Аудит оплаты труда в организации

 

К документам аналитического учета заработной платы в МУ «Отдел образования» относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости. В МУ «Отдел образования» используется повременная оплата труда.

На основании табелей учета рабочего времени и расчета оплаты труда, справки для начисления заработной платы учителям, а также приказов, согласно тарификации начислению заработной платы по каждому учреждению и каждому сотруднику. Один раз в месяц выдается заработная плата, начисленная за первую половину месяца.

Не позднее 5 числа за прошедший месяц на электронные карты и сберкнижки перечисляется заработная плата сотрудников через Октябрьское отделение № 4676 Сбербанка России. Для начисления заработной платы на электронные карты и сберкнижки на электронный носитель с программы «Барс Бюджет» из модуля «Персонал» (где рассчитывается заработная плата персонифицировано) передается электронный ресурс. К реестру прилагается акт приема-передачи реестров на зачисление денежных средств на счета банковских карт в соответствии с условиями договора (Приложение 1).

 МКУ «Отдел образования»  разрабатывает учетную политику  по ведению бюджетного учета. Фрагмент выписки из приказа от 15 января 2011 года № 2 «Учетная политика по ведению бюджетного учета» представлена в таблице 2.2.   

Таблица 2.2

Фрагмент выписки из учетной политики учреждения МКУ

«Отдел образования»

№ п/п	Показатели	Применяемые методы учета
1	Начисление амортизации по объектам основных средств	Линейный способ в  исходя из максимального срока  полезного использования, установленного  для соответствующих групп в  соответствии с Классификацией  основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденный постановлением Правительства РФ от 01.01 2002 №1
2	Расчеты с поставщиками работ и услуг, выплата заработной платы текущие расходы	Безналичные расчеты осуществляются по лицевому счету, открытому в департаменте финансов администрации муниципального образования Аксубаево Учет кассовых операций ведется в журнале операций №1,
3	Проведение инвентаризации	Расчетов – один раз в год; денежных средств в кассе - ежемесячно; имущества – один раз в год
4	Учет долговых обязательств	Заимствования средств ведется на балансовых счетах 30101» Расчеты с кредиторами по внутреннему долгу», в разрезе каждого кредитного договора по основному долгу и уплате процентов

 

Начисление заработной платы преподавательскому составу производится на основании тарификации новой системы оплаты труда (НСОТ). Далее представлен расчет заработной платы руководителя (директора) МБОУ «Кривоозерская средняя школа», учитель истории Ворониной Натальи Александровны. Образование - высшее; стаж работы 2 года 17 дней; общий стаж работы – 17 лет, один месяц Дата тарификации 1 сентября 2011 года. Высшая категория (НСОТ 4). Почетный работник РФ.

Заработная плата начислена по следующим основаниям (видам оплат): за отработанные часы (нагрузка) в соответствии с окладом руководителя; надбавки за категорию; заведование кабинетом, классное руководство; проверка тетрадей; сельские выплаты; премия руководителям. По видам оплат начисление Ворониной Наталье Александровне за сентябрь 2011 года представлено в таблице 2.3.   

Таблица 2.3

Виды оплат  (тарификации) по начислениям  заработной платы за сентябрь 2011 года Ворониной Натальи Геннадьевны

Виды оплаты	Сумма, руб.	Часы
Выплата за качество	3670,16
Дополнительная надбавка за категорию	1152,84
Заведование кабинетом	368,88
Классное руководство	400,00
Коэффициент квалификации	691,68
Нагрузка 1-4 классах	8192,89	26
Нагрузка в 10-11 классах	2305,66	6
Нагрузка 5-9 классах	2305,68
Оклад руководителя	13963,82	6
Премия руководителям	1379,95
Проверка тетрадей 1=-4 класс	70,00	13
Сельские (НСОТ)	2433,56
Стажевые	545,52
Почетный работник РФ	276,67
Итого	38156,91	51

 

Расчет надбавок «Почетный работник РФ» производится в процентном отношении (6%) к начислениям нагрузок за проведенные часы по дисциплине «история» и от ставки (оклада) учителя истории 6917 рублей. Расчет: а)1152,83 х 6%= 69,17 рублей; б) 768,56х 6% = 46,11 рублей. Сельские выплаты по (НСОТ) рассчитываются в процентом отношении от выполненной нагрузке в 5-9 классах и 10-11 классах 1152,83 х 25% = 288,21 рублей. Коэффициент квалификации рассчитывается от нагрузки и составляет 15%., в сумме 172,92 рублей. (1152,83х15%). Надбавки за категорию составляют 25% от нагрузки учителя и составляют  192, 14 рублей (68,56х25%). Данный расчет представлен в приложении 2.

На данные начисленные суммы в бухгалтерии персонально по каждому работнику производятся записи по дебету и кредиту счетов. Используются счета бюджетного учета: Дебет счета 40101200 «Расходы учреждения» Кредит счета 30201 «Расчеты по оплате труда». В коммерческих организациях, например, частное образовательное учреждение, на данные хозяйственные операции по начислению заработной платы по всем основаниям составляются следующие бухгалтерские записи, представленные в таблице 2.4.   

Таблица 2.4

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы в коммерческой организации (частное образовательное учреждение)

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерские проводки		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Начислена заработная плата учителю Вороновой Н.Г. за отработанные часы	26	70	8192,89
2	Начислена заработная директору Кривоозерская средняя школа	26	70	13963,82
4	Произведены начисления за педагогический стаж	26	70	545,52
5	Произведены начисления за проверку тетрадей	26	70	70,00
6	Произведены начисления за классное руководство	26 ………….	70 …………	400,00 ……….
7	Итого начислено по всем основаниям	26	70	38156,91

 

Виды удержаний из заработной платы могут быть обязательные и инициативные. К обязательным удержаниям относится налог на доходы физических лиц, который рассчитывается в соответствии с главой 23 НК РФ.

Расчет налога на доходы физических лиц штатного сотрудника (учитель) Кривоозерской средней общеобразовательной школы, разряд – НСОТ 2. Рабочих дней 26. Детей нет. Начислено за сентябрь по всем основаниям 13130,29 рублей. Удержан налог на доходы физических лиц 13130,29 х 13%=1707 рублей. Удержан профсоюзный взнос 1% - 131,30 рублей. На данные хозяйственные операции по удержанию сумм из заработной платы в коммерческих организациях использующих план счетов финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Удержание алиментов производится с начисленных сумм по всем основаниям минус удержанный налог на доходы физических лиц. Бухгалтерские записи на возможные удержания согласно расчету представлены в таблице 2.5.   

Таблица 2.5

Бухгалтерские записи по отражению сумм удержаний в коммерческой организации

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерские проводки		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Начислена заработная плата ведущему специалисту Красновой Людмиле Николаевне	26	70	6761,48
1	Удержан НДФЛ	70	68/1	1707,00
2	Удержаны профсоюзные взносы	70	76/1	131,30
4	Удержано за товары в кредит	70	76/5	1000,00
5	Удержаны алименты	70	76/6	766,45
6	Произведены удержания по ранее выданным заемным средствам	70	73	400,00
7	Итого удержано			4004,75
8	Перечислено в бюджет НДФЛ	68/1	51	1707,00
9	Перечислена заработная плата на банковские карты сотрудников	70	57	2756,73
10	Зачислены денежные средства на карточные счета сотрудников	57	55	2756,73

 

В приложении №1 к приказу «Об утверждении учетной политики по ведению бюджетного учета МКУ «Отдел образования» предусмотрен рабочий план счетов, график предоставления документов в отдел учета и отчетности.

План счетов бюджетного учета и Инструкция по бюджетному учету содержит приложение № 1 «Корреспонденция счетов в бюджетном учреждении». Рабочий плане счетов МКУ «Отдел образования» составлен в полном соответствии с планом счетов бюджетного учета и содержит 8 разделов: основные средства, материальные запасы, расчеты с подотчетными лицами, денежные средства, расчеты по недостачам, расчеты, финансовый результат, санкционирование расходов, забалансовые счета.

Бухгалтерские записи по отражению оплаты труда с использованием бюджетного плана счетов представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6

Бухгалтерские записи по отражению расчетов по оплате труда в МКУ «Отдел образования» с использованием бюджетного плана счетов

 

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерские проводки		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Начислена заработная плата в соответствии с окладом ведущему специалисту Кажуковой Светлане Федоровне	40101200	30201	2794,00
2	Произведены начисления за вредность12%	40101200	30201	335,28
3	Произведены начисления за сложность 90%	40101200	30201	2514,60
3	Ежемесячное денежное поощрение 25%	40101200	30201	698,50
4	Итого начислено			6342,38
1	Удержан НДФЛ	30201	30301	824,51
2	Удержаны профсоюзные взносы, 1%	30201	30403	55,18
4	Итого удержано			879,69
5	Произведены перечисления удержанных налогов и других удержаний из заработной платы	30201	20101	879,69
6	Перечислено на карточный счет	30201	20101	5462,69