Бухгалтерская информация и анализ финансовой устойчивости организации

Методические указания и другие нормативные акты – это  документы третьего уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета  в стране.

К документам третьего уровня относится и План счетов бухгалтерского учета, который представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, которую должны применять организации всех организационно-правовых форм собственности различных отраслей народного хозяйства, транспорта и т.п.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкция по его применению были утверждены Приказом Минфина РФ от 31. 10. 2000 г. № 94н, в редакции от 07.05.2008г. пр. Минфина.

План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Если ведение счетов и указание их нумерации является строго обязательным, то использование в текущем учете субсчетов такой жесткой регламентации не имеет. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить, исключать или объединять дополнительные субсчета. Что касается синтетических счетов, то организации вправе вводить дополнительные счета только по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

Приказом Минфина  России №115н от 18 сентября 2006 г. внесены  изменения  в Инструкцию по применению Плана счетов по бухгалтерскому учету. В связи с тем, что прочие доходы и расходы теперь не подразделяются на операционные, внереализационные, чрезвычайные, все они отражаются на счете 91 « Прочие доходы и расходы», аналогично отражаются уплаченные  штрафы  за нарушение налогового законодательства. Ранее чрезвычайные доходы и расходы, уплаченные  штрафы  за нарушение налогового законодательства  учитывались на счете 99 «Прибыли и убытки».

Внутренние документы  организации относятся к четвертому уровню системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета.

 

1.3. Организационно - экономическая характеристика

Красногвардейского  райпотребсоюза

 

Красногвардейский районный потребительский союз - добровольное объединение юридических лиц, - созданный по территориальному признаку на основе членства путём объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальной и иных потребностей его членов.

В настоящий момент в  состав Красногвардейского райпотребсоюза  входят  три юридических лица.

Организационная структура Красногвардейского райпотребсоюза по состоянию на 1 января 2010 года  представлена на рис. 1.

Красногвардейский райпотребсоюз в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» с учётом изменений и дополнений, внесённых в него Федеральным законом от 28.04.2000г. № 54 - ФЗ (далее по тексту - Законом Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в РФ»), другими законами РФ и иными нормативными правовыми актами РФ,   Уставом.

Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков. Для выполнения указанной цели общество осуществляет:  
-  оптовую и розничную торговлю;

- производство и реализацию продуктов промышленного, сельскохозяйственного назначения;

- переработку сельскохозяйственной продукции на сепараторных пунктах, мельницах, крупорушках, зернодробилках, маслобойнях;

- заготовительную деятельность, в т. ч. закупку всех видов сельхозпродукции и сырья;

- пассажирские и грузовые перевозки автомобильным транспортом;

- оказание бытовых  услуг населению.

 

Рис.1. Организационная структура Красногвардейского райпотребсоюза

 

Предметом деятельности райпотребсоюза являются: определение социальной, экономической и научно - технической политики развития потребительской кооперации района, разработка концепции и программы развития социальной и хозяйственной деятельности, определение наиболее эффективных организационно - правовых форм организаций, содействие структурной перестройки и новой инвестиционной политике; представление и защита интересов пайщиков потребительских обществ в органах государственной власти и органах местного самоуправления; защита интересов пайщиков потребительской кооперации района в свете Закона РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации», других законов и иных нормативных правовых актов РФ; уставов потребительских обществ; заключение соглашений с муниципальными образованиями о сотрудничестве и реализации совместных социальных и экономических программ; содействие совершенствованию и развитию хозяйственных связей организаций потребительской кооперации;

формирование современной идеологии кооперативного образования и научной деятельности, подготовка и переподготовка кадров и повышение их помощи потребительским обществам по правовым, финансовым, экономическим и другим вопросам; выработка и развитие единой кооперативной идеологии, философии и культуры, пропаганда идей кооперативного движения и формирование имиджа потребительской кооперации как самобытной, социально - ориентированной системы; обобщение и распространение передового опыта социальной и хозяйственной деятельности, использование новой техники и информационных технологий.  

Управление союзом осуществляют общее собрание представителей потребительских обществ, Совет союза, правление союза.

Схема управления Красногвардейского райпотребсоюза  представлена рис. 2.

Высшим органом союза  является общее собрание уполномоченных потребительских обществ Красногвардейского района.

Общее собрание уполномоченных созывается Советом райпотребсоюза не реже одного раза в год. Кроме годового, могут созываться внеочередные собрания. К исключительной компетенции общего собрания уполномоченных относятся:

- принятие устава райпотребсоюза, внесение в него изменений и дополнений;

- определение основных направлений деятельности райпотребсоюза;

- избрание представителя Совета райпотребсоюза;

- избрание членов Совета, ревизионной комиссии, представителей потребительского общества в Ставропольский крайпотребсоюз; 

- утверждение сметы расходов, связанных с деятельностью совета и ревизионной комиссии райпотребсоюза;

- принятие решений о реорганизации и ликвидации райпотребсоюза;

- принятие решений об отчуждении имущества союза на сумму, превышающую 25 процентов стоимости чистых активов на момент отчуждения, в том числе и при принятии решения об участии в хозяйственных обществах, заключении договоров залога, создании хозяйственных обществ.

Рис. 2  Схема управления Красногвардейским  райпотребсоюзом

 

В период между собраниями управление райпотребсоюза осуществляет совет в пределах компетенции, предусмотренной статьей 37 Закона Российской Федерации «О потребительской кооперации в Российской Федерации» и устава общества.

Возглавляет Совет председатель, работающий на общественных началах. К исключительной компетенции Совета относится:

- осуществление представительства в органах власти;

- проведение общих собраний уполномоченных потребительского общества;  
          - определение полномочий правления райпотребсоюза;

- утверждение положения о правлении райпотребсоюза и отчета о деятельности правления райпотребсоюза;

- назначение, увольнение, освобождение от исполнения полномочий заместителей председателя Совета, членов правления райпотребсоюза, назначение и увольнение председателя правления, заместителей председателя правления райпотребсоюза, принятие решений об увольнении председателя Совета райпотребсоюза по собственному желанию, в порядке перевода или по соглашению сторон;

- принятие решений об отчуждении имущества на сумму от десяти до двадцати пяти процентов стоимости чистых активов райпотребсоюза на момент отчуждения и др.

 Исполнительным органом  районного потребсоюза является правление.

Контроль за соблюдением  Устава, его хозяйственной, финансовой и иной деятельностью райпотребсоюза и созданных им организаций осуществляет ревизионная комиссия райпотребсоюза.

Правление райпотребсоюза в соответствии с Положением о правлении:  
       - организует все виды деятельности, предусмотренные Уставом райпотребсоюза;  
       - подготавливает материалы к заседаниям Совета райпотребсоюза, общим собраниям уполномоченных;

- рассматривает заявления, письма, жалобы пайщиков и работников потребкооперации;  
        - несет ответственность за хозяйственно – финансовую деятельность райпотребсоюза;  
        - вносит на утверждение председателю Совета райпотребсоюза перечень должностей работников райпотребсоюза, замещение которых осуществляет только по согласованию с председателем Совета райпотребсоюза;

- вносит на утверждение  Совета бюджет райпотребсоюза.

Как и многие другие райпотребсоюзы, Красногвардейский райпотребсоюз осуществляет хозяйственную деятельность.

          Бухгалтерский учет в организации  осуществляется бухгалтерией, возглавленной главным бухгалтером.

Главный бухгалтер организации  руководствуется законодательством, нормативными актами, утвержденными  в установленном порядке и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление экономического анализа финансово- хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях  выявления внутрихозяйственных резервов.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. С главным бухгалтером целесообразно согласовать назначение, увольнение и перемещение материально - ответственных лиц.

Обязанности главного бухгалтера  Красногвардейского Райпотребсоюза:

• Обеспечение правильной постановки и достоверности учета;
• Осуществление контроля за сохранностью кооперативной собственности;
• Осуществление контроля за правильным расходом денежных средств и материальных ценностей.

Бухгалтерский учет на предприятии  осуществляется согласно «Учетной политики», в которой определены следующие  методы бухгалтерского учета финансово - хозяйственной  деятельности. Товары на предприятиях розничной торговли и общественного питания учитываются по розничным ценам. Разница между покупной и продажной ценой отражается на счете 42 «Торговая наценка».

Бухгалтерский учет ведется  на предприятии по мемориально-ордерной форме учета, ручным способом.

В рыночных отношениях необходимо более тщательное и всестороннее исследование экономических процессов, обеспечение правильной оценки результатов хозяйственной деятельности, выявление имеющихся резервов, устранения фактов бесхозяйственности. Для чего используют систему экономических показателей, которые призваны характеризовать эффективность использования хозяйством имеющихся в его распоряжении производственных, финансовых и других ресурсов. Рассмотрим баланс Красногвардейского РПС, представленный в таблице 2 в свернутом виде, так как более подробно структура активов и пассивов будет рассмотрена далее.

Таблица 2

Баланс Красногвардейского РПС за 2008-2010 годы

(тыс. руб.)

Показатели	2008	2009	2010	Изменения (+,-) 2010 от 2008	2010 в % к 2008
А	1	2	3	4	5
Актив
1. Внеоборотные активы	2664,0	1397,0	1305,0	-1359,0	48,9
2. Оборотные активы, в том числе:	927,0	900,0	1032,0	105,0	111,3
Дебиторская задолженность	815,0	570,0	742,0	-73,0	91,1
Денежные средства	52,0	41,0	47,0	-5	90,3
Прочие оборотные активы	149	206
Баланс	4607,0	3114,0	3126,0	-1481,0	67,8
Пассив
1. Капитал и резервы	3149,0	1995,0	1669,0	-1480,0	53,0
2. Долгосрочные пассивы	534,0	534,0	534,0	-	-
3. Краткосрочные обязательства,	924,0	585,0	923,0	-1,0	99,8
в том числе:
заемные средства и кредиты	521,0	303,0	447,0	-74,0	0,85
кредиторская задолженность	403,0	282,0	476,0	73,0	118,1
прочие	63,0	8,0	51,0	-12,0	80,4
Баланс	4607,0	3114,0	3126,0	-1481,0	67,8