас покупаем у Сибирьтелекома. Сейчас на наших новых номерах я могу сделать сам номер коммутатора на нашей АТС. У нас есть красивые номера, например, 3491100 и 3491111. Экономия составит порядка 6-7тыс.рублей в месяц (70-85тыс. в год). Но это повлечет за собой изменение нашего основного номера во всех справочных, но считаю, что это не сильно проблематично, так как в марте 2010 года уже была смена номера.
2. Снижение стоимости междугородних переговоров. Путем длительных переговоров добился снижения цен на услуги междугородних переговоров на 20% (дополнительное соглашение на согласовании). Хотя цены и так у нас были на минимальном уровне относительно рынка услуг междугородних переговоров. По статистике ежемесячная экономия составит 12-15 тыс. рублей.
III раздел. Анализ прибыли и рентабельности. (таблица 11)
Всего за отчетный период превышение плановой прибыли от услуг на сторону с инвестициями (без учета арендной платы) – строка по бюджету Н - 347 тыс. рублей
Средняя фактическая рентабельность продаж составила 22%.
По аренде помещений на промплощадке снижение плановой прибыли в сумме 1407 тыс. рублей за счет снижения доходов на аренду в сумме 1446 тыс. руб. (на 7%)
Невыполнение плана прибыли от услуг:
- по оказанию услуг склада на 342 тыс. руб. без НДС
- по оказанию услуг связи на 231 тыс. руб. без НДС
План прибыли (с инвестициями) с учетом арендной платы – строка бюджета I уменьшен на 1129 тыс. руб.
Средняя фактическая рентабельность продаж плановая -10,3%, фактическая -6%.
Для выполнения плана прибыли и увеличения рентабельности продаж первоочередная задача: качественное и количественное увеличение объема услуг, расширение сферы услуг.
V раздел. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности
(таблица 14)
Данные таблицы 14 свидетельствуют о наличии дебиторской и кредиторской задолженности.
За службой НОК-Сервис дебиторская задолженность (без ГОКов) по состоянию на начало отчетного периода составляла 2 283 тыс. рублей, КЗ - 7 002 тыс. рублей.
В сумме ДЗ на начало квартала включена ДЗ в сумме 1375 тыс руб аренда оборудования Дальолово.
На конец 1 квартала ДЗ составила 3 757 тыс. руб., КЗ - 6 358 тыс. руб.
По сравнению с показателями на начало отчетного квартала:
ДЗ увеличилась на 1 474 тыс. руб.
КЗ снизилась на 644 тыс. руб.
Превышение кредиторской задолженности над дебиторской (с ДЗ по ГОКам) по состоянию на конец квартала составило 1679 тыс. рублей.
В сумму дебиторской задолженности включена задолженность Северского стекольного завода на начало периода 1681 тыс.руб., на конец 664 тыс.руб.
Справочно:
В 2009 году превышение составляло 10090 тыс.руб,
ДЗ 2009г – 429 тыс. руб., КЗ – 10519 тыс.руб.
3.1 Инвестиционные программы
ЕРФ представлен таблицей 16.
План 422 тыс. руб., факт 422 тыс. руб., выполнение плана составило 100%.
В таблице 17 представлен факторный анализ доходов по аренде на промплощадке.
Всего в 4 квартале 2011 г. по аренде на промплощадке недополучено 1 446 тыс. рублей, в том числе за счет не сдачи площадей на сумму 2087тыс. руб, за счет изменения цены доход увеличился на 827,3 тыс. руб.
Также произошло снижение дохода от оплаты вторых платежей за энергоресурсы на 119,5 тыс. руб. и от сдачи в аренду оборудования – на 66,7руб.
Приложения
Таблица № 1 «Анализ структуры активов, коэффициент использования активов»
Таблица № 1а «Анализ активов в управлении, которые не сданы в аренду»
Таблица № 1б «Анализ свободных площадей в управлении, находящихся на плановом
ремонте»
Таблица № 1с «Анализ свободных площадей в управлении, требующих капитального
ремонта»
Таблица № 2 «Анализ дохода на 1м2 по видам деятельности арендатора»
Таблица № 4 «Анализ рынка арендных услуг»
Таблица № 6 «Реализация услуг по отгрузке на сторону»
Справка по свободным площадям на 1 января 2012г. | |||||||||
Таблица 1а | |||||||||
Наименование зданий, помещений |
№ помещения |
S (м2.) |
Период нахождения без сдачи в аренду, м2. |
Недополучен. прибыль ( руб.) |
Примечание | ||||
< 1 мес. |
1-2 мес. |
2-3 мес. |
> 3 мес. | ||||||
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | |
1 |
ПРОИЗВОДСТВО |
609 |
133760 |
||||||
Здание цеха КиП |
108-109 |
49,4 |
49,4 |
10868 |
Поиск клиента | ||||
102 |
24,4 |
24,4 |
5368 |
||||||
Опыт.цех (промыш. корпус) |
207-208 |
52,1 |
52,1 |
11462 |
темная | ||||
309-310 |
33,1 |
33,1 |
|
7282 |
темная | ||||
404 |
135,8 |
135,8 |
29876 |
Поиск клиента | |||||
(лабораторный копус) |
201-205 |
250 |
250 |
55000 |
Поиск клиента | ||||
105-106 |
53,2 |
53,2 |
11704 |
Поиск клиента | |||||
Склад материалов и оборуд. |
тепл. |
11 |
11 |
2200 |
Поиск клиента | ||||
2 |
ОФИСЫ |
144 |
42545 |
||||||
Здание хим. Лаборатории |
203 |
19,9 |
19,9 |
5970 |
Поиск клиента | ||||
Опыт.цех (лаборат.корпус) |
404 |
18,5 |
18,5 |
4625 |
Поиск клиента | ||||
АБК (ОПУДО) |
207 |
39,2 |
39,2 |
9800 |
Поиск клиента | ||||
Бытовой корпус |
301 |
13 |
13 |
|
3250 |
Поиск клиента | |||
Здание КиП с пристройкой |
209 |
16,4 |
16,4 |
4100 |
Поиск клиента | ||||
Заводоуправление |
228-230а |
37 |
37 |
14800 |
Поиск клиента | ||||
3 |
СКЛАДЫ |
3285 |
372460 |
||||||
Склад материалов и оборуд. |
тепл. |
320 |
320 |
64000 |
Поиск клиента | ||||
Хол.склад у скл. Сырья |
хол. |
48 |
48 |
6000 |
|||||
Склад мешкотары |
хол. |
2600 |
2600 |
260000 |
|||||
Пристройка к здан.хлор.отд. |
хол. |
245 |
245 |
31850 |
Поиск клиента | ||||
Здание гаража |
тепл. |
15 |
15 |
3000 |
Поиск клиента | ||||
Таможенный склад |
1 этаж |
57 |
57 |
7410 |
Поиск клиента | ||||
4 |
БЫТОВЫЕ |
426 |
89520 |
||||||
Деревоотделоч. цех (РСЦ) |
100 |
28,9 |
28,9 |
5491 |
Поиск клиента | ||||
Здание КиП |
202 |
24,8 |
24,8 |
4712 |
Поиск клиента | ||||
Столовая на 96 мест |
2 этаж |
78 |
78 |
23400 |
Поиск клиента | ||||
Литейка 1-2 этаж |
тепл. |
294,3 |
294,3 |
55917 |
Поиск клиента | ||||
89520 |
Поиск клиента | ||||||||
ТОРГОВЫЕ |
|||||||||
Столовая на 220 мест |
1-2 этаж |
240 |
240 |
72000 |
Поиск клиента | ||||
ОлМед |
1 этаж |
12 |
12 |
3720 |
Поиск клиента | ||||
Итого помещения |
4716 |
4101 |
487,2 |
127,4 |
0 |
638285 |
|||
Итого откр.пл, зем.уч. |
8036 |
356298 |
|||||||
ВСЕГО: |
12752 |
994583 |
I раздел. Анализ состава, структуры и использования активов. | ||||||||||||||||||||
ТАБЛИЦА 1 | ||||||||||||||||||||
Анализ структуры активов, коэффициент использования активов | ||||||||||||||||||||
Наименование показателей |
S м2 на начало 4 кв. |
Уд. вес % |
S м2 на конец 4 кв. |
Уд. вес % |
Изменения м2 |
Изменения % |
Коэф. использования на конец 2 кв. | |||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 | ||||||||||||
1. |
Всего площадей в управлении м2 ( полезная) |
70452 |
100% |
69269 |
100% |
-1183 |
98% |
|||||||||||||
1.1. |
производственных |
13607 |
19,3% |
13607 |
19,6% |
0 |
100% |
|||||||||||||
1.2. |
складских |
19422 |
27,6% |
19139 |
27,6% |
-283 |
99% |
|||||||||||||
1.3. |
офисных |
4425 |
6,3% |
4425 |
6,4% |
0 |
100% |
|||||||||||||
1.4. |
торговых |
1556 |
2,2% |
1556 |
2,2% |
0 |
100% |
|||||||||||||
1.5. |
открытых площадок |
12836 |
18,2% |
11286 |
16,3% |
-1550 |
88% |
|||||||||||||
1.6. |
земельных участков |
3382 |
4,8% |
3284 |
4,7% |
-98 |
97% |
|||||||||||||
1.7. |
бытовых |
928 |
1,3% |
928 |
1,3% |
0 |
100% |
|||||||||||||
1.8. |
олмед |
516 |
0,7% |
516 |
0,7% |
0 |
100% |
|||||||||||||
1.9. |
Часть крыш для антенн |
24 |
0,03% |
25 |
0,04% |
1 |
104% |
|||||||||||||
1.10. |
Места общего пользования, не сданные в аренду |
3497 |
5,0% |
3497 |
5,0% |
0 |
100% |
|||||||||||||
1.11. |
Земля на собственные нужды |
4677 |
6,6% |
4850 |
7,0% |
173 |
104% |
|||||||||||||
1.12. |
Технические площади |
909 |
1,3% |
909 |
1,3% |
0 |
100% |
|||||||||||||
1.13. |
Непригодные для сдачи в аренду |
980 |
1,4% |
980 |
1,4% |
0 |
100% |
|||||||||||||
1.14. |
Площади на собственные нужды |
3695 |
5,2% |
4268 |
6,2% |
573 |
116% |
|||||||||||||
2. |
Использование площадей м2 (факт) |
41959 |
100% |
39663 |
100% |
-2296 |
95% |
|||||||||||||
2.1. |
производственных |
11371 |
27,1% |
11867 |
29,9% |
496 |
104% |
0,95 | ||||||||||||
2.2. |
складских |
16936 |
40,4% |
15387 |
38,8% |
-1549 |
91% |
0,82 | ||||||||||||
2.3. |
офисных |
3229 |
7,7% |
3597 |
9,1% |
368 |
111% |
0,96 | ||||||||||||
2.4. |
торговых |
1530 |
3,6% |
1308 |
3,3% |
-222 |
85% |
0,84 | ||||||||||||
2.5. |
открытых площадок |
4750 |
11,3% |
3250 |
8,2% |
-1500 |
68% |
0,29 | ||||||||||||
2.6. |
земельных участков |
3382 |
8,1% |
3284 |
8,3% |
-98 |
97% |
1,00 | ||||||||||||
2.7. |
бытовых |
234 |
0,6% |
442 |
1,1% |
208 |
189% |
0,48 | ||||||||||||
2.8. |
олмед |
504 |
1,2% |
504 |
1,3% |
0 |
100% |
0,98 | ||||||||||||
2.9. |
Часть крыш для антенн |
24 |
0,1% |
25 |
0,1% |
1 |
104% |
1,00 | ||||||||||||
3. |
Всего отклонение (стр1-стр2) |
28493 |
29606 |
1113 |
104% |
0,81 | ||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
Справка по свободным площадям, находящиеся на плановом ремонте по состоянию на 1 января 2012 г. | ||||||||||||||||||||
Таблица 1б | ||||||||||||||||||||
№ п/п |
Наименование зданий, помещений |
№ помещения |
S ,м2. |
Кем отрабатывается | ||||||||||||||||
1 |
2 |
4 |
5 |
6 | ||||||||||||||||
1 |
ПРОИЗВОДСТВО: |
|||||||||||||||||||
1.1. |
Склад тары |
Бокс №3 |
20,5 |
ООО "Сибавтовез | ||||||||||||||||
Бокс №4 |
20,5 | |||||||||||||||||||
Cклад тары |
Бокс №2 |
22,8 |
ООО "Аккорд" | |||||||||||||||||
1.2. |
Насосная производ.стоков |
Подвал |
100 |
ООО "Сибавтовез | ||||||||||||||||
2. |
ОФИСЫ |
|||||||||||||||||||
2.1. |
Столовая 220 мест |
ком. 106 |
37 |
ООО "МобайлСервис" | ||||||||||||||||
ком.107 |
2 | |||||||||||||||||||
3. |
СКЛАДЫ |
|||||||||||||||||||
3.1. |
Овощехранилище |
1 этаж |
100 |
ООО "Дружба" | ||||||||||||||||
Итого по помещениям: |
302,8 |
|||||||||||||||||||
4. |
Открытые площадки: |
|||||||||||||||||||
4.1. |
Контейнер.площадка между АБК и Центр.складом |
310 |
ООО "Элит комплект" | |||||||||||||||||
Всего: |
612,8 |
|||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||
Справка по свободным площадям, находящиеся в управлении "НОК-Сервис", но требующие капитального ремонта на 1 января 2012г. | ||||||||||||||||||||
Таблица 1c | ||||||||||||||||||||
№ п/п |
Наименование зданий, помещений |
Наименование помещения |
№ помещения |
S ,м2. |
Что требуется | |||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 | |||||||||||||||
1 |
Ремонтный пункт и стоянка электрокар |
бытовая (связистов) |
ком.201 |
11 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||
-было в аренде у "Кубера" |
бытовая |
ком. 205 |
28,9 |
Кап.ремонт, протекает крыша. | ||||||||||||||||
-было в аренде у "Кубера" |
колидор |
ком. 205а |
6,4 |
Кап.ремонт, протекает крыша. | ||||||||||||||||
2 |
Завод по производству эковаты |
бытовая |
ком.1 |
14,8 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||
бытовая |
ком.2 |
11,2 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
бытовая |
ком.3 |
23,9 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
бытовая |
ком.4 |
22,3 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
3 |
АБК ОПУДО |
офис |
ком. 202 |
35,5 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||
бытовая |
ком.402 |
18,6 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
4 |
Инженерный (бытовой) корпус |
склад |
ком.102 |
21,9 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||
склад |
ком.211 |
14,3 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
5 |
Здание склада оборуд.и матер.( бытовки теплые) |
бытовая (2эт.) |
ком.1 |
20,8 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||
бытовая (2эт.) |
ком.2 |
10,3 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
бытовая (2эт.) |
ком.3 |
40,7 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
бытовая (2эт.) |
ком.4 |
25,1 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
6 |
Здание цеха КиП с пристройкой |
производство |
ком.203 |
23,3 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||
производство |
ком.204 |
23,5 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
производство |
ком.205 |
26 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
производство |
ком.207 |
63,9 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
производство |
ком.208 |
31,7 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
производство |
ком.107 |
20,3 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
производство |
ком.108-109 |
49 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
7 |
База ОКСА |
склад |
1 этаж |
400 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||
9 |
Деревоотделочный цех (РСЦ) |
бытовая |
ком. 105 |
12 |
вынести оборудование НОКа (прессовочный станок) | |||||||||||||||
производство |
ком. 106 |
47,4 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
производство |
ком.107 |
49,8 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
бытовая |
ком.108 |
16,3 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
бытовая |
ком.109 |
16,2 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
бытовая |
тамбур |
9,2 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
офис |
ком.205 |
15,1 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
бытовая |
ком.206 |
7 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
произвоство |
ком. 209 |
164 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
бытовая |
душевая |
5,1 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
бытовая |
сауна |
6,5 |
кап. Ремонт | |||||||||||||||||
10 |
Пристройка к РСЦ |
под холод. склад |
1 этаж |
386 |
кап.ремонт | |||||||||||||||
Столовая на 96 мест |
производство |
2 этаж |
100 |
кап.ремонт | ||||||||||||||||
Итого по помещениям |
1778 |
ТАБЛИЦА 4 | ||||||
Анализ рынка арендных услуг |
||||||
Вид услуг |
Средняя цена за 1 кв.м. на начало 4 кв., руб. |
Средняя цена за 1 кв.м. на конец 4 кв., руб. |
Установленная цена за 1 кв.м. по прайс-листу НОКа, руб. |
Отклонения (ст4 - ст5) (сред.знач.), руб. | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 | |
1. |
Цена аренды за м2 в месяц |
|||||
1.1. |
производственных помещений |
184 |
176 |
180 |
-4 | |
1.2. |
складских отапливаемых помещений |
220 |
218 |
220 |
-2 | |
1.3. |
производственных и складских не отапливаемых помещений |
119 |
123 |
145 |
-22 | |
1.4. |
офисных помещений (за территорией) |
350 |
349 |
365-380 |
-23,5 | |
1.5. |
офисных помещений (на территории) |
300 |
300 |
200-235 |
82,5 | |
1.6. |
открытых площадок |
53 |
49 |
30-95 |
-13,5 | |
ТАБЛИЦА 5 | ||||||
Выполнение договорных отношений | ||||||
Недополучено в связи с прекращением договорных отношений по "нашим причинам" | ||||||
за квартал т. руб |
с начала года т. руб |
кол-во договоров |
за квартал, т. руб |
с начала года, т. руб | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1. |
От услуг аренды |
28 513 |
91 571 |
0 |
0 |
0 |
2. |
От оказания складских услуг |
1 553 |
5333 |
0 |
0 |
0 |
Положение о НОК-Сервисе
ОАО “ Новосибирский
оловянный комбинат ”
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ОАО «НОК»
__________ А.П.Дугельный
“___” __________ 2005г.
ПОЛОЖЕНИЕ ПП-08/1
о службе НОК-Сервис
1.Общие положения.
Служба НОК-сервис
является самостоятельным
В своей деятельности служба НОК-сервис руководствуется:
законами РФ, актами Президента РФ и Правительства РФ;
законодательными и
нормативными правовыми актами, регламентирующими
производственно-хозяйственную
постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими, методическими и нормативными материалами вышестоящих, контрольно-ревизионных органов по вопросам товарно-материального обеспечения, поставки, хранения и реализации товарной продукции;
нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами, касающимися ведения бизнеса, порядка заключения договоров на выполнение услуг;
законодательными и нормативными актами, методическими материалами по организации маркетинга и оценке финансово-экономического состояния и ёмкости рынка;
методами определения платежеспособности спроса на активы, находящиеся в управлении и порядком разработки перспективных и текущих планов её реализации;
порядком оформления документов, связанных с арендой жилых и нежилых помещений, и заключением договоров, соглашений и контрактов на оказание услуг;
нормами гражданского права, финансового, налогового и хозяйственного законодательства;
системой экономических и финансовых стандартов и показателей предприятия;
Уставом предприятия;
локальными нормативно-
приказами (распоряжениями) руководства предприятия;
основами организации производства, труда и управления;
законодательством о труде и охране труда;
правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящим Положением.
Служба НОК-сервис
работает в тесном
2.Задачи.
Основными задачами службы НОК-сервис являются:
Участие в организации
финансово-хозяйственной