Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Декабря 2011 в 09:40, дипломная работа
Целью данной дипломной работы является внедрение эффективного электронного документооборота на конкретном предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 6
1.1. Анализ строительной отрасли: стратегические возможности и оценка привлекательности 6
1.2. Исследование современного состояния и использования систем документационного обеспечения предприятий строительной отрасли на региональном уровне 19
1.3. Организация документационного обеспечения управления в строительных организациях 27
2 КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» 34
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 34
2.2 Анализ внешней среды предприятия 35
2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 43
2.4 Оценка системы управления предприятия 64
2.5 Оценка возможностей внедрения информационной системы документационного обеспечений управления 69
Глава 3 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ МОДЕРНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАО ФСК «ЧАЙКА» НА ОСНОВЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ………………………………... 74
3.1 Программа внедрения технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли 74
3.2 Проект организации внедрения электронного документооборота в деятельность ЗАО ФСК «Чайка» 80
3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий……………………………
ЗАКЛЮЧЕНИ Е 94
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 98
Коэффициент износа составляет 37,96%о (7247/19092=37,96%)), что выше уровня 2008 г., но ниже значения 2010 г.
Но
предприятию необходимо стремиться
к улучшению показателей
Анализ
показателей эффективности
Данные
таблицы показывают, что материальные
затраты в себестоимости
Таблица 2.15 - Анализ показателей эффективности использования материальных ресурсов
Показатель | 2008г | 2009г | % | 2010г | % |
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1
Объем товарной продукции, тыс. |
173200 | 205300 | 118,53 | 278300 | 135,56 |
2 Материальные затраты в себестоимости товарной продукции, тыс.руб. | 72681 | 95422 | 131,29 | 138611 | 145,26 |
3 Материалоотдача, руб./руб. | 2,38 | 2,15 | 90,28 | 2,01 | 93,32 |
4 Материалоемкость, руб./руб. | 0,42 | 0,46 | 110,76 | 0,50 | 107,16 |
5 Доля материальных затрат в себестоимости товарной продукции, % | 43,91 | 50,39 | 114,77 | 53,50 | 106,17 |
6.
Себестоимость товарной |
165532 | 189361 | 114,40 | 259086 | 136,82 |
В связи с этим, материалоотдача в 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизилась на 10%), а в 2010 г. на 6,5%, что говорит о необходимости снижения затрат на покупные ТМЦ.
В соответствии с динамикой показателя материалоотдачи, противоположная тенденция с показателем материалоемкости. В 2009 г. она увеличилась на 12%, а в 2010 г. на 6,4%.
Следовательно, доля материальных затрат в себестоимости товарной продукции в 2009 г. по сравнению с 2008 г. выросла на 14,8%, а в 2010 г. на 6,2%.
Для оценки структуры затрат воспользуемся данными из таблицы 2.16.
Из
таблицы видно, что наибольший вес
в структуре затрат за весь исследуемый
период занимают материальные затраты.
Это обусловлено в основном спецификой
отрасли, в которой предприятие осуществляет
свою деятельность. Удельный весь за период
2008-2010 гг. составляет 44%, 50%, 52,5%о соответственно.
Таблица 2.16 - Динамика структуры затрат
|
Второй по величине статьей затрат является оплата труда работников управления, которая составляет порядка 30%.
Самой незначительной статьей затрат является амортизация, значение которой за исследуемый период колеблется около 1%.
Для проведения оценки эффективности использования трудовых ресурсов ЗАО ФСК «Чайка» воспользуемся данными таблицы 2.17.
Численность работников управления в 2008 г. составила 473 человека, из них рабочих 401 человек, специалистов 72 человека. Удельный вес рабочих составил порядка 85%. За 2008 г. было приято 252 человека, уволено 180 человек, из них по собственному желанию 135 человек. Производительность труда на одного работника составила 366 тыс.руб. Капиталовооруженность на одного человека в организации составила 93,7 тыс.руб. Среднемесячная зарплат на 1 работника ППП составила 8660 руб., на 1 рабочего 10912 руб.
Среднесписочная
численность работников предприятия
в 2009 г. составляла 536 человек, из них 454
человека рабочих, 82 человека – специалистов.
Данный показатель выше уровня 2008 г. на
13%.
Таблица 2.17 - Анализ эффективности использования трудовых ресурсов за 2008 – 2010 г.г.
Показатель | 2008г | 2009г | % | 2010г | % |
1
Объем товарной продукции, тыс. |
173200 | 205300 | 118,5 | 278300 | 135,6 |
2
Среднесписочная численность
- ППП, чел. - Рабочих, чел. - Доля рабочих в общей численности, % |
473 401 84,8% |
536 454 84,7% |
113,3 113,2 |
574 483 84,2% |
107,1 106,4 |
3.
Производительность труда:
– ППП, тыс. руб./чел. – рабочих, тыс. руб./чел. |
366,17 431,92 |
383,02 452,20 |
104,60 104,70 |
484,84 576,19 |
126,58 127,42 |
4. Расходы на оплату труда ППП, тыс. руб. | 49165 | 59597 | 121,22 | 76463 | 128,30 |
5.
Расходы на оплату труда |
43756,85 | 53041,33 | 121,22 | 68052,07 | 128,30 |
6. Среднемесячная оплата труда одного работника ППП, тыс.руб. | 8,66 | 9,27 | 106,97 | 11,10 | 119,81 |
7. Среднемесячная оплата труда одного рабочего, тыс.руб. | 10,912 | 11,683 | 107,07 | 14,089 | 120,60 |
8
Среднегодовая стоимость |
44321 | 63179 | 142,55 | 74270 | 117,55 |
9
Капиталовооруженность труда, |
93,702 | 117,871 | 125,79 | 129,390 | 109,77 |
10 Рентабельность персонала, % | 15,60 | 20,46 | 131,17 | 31,07 | 151,88 |
Удельный
вес в численности строительно-
Производительность труда на каждого работника за 2009 г. составила 383 тыс. руб., что выше уровня 2008 г. на 4,6%.
Капиталовооруженность труда на 1 человека в 2009 г. составила 117,87 тыс.руб., т.е. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 25,8%. Что является положительным моментом в деятельности предприятия.
Среднемесячная зарплата ППП составляла 9270 рублей, а рабочих 11683 руб., т.е. ее рост составил 6% и 7% соответственно.
Численность работников предприятия за 2010 г. составила 574 человека, в том числе 483 рабочих и 91 специалист. Удельный вес в численности строительно-производственного персонала составляет 84%. На одного специалиста приходится 5,3 человека рабочих.
За 2010 г. было принято 189 человек, уволено 165 человек, в т.ч. по собственному желанию 148 человек.
Производительность труда на одного работника предприятия составила 485 тыс.руб., что выше уровня 2009 г. на 26,6%.
Капиталовооруженность труда на одного работника составила 129,4 тыс.руб., что выше уровня предыдущего года на 17,6%. Это обусловлено большим ростом стоимости капитала предприятия по сравнению с ростом численности работников.
В целом персонал предприятия является рентабельным и используется достаточно эффективно. Так рентабельность в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 31,4%, а в 2010 г. на 51,2%о.
На основании данных, представленных в таблице 2.18 проанализируем изменение следующих показателей прибыльности: балансовая прибыль, прибыль от реализации продукции и услуг, прибыль от прочей реализации, финансовые результаты от внереализационных операций, налогооблагаемая прибыль, чистая прибыль.
Балансовая прибыль включает в себя финансовые результаты от реализации продукции, от прочей реализации, внереализационные доходы за вычетом внереализационных расходов.
В связи с ростом объема реализованной продукции в 2009 г. на 17%, а в 2010 г. на 37%, увеличилась прибыль от реализации соответственно на 14% и 37%.
Операционные доходы и расходы в 2009 г. снизились на 35%, а в 2010 г. резко увеличились на 200%.
Следовательно, произошло увеличение балансовой прибыли предприятия. В 2009 г. по сравнению с 2008 г. она увеличилась на 48,6%, а в 2010 г. на 62,6%о. Пропорционально происходит увеличение суммы налога на прибыль по ставке 24%. В 2008 г. сумма налога на прибыль составила порядка 1770,48 тыс.руб., в 2009 г. 2631,6 тыс.руб., а в 2010 г. она возросла до 4280,16 тыс.руб.
В
связи с увеличением доли балансовой
прибыли, происходит увеличение чистой
прибыли предприятия на45%и65% соответственно.
Таблица 2.18 - Анализ формирования прибыли ЗАО ФСК «Чайка»
В тысячах рублей
Показатель | 2008г | 2009г | % | 2010г | % |
1 Объем реализованной продукции | 173191 | 203248 | 117,4 | 278266 | 136,9 |
2 Себестоимость реализованной продукции | 165532 | 189361 | 114,4 | 259086 | 136,8 |
3 Прибыль от реализации | 7659 | 13887 | 181,3 | 19180 | 138,1 |
4 Сальдо операционных доходов и расходов | 14503 | 9474 | 65,3 | 37841 | 399,4 |
5 Балансовая прибыль | 7377 | 10965 | 148,6 | 17834 | 162,6 |
6
Налог на прибыль
- Сумма налога, тыс.р. |
24 1770,48 | 24 2631,6 | 148,6 | 4280,16 | 162,6 |
7 Чистая прибыль | 5535 | 8049 | 145,4 | 13252 | 164,6 |
8
Доля чистой прибыли в |
75,03 | 73,41 | 97,8 | 74,31 | 101,2 |