Разработка проекта по внедрению технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Декабря 2011 в 09:40, дипломная работа

Описание работы

Целью данной дипломной работы является внедрение эффективного электронного документооборота на конкретном предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 6
1.1. Анализ строительной отрасли: стратегические возможности и оценка привлекательности 6
1.2. Исследование современного состояния и использования систем документационного обеспечения предприятий строительной отрасли на региональном уровне 19
1.3. Организация документационного обеспечения управления в строительных организациях 27
2 КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» 34
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 34
2.2 Анализ внешней среды предприятия 35
2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 43
2.4 Оценка системы управления предприятия 64
2.5 Оценка возможностей внедрения информационной системы документационного обеспечений управления 69
Глава 3 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ МОДЕРНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» НА ОСНОВЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ………………………………... 74
3.1 Программа внедрения технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли 74
3.2 Проект организации внедрения электронного документооборота в деятельность ЗАО ФСК «Чайка» 80
3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий……………………………
ЗАКЛЮЧЕНИ Е 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 98

Файлы: 1 файл

Дипл_правки1_06 июня итог.docx

— 1.08 Мб (Скачать файл)
 

      Следовательно, доля чистой прибыли предприятия  в балансовой составляет более 70% за весь исследуемый период.

      В таблице 2.19 проведем анализ основных показателей рентабельности ЗАО ФСК «Чайка».

      Рентабельность  реализации в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 54,5%, а в 2010 г. на 1%. Это связано с увеличением  прибыли от реализации в 2009 г. на 81,3%, а в 2010 г. на 38,11%, что в соотношении  больше, чем увеличение объема реализации.

      Рентабельность  фондов в 2009 г. возросла на 7%, а в 2010 г. на 35%. Это обусловлено ростом балансовой прибыли предприятия на 49% и 63% соответственно, а так же ростом стоимости основных и оборотных средств, при чем в 2009 г. наибольший рост принадлежит оборотным средствам, а в 2010 г. основным. 

     Таблица 2.19 - Анализ показателей рентабельности

Показатель 2008г 2009г % 2010г %
1.Выручка  от реализации, тыс. руб. 173191 203248 117,35 278266 136,91
2. Среднегодовая стоимость основных  средств, тыс. руб. 8311 9212 110,84 11845 128,58
3. Среднегодовая стоимость оборотных  средств, тыс. руб. 35247 51147 145,11 60785 118,84
4. Себестоимость товарной продукции,  тыс. руб. 165532 189361 114,40 259086 136,82
5. Среднегодовая стоимости капитала, тыс. руб. 44321 63179 142,55 74270 117,55
6. Балансовая прибыль, тыс. руб. 7377 10965 148,64 17834 162,64
7. Прибыль от реализации, тыс. руб. 7659 13887 181,32 19180 138,11
8. Рентабельность реализации, % 4,42 6,83 154,50 6,89 100,88
9. Рентабельность продукции, % 4,63 7,33 158,50 7,40 100,95
10. Рентабельность капитала, % 16,64 17,36 104,27 24,01 138,36
11. Рентабельность производственных  фондов, % 16,94 18,17 107,26 24,55 135,17

      Рентабельность  капитала предприятия так же имеет  тенденцию к увеличению. За исследуемый  период 2008-2010 гг. рентабельность капитала выше 100%, что говорит об эффективности  его использования.

      Рассмотрим  финансовое состояние предприятия.

     Для этого необходимо рассчитать следующие  показатели, отражающие финансовую структуру  баланса: коэффициент финансовой автономии (Кф.а); коэффициент финансовой зависимости (Кф.з); коэффициент финансового риска (Кф.р).

     Проведем  в таблице 2.20 анализ показателей структуры баланса ЗАО ФСК «Чайка». 
 
 

     Таблица 2.20 - Анализ показателей структуры баланса за 2008-2010г.г. 

Показатель 2008г 2009г Темп

роста,

%

2010г Темп роста,

%

1. Капитал предприятия, тыс. руб. (ф.1 стр.700) 44321 63179 142,55 74270 117,55
2. Собственный капитал, тыс. руб. 12131 15993 131,84 22424 140,21
3. Заемный капитал, тыс. руб. 32190 47186 146,59 51846 109,88
4. Коэффициент финансовой независимости

(Кф.н) (стр.2/стр.1) Норма = 0,5

0,27 0,25 92,48 0,30 119,27
5. Коэффициент финансовой зависимости  (Кф.з) (стр. 3/стр.1) 0,73 0,75 102,83 0,70 93,47
6. Коэффициент финансового риска  (Кф.р) (стр.2/стр3) Норматив ≥1 0,38 0,34 89,94 0,43 127,61
 

      Из  данных таблицы видно, что коэффициент  финансовой автономии в 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизился на 7,4%, а в 2010 г. увеличился на 20%. Это связано с ростом собственного капитала предприятия в общей стоимости капитала предприятия, соответственно на 32% и 40%о.

      Следовательно, коэффициент финансовой зависимости  в 2009 г. увеличивается на 3%, а в 2010 г. снижается на 7%, что говорит  о снижении финансовой устойчивости в 2009 г. и вновь повышение ее в 2010 г. В общем можно сказать, что  предприятие более чем на 70% зависит  от заемных средств, что снижает  ее независимость и устойчивость.

      Значительным  является коэффициент финансового  риска, который в 2008 г. равен 0,38, в 2009 г. снижается на 11%, а в 2010 г. в связи с ростом собственного капитала и снижении доли заемного увеличивается до 0,43, т.е. на 27%о по сравнению с 2009 г.

      Изобразим соотношение собственных и заемных  средств предприятия на рисунке  2.4. 

     

     Рисунок 2.4 - Соотношение собственных и заемных средств ЗАО ФСК «Чайка» за 2008-2010г.г. 

      Итак, можно сделать вывод, что предприятие  полностью зависит от заемных средств, что снижает ее финансовую устойчивость и независимость от внешней среды. Поэтом предприятию необходимо искать новые источники для увеличения собственных средств и снижение доли заемных.

     Рассмотрим  показатели финансовой устойчивости, характеризующие состояние основных средств (таблица 2.21).

     Данные  таблицы показывают, что постоянно  растет износ основных средств предприятия. В 2009 г. по сравнению с 2008 г. он увеличился на 64%, а в 2010 г. на 52%, что говорит о необходимости срочного обновления более 50% основных средств предприятия, т.к. они являются основой деятельности предприятия в силу специфики отрасли.

      Более низкими темпами происходит увеличение стоимости основных средств предприятия. В 2009 г. по сравнению с 2008 г. она увеличивается  на 33%, а в 2010 г. на 39%>, что примерно в два раза ниже уровня их износа. Следовательно, основные средства обновляются в два раза медленнее, чем устаревают. 

 

      Таблица 2.21 - Анализ показателей финансовой устойчивости характеризующих состояние основных средств

Показатель 2008г 2009г Темп

роста,

%

2010г Темп

роста,

%

1. Сумма износа, тыс.руб. 2909 4767 163,9 7247 152,0
2 Первоначальная стоимость основных  средств, тыс.руб. 11220 13979 124,6 19092 136,6
3 Основные средства и внеоборотные  активы, тыс.руб. 9074 12032 132,6 13485 112,1
4 Собственный капитал, тыс.руб. 12131 15993 131,8 22424 140,2
5 Средства производства, тыс.руб. 18070 27212 150,6 37819 139
6 Капитал предприятия, тыс.руб. 44321 63179 142,5 74270 117,6
7 Индекс постоянного актива (Кп.а) 0,75 0,75 100 0,60 80
8 Коэффициент реальной стоимости имущества (Кр) 0,41 0,43 104,9 0,51 118,6
 

     Этому свидетельствует значение коэффициент  износа, который в 2009 г. вырос на 31%>, а в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 12%, следовательно, в 2008 г. износ основных средств составлял порядка 26%, в 2009 г. 34%, а в 2010 г. возрос до 38%.

     В связи с более медленным увеличением  стоимости основных средств и  наоборот, увеличивающейся стоимости  собственного капитала в 2009 г. индекс постоянного  актива остается на том же уровне, т.е. на уровне 0,75, а в 2010 г. снижается  на 20%.

     Коэффициент реальной стоимости имущества предприятия  в 2009г. по сравнению с 2008 г. увеличивается  на 5%, а в 2010 г. на 19%, что связано  с ростом средств предприятия  и стоимости капитала.

     Проанализируем  показатели финансовой устойчивости, характеризующие состояние оборотных средств (таблица 2.22). 
 
 

     Таблица 2.22 - Анализ показателей характеризующих изменение оборотных активов

Показатель 2008г 2009г Темп

роста,

%

2010г Темп

роста,

%

1 Основные средства и внеоборотные активы, тыс.руб. 9074 12032 132,6 13485 112,1
2 Собственный капитал, тыс.руб. 12131 15993 131,8 22424 140,2
3 Собственные оборотные средства, тыс.руб. 3057 3961 129,6 8939 225,7
4 Материальные запасы, тыс.руб. 9759 15180 155,5 25974 171,1
5 Долгосрочные кредиты, тыс.руб. 3000 18000 600 0 -
6 Текущие активы, тыс.руб. 35247 51147 145,11 60785 118,8
7 Коэффициент обеспеченности материальных  затрат собственными оборотными  средствами, (Ко.м) 0,31 0,26 83,9 0,34 130,8
8 Коэффициент обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами, (Ко.с) 0,09 0,08 88,9 0,15 187,5
9 Коэффициент финансовой устойчивости (К ф.у) 0,34 0,54 158,2 0,302 55,9
10 Коэффициент маневренности собственных  оборотных средств, (Кмс) 0,25 0,25 100 0,40 160
 

      Коэффициент обеспеченности материальных затрат собственными оборотными средствами показывает, что  в 2008 г. предприятие может обеспечить материальные затраты на 31% собственными источниками, в 2009 г. ниже уровня предыдущего года на 16%, т.е. на 26%, а в 2010 г. на 34%. Это еще раз подтверждает зависимость предприятия от заемных средств.

     Так же предприятие не обеспечено в достаточной  степени собственным оборотными средствами. Этому свидетельствует  рассчитанный коэффициент, который  показывает, что в 2008 г. собственных  оборотных средств на предприятии  было около 9%, в 2009 г. 8%, а в 2010 г. произошло  увеличение до 15%.

     Коэффициент финансовой устойчивости предприятия  показывает, что в 2009 г. по сравнению  с 2008 г. в связи с ростом суммы  долгосрочных кредитов финансовая устойчивость предприятия увеличилась на 58%, а в 2010г. произошло резкое снижение на 45%. Что говорит о нехватке собственных финансовых ресурсов на предприятии.

     Для оценки общей динамики финансовой устойчивости проведем расчет по формуле:

      ,   (1) 

       

       

     Таким образом, значение показателя , которое равно 0,058 в 2009 г. по сравнению с 2008 г., а в 2010 г. 0,016 характеризует падение финансовой устойчивости.

     Оценив  показатели финансовой устойчивости предприятия, проанализируем показатели ликвидности и платежеспособности.

      На  основе проведенной группировки  активов в зависимости от степени  ликвидности, а пассивов по срочности  оплаты можно проверить выполнение условий ликвидности баланса (таблица 2.23).

      За  исследуемый период 2008-2010 г. баланс предприятия является неликвидным, т.к. не соблюдаются условия ликвидности. 
 
 
 
 

     Таблица 2.23 - Группировка статей актива и пассива баланса с соблюдением условий ликвидности

Активы 2008 г 2009 г 2010 г Пассивы 2008 г 2009 г 2010 г
А1 50 2976 6132 П1 27295 28897 42959
А2 23945 30878 27643 П2 1565 - 8608
A3 10942 16912 26151 П3 3000 18000 -
А4 9384 12390 14159 П4 12404 16225 22616

Информация о работе Разработка проекта по внедрению технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли