Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Декабря 2011 в 09:40, дипломная работа
Целью данной дипломной работы является внедрение эффективного электронного документооборота на конкретном предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 6
1.1. Анализ строительной отрасли: стратегические возможности и оценка привлекательности 6
1.2. Исследование современного состояния и использования систем документационного обеспечения предприятий строительной отрасли на региональном уровне 19
1.3. Организация документационного обеспечения управления в строительных организациях 27
2 КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» 34
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 34
2.2 Анализ внешней среды предприятия 35
2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 43
2.4 Оценка системы управления предприятия 64
2.5 Оценка возможностей внедрения информационной системы документационного обеспечений управления 69
Глава 3 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ МОДЕРНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» НА ОСНОВЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ………………………………... 74
3.1 Программа внедрения технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли 74
3.2 Проект организации внедрения электронного документооборота в деятельность ЗАО ФСК «Чайка» 80
3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий……………………………
ЗАКЛЮЧЕНИ Е 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 98
Ресурсы предприятия состоят из средств труда (основные средства), предметов труда (оборотные средства) и рабочей силы (персонала).
Анализ
эффективности использования
Таблица
2.10 - Анализ эффективности использования
основных средств
Показатель | 2008г | 2009г | % | 2010г. | % |
1
Объем товарной продукции, тыс. |
173200 | 205300 | 118,5 | 278300 | 135,5 |
2
Среднегодовая стоимость ОС
- Доля активной части, %; - Активная часть ОС, тыс.руб. |
8311
50 4155,5 |
9212
52 4790,24 |
110,8
104 115,3 |
11845
54 6396,3 |
128,6
104 133,5 |
3 Среднесписочная численность ППП, чел. | 473 | 536 | 113,32 | 574 | 107,09 |
4 Балансовая прибыль, тыс.руб. | 7377 | 10965 | 148,64 | 17834 | 162,64 |
5 Фондовооруженность, тыс.руб/чел. | 17,57 | 17,19 | 97,81 | 20,64 | 120,07 |
6
Фондоотдача в процессе |
20,84 | 22,29 | 106,94 | 23,50 | 105,42 |
7
Фондоотдача по финансовому |
0,89 | 1,19 | 134,10 | 1,51 | 126,49 |
8
Фондоемкость в процессе |
0,05 | 0,04 | 93,51 | 0,04 | 94,85 |
Среднегодовая стоимость основных средств в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 10,8%, а в 2010 г. еще на 28,6% в связи с введением новых объектов основных средств на большую сумму, чем выбывших из эксплуатации.
Фондовооруженность на 1 человека в 2009 г. снизилась на 3%, в связи с ростом рабочих на 53 человека, а в 2010 г. выросла на 20%, т.к. произошло значительное увеличение стоимости основных средств на 28,6%.
Что касается технической вооруженности труда, то в 2009 г. по сравнению с 2008 г. она увеличилась не значительно, всего на 1,2%. Это связано с практически одинаковым ростом как стоимости активной части основных средств на 15%, так и численности работников на 14%. Иная ситуация происходит в 2010 г. Увеличение составляет 20,3%, это связано с относительно небольшим ростом численности работников (11%), и более значительным ростом стоимости активной части основных средств (33,5%).
Фондоотдача в процессе производства в 2009 г. увеличилась на 7%, а в 2010 г. на 5%, это обусловлено большим ростом товарной продукции, и несколько в меньшей степени ростом стоимости основных средств.
Иная ситуация с показателем фондоотдачи по финансовому результату, т.е. в 2009 г. она увеличивается на 34%, а в 2010 г. растет еще на 26,49% (и составила 1,51 руб./руб.), что связано со значительным ростом балансовой прибыли предприятия (в 2009 г. на 48,6%, а в 2010 г. на 62,6%), что оказала значительное влияние на фондоотдачу.
Показатель фондоемкости в процессе производства в 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизился на 20% в связи с ростом товарной продукции, в 2010 г. показатель остался неизменным.
Следовательно, в целом использование основных средств на предприятии является достаточно эффективным. Показатели эффективности использования основных средств имеют тенденцию к росту, что напрямую влияет на финансовый результат деятельности предприятия.
Анализ
эффективности использования оборотных
средств ЗАО ФСК «Чайка» проведем в таблице
2.11.
Таблица 2.11 - Анализ показателей эффективности использования оборотных средств
Показатель | 2008г | 2009г | % | 2010г | % |
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 Объем реализованной продукции, тыс.руб. | 173191 | 203248 | 117,35 | 278266 | 136,91 |
2
Среднегодовая стоимость |
35247 | 51147 | 145,11 | 60785 | 118,84 |
3
Коэффициент оборачиваемости, |
5 | 4 | 80,87 | 5 | 115,20 |
4 Коэффициент закрепления, раз | 0,20 | 0,25 | 123,65 | 0,22 | 86,80 |
5 Длительность оборота, дни | 73 | 91 | 124 | 79 | 87 |
Расчет
данных таблицы по эффективности
использования оборотных
Стоимость оборотных средств предприятия в 2009 г. составляет 51147 тыс.руб., что выше уровня 2008 г. на 45,1%. а в 2010 г. их стоимость увеличивается еще на 18,8%. Это связано с ростом запасов на предприятии.
В связи с этим, коэффициент оборачиваемости на предприятии в 2008 г. составлял 5 раз, а в 2009 г. снизился на 1 оборот, в 2010 г. в связи со значительным ростом объема реализованной продукции на 37% и меньшим ростом стоимости оборотных средств на 18,8%, оборачиваемость увеличилась до 5 оборотов, что при эффективном управлении может привести к дополнительному высвобождению средств и возможности их вложения в наиболее проблемные направления в деятельности предприятия или на финансирование нового строительного проекта.
Обратная ситуация происходит с динамикой коэффициента закрепления. Это полностью обусловлено значением коэффициента оборачиваемости.
За
исследуемый период наблюдается
колебание с длительностью
Рассмотрим структуру основных средств ЗАО ФСК «Чайка» за 2008г. в таблице 2.12.
Таблица 2.12 - Структура основных средств в 2008 г.
Показатель | Наличие на начало отчетного периода | Поступило | Выбыло | Наличие на конец отчетного периода |
Здания | 28 | 58 | - | 86 |
Машины и оборудование | 5570 | 1966 | 138 | 7398 |
Транспортные средства | 1681 | 1812 | 3493 | |
Производственный и хозяйственный инвентарь | 232 | 11 | - | 243 |
Итого | 7511 | 3847 | 138 | 11220 |
Как видно из таблицы, наибольшую долю основных средств предприятия составляют машины и оборудование, а так же транспортные средства, что обусловлено спецификой деятельности предприятия.
Коэффициент износа основных средств составляет 25,9% (2909/11220=25,9), что характеризует небольшой уровень изношенности фондов.
По сравнению с предыдущем годом коэффициент уменьшился на 7%, что связано с введением новых основных средств на сумму 3847 тыс.руб.
Коэффициент обновления, который равен 31,08% (3847/11220=31,08%)) говорит о том, что поступление основных средств в 2008 г. производится быстрыми темпами.
Активная часть основных средств составляет значительную часть (более 50%>), что свидетельствует о низкой изношенности оборудования.
Обновление основных фондов должно в управлении производиться постепенно, чтобы избежать необходимости крупных вложений на приобретение новых фондов в течение короткого периода.
Рассмотрим
структуру и показатели использования
основных средств за 2009г. в таблицу
2.13.
Таблица 2.13 - Структура основных средств ЗАО ФСК «Чайка» в 2009 г.
Показатель | Наличие на начало
отчетного
периода |
Поступило | Выбыло | Наличие
на конец отчетного периода |
Здания | 86 | - | 86 | |
Машины и оборудование | 7398 | 2733 | 121 | 10010 |
Транспортные средства | 3493 | 147 | 3640 | |
Производственный и хозяйственный инвентарь | 243 | - | 243 | |
Итого | 11220 | 2880 | 121 | 13979 |
Как видно из таблицы, основные фонды на 1.01.2009 г. составляли 11220 тыс.руб., увеличение составило 2880 тыс.руб., выбыло 121 тыс.руб.
Коэффициент износа основных средств составляет 34,1% (4767/13979=34,1%)). По сравнению с предыдущим годом коэффициент увеличился на 8,2%), что связано с введением в течение 2009 г. новых основных фондов на общую сумму 2880 тыс.руб., против 3847 тыс.руб. в 2008 г.
Поступление основных средств производится быстрыми темпами, т.к. коэффициент обновления равен 20,6%) (2880/13978=20,6%)).
Рассмотрим изменение структуры основных средств ЗАО ФСК «Чайка» в 2010г. в таблице 2.14.
Таблица 2.14 - Структура основных средств в 2010 г.
Показатель | Наличие на начало
отчетного
периода |
Поступило | Выбыло | Наличие
на конец отчетног о периода |
Здания | 86 | 180 | 266 | |
Машины и оборудование | 10010 | 4142 | 23 | 14129 |
Транспортные средства | 3640 | 611 | 237 | 4014 |
Производственный и хозяйственный инвентарь | 243 | 271 | - | 514 |
Другие виды основных средств | - | 169 | - | 169 |
Итого | 13979 | 5373 | 260 | 19092 |
Данные таблицы показывают, что в 2010 г. стоимость основных фондов увеличилась на 5113 тыс.руб., в связи с введением основных средств на сумму 5373 тыс.руб. Выбытие составило 260 тыс.руб. в основном в связи со списанием транспортного средства.