Облік розрахунків з оплати праці на підприємстві

У випадку, коли день виплати заробітної плати співпадає з вихідним, святковим  чи неробочим днем, заробітна плата  виплачується напередодні.

Виплата заробітної плати здійснюється по місцю роботи За особистою письмовою  згодою виплата може здійснюватися  через установи банків, поштовими  переказаим на вказаний робітником адрес  з обов’язковою оплатою цих послуг за рахунок власника.

Заробітна плата робітників підприємств  на території України виплачується в грошових знаках, що мають законний обіг на території україни. Також  заробітна плата може виплачуавтися  банківськими чеками в порядку, встановленому  Кабміном України.

Колективним договорм, як виключення, иоже бути передбачена часткова виплата  заробітної плати (по цінах не нижче  собівартості) в тих галузях чи по тих професіях, де така виплата, еквівалентна по вартості оплати праці в грошовому  вираженні, є звичайною і бажаною  для робітників, за виключенням товарів, перлік яких встановлюється Кабміном України (2).

Розрахункова відомість містить  в собі такі показники:

1) нараховано по видах оплат  (оборот по кредиту рахунку  661«Розрахунки по оплаті праці»);

2) утримано і зараховано по  видах платежів і зарахувань (оборот  по дебету рахунку 661);

3) до видачі на руки або  залишилось за підприємством  на кінець місяця (сальдо по  рахунку 661);

Третій показник розрахункової  відомості є підставою для  заповнення платіжної відомості  для видачі заробітної плати (4).

Існує кілька варіантів оформлення розрахунків з працівниками:

1) шляхом складання розрахунково-платіжних  відомостей, в яких суміщаються  2 регістри: розрахункова і платіжна  відомості, тобто одночасно розраховується  сума до оплати і проводиться  іі виплата. Ці відомості використовуються, в основному, на невеликих підприємствах  з постійним складом працівників;

2) шляхом складання розрахункових  відомостей, а виплата проводиться  окремо по платіжних відомостях;

3) шляхом складання машинним  способом листків «Розрахунок  заробітної плати» для кожного  працівника за місяць (нараховано, утримано і до видачі), на основі  яких запоанюється платіжна відомість  для видачі заробітної плати  (9). На підприємстві використовується  другий варіант оформлення розрахунків  з працівниками.

Підставою для складання розрахункових  відомостей і листків розрахунку зарплати є первинні документи:

табель обліку використання робочого часу - для розрахунку погодинної зарплати та інших оплат, в основу яких покладений час (простій, доплати за роботу в  нічний і понадурочний час, тимчасова  непрацездатність) (додаток 7);

накопичувальні карточки заробітної плати - для робітників-відрядників;

розрахунки бухгалтерії по всіх видах додаткової зарплати і допомог  по тимчасовій непрацездатності;

розрахункові відомості за минулий  місяць - для розрахунку сум утримань податків;

рішення судових органів на утримання  по виконавчим листах;

платіжні відомості на раніше виданий  аванс за першу половину місяця;

За перший рік роботи відпустка  робітникам і службовцям надається, згідно трудового законодавству  законодавству, по закінченню 6 місяців  безперервної роботи на даному підприємстві. Відпустка за другий і наступні роки надається хзідно встановленому  графіку черговості відпусток в  будь-який період року.

Нарахування сум виплат за період відпусток регламентцється Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну  від 08.02.1995р. №100 (зі змінами і доповненнями постановою Кабміну від 16.05.1995року), а також Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996року.

Згідно цих документів щорічна  відпустка надається працівникам  за фактично відпрацьований рік, який відраховується з дня укладання  трудового договору.

Тривалість відпусток з 1.01.1997 року незалежно від режимів та графіків роботи всіи працюючим розраховується в календарних днях.

Нарахування виплат за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у  зв’язку з навчанням, творчої  відпустки, додаткової відпустки працівникам, що мають дітей або коипенсації  за невикористану відпустку, тривалість яких розраховують в календарних  днях, проводиться шляхом ділення  сумарного заробітку за останні  перед наданням відпустки 12 місяців  або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних  днів року чи меншого відпрацьованог періоду ( за винятком святкових і  неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножують на кількість календарних днів відпустки. Святкові і неробочі дні, що припадають на період відпустки, не оплачуються. У  році кількість неробочих і святкових  днів складає 10.

Приклад 1. Працівник підприємства Козачинський В.В. має право на щорічну  відпустку тривалістю 28 календарних  дні. Віідпустка надається з 4 січня  по 1лютого 2001 року. Сума заробітної плати  за 12 попередніх місяців складає 1870.77. Кількість календарних днів у  році складає 353 (за винятком святкових  і неробочих).

Середньоденний заробіток складає:

1870.77 / 353 = 5,29грн.

Сума відпускних складає:

28 днів * 5,29грн. = 148.12грн.

Працівнику, що працював на підприємстві менше року, середня заробітна  плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто  з першого числа місяця, наступного після оформлення на роботу до першого  числа місяця, в якому надається  відпуск чи виплачується компенсація  за невикористанну відпуску.

Працівникам, що пропрацювали на підприємстві менше двох календарних місяців, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час. Якщо протягом останніх двох календарних  місяців працівник не працював, середня  заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи.

При обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток  до фактичного заробітку включається:

1) основна заробітна плата; доплати  і надбавки (за надурочну роботу  і роботу в нічний час, суміщення  професій і посад, розширення  зон обслуговування, високі досягнення  у праці (високу професійну  майстерність), умови та інтенсивністть  праці, керівництво бригадою, вислугу  років та ін.);

2) виробничі премії і премії  за економію конкретних видів  палива, електроенергії і теплової  енергії;

3) винагороди за підсумками роботи  за рік та інші;

4) виплати за час попередньої  ввідпустки, за час виконання  державних і громадських обов’язків, за час службових відряджень;

5) виплату у зв’язку з тимчасовою  непрацездатністю.

Усі виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати у  тому розмірі, в якому вони нараховані, без врахування сум податків, аліментів  тощо.

При обчисленні середньої заробітної плати не включаються такі виплати:

1) виплати за виконання окремих  доручень, що не входять до  обов’язків працівника, за винятком  доплат за суміщенняпрофесій  і посад, розширення зон обслуговування, різниці в посадових окладах,  що виплачується працівникам,  які виконують обов’язки тимчасово  відсутнього керівника підприємства  або його підрозділу і не  є штатними заступниками;

2) одноразові виплати (компенсації  за невикористану відпустку, матеріальна  допомога, допомога працівникам,  які виходять на пенсію, вихідна  допомога тощо);

3) компенсаційні виплати на відрядження  і переведення;

премії за винаходи та раціоналізаторські пропозиці;

премії за збір і здачу металобрухту;

грошові і речові винагороди за призові  місця на змаганнях, оглядах, конкурсах  тощо;

пенсії, державна допомога, соціальні  і компенсаційні виплати;

літературний гонорар штатним  працівникам газет і журналів, що сплачується за авторським договором;

вартість безкоштовного спецодягу  і взуття, інших засобів індивідуального  захисту, мила, змивних і знешкоджуючих  засобів, молока, інших продуктів  лікувально-профілактичного значення;

дотації на обіди, проїзд, вартість путівок  до санаторіїв;

вартість безкоштовно наданих  деяким категоріям працівників комунальних  послуг, житла, палива та коштів на їх відшкодування;

заробітна плата за роботу по сумісництву (за винятком працівників, для яких включення її до середнього заробітку  передбачено чинним законодавством);

суми відшкодування збитку, заподіяного  працівникові каліцтвом або іншим  ушкодженням здоров’я;

доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу  і вкладами членів трудового колективу  в майно підприємства;

виплати, пов’язані з ювілейними датами, днями народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо.

При обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці, крім перелічених вище виплат, також не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток  працівника (за час виконання державних  і громадських обов’язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження  тощо), та допомога у зв’язку з  тимчасовою непрацездатністю (6)

РОЗДІЛ 5. СИНТЕТИЧНИЙ ОБЛІК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ І РОЗРАХУНКІВ З РОБІТНИКАМИ  І СЛУЖБОВЦЯМИ ПО ЗАРОБІТНІЙ ПЛАТІ. ПРИКЛАД

Бухгалтерія підприємства не лише здійснює розрахунки сум заробітної плати  робітникам і службовцям, премій, допомог, пенсій, але і організовує облік  цих сум на рахунок бухгалтерського  обліку у відповідних регістрах. Суми нарахованої заробітної плати  відносяться на рахунки виробництва  і включаються у собівартість продукції.

Синтетичний облік основної і додаткової заробітної плати і її використання ведеться на рахунку 66 «Розрахунки  по оплаті праці», який має 2 субрахунки:

1) «Нарахована заробітна плата»;

2) «Депонована заробітна плата».

Рахунок 66 по відношенню до балансу  активно-пасивний. Сальдо по кредиту  відображає заборгованість підприємства робітникам по нарахованій, але не виданій  заробітній платі; оборот по дебету - суми, виплачені готівкою або через  перерахування, а також суми, утримані у вигляді податків в бюджет, по виконавчих листах і т.д.; оборот по кредиту - суми, нараховані в звітному місяці у вигляді заробітної плати, премії та інші нарахування.

Нараховані суми основної і додаткової заробітної плати відправляються по дебету рахунків 23 «Основне виробництво», 23 «Допоміжне виробництво», 91 «Витрати по утриманню і експлуатації машин  і обладнання», 903«Собівартість послуг», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут в торгівлі».

По кредиту рахунку 66 субрахунок 1 обліковуються нарахування зарплати за час чергових відпусток, допомоги по тимчасовій непрацездатності, премії за рахунок фонду матеріального  стимулювання та інші.

По дебету рахунку 66 субрахунок 1 відображаються виплачені суми заробітної плати, премій, допомог по тимчасовій непрацездатності, депоновані суми, а також суми податків, утриманих із зарплати, утримані суми по виконавчих листах та суми інших  утримань, встановлених законодавством України.

Не видана у встановлений строк  нарахована заробітна плата (через  неявку одержувачів) переноситься з  дебету рахунку 66 субрахунок 1 «Нарахована  зарплата» в кредит рахунку 66 субрахунок 2 «Депонована заробітна плата».

Облік заробітної плати за відпустку  дещо відрізняється від обліку основної зарплати. Протягом року чергові відпустки  робітникам надаються нерівномірно. Щоб протягом року забезпечити рівномірне віднесення на собівартість продукції  сум на оплату відпусток, проводиться  резервування цих затрат в розмірі  планового проценту від фактично нарахованої основної заробітної плати. При цьому резерв створюється  не лише на зарплату за час відпусток, але і на відрахування з неї  соцстраху. Заробітна плата за відпустки  в частині, що відповідає віплаті  преміальних винагород з фонду  матеріального стимулювання, не резервується.

В Управлінні ринків для нарахування  заробітної плати використовуються штатний розклад, накази начальника упраління, відносно оплати праці та табель виходу на роботу працівників.

Розглянемо нарахування заробітної плати на прикладі січня 2001 року.

Вхідні і вихідні данні по розрахунку заробітної плати заносяться в книгу форми № К-18. Див. додаток.

До вхідних даних відносяться: кількість фактично відпрацьованних  днів (годин), кількість днів лікарніних, кількість днів по відпусці [данні  беруться з табелю виходу на роботу]; посадовий оклад [данні беруться з штатного розкладу]; процент надбавок за кваліфікацію, процент надбавок за стаж роботи, розмір матеріальної допомоги, розмір премії [данні беруться з  наказів начальника управління].

До вихідних данних відносяться: розрахунки по нарахуванню заробітної плати, розрахунки по утриманню заробітної плати та розрахунок до видачі на руки заробітної плати.