Аудит обязательств перед поставщиками и подрядчиками

Привлеченный капитал  состоит из кредиторской задолженности. Дебиторская задолженность превышает  кредиторскую задолженность в несколько раз.

Предприятие имеет нормальную устойчивость финансового положения. Но наблюдается тенденция к уменьшению суммы излишка собственного оборотного капитала. Администрации следует  подумать о расширении производства, охвате новых секторов экономики, освоении новых видов продукции и технологий.

Предприятию необходимо  рассмотреть возможности товарного (коммерческого) кредита, который является наиболее маневренной формой финансирования за счет заемного капитала.

Устранить недостатки по учету обязательств перед поставщиками. Составлять пояснительную записку с расшифровкой кредиторской задолженности. Требовать отчеты за выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Следует разработать  схему документооборота с указанием последовательности выписки документов, санкционирования операций должностными лицами.

Необходимо произвести сверки расчетов со всеми поставщиками, провести инвентаризацию расчетов с  поставщиками, разработать схему  контроля проверки достоверности, реальности и законности задолженности поставщикам и подрядчикам.

Бухгалтерии необходимо организовать сплошную  регистрацию  счетов-фактур поставщиков в Журнале  учета поступающих грузов.

Товарно-материальные ценности приобретаются за наличный расчет, без заключения договоров, слабо контролируется полнота и своевременность исполнения обязательств.

В условиях рыночных отношений  менеджер должен взаимодействовать  с каждым поставщиком отдельно на основании его требований.

Важно и необходимо руководству  создать систему управленческого учета. Разработать политику и процедуры системы внутреннего контроля для достижения упорядоченного и эффективного ведения бизнеса.

На предприятии используется версия программы 1:С Предприятие. На наш взгляд, программа не эксплуатируется в полной мере или, поставщики намеренно ставят предприятие в зависимость от своих услуг. Для этого они не посвящают пользователя во все возможности системы 1:С Предприятие.

Как альтернативу можно  предложить предприятию программу SAP R3. Насколько мы убедились, эта программа имеет более глубоко разработанную систему учета и, самое главное, удобна в обращении для пользователя. В этой программе есть все инструкции, касающиеся любого вида операции. Также она имеет возможности для создания своей схемы управленческого учета.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1.   Закон Республики  Казахстан от 10.07.98 № 281-1 «Об акционерных  

      обществах»

2.   Закон Республики  Казахстан от 26.12.1995г № 2732 «О  бухгалтерском учете 

      и финансовой  отчетности»

3.   Закон Республики Казахстан от 20.11.1998г № 304-1 «Об аудиторской

      деятельности»

4.  Стандарты бухгалтерского  учета и методологические рекомендации. – 

     Алматы: «Юрист», 2004. – 328с.

5.  МСБУ 37 «Резервы, условные  обязательства и условные активы»

6. Бланк И.Л. Управление формированием капитала.- К: «Ника-

     Центр»,2000г.355с.

7.  Бланк И.Л. Управление  заемным капиталом. – К.: «Ника-Центр»,

     1998г.,436с.

8.  Бланк И.Л. Основы  финансового менеджмента – К.: «Ника-Центр»,1999г.,

     523с.

9.  Дюсембаев К.Ш. Аудит и анализ финансовой отчетности. Учебное

      пособие/К.И.  Дюсембаева, С.К. Егембердиева, З.К.  Дюсембаева. –А:.

      Каражы-Каражат,1998г.,512с.

10. Дюсембаев К.Ш. Анализ  финансового положения предприятия.  Учебное  

      пособие.- А.: Экономика, 1998г.,184с.

11. Дюсембаев К.Ш. Аудит  и анализ в системе управления  финансами (теория и 

      методология)  – А.: Экономика, 2000г.,293 с.

12. Подольский В.И. Аудит  – М.: Юнити, 2000г.,738с.

13. Подготовка данных для составления  финансовой и налоговой отчетности:

      что взять на  заметку // Библиотека бухгалтера  и предпринимателя, 2003,

      № 1, с9-13.

14. Попова Л.А. Бухгалтерский  учет: финансовый аспект. Учебное  пособие. 

      Караганда, 2003, 257с.

15. Почему бухгалтер  и менеджер не понимают друг друга? Как добиться

      согласия? // Управленческий учет,2004, №1, с29,36-37.

16. Разъяснения МСФО. Учебно  справочное пособие. – А.:Издательский  дом 

      «Кiтап», 2002г. 465 с.

17. Радостовец В.К., Радостовец  В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на

      предприятии.  – Алматы: Центраудит-Казахстан, 2002, 728 с. 

18. Разъяснения по применению  типового плана счетов бухгалтерского  учета //

      Библиотека  бухгалтера и предпринимателя, 2003, № 5-6, с60-62.

19. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. –

      М, : ИНФРА-М. 2003.400с.

20. Сафронов Н.А. Экономика организации  (предприятия), - Москва:

      Экономист,2003г. с251

21. Торшаева Ш.М. Аудит, - Караганда,2002, 174с.

22. Ткачук М.И., Киреева  Е.Ф. Основы финансового менджмента, - Минск:

      ООО  «Интерпресссервис» ,2002г с 375

23. Учетная политика  предприятия (в условиях работы  МСФО) // Библиотека 

      бухгалтера  и предпринимателя, 2004, № 1, с 5-7.

24. Учетная политика предприятия  (в условиях работы МСФО) // Библиотека

      бухгалтера и предпринимателя, 2004, № 2, с 18.

25. Уткин Э.А. Курс менеджмента,-М,: Зерцало,2001г,с 425