Аудит оплаты труда в организации

 

Таким образом, учредитель школы – Администрация Аксубаевского муниципального района республики Татарстан. Деятельность школы направлена на формирование общей культуры обучающихся. Бухгалтерский учет начислений заработной платы педагогическому составу и младшему обслуживающему персоналу ведется в полном соответствии с ведением бюджетного учета и новой системой оплаты труда (НСОТ). Виды начислений по заработной плате за отработанный период соответствуют тарификации и могут быть: оклад, вредность, сложность, надбавка за выслугу лет, ежемесячное денежное поощрение, надбавки за работу в сельской местности, за нагрузку, за педагогический стаж, надбавка за категорию, надбавка за заслуги «Почетный работник РФ», классное руководство, проверка тетрадей, премия руководителям, выплаты за качество и другие виды выплат, обозначенные в положении об оплате труда, коллективном договоре и других локальных нормативных актах.

 

2.2. Оплата труда с использованием в расчетах средней заработной платы

Для расчета отпускных выплат, компенсаций за неиспользованный отпуск, начисление пособий по беременности и родам применяется понятие « средняя заработная плата» в соответствии Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка начисления средней заработной платы» с последующими изменениями и дополнениями. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников эти выплат. К таким выплатам относятся:

- заработная плата, начисленная  работнику по должностным окладам  за отработанное время;

- заработная плата, выданная в неденежной форме;

-денежное содержание, начисленное  муниципальным служащим за отработанное время;

- заработная плата, начисленная  преподавателям учреждений начального  и среднего профессионального  образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;

- вознаграждения за выполнение  функций классного руководителя  педагогическим работникам государственных  и муниципальных образовательных учреждений

- надбавки и доплаты  к тарифным ставкам, окладам, а  также премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты  труда.

Базой для расчета являются все начисления, облагаемые страховыми взносами в фонд социального страхования.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период предыдущий, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки (должностного оклада).

Для расчета отпускных выплат формируется таблица с данными Пескаревой Н.П. за предыдущие 12 месяцев работы.  

Таблица 2.6

Расчет отпускных выплат Пескаревой Н.П. за апрель 2010 года

№ п/п	Месяц расчетного периода	Фактическое количество рабочих дней по календарю	Заработок, в руб.	Расчетное количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах
1	апрель 2009г.	30	20600
	май 2009 г.	31	22100
	июнь 2009 г.	30	22333
	июль 2098 г	17	19786	16,122
	август 2009 г	31	21450
	сентябрь 2009 г	16	13200	15,68
	октябрь 2009г	31	20694
	ноябрь 2009г	6	4250	5,88
	декабрь 2009г	31	12108
2	яварь2010	31	14265
	февраль2010	25	17330	26,25
	март2010	31	18434
	Всего	310	206550	63,932

 

Расчет отпускных выплат главного бухгалтера  МКУ «Отдел образования» Пескаревой Н.П. произведен на основании расчета среднедневной заработной платы. Принята на работу в марте 2009 года, поэтому в расчетный период будут включены месяца фактической работы главного бухгалтера. Предыдущий период Пескаревой Н.П. не охвачен страховым сттажем (трудовая деятельность в 2007-2008 годах отсутствует).

Отпуск оформлен согласно отпускной записке, которую составил секретарь (исполняет функции инспектора отдела кадров и юриста). Секретарь совмещает работу на предприятии с учебой в институте на юридическом факультете. Бухгалтерия производит расчет, начисленной суммы отпускных за 14 дней. С 5 апреля 2010 года по 19 апреля 2010 года.

8 месяцев х 29,4 дн. + 63,932 = 299,132 дн.

206550/ 299,132 х14 дней = 9667 рублей.

 В бухгалтерском учете  на расчетную сумму оформлена  запись:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 9667 рублей – начислены отпускные выплаты.

Произведены удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ)

9670 рублей - (1000)  х 13%=1127 рублей.

На данную хозяйственную операцию оформлена следующая запись: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 68/ндфл «Расчеты по налогам и сборам» -1127 рублей. Перечисление налога на доходы физических лиц отражается записью: Дебет счета 68/ндфл Кредит счета 51 «Расчетный счет». Выдача отпускных выплат производится за 3 дня до наступления отпуска, на основании унифицированной формы № Т-53. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности заместителя руководителя Насретдиновой Р.В., находящейся на больничном 5 дней представлен в осуществляется по следующему алгоритму. 168638/ 344 = 488,37 рублей.

168638 / 31 = 543,99 ≥ 488,37

488,37 х 5 =2441,85 рублей.

 В бухгалтерском учете оформлена следующая запись: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса» -8541 рубль. Страховой стаж Насретдиновой Р.В. составляет 9 лет,9 месяцев, поэтому оплачивается в размере 100% от начисленного пособия. Первые три дня оплачивается за счет предприятия и отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 488,37 х 3 =1465,11 рублей. Последующие два дня за счет фонда социального страхования – 488,37 х 2 =976,74 рублей, что отражается бухгалтерской записью по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Таблица 2.7

Расчет пособий по временной нетрудоспособности  Насретдинова Р.В.

за май 2010 года

№ п/п	Месяц расчетного периода	Заработная плата сумма, руб                             дни		Отпуск без оплаты
1	май 2008 г.	15000	31
2	июнь 2008 г.	17000	30
3	июль 2008 г.	15000	31
4	август 2008 г.	22238	29	1
5	сентябрь 2008 г.	15000	31
6	октябрь 2008 г.	15000	28	2
7	ноябрь 2008 г.	15000	31
8	декабрь 2008 г.	11900	28
9	Январь 200 г.	15000	31
10	Февраль 2009 г.	15000	28
11	Март 2009 г.	10000	21	10
12	Апрель 2009 г.	12500	25	5
	Всего	168638	344	18

 

Федеральным законом от 08.12.2010 года № 343-ФЗ внесены изменения касающиеся порядка расчета отплаты больничных листов и отпусков по уходу за ребенком. Расчет среднего заработка для оплаты больничных и отпусков по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет производится исходя из заработка за 2 последних года, предшествующие году наступления страхового случая. Порядок ограничения оплаты больничного определяется размером расчетной базы, которая соответствует базе страховых взносов. Расчет среднего заработка будет производиться путем деления расчетной базы на 730. Работники, проработавшие в организации менее 2-х лет должны представить справку с предыдущего места работы о суммах заработка для расчета пособий. Пособие по уходу за ребенком всегда начисляется одним работодателем.

Федеральным законом от 13.12.2010 №357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и плановый период 2012 и 2013 годов» предусмотрена индексация государственных пособий гражданам, имеющим детей, с 1 января 2011 года на коэффициент 1,065. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, составляет 438,87 рублей; единовременное пособие при рождении ребенка – 11703,12 рублей; минимальное пособие по уходу за первым ребенком -2194,33 рубля, за вторым и последующим 4338,67 рублей. Для застрахованных лиц данная норма не применяется, так как есть ограничитель в виде заработка, из которого исчисляются пособия.

Выплата пособий в связи с рождением ребенка или на погребение в учете отражается без процедуры начисления: Дебет счета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит счета 50 «Касса»- 11703,12 рублей выплачено единовременное пособие при рождении ребенка бухгалтеру Жуковой В.Н.

Пособие на рождение ребенка и на погребение определяется на каждый случай в абсолютных суммах в соответствии с законодательством Российской Федерации. Не выданная во время заработная плата депонируется, что отражается следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата» - 1465,11 рублей - отражена депонированная заработная плата.

В бюджетном учреждении МКУ «Отдел образования» депонированная заработная плата отсутствует потому; ежемесячно перечисляется на карточные счета сотрудников. Депонировать можно только заработную плату работникам списочного состава; не выданная срок заработная плата временным работник, работникам, оформленным по договорам гражданско-правового, авторским и тому подобным договорам, не депонируется. Таким образом, расчетные операции с персоналом по оплате труда с работниками организации состоят из начислений по всем основаниям, удержаний из заработной платы и выдаче в сроки, определенные трудовым законодательством и локальными нормативными актами (договор администрации МУ «Отдел образования» с членами трудового коллектива).