Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Декабря 2011 в 09:40, дипломная работа
Целью данной дипломной работы является внедрение эффективного электронного документооборота на конкретном предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 6
1.1. Анализ строительной отрасли: стратегические возможности и оценка привлекательности 6
1.2. Исследование современного состояния и использования систем документационного обеспечения предприятий строительной отрасли на региональном уровне 19
1.3. Организация документационного обеспечения управления в строительных организациях 27
2 КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» 34
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 34
2.2 Анализ внешней среды предприятия 35
2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 43
2.4 Оценка системы управления предприятия 64
2.5 Оценка возможностей внедрения информационной системы документационного обеспечений управления 69
Глава 3 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ МОДЕРНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» НА ОСНОВЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ………………………………... 74
3.1 Программа внедрения технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли 74
3.2 Проект организации внедрения электронного документооборота в деятельность ЗАО ФСК «Чайка» 80
3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий……………………………
ЗАКЛЮЧЕНИ Е 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 98
Одно из перспективных направлений в деятельности компании - монолитное строительство жилых и нежилых зданий. Возведенные монолитные дома повышенной комфортности с оригинальными фасадами, удобной, нестандартной планировкой, с подземными автостоянками расположены в престижных районах столицы со сложившейся застройкой и инфраструктурой. Строительство осуществляется организацией преимущественно за счет средств физических лиц, поступающих на основании договоров долевого участия в строительстве, а также собственными средствами организации. С 2002 года организацией было построено 5 жилых многоквартирных дома.
Уставный
капитал общества определяет минимальный
размер имущества, гарантирующий интересы
его кредиторов, и составляет 30000
рублей. Уставный капитал разделен
на обыкновенные именные акции в
количестве 300 штук номинальной стоимостью
100 рублей каждая. Все акции выпущены
в бездокументарной форме. Каждая обыкновенная
акция ЗАО ФСК «Чайка»
Высшим органом управления ЗАО ФСК «Чайка» является Общее собрание акционеров. Один раз в год организация проводит годовое Общее собрание акционеров.
Высокие темпы развития строительной отрасли в России имеют множество причин, среди которых можно выделить увеличение деловой активности и, соответственно, количества капиталовложений в развитие крупных металлургических, топливных, машиностроительных компаний. Благодаря этому повышается не только уровень зарплат рабочих и доходы акционеров, но и происходит развитие инфраструктуры данных отраслей и предприятий в смежных областях (финансы, транспорт, торговля). Такое положение дел вызывает общий рост экономики, ее укрепление и гармоничное развитие.
Основной упор, как считают специалисты, будет сделан на жилищное строительство. Это позволит сразу же подтянуть производителей стройматериалов, лесную промышленность, металлургию, перевозчиков. В методике прогнозирования ВВП, где анализируются более сотни финансовых и отраслевых показателей, состояние стройиндустрии служит одним из важнейших индикаторов роста экономики: если она растет, растет и экономика в целом.
В отрасли строительства в июле осуществляли свою деятельность 1356 хозяйствующих субъектов с общей численностью 11,3 тыс. человек. Среднемесячная начисленная заработная плата всех работников этого вида экономической деятельности за январь-июль 2009 года составила 10972 рублей (96,5 % от средней по области), что на 19,5 % ниже аналогичного периода 2010 года; по крупным и средним предприятиям – 13104 рублей (на 10,1 % выше средней по области), или 80,6 % к январю-июлю 2010 года. По итогам 2009 года объем работ, выполненных строительными организациями по договорам подряда, составил 7,9 млрд. рублей, или 69,3 % относительно объема предыдущего года в фактических и 68,3 % в сопоставимых ценах. В 2010 году прогнозируемый объем – 8,2 млрд. рублей (темпы роста к 2009 году – 104 % и 102,3 % соответственно); в 2011 году – 8,9 млрд. рублей (108,8 % и 107,3 % к 2010 году); в 2012 году – 9,8 млрд. рублей (109,5 % и 104,2 % к 2011 году).
Поддержание деловой активности предприятий и организаций строительного комплекса региона и рост объемов строительных работ в прогнозном периоде предполагается обеспечить за счет:
Характеристика
основных ключевых позиций строительной
отрасли в Орловской области
представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Ключевые экономические характеристики строительной отрасли в Орловской области
Характеристика | Стратегическое значение |
Размер рынка | Высокая конкуренция
на рынке строительства в |
Рост размеров рынка | Замедление
роста увеличивает |
Прибыльность в отрасли | Строительная отрасль на данный момент является высокоприбыльной, но не смотря на это у предприятия устойчивое финансовое положение, за счет большого количества потребителей. |
Масштаб конкуренции | В области много конкурирующих фирм |
Структура
анализа внешней среды
Рисунок
2.1 – Направления анализа внешней среды
ЗАО ФСК «Чайка»
К
конкурентам относятся
Таким образом, уровень конкуренции в отрасли довольно велик.
У
предприятия существуют налаженные
связи с постоянными
Потребителями являются, в основном, население Орла и Орловской области, а также частные фирмы и государство.
Рассмотрим
макроэкономические параметры, влияющие
на деятельность ЗАО ФСК «Чайка».
Результаты PEST-анализа представлены в
таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Результаты PEST-анализа ЗАО ФСК «Чайка»
Политические факторы | Экономические факторы |
1. Текущее
законодательство
2. Изменение правительственной политики 3.Финансирование инновационных программ |
1. Доминирующее
положение на рынке 2. Привлечение
инвестиций в строительную |
Социальные факторы | Технологические факторы |
1. Высокая
социальная ответственность 2. Высокая репутация у потребителей 3. Экологические проблемы |
1. Технологическая
целостность российского 2. Внедрение инновационного оборудования 3. Информатизация |
Следовательно, основное влияние на ЗАО ФСК «Чайка» оказывают политические и технологические факторы – это, прежде всего, вопрос о регулировании деятельности частной коммерческой организации со стороны государства; внедрение инноваций и информатизация деятельности предприятия.
Проведем анализ факторов микросреды ЗАО ФСК «Чайка» с помощью метода экспертных оценок. Для этого специалисты ЗАО ФСК «Чайка» выполнили экспертную оценку характеристик факторов внешней среды в баллах от 1 до 5.
Результаты
экспертной оценки потребителей ЗАО
ФСК «Чайка» представлен в таблице
2.3.
Таблица 2.3 – Анализ потребителей ЗАО ФСК «Чайка»
Факторы | Вес | Эксперты | Сумма | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Качество услуг | 0,3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 2 | 4,5 |
Месторасположение | 0,2 | 2 | 3 | 2 | 3 | 3 | 2,6 |
Доступные цены | 0,4 | 4 | 4 | 5 | 3 | 4 | 8 |
Имидж компании | 0,2 | 4 | 5 | 3 | 4 | 4 | 4 |
Итого | 1 | 4,77 |
Анализ конкурентов ЗАО ФСК «Чайка» представлен в таблице 2.4.
Таблица 2.4 – Анализ конкурентов ЗАО ФСК «Чайка»
Факторы | Вес | Эксперты | Сумма | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Доля рынка | 0,4 | 4 | 4 | 3 | 4 | 3 | 7,2 |
Цены | 0,1 | 3 | 4 | 2 | 2 | 1 | 1,2 |
Постоянство спроса | 0,3 | 4 | 4 | 4 | 3 | 4 | 5,7 |
Качество обслуживания | 0,2 | 4 | 4 | 4 | 3 | 5 | 4 |
Итого | 1 | 4,52 |
Анализ поставщиков ЗАО ФСК «Чайка» представлен в таблице 2.5.
Сводные результаты экспертной оценки факторов микросреды ЗАО ФСК «Чайка» представлены на рисунке 2.2.
Таблица 1.5 – Анализ поставщиков ЗАО ФСК «Чайка»
Факторы | Вес | Эксперты | Сумма | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Наличие скидок | 0,2 | 2 | 1 | 1 | 2 | 2 | 1,6 |
Стабильность | 0,3 | 4 | 4 | 5 | 4 | 5 | 6,6 |
Качество | 0,4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 8,8 |
Дополнительные расходы | 0,2 | 2 | 2 | 3 | 2 | 3 | 2,4 |
Итого | 1 | 4,85 |