Курс лекций по "Бухгалтерскому учету"

Заработная  плата за неотработанное время включает в себя оплату основных, дополнительных и учебных отпусков; оплату льготных часов подросткам; оплату простоев не по вине работника; оплату за период повышения квалификации и др.

Единовременные  поощрительные выплаты включают в себя разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет, стоимость подарков и др.

Выплаты социального характера включают в себя материальную помощь, стоимость бесплатно предоставляемого питания, жилья, коммунальных услуг, топлива и др.

Основными формами  оплаты труда являются повременная  и сдельная.

При повременной форме оплата труда зависит от количества фактически отработанного (затраченного) времени с учетом квалификации работника и условий труда. Заработок рабочего определяется умножением часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей его разряду, на количество отработанных им часов (дней). Руководителям, специалистам и служащим устанавливается месячный оклад, который выплачивается им в соответствии с фактически отработанным временем.

Повременная форма оплаты труда имеет две  разновидности (системы):

- простая  повременная – оплата производится  только за фактически отработанное  время;

- повременно-премиальная  – помимо оплаты фактически  отработанного времени работнику  выплачивается премия за выполнение  установленных показателей (качество  работы, экономию времени, экономию  материалов, сокращение и ликвидацию простоев).

При сдельной форме оплата труда зависит от количества единиц произведенной продукции, выполненных работ с учетом их качества, сложности и условий труда. Заработная плата рабочему начисляется за каждую единицу изготовленной продукции (выполненной работы) исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельная  расценка представляет собой размер заработка за единицу изготовленной  продукции (выполненной работы) и  рассчитывается умножением часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на установленную  в часах (днях) норму времени (трудоемкость единицы продукции или работы).

Сдельная  форма оплаты труда имеет следующие  разновидности (системы):

- прямая  сдельная – оплата труда находится  в прямой зависимости от количества  изготовленной продукции (выполненной  работы);

- сдельно-премиальная  – предусматривает премирование  за перевыполнение норм выработки,  отсутствие брака и другие  показатели;

- сдельно-прогрессивная  – предусматривает оплату изготовленной  продукции в пределах норм  по прямым расценкам, сверх  норм – по повышенным расценкам;

- косвенно-сдельная  – применяется для оплаты труда  обслуживающего персонала (слесарей, электриков, наладчиков оборудования) и предполагает установление  их заработка в процентах к  заработку основных рабочих;

- аккордная  – система, при которой оценивается  комплекс работ (ремонтных и  др.), выполняемых бригадой, состоящей  из рабочих различных специальностей. Оплата производится за весь  объем работ по установленным  расценкам. Фактический заработок  распределяется между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов каждым из них и их разрядами. Премирование производится за сокращение времени выполнения работы при сохранении качества.

В зависимости  от режима работы и условий труда  работникам сверх тарифной ставки (оклада) производятся доплаты компенсирующего характера.

Оплата труда  в сверхурочное время производится за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Оплата труда  в ночное время (с 10 вечера до 6 утра) устанавливается предприятием самостоятельно, но не ниже установленного законодательством уровня.

Оплата труда  в выходные и праздничные нерабочие дни производится не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника в качестве компенсации ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Оплата труда  работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда, а также занятых  на работах в местностях с особыми  климатическими условиями устанавливается  в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством.

Оплата труда  в условиях, отклоняющихся от нормальных, предполагает оплату дополнительных затрат труда на выполнение непредусмотренных  технологических операций, связанных с отсутствием на рабочем месте материалов, полуфабрикатов, приспособлений, инструмента, а также с их ненадлежащим качеством.

2 Аналитический учет труда и документальное оформление расчетов 
с персоналом по заработной плате

Для учета  личного состава, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстатом РФ от 05.01.04 г. № 1.

В большинстве  организаций разработкой и расчетом всех показателей по труду и заработной плате занимается отдел кадров. Для  оформления структуры, штатного состава  и штатной численности организации  применяется штатное расписание (ф. № Т-3). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименований должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Главным основанием возникновения трудовых отношений  является трудовой договор, заключаемый  между работодателем и работником, в котором оговариваются права  и обязанности его сторон. Для  оформления и учета принимаемых  на работу по трудовому договору работников в отделе кадров составляют приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а). В приказе указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), условия приема на работу, характер предстоящей работы и испытательный срок (если таковой устанавливается). Приказ подписывается руководителем организации и объявляется под расписку работнику. На основании приказа вносится запись о приеме в трудовую книжку и заполняется личная карточка (ф. № Т-2). В личной карточке отражаются паспортные данные работника, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, сведения об образовании, составе семьи, трудовом стаже, наградах, поощрениях, социальных льготах, на которые имеет право работник, а также сведения о приеме, перемещениях, отпусках, аттестации, профессиональной переподготовке и повышении квалификации. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который проставляется на всех документах по учету труда и заработной платы.

Учет использования  рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени (ф. № Т-13) или в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12). В табеле делаются отметки обо всех явках, неявках и их причинах, опозданиях, постоях, сверхурочных работах. Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). Табели открываются по организации в целом или по ее структурным подразделениям. Табели составляются в одном экземпляре табельщиком или уполномоченным на это лицом и два раза в месяц передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы за первую и вторую половину месяца.

Для начисления заработной платы работникам, находящимся  на повременной оплате труда, используются данные табелей учета рабочего времени. Для рабочих-сдельщиков заработная плата начисляется на основании  первичных документов по учету выработки. Унифицированных форм первичных  документов по учету выработки не существует. Учет выработки и выбор  формы первичных документов определяются характером производства, системой организации  и оплаты труда, способом контроля качества продукции и т.д. Организации могут  самостоятельно разработать и закрепить  в учетной политике свои формы  или пользоваться типовыми формами, перечисленными ниже.

В единичном  производстве основным документом является наряд на сдельную работу (ф. № Т-40), в котором приводится описание, разряд работы, единица измерения, расценка, задание и делается отметка о его выполнении. В серийном производстве для учета выработки применяются маршрутные листы (ф. № Т-23) и рапорты о работе за смену (ф. № Т-22). Маршрутный лист выписывается на партию обрабатываемых изделий для учета всех операций технологического процесса. В нем последовательно отмечается передача работы с одной операции на другую и результат приемки обработанных изделий. Выработка рабочих за смену по нескольким маршрутным листам отражается в рапорте о выработке за смену. В массовом производстве выработка рабочих, выполняющих однородные технологические операции, оформляется рапортами о выработке или накопительными ведомостями учета выработки. Оплату простоев производят на основании листка учета простоев (ф. № Т-16), в котором указывают их продолжительность, причину и виновника, тарифную ставку и размер оплаты работника. Дополнительное время, затрачиваемое на работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, оформляется листком на доплату (ф. № Т-48) с указанием причины и виновника отклонения.

Аналитический учет заработной платы ведется с  использованием лицевых счетов (ф. № Т-54), которые открываются в бухгалтерии на каждого работника. В лицевом счете отражаются данные, необходимые для полного расчета заработной платы (должность (специальность, профессия), условия труда, тарифная ставка (оклад), сумма надбавок, количество иждивенцев, вид и размер удержаний и др.). Лицевой счет открывается сроком на год, ежемесячно в него заносятся сведения о суммах начисленной заработной платы, поощрений, компенсаций, удержаний и суммах к выдаче на руки. Основанием для заполнения лицевого счета являются первичные документы по учету отработанного времени, выработки, выполненных работ, приказы о поощрении, исполнительные документы и др.

Для оформления расчетов с персоналом по оплате труда  используют расчетную ведомость (ф. № Т-51) или расчетно-платежную ведомость (ф. № Т-49), которые составляют по структурным подразделениям в разрезе каждого табельного номера. В ведомостях указывают начисленные за текущий месяц суммы по видам оплат, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче.

Выдача заработной платы производится по платежной ведомости (ф. № Т-53). Если организация применяет расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49, то расчетные и платежные ведомости по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.

Согласно  действующему законодательству зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Предприятия могут использовать один из двух способов расчетов по зарплате за первую половину месяца. Первый способ предполагает выдачу работнику аванса в процентном отношении к окладу (месячной тарифной ставке). Аванс выдается в счет причитающейся заработной платы и учитывается при окончательном расчете с работником по заработной плате за месяц. При этом с суммы аванса налог на доходы физических лиц не удерживается и отчисления на социальное страхование и обеспечение не производятся. При втором способе работнику начисляется заработная плата за первую половину месяца на основании документов по учету рабочего времени и выработки.

Заработная  плата выдается работникам в течение  трех дней, включая день получения наличных средств в банке. По истечении трех дней против фамилий лиц, не получивших зарплату кассир проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». В конце платежной ведомости записываются фактически выплаченные и депонированные суммы, которые сверяют с общим итогом платежной ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, а на депонированные суммы составляется реестр невыданной заработной платы. Суммы невостребованной заработной платы сдают в банк на расчетный счет. Работники имеют право потребовать неполученную заработную плату в течение трех лет.

Предоставление  работнику отпуска оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении работнику отпуска (ф. № Т-6). На основании приказа делается отметка в личной карточке и лицевом счете работника и составляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60), в которой рассчитывается сумма оплаты за отпуск. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков (ф. № Т-7), который должен быть доведен до сведения работников под расписку.

Направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9). Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, является командировочное удостоверение (ф. № Т-10), в котором делаются отметки о прибытии и выбытии в каждом пункте назначения. Для оформления и учета служебного задания, а также для отчета о его выполнении составляется служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (ф. № Т-10а).