Отчет по производственной (преддипломной ) практики в УП «Мартек»

- код предшествующего таможенного режима, под который были помещены заявленный в таможенной декларации товар или товары, из которых образовался такой товар, и в целях прекращения действия которого заявленный товар представляется к таможенному оформлению;

- код таможенной процедуры, под которую были помещены заявленный в таможенной декларации товар или товары, из которых такой товар образовался, и в целях завершения которой заявленный товар представляется к таможенному оформлению (при условии, что товары не были помещены под таможенный режим или такой режим был прекращен в соответствии с ТК РБ);

- код "00"- в случае, если заявленные в таможенной декларации товар или товары, из которых такой товар образовался, ранее не были помещены под таможенный режим или таможенную процедуру либо такие режим или процедура были прекращены или завершены в соответствии с ТК РБ.

6.7.30. Графа 38 "Вес  нетто (кг)"

- в килограммах вес  нетто декларируемых товаров.

6.7.31. Графа 38а "Вес (кг)"

- в килограммах вес  нетто декларируемых товаров,  указанных в графе 31, без учета  какой-либо упаковки. Если отсутствует  информация о весе товара без  учета упаковки, указывается вес  товаров с упаковкой

6.7.32. Графа 40 «Предшествующие документы"

- номера свидетельств  о помещении заявленного товара  и (пли) товаров, из которых  образовался такой товар, под  таможенные режимы, установленные  ранее таможенным органом в  отношении этих товаров.

6.7.33. Графа 41  "Дополнительная единица измерения"

- количество заявленного  товара в дополнительных единицах, предусмотренных для данного  товара ТН ВЭД РБ;

- краткое наименование  дополнительных единиц измерения  согласно Классификатору единиц  измерения по ТН ВЭД РБ

6.7.34. Графа 41а - код  дополнительной единицы измерения декларируемого товара, указанной в графе 41, согласно Классификатору единиц измерения по ТН ВЭД РБ

6.7.35. Графа    42     "Фактурная стоимость товара"

- фактурная стоимость  заявленного товара в валюте  платежа, оговоренной в графе  22 декларации. Если условия внешнеэкономической операции не предусматривают осуществления денежного платежа либо если валюта оценки ввозимого товара отличается от валюты платежа, в графе указывается оценочная стоимость заявленного товара в валюте оценки по сделке, оговоренной в графе 22.

6.7.36. Графа 43 - метод  определения таможенной стоимости  заявленного товара согласно  Классификатору методов определения  таможенной стоимости

6.7.37. Графа 44 "Дополнительная  информация / представляемые документы"

- сведения о документах, являющихся условием выдачи таможенными органами свидетельства о помещении товара под заявленный таможенном режим, согласно Классификатору документов, представляемых для целей таможенного оформления.

6.7.38. Графа   45   "Таможенная стоимость"

- таможенная стоимость  товара, заявленного в документе,  в белорусских рублях с точностью  до одного рубля

6.7.39. Графа   46 "Статистическая стоимость"

- статистическая стоимость  товара, заявленного в документе,  в долларах США

6.7.40. Графа    47    "Исчисление таможенных платежей"

- код таможенного платежа  согласно Классификатору видов  платежей, взимаемых таможенными  органами.

- основа для начисления  соответствующего вида таможенного  платежа;

- ставка таможенного  платежа;

- сумма таможенного  платежа, подлежащего уплате;

- код особенности исчисления  соответствующего вида таможенного  платежа согласно Классификатору  особенностей исчисления таможенных  платежей

6.7.41. Графа 48  "Отсрочка платежей"

- код таможенного платежа;

- дата, до которой заявитель  обязуется произвести уплату таможенного платежа за заявленные в декларации товары, в отношении которых предоставлена отсрочка

6.7.42. Графа    49 "Таможенный склад"

- регистрационный номер  склада временного хранения по  реестру специальных разрешении (лицензий) на осуществление деятельности в области таможенного дела (далее - реестр лицензий), на котором размещены товары, указанные в декларации, а также регистрационный номер таможенного или свободного склада но реестру лицензий, на котором хранились или будут храниться под таможенным контролем заявленные в документе товары, либо регистрационного номера магазина беспошлинной торговли по реестру лицензий, в котором будут реализовываться товары

6.7.43. Графа 50 "Гарант"

- сведения о лице, предоставившем  обеспечение исполнения налогового обязательства по уплате таможенных пошлин, налогов, его УНП, код вида платежа и т.д.

6.7.44. Графа 52 "Гарантия"

- сведения о коде  способа обеспечения исполнения  налогового обязательства но  уплате таможенных пошлин, налогов  перед таможенными органами, его сумме и регистрационном номере

6.7.45. Графа 54 "Представитель  декларанта"

- наименование (фамилия,  имя, отчество) декларанта;

- если по поручению  декларанта составление таможенного  документа и представление товаров  к таможенному оформлению

для помещения под  таможенный режим совершает таможенный агент (представитель), в графе указываются  наименование таможенного агента (представителя), регистрационный номер таможенного  агента (представителя) по реестру лицензий и номер договора, на основании которого таможенный агент (представитель) совершает такие действия;

- должность, фамилия  и инициалы лица, уполномоченного  декларантом на составление таможенного  документа и представление товаров  к таможенному оформлению для  помещения под таможенный режим; если составление таможенного документа  и  представление товаров к таможенному оформлению для помещения под таможенный режим совершает уполномоченное должностное лицо таможенного агента (представителя), в графе указываются должность, фамилия и инициалы этого лица и номер квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению;

- исходящий номер таможенного  документа и дата его регистрации  в соответствии с системой  учета исходящих документов декларанта  либо таможенного агента (представителя).

В графе проставляется печать лица, составившего таможенный документ и представляющего товар к таможенному оформлению для помещения под таможенный режим (если в соответствии с законодательством это лицо должно иметь печать), и подпись этого лица или его уполномоченного работника

6.8. УП «Мартек» участвует как в открытых, так и закрытых тендерах.

Подготавливая тендер, компания «Мартек» руководствуется следующими принципами:

6.8.1. Все участники тендера находятся в равных условиях, каких бы вопросов в ходе тендера это ни касалось;

6.8.2. Участникам тендера предоставлены условия тендера и детальный бриф, где указаны цели и задачи агентства, основные условия тендера, включая требования к тендерным предложениям, сроки, этапы (если тендер проводится в несколько этапов), даты предоставления тендерных предложений и (если это предусмотрено) личной презентации предложения, критерии оценки предложений/определения победителей. Рекомендуется также обозначить ориентировочные рамки бюджета;

6.8.3. Организатор тендера действует в строгом соответствии с условиями и брифом, а в случае, если имеют место отклонения от графика – оперативно и аргументировано информирует об этом участников тендера;

6.8.4. Организатор тендера не скрывает количество участников, предоставляя участникам как минимум ориентировочную информацию, например: менее 5 участников, От 5 до 10 участников, более 10 участников, открытый тендер;

6.8.5. По окончании тендера организатор сообщает всем участникам имя победителя. Рекомендуется дать участникам, не выигравшим тендер, обратную связь с объяснениями причин проигрыша.

В целом, этапы проведения тендера в компании «Мартек» можно  представить в следующем виде:

- определение целей и сроков тендера;

- подготовка тендерного задания;

- список возможных участников тендера;

- приглашение к участию;

- рассылка тендерного задания;

- получение вопросов, подготовка ответов (на этом этапе необходимо оценить профессионализм вопросов);

- получение предложения, формирование short-list;

- посещение склада, обсуждение технологий;

- уточнение вопросов и коммерческого предложения;

- выбор поставщика;

- подписание контракта;

Начинается открытая процедура тендера, как и любая  другая процедура закупки, с формирования технико-экономического задания.

Подготовкой технико-экономического задания в УП «Мартек» занимается специалист по внешнеэкономической деятельности или отдел закупок, член тендерной комиссии – в зависимости от того, каким образом решены организационные вопросы закупок на тендерной основе.

Прежде всего, в этом документе указывается:

- предмет закупки (наименование  и объем (количество) товара, их  перечень);

- критерии, на основании  которых будут присуждаться контракт  закупки, вид процедуры закупки  и обоснование его выбора (в  данном случае – это открытая  процедура тендера);

- решение о создании (или об уполномочивании созданной  ранее) тендерной комиссии для  проведения данной закупки и  необходимости утверждения (неутверждения)  директором УП «Мартек» ее  решений или о необходимости  передачи функций по проведению  тендера, решение в отношении представления (непредставления) тендерного обеспечения претендентами, его форме, сумме и других условиях; основные условия контракта закупки, в том числе о необходимости рассмотрения вопросов страхования рисков.

Технико-экономическое  задание подписывает работник, составивший его, и передает на утверждение директору УП «Мартек» или уполномоченному им работнику.

На данный момент существует множество интернет-ресурсов, размещающих  информацию о тендерах, наиболее известные  из них www.icetrade.by «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен», tenders.prodom.by, www.kupim.by/tender-4.html , www.tenderbelarus.by, где указывается информация об организаторе тендера, размещается технико-экономическое задание на закупку и перечень необходимых товаров. Компания «Мартек» наиболее часто использует для размещения тендера интернет-портал www.icetrade.by.

Следующим этапом после формирования и утверждения технико-экономического задания, является составление графика проведения тендера. График представляет собой документ, закрепляющий ответственных лиц за конкретными мероприятиями, связанными с проведением тендера, а также увязку мероприятий по времени. Учитывая, что тендер требует достаточно продолжительного времени для его проведения, планируем все мероприятия и строго придерживаемся сроков их исполнения во избежание увеличения продолжительности проведения тендера. Такой график также подлежит подписанию работником, составившим его, и утверждению руководителем заказчика или уполномоченным им работником.

Далее следует этап, связанный с формированием пакета тендерных документов. Тендерные документы, пожалуй, являются основными в тендере, так как от их содержания зависит как количество потенциальных претендентов, так и качество представленных ими тендерных предложений. Пакет тендерных документов состоит из тендерного приглашения, инструкции претендентам (об источнике получения разъяснений по неясным моментам тендерных документов, оформлении тендерного предложения, сроке и месте, куда его следует представить, порядке проведения тендера, о месте и дате проведения процедуры вскрытия тендерных предложений и т.д.), технической части (конкретное описание предмета закупки, объемы и сроки поставки (выполнения), возможность представления предложения по частичной поставке (выполнению) или подаче альтернативных предложений и др.), а также из основных условий или проекта контракта закупки.

Поскольку уже само объявление о проведении тендера накладывает на УП «Мартек» обязательства по заключению контракта закупки с его победителем, очевидно, разумно, что компания «Мартек» пользуется правом на отклонение всех тендерных предложений и завершение тендера без выбора победителя и заключения контракта закупки, если поступившие тендерные предложения не будут отвечать потребностям УП «Мартек» либо цены тендерных предложений окажутся выше рыночных. Это право УП «Мартек» закрепляет в тендерных документах, чтобы избежать возможных исков со стороны претендентов.

Тендерной комиссией принимается решение о том, будут ли тендерные документы предоставляться безвозмездно либо за определенную плату. Цена тендерных документов определяется суммой затрат на подготовку, издание и доставку их претенденту (в цену тендерных документов нельзя включать стоимость размещения тендерного приглашения в печати или иных средствах информации).

После того как пакет  тендерных документов сформирован  и одобрен тендерной комиссией, УП «Мартек» опубликовывает (рассылает, размещает) тендерное приглашение. При этом текст тендерного приглашения может формироваться параллельно с тендерными документами.