Управление доходами и расходами предприятия ООО «Парикмахерские услуги»

-  расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи;

-  расходы по продаже (перепродаже) продукции, товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

-  материальные затраты;

-  затраты на оплату труда;

-  отчисления на социальные нужды;

-  амортизация;

-  прочие затраты, связанные с изготовлением и реализацией продукции.

Прочие расходы, классифицированные таковыми для целей бухгалтерского учета, не учитываются в составе  затрат на производство и расходов на продажу продукции, так как они не связаны с процессом создания и реализации продукции.

В состав прочих расходов включаются:

-  расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации в случаях, когда это не является предметом деятельности организации;

-  расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности в случаях, когда это не является предметом деятельности организации;

-  расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

-  расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций в случаях, когда это не является предметом деятельности организации;

-  расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров и продукции;

-  проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

-  отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение финансовых вложений и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

-  штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

-  возмещение причиненных организацией убытков;

-  убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

-  суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

-  курсовые разницы;

-  сумма уценки активов;

-  перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий.

Прочими расходами также  являются расходы, возникающие как  последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Расходы, не учитываемые  в целях налогообложения.

Общие принципы признания  расходов изложены в ст. 252 НК РФ. При  этом под расходами понимаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, а в ряде случаев и убытки последнего. Таким образом, в гл. 25 НК РФ понятие «расходы» определяется иначе, чем в ПБУ 10/99.

Чтобы расходы были приняты  в уменьшение налогооблагаемой базы, необходимо выполнение следующих условий:

- расходы должны быть  обоснованными, т.е. должны быть  экономически оправданными затратами,  направленными на осуществление  деятельности в целях получения  дохода;

- расходы должны быть  и документально подтверждены, т.е.  оформлены в установленном законодательством порядке;

- данные расходы не  должны быть включены в перечень  не учитываемых расходов в  целях налогообложения.

Таким образом, расходами  признаются только те затраты, которые  участвуют в формировании прибыли  определенного периода.

Для эффективной организации системы учета расходов необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать расходы, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами расходов и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

Целью классификации  расходов в управленческом учете  является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений. Поэтому суть процесса классификации расходов - это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель. Управленческий учет призван достигать намеченной цели через свои функции. У каждой функции имеется свое назначение, цель, задачи, а также методы, приемы и способы их достижения.

Классификация расходов в управленческом учете

Классификационные признаки с учетом функций управления	Виды затрат
1. Процесс принятия  управленческих решений	Явные и альтернативные; релевантные и нерелевантные; эффективные и неэффективные
2. Процесс прогнозирования	Краткосрочные и долгосрочные
3. Процесс планирования	Планируемые и непланируемые
4. Процесс нормирования	Стандарты, нормы и  нормативы и отклонение от них
5. Процесс организации	По местам и сферам возникновения; функциям деятельности и центрам ответственности
6. Процесс учета	Одноэлементные и комплексные; по статьям калькуляции  и экономическим элементам; постоянные и переменные; основные и накладные; прямые и косвенные; текущие и единовременные
7. Процесс контроля	Контролируемые и неконтролируемые
8. Процесс регулирования	Регулируемые и нерегулируемые
9. Процесс стимулирования	Обязательные и поощрительные
10. Процесс анализа	Фактические; прогнозные, плановые; сметные; стандартные; общие и структурные; полные и частичные

Важным моментом в  управленческой деятельности является процесс принятия решений, в ходе которого определяются тактика и  стратегия развития предприятия. В  этих целях расходы предприятия  подразделяются на явные и альтернативные (обусловленные отказом от одного товара в пользу другого); релевантные (значительные расходы, которые зависят от конкретного рассматриваемого управленческого решения) и нерелевантные; эффективные и неэффективные (потери от брака, простоев, недостачи и порча товарно-материальных ценностей).

Для максимизации прибыли  необходимо так организовать производство, чтобы расходы на единицу выпускаемой  продукции были минимальны. При выполнении этой задачи важное значение придается  процессу прогнозирования, в ходе которого расходы предприятия рассматриваются в краткосрочном и долгосрочном периодах.

Непланируемые расходы это непроизводительные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяйственной деятельности предприятия. Эти расходы считаются прямыми потерями и потому в смету затрат на производство не включаются. Они отражаются только в фактической себестоимости товарной продукции и на соответствующих счетах в бухгалтерском учете. К ним относятся потери от брака, простоев и др. Их обособленный учет содействует осуществлению мер, направленных на их предупреждение. Планируемые расходы (производительные расходы предприятия, обусловленные его хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на производство) в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость продукции.

В управленческом учете  важное значение имеет классификация  расходов в зависимости от их отношения  к действующим на предприятии  нормам, нормативам, лимитам и стандартам. По данному признаку все расходы, включаемые в себестоимость продукции, группируются в разрезе установленных норм, действующих на начало текущего месяца, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства. Такое деление расходов лежит в основе нормативного учета и является важнейшим средством текущего оперативного контроля за уровнем издержек производства.

В процессе организации  формируются структуры управления, центры возникновения расходов, а  также ответственные за их осуществление и поведение лица. По центрам возникновения расходы группируются и учитываются в разрезе производств, цехов, участков, отделов, бригад и других структурных подразделений предприятия, т.е. по центрам ответственности. Такая группировка расходов позволяет организовать внутренний хозрасчет и определить производственную себестоимость продукции. Учет по центрам ответственности “привязывает” учет расходов к организационной структуре предприятия.

Относительно сфер и  функций деятельности предприятия  расходы подразделяются на снабженческо-заготовительные, технологические, коммерческо-сбытовые и организационно-управленческие. Такая группировка расходов позволяет организовать функциональный учет, при котором расходы вначале собираются в разрезе сфер и функций деятельности предприятия, и только потом по объектам калькуляции.

Функциональный учет расходов способствует укреплению внутрихозяйственного расчета и усилению взаимосвязи  и взаимозависимости между центрами затрат, обеспечивает более точное предоставление информации о произведенных расходах.

Это помогает руководству  принимать совместные обоснованные решения о виде, составе, цене, путях  сбыта продукции и так же способствует повышению эффективности производственно-коммерческой деятельности предприятия.

Функционирование эффективной системы учета расходов предприятия несет основную ответственность за информационное обеспечение процессов принятия и выполнения необходимых управленческих решений.

Для осуществления учетных  процедур затраты предприятия группируются по составу, экономическому содержанию, роли в технологическом процессе изготовления продукции, отношению к объему производства, способу и времени включения в себестоимость продукции и т.д.

Для целей экономического анализа расходы группируются на фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. В ходе анализа исследуется как общий объем расходов, так и их структура.

Таким образом, применение данной классификации расходов в  разрезе управленческих функций  позволит повысить эффективность управленческого  учета, усилить его аналитичность и возможности выявления резервов повышения результативности производственной и коммерческой деятельности.⁶

 

1.3.Управление доходами  и расходами в целях максимизации прибыли

 

Представляя собой конечный финансовый результат, прибыль является основным показателем в системе текущих целей предприятия. С позиции собственников фирмы, играющих ключевую роль в судьбе бизнеса, базовой результатной характеристикой является чистая прибыль. Именно этот показатель рассматривается ими как один из основных критериев успешности функционирования фирмы. Чистая прибыль – это разность доходов и расходов, понимаемых в обобщенном смысле. Отсюда с очевидностью следует, что соответствующий комплекс процедур оценки и управления прибыльностью подразумевает такие воздействия на факторы финансово-хозяйственной деятельности, которые способствовали бы повышению доходов и снижению расходов.

Принципами управления доходами и расходами на предприятии  являются:

- методическое единство  на разных уровнях управления  доходами и расходами;

- управление доходами  и расходами на всех стадиях  жизненного цикла продукции (услуги);

- органичное сочетание  снижения расходов с высоким  качеством продукции (работ, услуг);

- направленность на  недопущение излишних расходов;

- взаимозаменяемость ресурсов;

- широкое внедрение  эффективных методов наращивания  доходов и снижения расходов;

- совершенствование информационного  обеспечения о величине доходов  и расходов;

- повышение заинтересованности  отдельных подразделений предприятия  в снижении расходов и росте доходов.

При рассмотрении управления доходами и расходами как процесса, выделяют следующие этапы:

- планирование и прогнозирование  доходов и расходов (прогнозные  расчеты выручки, себестоимости,  составление калькуляции, сметы  расходов);

- организация управления доходами и расходами (устанавливает, кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет доходами и расходами; определяются центры возникновения доходов и расходов и центры ответственности; разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей менеджеров и специалистов, связанных с управлением доходами и расходами);

- непосредственно учет  расходов (бухгалтерский, управленческий  учет, мониторинг центров возникновения  расходов);

- анализ и контроль доходов, расходов и производственных инвестиций с целью выработки управленческих решений по оптимизации доходов и расходов, связанных с производственно - коммерческой деятельностью предприятия (сравнение фактических доходов и расходов с запланированным уровнем, определение отклонений и принятие оперативных мер по ликвидации расхождений, факторный анализ);

- принятие управленческих  решений, относительно эффективности  системы управления доходами  и расходами на предприятии;

- соответствующий документооборот.

В рамках повышения доходов  должны проводиться оценка, анализ и планирование выполнения плановых заданий и динамики продаж в различных  разрезах, ритмичности производства и продаж, достаточности и эффективности  диверсификации производственной деятельности, эффективности ценовой политики, влияния различных факторов (фондовооруженности, загруженности производственных мощностей и площадей, сменности, ценовой политики, кадрового состава и др.) на изменение величины продаж, сезонности производства и продаж, критического объема производства (продаж) по видам продукции и подразделениям и т.п. Результаты планово-аналитических расчетов обычно оформляются в виде таблиц, содержащих плановые (базисные) и фактические (ожидаемые) значения объемов производства и продаж и отклонения от них в натуральных и стоимостных показателях, а также в процентах.