Новые информационные технологии применяемые в области управленческого учета

 

 

2.12 Формирование бюджета текущих расходов

 

 Смета текущих периодических расходов формируется на основе бюджетов коммерческих и управленческих расходов. Расчет представить в таблице 19.

 

Таблица19 - Бюджет текущих периодических расходов на 2012 год, т.р.

Наименование показателя	Значение показателя по кварталам
	I	II	III	IV
1. Коммерческие расходы	6404,4	8366,7	8548,6	8732
2. Управленческие расходы	23475	31097	31111	31111
3. Текущие расходы	29879	39464	39660	39843

 

 

 

 

 

2.13 Оценка безубыточности производства

 

Для оценки безубыточности производства данного вида продукции  используем информацию о прогнозируемой выручке от продаж, переменных и  постоянных затрат организации. На основе этой информации определим порог  рентабельности продукции по формуле

 

                            Вкр=ПОСТЗхВпр:МПР                                                 (5)

 

Маржинальная прибыль  определяется как разность между  прогозируемой выручкой и переменными затратами

 

                               МП=Впр–ПЕРЗ                                                            (6)

 

где    ПЕРЗ — переменные затраты.

Норма маржинальной прибыли  определяется как отношение маржинальной прибыли к выручке, определяется в процентах.

 

                                Нмпр=МПР:В                                                              (7)

 

Результаты расчетов представлены в таблице 20.

   

Таблица 20 - Оценка безубыточности производства, т. р.

Наименование показателя	Значение показателя по кварталам
	I	II	III	IV
1. Выручка от продаж	139230	189280	192920	196560
2. Переменные затраты	89397	119419	119478	119478
3. Маржинальная прибыль	49833	69861	73442	77082
4. Постоянные затраты	29879	39464	39660	39843
5. Порог рентабельности	83480	106923	104180	101600

 

Окончание таблицы 20

6. Запас финансовой прочности	55750	82357	88740	94960
7. Темп роста запаса  финансовой прочности	-	1,47	1,08	1,07
8. Норма маржинальной  прибыли, %	35,79	36,91	38,06	39,21

 

На основании данных таблицы 20, можно сделать вывод, что выручка  от продаж увеличилась примерно на 30 %. Переменные затраты увеличились на 25%, что связано с увеличением объема производства. Темп роста запаса финансовой прочности к 4 кварталу уменьшился. Маржинальная прибыль увеличилась на 8,7%, порог рентабельности на 17,8%. Отсюда следует, что предприятие работает безубыточно.

 

 

2.14 Формирование прогнозируемого отчета о прибыли

 

На основе прогнозируемых частных бюджетов составим прогнозируемый отчет о прибыли  таблице 21.

 

Таблица 21 - Прогнозируемый отчет о прибыли по продукции на 2012 год, т.р

Наименование показателя	Значение показателя по кварталам
	I	II	III	IV
1. Прогнозируемая выручка	139230	189280	192920	196560
2. Себестоимость реализованной  продукции	110870	148103	148177	148177
3. Валовая прибыль	28360	41177	44743	48383
4. Коммерческие расходы	6404,4	8366,7	8548,6	8732
5. Управленческие расходы	23475	31097	31111	31111
6. Текущие расходы	29879	39464	39660	39843
7. Прибыль от продаж	-1519	1713	5083	8540

 

Окончание таблицы 21

8. Проценты к уплате	168	126	84	42
9. Налог на прибыль	-	343	1017	1708
10. Чистая прибыль	-1687	1370	4066	6832
11. Чистая прибыль за  год	10581

 

 

2.15 Формирование отчета о движении денежных средств

 

При формировании величины денежных средств учитывается их остаток на начало года в размере 700 т. р.  Расчет представить в таблице. 22.

 

Таблица 22 - Бюджет движения денежных средств на 2012 год, т. р.

Наименование показателя	Значение показателя по кварталам
	I	II	III	IV
1. Остаток денежных средств  на начало периода	700	-32156	-54840	-41571
2. Поступление  денежных  средств от реализации	83538	135845	173883	192228
3. Итого имеющихся средств за период	84238	103689	119043	150657
4. Платежи:	-	-	-	-
4.1 Покупка материалов	33114	51226	52450	52138
4.2 Затраты на труд	50433	67370	67403	67403
4.3 Текущие расходы	29879	39464	39660	39843
4.4 Закупка оборудования	2800	-	-	-
4.5 Налоги и отчисления	-	343	1017	1708
4.6 Выплаты по кредитам  и займам	168	126	84	42
4.7 Итого платежей за период	116394	158529	160614	161134
Остаток ден. средств на конец периода	-32156	-54840	-41571	-10477

 

    

На основании данных таблицы 22, можно сделать вывод, что основное поступление денежных средств было за счет реализации продукции. Также  были потрачены денежные средства на покупку материалов, на выплату заработной платы, на текущие расходы, на выплату по кредитам и займам, на налоги. В 1 квартале была проведена закупка оборудования, поэтому остаток денежных средств на конец периода был отрицательный. Отрицательные показатели остатка денежных средств на конец периода в 1,2,3 и 4 кварталах обусловлен выплатой покупателям денежных средств и дебиторам, а также увеличением общих затрат за период. Для эффективного работы предприятия нецелесообразно увеличение объема продаж на 80%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат,  следует учесть следующие аспекты.

Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.

- Взять в штат или  по совместительству технического  специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.

- Целесообразно предварительно  провести обучение сотрудников  работе за компьютером, новой  программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю  бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в  первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет.

Распространенным стереотипом  является и то, что автоматизация  бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99, утверждено Приказом Минфина  РФ от 06.05.1999 г. № 33н (с изменениями) 

2.План счетов бухгалтерского  учета и инструкция по его  применению, утверждены Приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 г. (с изменениями)

3.Адамов Н.А., Еремин И.И.Учет по центрам финансовой ответственности // Финансовая газета. – 2010. - № 24. – С. 13-16.

4.Вахрушина, М.А. Бухгалтерский  управленческий учет. Учебник для  вузов / М.В.Вахрушина – М.: Финстатинформ, 2009.- 167 с.

5.Гришина О.В. Управленческий  учет: затраты по обычным видам  деятельности //Аудиторские ведомости. – 2010.- № 8.– С.9-13.