Бизнес-план ОАО «Белэлектромонтаж»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ  ОБЩЕСТВО «БЕЛЭЛЕКТРОМОНТАЖ»

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор Общества

 

__________________ В.С. Корзун

      (подпись)  

«____»_____________2003г.

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

О ОТДЕЛЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ

 

 

 

Согласовано:       

 

Начальник ОПРиК  (ИК)     Главный инженер Общества

_______________ И.Ю. Громова    

(подпись)       

«____»_________2003г.     _______________  И.А. Круглей

(подпись)                  

«____»__________2003г.

 

Начальник ОМК      Начальник ОЦ

_______________ Н.И. Брейлян     

(подпись)        

«____»_________2003г.     _______________  В.Ф. Генечко

(подпись)  

«____»__________2003г.

Инженер по охране труда

_______________ С.В. Абрамов

   (подпись)     

 «____»_________2003г.

 

Ведущий юрисконсульт

_______________ Т.И. Халецкая

(подпись)      

«____»_________2003г.

г. Минск 2003г.

 

 

 

 

Содержание

 

 

Стр

1 Общие положения……………………………………………………………………3

2 Основные задачи……………………………………………………………………..3

3 Организационная структура…………………………………………………………4

4 Функции подразделения……………………………………………………………..4.

5 Обязанности ………………………………………………………………………….5

6 Права ………………………………………………………………………………….5

7 Ответственность ……………..………………………………………………………6

8 Взаимоотношения с другими подразделениями……………………………………6

      9 Реорганизация и  ликвидация подразделения………………………………………10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Настоящее положение устанавливает  основные задачи и функции подразделения, описывают его организационную структуру, а также  устанавливает права, обязанности и ответственность руководителя подразделения.

     Положение разработано  на основании Устава ОАО «Белэлектромонтаж» (далее – Общество) и/или Положения о Филиале и действующего законодательства Республики Беларусь.

Положение является одновременно должностной инструкцией руководителя

отдела ценообразования.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее подразделение – отдел ценообразования является самостоятельным подразделением ИА Общества.

1.2 В своей деятельности отдел  ценообразования руководствуется действующими нормативными и законодательными актами Республики Беларусь, государственными стандартами Республики Беларусь, действующими на территории Республики Беларусь межгосударственными и международными стандартами, Уставом ОАО «Белэлектромонтаж», локальными нормативными актами Общества, документами системы менеджмента качества Общества (Политикой Общества, Руководством по качеству),  стандартами  и положениями предприятия СТП СМК 5.5.1-01, СТП СМК 4.2.3-01, СТП 4.2.3-03, СТП 4.2.4-01, СТП СМК 7.3.0-01, приказами и распоряжениями по Обществу, Типовым положением о системе управления охраной труда в Минстройархитектуры Республики Беларусь, введенным в действие 1 июля 2003г. приказом Минстройархитектуры РБ от 8 июня 2001г. №281, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим Положением.

1.3 Возглавляет отдел ценообразования  начальник отдела, который подчиняется  непосредственно главному инженеру  Общества.

1.4    Начальник отдела ценообразования  назначается и освобождается  от занимаемой должности приказом генерального директора Общества  по представлению руководителя, которому подчиняется подразделение

1.5 Организационную структуру и  штатное расписание отдела ценообразования  утверждает генеральный директор  Общества в установленном порядке.

1.6 Начальника отдела ценообразования  во время его отсутствия замещает  инженер 1-й категории. 

1.7 На должность начальника отдела  ценообразования назначается лицо, имеющее высшее образование и  стаж работы по специальности   не менее 5 лет и квалификацию инженер – электрик, инженер – экономист, менеджер и др.

 

 

2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

Основными целями работников отдела ценообразования являются:

• обеспечение соблюдения законодательства по ценообразованию в строительстве при определении сметной стоимости электромонтажных (далее ЭМР) и пусконаладочных  (далее ПНР) работ в Обществе;
• организация подготовки и заключения договоров строительного подряда (субподряда) на выполняемые подразделениями Общества электромонтажные и пусконаладочные работы;
• организация своевременного обеспечения филиалов Общества нормативными документами, методическими разъяснениями, индексами для определения стоимости ЭМР и ПНР;

  -   проведение расчетов  сметной стоимости  ЭМР и  ПНР при участии Общества в  тендерных торгах по строительству  объектов в Республике Беларусь и за ее пределами,- по решению руководства Общества; 

- исполнение документов системы  менеджмента качества Общества.

 

3 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

 

3.1. Отдел ценообразования состоит  из: 3-х человек, - возглавляет отдел  – начальник отдела, в его подчинении находятся 2 инженера 1-й категории.

 

3.2 Возглавляет подразделение –  отдел ценообразования начальник:  ГЕНЕЧКО В.Ф.

 

4 ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

 

Работники отдела ценообразования  для реализации поставленных перед  ними задач выполняют следующие функции:

         - организация  обеспечения филиалов и структурных  подразделений Общества нормативными  документами сметно-нормативной  базы для определения стоимости  строительства и расчетов за  выполненные работы;

         - заключение  договоров с РНТЦ по ценообразованию в строительстве и обеспечение филиалов и структурных подразделений ежемесячно Сборниками индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ, цен и тарифов в строительстве. Оказание методической помощи по сметно-экономическим и ресурсным расчетам, ценообразованию в строительстве;

         -  участие  совместно с другими отделами  и службами исполнительного аппарата  в проведении контрольных проверок  за правильностью калькулирования  и формирования отпускных цен;

         - подготовка и организация заключения договоров подряда (субподряда) на выполняемые работы филиалами и Исполнительным аппаратом Общества;

          -  контроль  совместно с другими отделами  и службами за выполнением  сторонами договорных обязательств, подготовка предложений по предъявлению исков к виновной стороне;

          -  оказание  методической помощи Филиалам  и структурным подразделениям  Общества по своевременному и  качественному заключению договоров,  руководство работой по подготовке, оформлению и заключению договоров подряда (субподряда);

           - разработка  примерных договоров подряда,  субподряда. Обеспечение Филиалов  образцами примерных и типовых  договоров подряда (субподряда); 

           - проведение  расчетов сметной стоимости электромонтажных  и пусконаладочных работ при участии ОАО «БЭМ» в подрядных тендерных торгах по объектам, сооружаемым в Республике Беларусь и за ее пределами. Оказание методической помощи и консультаций Филиалам по этим вопросам Исполнительным аппаратом Общества;

           - разработка сметной документации по объектам, на которые разрабатываются проекты на электромонтажные работы;

           - методическое  руководство и контроль за  правильностью применения цен  и расценок Филиалами и структурными  подразделениями Общества при  определении стоимости выполненных электромонтажных работ. Обеспечение подразделений директивными указаниями и методическими пособиями по этим вопросам;

            - подготовка, оформление и заключение  внешнеторговых договоров подряда  (субподряда) с иностранными инвесторами на экспорт работ за пределы РБ;

            - подготовка и представление  Минстройархитектуры РБ отчетов  и информации о заключении  договоров и выполнении работ;

в том числе общие по системе  менеджмента качества:

- реализуют цели и задачи Политики руководства Общества в области менеджмента качества в пределах своих полномочий;

- соблюдают порядок учета и  обращения документов системы  менеджмента качества;

- осуществляют сбор, накопление, хранение  и анализ данных о качестве  по выполняемой работе;

- разрабатывают и реализуют  корректирующие мероприятия по  устранению замечаний и отклонений, выявляемых внутренней и внешней проверкой системы менеджмента  качества;

 

5 Обязанности 

 

Начальник отдела ценообразования  обязан:

        - руководит  работой по подготовке, оформлению и заключению структурными подразделениями Общества договоров подряда и субподряда на производство электромонтажных и пусконаладочных работ с заказчиками и генподрядчиками в соответствии с СТП СМК;

     - оказывает помощь  Филиалам Общества и принимает участие в рассмотрении преддоговорных споров, урегулировании разногласий;

    - участвует в рассмотрении  в хозяйственных судах исковых  заявлении по взысканию задолженности,  неустоек и штрафных санкций  за выполненные работы;

    - организует подготовку и проведение совещаний и семинаров по методике расчетов за выполненные работы, участию в подрядных тендерных торгах, оформлению и заключению договоров подряда и субподряда, ценообразованию в строительстве;

    - осуществляет методическое руководство за правильностью применения цен и расценок при определении сметной стоимости выполненных электромонтажных и пусконаладочных работ;

    - организует работу в  отделе с привлечением причастных  к этому отделов и служб  по производству расчетов и определению стоимости работ и затрат по тендерным предложениям по объектам на территории РБ и за ее пределами;

• участвует в проведении комплексных ревизий и тематических проверок структурных подразделений Общества, готовит выводы и предложения по их результатам;
• в области управления охраной труда обязан выполнять требования Типового положения о системе управления охраной труда в Минстройархитектуры Республики Беларусь, введенного в действие 1 июля 2003г. приказом Минстройархитектуры РБ от 8 июня 2001г. №281.

 

6. ПРАВА

6.1 Права подразделения осуществляются  его руководителем, а также  другими работниками подразделения в соответствии с установленными  должностными инструкциями распределением обязанностей.

6.2 Начальник   отдела ценообразования  имеет право:

   - давать указания Филиалам и структурным подразделениям Общества                                                                                                         по вопросам, касающимся выполнения задач и функций по настоящему положению;

   -   истребовать для выполнения задач и функций по настоящему положению необходимых документов и информации от отделов, служб и подразделений исполнительного аппарата Общества в соответствии с разделом 5 положения;

   -    привлекать, по мере  необходимости, к выполнению работ, по согласованию с Дирекцией, сотрудников других отделов и служб Исполнительного аппарата Общества;

                -  требовать от сотрудников  отдела надлежащего исполнения  обязанностей в соответствии  с должностными инструкциями.

 

 

7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела ценообразования  несет ответственность за:

7.1 Некачественное и несвоевременное  выполнение задач и функций,  установленных настоящим Положением, а также планов работ и указаний руководства.

7.2 Несоблюдение условий, обеспечивающих конфиденциальность информации о результатах работ, проведенных в Обществе.

7.4 Несоблюдение правил внутреннего  трудового распорядка, правил и  норм по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности и промышленной санитарии, в том числе работниками отдела.

7.5 Ответственность других работников  подразделения устанавливается  их должностными инструкциями, разработанными в установленном порядке.

 

8 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ  ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

 В своей деятельности  отдел  ценообразования взаимодействует с генеральным директором Общества, главным инженером Общества, ОПиМ, ОПРиК, ТО, Филиалами Общества, ПЭО, ОмиК, АХО, РНТЦ по ценообразованию в стоительстве Минстройархитектуры РБ.

 

Информация по взаимодействию представлена в таблице 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование  подразделения	Наименование  подразделения
	получает документы  от подразделения, указанного в графе 1	отправляет документы  подразделению, указанному в графе 1
1	2	3
Генеральный директор ОАО «БЭМ»	Нормативные и руководящие материалы  Министерств и ведомств, вышестоящих органов по вопросам ценообразования в строительстве Приказы (распоряжения) Подписанные договоры (контракты) строительного  подряда (субподряда), оферты и расчеты  в адрес организаторов тендерных  торгов	Проекты приказов и распорядительных документов по принадлежности отдела Проекты договоров (контрактов) строительного  подряда (субподряда), расчеты на выполнение электромонтажных работ по тендерным  предложениям.
Главный инженер ОАО «БЭМ»	Указания, поручения по деятельности и принадлежности отдела Утвержденные планы мероприятий  и работ отдела, подписанные отчеты о заключении контрактов по экспорту работ с зарубежными инвесторами. Согласованные и подписанные замечания и предложения по формированию сметных нормативов прямых затрат, накладных расходов, плановых накоплений, лимитированных и прочих затрат новой сметно-нормативной базы по электромонтажным работам.	Перспективные и текущие планы  работ отдела, проекты договоров (контрактов) строительного подряда, расчета и оферты по объявленным тендерам. Предложения и замечания по документам новой сметно-нормативной базы.
1	2	3
Отдел производства и  маркетинга ИА ОАО «БЭМ»	Предложения о производстве расчетов стоимости электромонтажных работ с приложением ПСД по тендерным предложениям, поступившим в адрес ОАО «БЭМ»  или изысканным в средствах информации. Графики производства работ (квартальные  задания) в качестве приложения к  договорам (контрактам) строительного  подряда (субподряда).	Расчеты стоимости электромонтажных работ по тендерным предложениям для представления в тендерные комиссии, организаторам торгов. Предложения о разработке и подготовке обязательных приложений к договорам  строительного подряда (субподряда), заключенных ИА ОАО «БЭМ».
Технический отдел ИА ОАО  «БЭМ»	Физические  объемы и виды работ, способы их выполнения, спецификации на потребные материалы  и оборудование с указанием их стоимости в текущих ценах  по полученным тендерным предложениям и по объектам, на которые ОАО «БЭМ» разрабатываются  проекты	Предложения о необходимости представления документов, указанных в гр. 2 для разработки сметной документации и производства расчетов стоимости электромонтажных  работ по тендерным объектам и  на которые разрабатываются проекты  проектной группой ИА ОАО «БЭМ».
1	2	3
Отдел производства и маркетинга Отдел правовой работы и кадров Филиалы ОАО «БЭМ»	Объемы работ в физических единицах измерения в форме сметных  затрат, отработанных трудовых затратах по договорам с иностранными инвесторами (внешнеторговым договорам) за отчетные месяцы (периоды) по экспорту работ (услуг)	Составление расчетов стоимости электромонтажных работ (услуг), справок о стоимости  выполненных работ, актов о приемке-сдаче  за отчетный период с оформлением  в установленном порядке по договорам (контрактам) строительного подряда с иностранными инвесторами.
Планово-экономический отдел	Структура, формы и содержание отчетности для отражения в пояснительной  записке к отчету ОАО «БЭМ»  по деятельности отдела за отчетный период	Таблицы, расчеты и обоснования в состав пояснительной записки за отчетный период
Филиалы ОАО «БЭМ»	Предложения, заявки по обеспечению  индексами изменения строительно-монтажных  и ремонтно-строительных работ, нормативно-директивными документами по ценообразованию  в строительстве Отчет, информация о заключении договоров, стоимости выполненных работ, трудозатратах по экспорту работ (услуг) Отчетные документы о выполненных  объемах работ в разрезе статей затрат для расчетов сметных нормативов при разработке новой  сметно-нормативной  базы (РСН)	Индексы изменения строительно-монтажных  и ремонтно-строительных работ за отчетный месяц, нормативные документы  по ценообразованию в строительстве         Указания, письма Министерства архитектуры  и строительства РБ о представлении  отчетов информации     Предложения МАиС, РНТЦ по ценообразованию в строительстве
1	2	3
Отдел менеджмента и качества	Планы, графики мероприятий по разработке и внедрению документов СМК, стандартов предприятия, карт процессов.	Разработка стандартов предприятия СМК, изменения в СТП, извещения об изменениях.
Административно-хозяйственный отдел	Почтовая и электронная корреспонденция  по принадлежности для отдела ценообразования, почтовые квитанции о заказных отправлениях, копии отправленной адресатам корреспонденции.	Документы и корреспонденция для отправки по почтовой и электронной связи. Заявки на обеспечение работы отдела организационно-техническими средствами, канцелярскими принадлежностями и  т.п. Заявки на выполнение полиграфических  услуг, тиражирование документов.
РНТЦ по ценообразованию в строительстве МАиС РБ	Предложения о заключении договора на обеспечение ОАО «БЭМ» Сборниками индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ, оказание методической и технической помощи Постановления СМ РБ, министерств и ведомств, нормативные документы и письма (копии) по ценообразованию в строительстве	Договор в оформленном виде на получение  Сборников индексов, оказание методической и технической  помощи, акты о выполнении работ  за отчетный период Договор об информационном обслуживании, консультировании по вопросам ценообразования и расчетам за выполненные работы в строительстве