Нормативно-правовая база учета и анализа производственного потенциала предприятия

-процент и дисконт по иным видам заемных и кредитных обязательств;

-курсовые и суммовые разницы, относящиеся на причитающиеся к оплате проценты по займам и кредитам, полученным и выраженным в иностранной валюте или условных денежных единицах, образующиеся, начиная с момента начисления процентов по условиям договора до их фактического погашения (перечисления).

9) В ГУП Уфимский хлебокомбинат № 2 резервы сомнительных долгов по дебиторской задолженности (торговой), возникшей при расчетах за продукцию, товары, работы, услуги не создаются.

В соответствии с учетной политикой  ГУП Уфимский хлебокомбинат № 2, в случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, в котором выявлены искажения. Внесение исправлений производится следующими способами:

-способом сторнировочной записи;

-способом дополнительной записи.

Внесение исправлений способом обратной проводки не допускается.

В пояснительной  записке к годовой бухгалтерской  отчетности и сводной бухгалтерской  отчетности подробно раскрывается существенная информация о ГУП Уфимский хлебокомбинат № 2, его финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

При оценке финансового  состояния на краткосрочную перспективу  приводятся показатели оценки удовлетворительности структуры баланса.

При оценке финансового  положения на долгосрочную перспективу приводятся структура источников и характеристики собственных средств, степень зависимости ГУП Уфимский хлебокомбинат № 2 от внешних инвесторов и кредиторов.

При проведении анализа учетной политики ГУП Уфимский хлебокомбинат № 2 были выявлены следующие ошибки и недостатки:

1. В учетной  политике предусмотрено, что ГУП Уфимский хлебокомбинат № 2 ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы, но не указано конкретно с использованием какой программы. Фактически предприятие использует компьютерную обработку учетной информации с использованием программного продукта «1 С Бухгалтерия», что позволяет формировать регистры бухгалтерского и налогового учета.

2. Учетной политикой  не утвержден график документооборота, что затрудняет контроль полноты и своевременности оформления первичной документации, служащей основанием для бухгалтерского учета.

3. Согласно учетной  политики ГУП Уфимский хлебокомбинат № 2 в бухгалтерском учете списание материально-производственных запасов отражается по средней себестоимости. Применение способа средних оценок может осуществляться по следующим вариантам:

- исходя из  среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц;

-путем определения  фактической себестоимости материала  в момент его отпуска (скользящая  оценка), при этом в расчет средней  оценки включаются количество  и стоимость материалов на  начало месяца и все поступления  до момента отпуска.

В учетной политике ГУП Уфимский хлебокомбинат № 2 конкретно не указано какой вариант способа средних оценок фактической себестоимости материалов применяется при отпуске в производство или на другие цели.

4. В учетной  политике ГУП Уфимский хлебокомбинат № 2 установлено, что предприятие должно списывать основные средства стоимостью до 20 000 руб. в состав затрат на производство по мере их передачи в эксплуатацию. Однако предприятия продолжает начислять амортизацию по объектам стоимостью менее 20 000 руб., принятым к учету до 2008 г.

Эта ошибка повлекла искажение бухгалтерской отчетности:

-в форме 1 «Бухгалтерский баланс» завышена  стоимость основных средств и  нераспределенная прибыль;

-в форме 2 «Отчет о прибылях и убытках»  занижена себестоимость, завышена прибыль до налогообложения, налог на прибыль, чистая прибыль.

5. В учетной  политике не указан порядок  переоценки основных средств:  они подлежать переоценке все  сразу или по отдельным объектам. Фактически осуществляется переоценка  отдельных объектов основных средств с учетом срока их ввода в эксплуатации.

Таким образом, положения учетной политики ГУП Уфимский хлебокомбинат № 2 не в полной мере раскрывают порядок формирования отчетной информации об имуществе и расходах, что приводит к искажению величины производственного потенциала.

 

2.3 Синтетический и аналитический учет производственного потенциала ГУП Уфимский хлебокомбинат №2

 

Учет производственного  потенциала ГУП Уфимский хлебокомбинат №2 осуществляется в части учета основных средств, материально-производственных запасов. Так как производственный потенциал характеризуется эффективностью использования ресурсов предприятия, то при учете необходимо также исследовать порядок бухгалтерского учета затрат. Учет трудового потенциала осуществляется на счетах учета расходов на оплату труда. Взаимосвязь счетов 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» характеризует производственный потенциал предприятия.  Нематериальные активы на балансе предприятия не числятся.

Основные средства в  бухгалтерском учете и отчетности ГУП Уфимский хлебокомбинат №2 отражаются по первоначальной стоимости, которая  определяется для объектов:

-изготовленных на  самом предприятии, а так же приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возмещению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

-полученных от других  организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа - по рыночной стоимости на дату оприходования.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  в случае достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычислением из первоначальной стоимости износа основных средств.

Поступление основных средств  оформляется актом типовой формы  № ОС-1. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая  документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.

Учет основных средств  организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств  по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения. Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средства».

Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов-актов (ОС-6-ОС-9), технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой ф. № ОС-Ю, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств (фондов).

Зарегистрированные в  описи карточки помешают в картотеку  основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным  группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Выбытие основных средств  оформляют актом и отражают в  инвентарной карточке, а затем  ее изымают из картотеки.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Перемещение основных средств  из одного цеха и участка в другие в пределах предприятия осуществляется по распоряжению руководителя предприятия и оформляется накладной (ф. № ОС-2). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и так далее. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2-ого экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

Для определения непригодности  к дальнейшему использованию  тех или иных основных средств на предприятии создается постоянно действующая комиссия.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету  в ГУП Уфимский хлебокомбинат  №2  в случае их приобретения, сооружения и изготовления. Большая часть  объектов основных средств приобретаются или сооружаются за плату.

К счету 01 «Основные  средства» открываются субсчета:

1. «Основные  средства в организации»;

2. «Выбытие основных  средств».

Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут  приняты к бухгалтерскому учету  в качестве основных средств, осуществляется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

К счету 08 «Вложения  во внеоборотные активы» в ГУП  Уфимский хлебокомбинат №2 открываются  субсчета по направлениям:

1 Строительство объектов основных средств,

2 Приобретение объектов основных средств .

Способы поступления  основных средств в ГУП Уфимский хлебокомбинат №2  можно разделить  на несколько групп. Для каждой из них приведем корреспонденцию счетов.

1. Безвозмездное  получение основных средств.

В октябре 2008 г  на ГУП Уфимский хлебокомбинат №2  поступила ротационная печь от Макиз Урал безвозмездно в рамках рекламной акции по согласованной стоимости 45 000 тыс. рублей. Журнал хозяйственных операций представлен в таблице 2.5.

 

 

Таблица 2.5 –Журнал хозяйственных операций по поступлению ротационной печи

Содержание  хозяйственных операций	Сумма, руб.	Проводки		Основание
		Дебет	Кредит
Безвозмездно  получена ротационная печь	45 000	08	98.2	Договор
Объект оприходован  на баланс	45 000	01	08	Акт приема-передачи ОС-1

 

Основанием для зачисления ротационной печи на баланс ГУП Уфимский хлебокомбинат №2 является акт (накладная) приемки–передачи основных средств форма ОС–1, которая выписывается в 2–х экземплярах работником Макиз Урал. Первый экземпляр с распиской ГУП Уфимский хлебокомбинат №2 и Макиз Урал передается в бухгалтерию, второй – в бухгалтерию Макиз Урал.

2. ГУП Уфимский  хлебокомбинат №2  приобретаются  основные средства, не требующие  монтажа. В этом случае, когда  основные средства приобретены  для производственных целей, они приходуются по стоимости приобретения без учета НДС, уплаченного при приобретении. Расходы ГУП Уфимский хлебокомбинат №2  по доставке и установке приобретенных основных средств отражаются в учете капитальных вложений по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем при сдаче объекта списываются на счет 01.

ГУП Уфимский хлебокомбинат  №2 в ноябре 2008г. приобрел тестомешалку стоимостью 35 500 рублей. Стоимость доставки 300 рублей. Объект оприходован на баланс. Операции отражены в таблице  2.6.

 

Таблица 2.6 - Журнал хозяйственных операций по приобретению тестомешалки

Содержание  хозяйственных операций	Сумма, руб.	Проводки		Основание
		Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
Акцептован  счет поставщика за тестомешалку а) покупная стоимость б) НДС – 18%	35 500 6 390	08 19	60 60	Счет –фактура №278 от 11.11.2008
	41 890

 

Продолжение таблицы 2.6

1	2	3	4	5
Акцептован  счет транспортной организации за доставку а) стоимость  доставки б) НДС	300 54	08 19	60 60	Счет –фактура №279 от 11.11.2008
Тестомешалка  оприходована баланс	35 800	01	08	Акт ОС 1 № 38 от 13.11.2008