Курс лекций по "Бухгалтерскому учету"

Перевод работника  на другую постоянную работу в той  же организации (по другой профессии, специальности, должности, квалификации по сравнению  с обусловленной в трудовом договоре) оформляется приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, трудовой книжке и лицевом счете.

Для оформления и учета поощрений за успехи в  работе составляют приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11), на основании которого вносится соответствующая запись в личную карточку и трудовую книжку.

Увольнение  работника оформляют приказом (распоряжением) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8). На основании приказа делается отметка в личной карточке, лицевом счете и трудовой книжке работника и составляется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-61), в которой рассчитываются причитающаяся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и удержания (в том числе за отпуск, использованный авансом).

 

3 Заработная плата за неотработанное время

 

Оплата труда  работника за непроработанное время  производится по среднему заработку.

Сохранение  среднего заработка рабочему предусматривается  в следующих случаях:

- работник  пребывает в ежегодном, дополнительном  или учебном отпуске;

- работнику  выплачивается компенсация за  неиспользованный отпуск;

- оплачивается  простой по вине работодателя;

- работник  направлен в служебную командировку;

- выплачивается  выходное пособие при увольнении;

- работник  направлен на учебу для повышения  квалификации с отрывом от  производства;

- и других случаях, предусмотренных ТК РФ.

Порядок определения среднего заработка. Особенности порядка исчисления среднего заработка устанавливает Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 г. № 922.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему  заработной платы и фактически отработанного  им времени за 12 календарных месяцев (с 1-го по 30-е или 31-е число), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Для расчета среднего заработка учитываются все применяемые у работодателя виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от их источников:

- заработная  плата, начисленная за отработанное  время (по тарифным ставкам, должностным окладам) и за выполненную работу (по сдельным расценкам, в процентах от выручки);

- заработная  плата, выданная в неденежной  форме;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой и другие;

- выплаты,  связанные с условиями труда  (вредными или опасными), за работу  в ночное время, выходные и  праздничные нерабочие дни, оплата  сверхурочной работы и другие.

Для расчета  среднего заработка не учитываются  выплаты социального характера  и иные выплаты, не относящиеся к  оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время и  начисленные за это время суммы, когда:

- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка);

- работник  получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- работник  не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев  определения среднего заработка  для оплаты отпусков и выплаты  компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы  заработной платы, фактически начисленной  за отработанные дни в расчетном  периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При расчете среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении  среднего заработка пропорционально  отработанному времени, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

При назначении пенсии, выплате пособия по временной  нетрудоспособности и по беременности и родам, по безработице и выплате  возмещения вреда при несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании правила расчета  средней заработной платы устанавливаются  соответствующими федеральными законами.

 

Оплата  отпуска. Каждый работник в соответствии с трудовым законодательством имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год. Исчисление рабочего года начинается с момента поступления сотрудника на работу. Право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. За второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время. О начале отпуска работника нужно известить не позднее, чем за две недели.

Длительность  отпуска не ограничена, но минимальная  продолжительность ежегодного оплачиваемого  отпуска составляет 28 календарных  дней. Для некоторых категорий работников (работников в возрасте до 18 лет, педагогических и научных работников, государственных и муниципальных служащих, прокуроров, следователей, судей и др.) предусмотрена удлиненная продолжительность отпуска. Если отпуск разделяется на части, хотя бы одна часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в его продолжительность. Если работник заболел в период ежегодного отпуска, ему выплачивается пособие, а отпуск продлевается на время нетрудоспособности.

Работникам  с ненормированным рабочим днем, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются внутренними нормативными актами организаций. Дополнительные отпуска предоставляются в рабочих днях.

Кроме основного  и дополнительного оплачиваемых отпусков работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск работникам, получающим высшее или среднее профессиональное образование по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения. Образовательное  учреждение должно иметь государственную аккредитацию.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные отпуска. По заявлению  работника неиспользованные отпуска  могут быть предоставлены ему  с последующим увольнением (кроме  случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Средний дневной  заработок для оплаты отпусков и  выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной  заработок для оплаты отпусков, предоставляемых  в календарных днях, и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется путем деления суммы  заработной платы, фактически начисленной  за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев  расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется  путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую  из среднемесячного числа календарных  дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных  месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих  днях, а также для выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска исчисляется  путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

При определении среднего заработка  для оплаты дополнительных учебных  отпусков оплате подлежат все календарные  дни (включая нерабочие праздничные  дни), приходящиеся на период таких  отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой - вызовом учебного заведения.

Сумма выплаты конкретному работнику  определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска.

 

Порядок начисления пособия  по временной нетрудоспособности. Порядок расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности определяется Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.07 г. № 375.

Согласно  этим документам право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют граждане, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и за деятельность которых уплачиваются налоги, зачисляемые в ФСС РФ.

Выплата пособия  по временной нетрудоспособности производится:

- при заболевании  или травме, связанной с потерей  трудоспособности;

- по уходу  за больным членом семьи;

- при необходимости  долечивания в санаторно-курортных  учреждениях непосредственно после  стационарного лечения;

- при протезировании  в стационаре протезно-ортопедического  предприятия;

- в случае  карантина.

Пособие по временной нетрудоспособности сотрудников  организации выплачивается за счет двух источников: за первые три календарных дня пособие оплачивает предприятие (и эти суммы включают в расходы при расчете налога на прибыль), начиная с четвертого дня болезни пособие выплачивается за счет ФСС РФ. Пособия по уходу за заболевшим членом семьи, при карантине, протезировании и долечивании полностью выплачиваются за счет ФСС РФ с первого дня нетрудоспособности.

Если застрахованное лицо занято у нескольких работодателей, пособие назначается и выплачивается  ему каждым из них или только по основному месту работы с учетом доходов, полученных у второго работодателя. Если работник заболел в течение 30 календарных дней после того, как был уволен с работы, то пособие начисляет и выдает за счет средств ФСС организация, из которой он был уволен.

Основанием  для назначения пособия является листок нетрудоспособности, оформленный медицинским учреждением, который должен быть предъявлен администрации в день выхода на работу. Если по каким-либо причинам больничный лист не был предъявлен вовремя, то право на получение пособия сохраняется за работником в течение 6 месяцев со дня окончания нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается  за все календарные дни, пропущенные  из-за болезни или травмы, включая  выходные и праздники, за исключением  случаев, предусмотренных законодательством.

Размер пособия  в каждом конкретном случае зависит  от причины наступления временной  нетрудоспособности и страхового стажа  сотрудника. В страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, гражданской или муниципальной  службы и иной деятельности, если за них уплачивались налоги и страховые  взносы в ФСС РФ на обязательное социальное страхование.