Облік розрахунків з оплати праці на підприємстві

До розрахунків по нарахуванню  заробітної плати відносяться: - розрахунок посадового окладу {значення посадового окладу ділимо на кількість робочих  днів у данному місяці і помножуємо на кількість фактично відпрацьованних  днів}

- розрахунок матеріальної допомоги  та премії {розмір матеріальної  допомоги чи премії визначається  начальником управління}

- розрахунок відпусткної суми {приклад  розрахунку наведенний в розділі  4.}

- розрахунок виплат за працювання  в нічний час {розраховується  для робітників які, згідно  штатного розкладу, працюють в  нічний час. Визначається ставкою  40 відсотків від розрахунку посадового  окладу}

- розрахунок надбавки за стаж  роботи {визначається процентною  ставкою надбавки за стаж роботи  від розрахунку посадового окладу}

- розрахунок надбавки за кваліфікацію {визначається процентною ставкою  надбавки за кваліфікацію від  розрахунку посадового окладу}

- розрахунок допомоги по тимчасовій  непрацездатності (лікарняні) {розраховується  як добуток середньоденного фактичного  заробітку за два попередніх  місяці, кількісті днів непрацездатності  та процентного розміру допомоги (який залежить від трудового  стажу особи). Див. додаток}

До розрахунків по утриманню  з заробітної плати відносяться:

- розрахунок внесків до Пенсійного  фонду України {становлять 1% з  суми всіх нараховувань, якщо  остання не перевищує 150 гривень,  а якщо ця сума перевищує  150 гривень – 2%}

- розрахунок профспілкових внесків  {становлять 1% з суми всіх нараховувань}

- розрахунок внесків до фонду  соціального захисту на випадок  безробіття {становлять 0,5% з суми  всіх нараховувань}

- розрахунок внесків до фонду  соціального страхування {становлять 0,25% з суми всіх нараховувань, якщо остання не перевищує  150 гривень, а якщо ця сума  перевищує 150 гривень – 0,5%}

- розрахунок прибуткового податку  {визначається за допомогою шкали.  Див. додаток. Якщо особа має  пільги по сплаті прибуткового  податку, то сума цих пільг  не враховується при розрахунку  прибуткового податку. Якщо особа  працює по сумісництву, то ставка  прибуткового податку становить  20%. Після закінчення поточного  року проводиться перерахунок  прибуткового податку з урахуванням  пільг, доходів отриманних не  за основним місцем роботи  і т.д.}

- аліменти {розраховуються як відсоток, з суми всіх нараховувань та  різниці сум обов’язкових платежів  крім профспілкових внесків, можливі  значення якого вказані в розділі  4}

Розрахунок до видачі на руки заробітної плати становить різницю між  сумою всіх нараховувань та сумою  всіх утримань.

Для поліпшення умов роботи касира (при  видачі заробітної плати) в Управлінні ринків практикується видача заробітної плати без урахування копійок. Для  того щоб ця різниця була виплачена  в іншому місяці, до розрахункової  книги форми № К-18 вводяться  дві допоміжні колонки: до нарахувань - початкове сальдо (береться значення “До видачі на руки” за попередній місяць); до утримань - видано з каси (фактична видача грошей з каси за минулий  місяць).

Після розрахунків заробітної плати  з внесенням розрахунків до книги  форми № К-18 бухгалтер заповню  пліжну відомість для одержання  зароботної плати з каси. Як було вказано, в Управлінні ринків в цій  відомості указується сума до видачі на руки без урахування копійок.

По даним розрахунків книги  форми № К-18 складаються мемориальні  ордери №№ 6, 7, 8 в розрізі підрозділів. Див. додаток. Мемориальний ордер №6 відображає бухгалтерські проводки по нарахуванню заробітної плати. Мемориальний ордер №7 відображає бухгалтерські  проводки по утриманнях з заробітної плати. Мемориальний ордер №8 відображає нарахування на заробітну плату  по внесках до Пенсійного фонду (32%), фонду безробіття (2%), фонду соціального  страхування (2,5%).

Дані з мемориальних ордерів  заносяться в “Головну книгу”. А  потім відображаються в оборотній  відомості та балансі.

РОЗДІЛ 6. НАРАХУВАННЯ НА ЗАРОБІТНУ  ПЛАТУ. ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ ПО СОЦІАЛЬНОМУ  СТРАХУВАННЮ

Порядок обов’язкових внесків на державне страхування визначає Верховна Рада України, а розмежування відрахувань  в пенсійний фонд і фонд соціального  страхування визначає Кабінет міністрів  України.

Соціальне страхування - одна із гарантій здійснення прав працюючих на матеріальне  забезпечення. На даний час з метою  вдосконалення зв’язків підприємств  з органами державного соцстраху  пройшли певні зміни в організації  бухгалтерського обліку, що в свою чергу змінило розрахункові взаємовідносини  підприємств і органів державного соцстраху.

Основними об’єктами обліку на підприємствах  є: суми нарахованих страхових внесків; суми, нараховані в Пенсійний фонд, і витрати, що здійснювались за рахунок  соціального страхування і Пенсійного фонду (1).

Загальна сума нарахувань на заробітну  плату становить 36,5% від фонду  заробітної плати, з них:

- 32% - Пенсійний фонд;

- 2,5% - фонд соціального страхуванн;

- 2% - фонд соціального страхування  на випадок безробіття.

Суми цих нарахувань включаються  у собівартість продукції. Їх розмір залежить від фонду заробітної плати  і нормативу відрахувань.

В бухгалтерському обліку цей процес відображається по кредиту рахунку 65 «Розрахунок по страхуванню» по відповідних  субрахунках в кореспонденції з  рахунками 91, 92, 93, 903, 26 і ін.

Найбільш поширеним видом використання засобів соцстраху на підприємствах  є оплата лікарняних листків непрацездатності. Нарахування допомог працівнику по тимчасовій непрацездатності (у  зв’язку з хворобою, вагітністю і т.д.) проводиться за рахунок  коштів фонду соціального страхування  і в обліку відображаються записом: Дт - 652 «Розрахунки по соціальному  страхуванню»; Кт - 661 «Розрахунки по оплаті праці».

Всі одноразові виплати допомоги (у  зв’язку з народженням дитини чи похованням) відображаються по Дт - 65 «Розрахунки по страхуванню» і  Кт - 301 «Каса».

Якщо підприємство допустило порушення  в області охорони праці, то потерпівший  робітник отримує допомогу не із засобів  фонду соцстраху, а за рахунок  засобів свого підприємства. Ці витрати  відносяться на витрати виробництва  і в обліку відображаються записом: Дт - 92 «Адміністративні витрати», Кт - 65 «Розрахунки по страхуванню».

Із засобів Пенсійного фонду  виплачуються допомоги по догляду за дитиною та інші виплати, передбачені  законодавством України. Виплата допомог  і пенсій в обліку відображається по Дт - 651 «Розрахунки з Пенсійним  фондом» і Кт - 301 «Каса» Після  відображення всіх операцій по 65 рахунку  виявляється кінцевий стан розрахункових  взаємовідносин підприємств з відповідними органами соцстраху і забезпечення (1).

 

Висновки

Організація заробітної плати визначається трьома елементами: тарифною системою, нормуванням праці і формами  та системами оплати праці. Тарифна  система, яка є основою організації  оплати праці, включає в себе тарифну  сітку, тарифну ставку і тарифно-кваліфікаційні довідники.

Нормування праці включає два  показники: норму виробітку і  норму часу. Норма виробітку встановлює кількість одиниць продукції, яка  повинна бути виготовлена за одиницю  часу; норма часу - час, необхідний для  виконання роботи в певних умовах.

Існують 2 форми оплати праці - погодинна  і відрядна. При погодинній заробіток  залежить від кількості відпрацьованого  часу і тарифної ставки (зарплата за одиницю часу); при відрядній - вд кількості виробденої продукції  і розцінок (зарплата за одиницю  продукції( на неї.

Застосовують 2 системи погодинної форми оплати праці - проста погодинна  і погодинно-преміальна, при якій робітники крім основного заробітку  отримують ще й премії.

Відрядна форма оплати праці  має такі системи: пряма відрядна, відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна  і акордна.

В даний час широко поширена оплата праці по контракту, яка заключається в домовлеості сторін і пов’язується з виконанням умов контракту.

Техніка підрахунку заробітної плати  складається з трьох етапів: нарахування, утримання із заробітної плати та визначення зарплати до видачі на руки. При погодинній заробітній платі  сума нарахованої зарплати визначається як добуток відпрацьованих нормо-годин  на тарифну ставку. При відрядній  сума нарахованої зарплати визначається множенням встановленої розцінки за одиницю виробітку на кількість  виробів (якщо це пряма відрядна), визначається норма виробітку (якщо це відрядно-преміальна).

Нарахування заробітної плати здійснюється у розрахукових відомостях по кожному  працівнику за видами (відрядно, погодинно, премії, інші нарахуванні, до яких відносяться  доплати за роботу і святкові дні (вихідні дні), роботу в понадурочний час, персональні надбавки, допомога по тимчасовій непрацездатності. Розміри  допомоги по тимчасовій непрацездатності визначаються виходячи з середнього заробітку за два попередні місяці, на основі якого обчислюється середньоденний заробіток шляхом ділення заробітку  за два місяці на кількість робочих  днів за цих два місяці; кількість  днів хвороби і трудового стажу  роботи.

Утримання із заробітної плати відображається у правій частині розрахункової  відомості. До них відноситься прибутковий  податок, який обчислюється виходячи з  ставок прибуткового податку з доходів  громадян; суми по виконавчих листах, по виконавчих написах нотаріальних контор; профспілкові внески; внески на соціальне  страхування; одержаний аванс за звітний місяць; своєчасно не повернуті  підзвітні суми; грошові нарахування (на нестачі товаро-матеріальних цінностей, розкрадання тощо), штрафи та інші відрахування відповідно до чинного законодавства  України; відрахування до Пенсійного фонду.

Загальна сума утримань не повинна  перевищувати 50% суми заробітної плати  за мінусом податків.

Різниця між нарахованою сумою  заробітної плати і утриманнями  складає суму до видачі на руки для  кожного робітника. Видача зарплати проводиться по платіжних відомостях у встановлені на підприємстві дні  місяця напротязі 3-х днів. По закінченю  цього строку касир перевіряє, підсумовує видану зарплату, а проти тих, що не отримали її проставляє штамп «депоновано».

Робітникам нараховують також  доплати за відхилення від нормальних умов роботи. Сюди відносять роботу у нічний, понадурочний час, в святкові дні.

Виплата заробітної плати проводиться  на підприємстві у встановлені строки, не рідше двох разів в місяць. За першу половину місяця може виплачуватися  аванс, сума якого при остаточному  розрахунку з робітниками за місяць по зарплаті, утримується.

Відпустки робітникам і службовцям за перший рік роботи надаються по закінченню 6 місяців безперервної роботи на даному підприємстві. Тривалість відпусток з 01.01.1997р. всім працюючим  розраховується в календарних днях. Сума відпускних нараховується виходячи з сумарного заробітку за останні 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період; з кількості  календарних днів у році чи меншого  відпрацьованого періоду і кількості  календарних днів відпустки.

Синтетичний облік основної і додаткової заробітної плати та її використання ведеться на рахунку 66 «Розрахунки  по оплаті праці». По кредиту 66 рахунку  відображаються нарахування заробітної плати, а по дебету - утримання та видача заробітної плати.

На весь фонд заробітної плати здійснюються нарахування у розмірі 36,5%.

 

Л І Т Е Р А Т У Р  А

1) Завгородний В.П. «Бухгалтерский  учет, контроль и аудит в сисстеме  управления предприятием».К.,ВТОВ  «А.С.К.»,1997г. Стр.256-314.

2) Закон України «Про оплату  праці»//Все про бухгалтерський  облік,№51 від 5.06.2000р.

3) Інструкція зі статистики заробітної  плати.// Все про бухгалтерський  облік №51від5.06.2000р.

4) Козлова Е.П., Парашутин Н.В.  «Бухгалтерский учет в промышленности»,  М., «Финансы и статистика», 1989г.  Стр.61-120.

5) Козлова Е.П., Бабченко П.Н., Смородинова  Н.Ф. «Бухгалтерский учет. Практическое  пособие для бухгалтеров кооперативов, предприятий, общественных организаций,  совместных предприятий». М.,»Финансы  и статистика», 1991г.стр.40-54.

6) Порядок нарахування середньої  заробітної плати. Постанова Кабміну  України від 8.02.95р. №100//Баланс  №2,1997р.

7) Сопко В.В., Ткаченко Н.М.,Ільєнко  П.А. «Бухгалтерський облік в  промисловості та інших галузях  народного господарства. Навчальний  посібник. - К., «Вища школа», 1992р.  Стр.110-136.

8) Сопко В.В. «Бухгалтерський  облік в підприємстві», - К., «Техніка», 1995р. Стр.110-116.

9) Ткаченко Н.М. «Бухгалтерський  облік на підприємствах з різними  формами власності»., ВТОВ «А,С,К,», 1996р. Стр.192-211.